INHOUDSOPGAWE
Hierdie tutoriaal sal jou leer hoe om werkblaaie in Excel saam te groepeer om die vermoë te kry om veelvuldige velle op 'n slag te wysig.
Het jy jouself al ooit in 'n situasie bevind wanneer jy dit nodig het om dieselfde take op verskeie velle uit te voer? Dit is baie maklik om te doen met die Groepwerkblaaie-funksie. As jou velle dieselfde uitleg en struktuur het, groepeer hulle net saam, en enige veranderinge wat jy op een vel maak, sal outomaties op alle ander werkblaaie in die groep toegepas word.
Voordele van groepering werkblaaie in Excel
Wanneer jy met 'n stel identies gestruktureerde velle werk, kan dit jou baie tyd bespaar om hulle saam te groepeer. Sodra die werkblaaie gegroepeer is, kan jy dieselfde data invoer, dieselfde veranderinge maak, dieselfde formules skryf en dieselfde formatering op al die werkblaaie gelyktydig toepas sonder om deur verskillende velle te blaai en elkeen individueel te wysig.
Hier is net 'n paar voorbeelde van wat jy aan 'n groep werkkaarte kan doen:
- Voeg nuwe by of wysig die bestaande data op verskeie werkblaaie op 'n slag.
- Voer die dieselfde berekeninge met dieselfde streke en selle.
- Druk 'n seleksie werkblaaie uit.
- Stel die kop-, voet- en bladsyuitleg op.
- Korrigeer dieselfde tikfout of fout op veelvuldige velle.
- Skuif, kopieer of vee 'n groep werkblaaie uit.
In die skermkiekie hieronder stel ons 'n tabel op metdieselfde data, formatering en uitleg vir die 4 gegroepeerde werkkaarte: Oos , Noord , Suid en Wes .
Hoe om werkblaaie in Excel te groepeer
Om velle in Excel te groepeer, hou die Ctrl-sleutel in en klik die veloortjies van belang een vir een. Nadat jy die laaste oortjie geklik het, laat Ctrl los.
Om aangrensende (opeenvolgende) werkblaaie te groepeer, klik die eerste bladoortjie, hou die Shift-sleutel in en klik op die laaste bladoortjie.
Byvoorbeeld, hier is hoe jy twee werkkaarte kan groepeer:
Sodra die werkblaaie gegroepeer is, kan jy hulle almal in een slag wysig. Jy kan ook berekeninge uitvoer wat outomaties op al die werkkaarte in die groep sal reflekteer.
As 'n voorbeeld, veronderstel ons wil die bedrag van kommissie bereken op grond van die kommissie persentasie (kolom C) en verkope (kolom) D) op die volgende velle: Oos, Noord, Suid en Wes.
Hier is die vinnigste manier:
- Groep die 4 velle.
- Voer die onderstaande formule in in sel E2, en kopieer dit af deur sel E5:
=C2*D2
Klaar! Die formule sal op al die gegroepeerde velle in dieselfde selle verskyn.
Let wel. Deur op enige ongeselekteerde oortjie te klik, sal die werkblaaie ontgroepeer word.
Hoe om alle werkblaaie in Excel te groepeer
Om al die werkblaaie in 'n werkboek te groepeer, is dit wat jy moet doen:
- Regsklik op enige bladoortjie.
- Kies Kies Alle Blaaie in diekonteks kieslys.
Let wel. Wanneer al die velle in 'n werkboek gegroepeer is, sal die oorskakeling na 'n ander bladoortjie die werkblad ontgroepeer. As slegs sommige werkblaaie gegroepeer is, kan jy deur die gegroepeerde blaaie blaai sonder om hulle te ontgroepeer.
Hoe weet jy of werkblaaie in Excel gegroepeer is?
Daar is twee visuele tekens van gegroepeerde werkblaaie in Excel:
Die bladoortjies in 'n groep het 'n wit agtergrond ; die bladoortjies buite die groep verskyn in grys.
Die woord Groep word by die naam van die werkboek gevoeg; sodra die werkblaaie ontgroepeer is, verdwyn dit.
Hoe om werkblaaie in Excel te ontgroepeer
Nadat jy die verlangde veranderinge aangebring het, kan jy ontgroepeer die werkblaaie op hierdie manier:
- Regsklik op enige bladoortjie in die groep.
- Kies Ongroepeer blaaie in die kontekskieslys.
Of jy kan eenvoudig op enige bladoortjie buite die groep klik om oortjies te ontgroepeer.
Dit is hoe om werkblaaie in Excel te groepeer en te ontgroepeer. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week weer op ons blog te sien!
