Hierdie kort tutoriaal verduidelik wat Excel 3-D verwysing is en hoe jy dit kan gebruik om na dieselfde sel of 'n reeks selle in alle geselekteerde velle te verwys. Jy sal ook leer hoe om 'n 3-D formule te maak om data in verskillende werkblaaie saam te voeg, byvoorbeeld dieselfde sel van verskeie velle met 'n enkele formule op te som.

Een van Excel se beste selverwysingskenmerke is 'n 3D-verwysing , of dimensionele verwysing soos dit ook bekend staan.

'n 3D-verwysing in Excel verwys na dieselfde sel of reeks selle op verskeie werkblaaie. Dit is 'n baie gerieflike en vinnige manier om data oor verskeie werkblaaie met dieselfde struktuur te bereken, en dit kan 'n goeie alternatief vir die Excel Consolideer-funksie wees. Dit klink dalk 'n bietjie vaag, maar moenie bekommerd wees nie, die volgende voorbeelde sal dinge duideliker maak.

Wat is 'n 3D-verwysing in Excel?

Soos hierbo genoem , 'n Excel 3D-verwysing laat jou na dieselfde sel of 'n reeks selle in verskeie werkblaaie verwys. Met ander woorde, dit verwys nie net na 'n reeks selle nie, maar ook 'n reeks werkbladname . Die belangrikste punt is dat al die verwysde blaaie dieselfde patroon en dieselfde datatipe moet hê. Oorweeg asseblief die volgende voorbeeld.

Gestel jy het maandelikse verkoopsverslae in 4 verskillende velle:

Wat jy soek, is om die groottotaal uit te vind, dit wil sê om die subtotale in vier bymekaar te telmaandelikse blaaie. Die mees voor die hand liggende oplossing wat by jou opkom, is om die subtotaal selle van al die werkkaarte op die gewone manier bymekaar te tel:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Maar wat as jy 12 velle vir die hele jaar het, of selfs meer lakens vir etlike jare? Dit sou nogal baie werk wees. In plaas daarvan kan jy die SOM-funksie met 'n 3D-verwysing gebruik om oor velle te som:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Hierdie SOM-formule voer dieselfde berekeninge uit as die langer formule hierbo, d.w.s. tel die waardes in sel B6 op in al die velle tussen die twee grenswerkblaaie wat jy spesifiseer, Jan en Apr in hierdie voorbeeld:

Wenk. As jy van plan is om jou 3-D-formule na verskeie selle te kopieer en jy wil nie hê dat die selverwysings moet verander nie, kan jy hulle sluit deur die $-teken by te voeg, dit wil sê deur absolute selleverwysings soos =SUM(Jan:Apr!$B$6) te gebruik.

Jy hoef nie eers 'n subtotaal in elke maandelikse blad te bereken nie - sluit die reeks selle in wat direk in jou 3D-formule bereken moet word:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

As jy die verkoopstotaal vir elke individuele produk wil uitvind, maak dan 'n opsommingstabel waarin die items presies in dieselfde volgorde as in maandelikse blaaie verskyn, en voer die volgende 3-D in formule in die boonste sel, B2 in hierdie voorbeeld:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Onthou om 'n relatiewe selverwysing met geen $-teken te gebruik nie, sodat die formule vir ander selle aangepas word wanneer dit afgeskryf wordkolom:

Gegrond op die bogenoemde voorbeelde, kom ons maak 'n generiese Excel se 3D verwysing en 3D formule.

Excel 3D verwysing

Eerste_blad : Laaste_blad ! reeks

Excel 3-D formule

= Funksie ( Eerste_blad : Laaste_blad ! reeks)

Wanneer sulke 3-D-formules in Excel, alle werkblaaie tussen Eerste_blad en Laaste_blad word by berekeninge ingesluit.

Let wel. Nie alle Excel-funksies ondersteun 3D-verwysings nie, hier is die volledige lys van funksies wat dit doen.

Hoe om 'n 3D-verwysing in Excel te skep

Om 'n formule met 'n 3D-verwysing te maak, voer die volgende stappe uit:

1. Klik op die sel waar jy wil invoer jou 3D-formule.
2. Tik die gelykheidsteken (=), voer die funksie se naam in en tik 'n openingshakies in, bv. =SOM(
3. Klik die oortjie van die eerste werkblad wat jy by 'n 3D-verwysing wil insluit.
4. Terwyl jy die Shift-sleutel hou, klik die oortjie van die laaste werkblad wat by jou 3D-verwysing ingesluit moet word.
5. Kies die sel of reeks selle wat jy wil bereken.
6. Tik die res van die formule soos gewoonlik in.
7. Druk die Enter-sleutel om jou Excel 3-D-formule te voltooi.

Hoe om 'n nuwe blad by 'n Excel 3D-formule in te sluit

3D-verwysingsin Excel is uitbreibaar. Wat dit beteken, is dat jy op 'n stadium 'n 3-D-verwysing kan skep, dan 'n nuwe werkblad kan invoeg en dit in die reeks skuif waarna jou 3-D-formule verwys. Die volgende voorbeeld verskaf volledige besonderhede.

Gestel dit is net die begin van die jaar en jy het data net vir die eerste paar maande. 'n Nuwe blad sal egter waarskynlik elke maand bygevoeg word en jy wil daardie nuwe velle in jou berekeninge wil hê soos hulle geskep word.

Skep hiervoor 'n leë blad, sê Des. , en maak dit die laaste vel in jou 3D-verwysing:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Wanneer 'n nuwe vel in 'n werkboek ingevoeg word, skuif dit eenvoudig enige plek tussen Jan en Des:

Dis dit! Omdat jou SOM-formule 'n 3-D-verwysing bevat, sal dit die verskafde reeks selle (B2:B5) in al die werkblaaie binne die gespesifiseerde reeks werkbladname (Jan:Des!) optel. Onthou net dat al die velle wat in 'n Excel 3D-verwysing ingesluit is, dieselfde data-uitleg en dieselfde datatipe moet hê.

Hoe om 'n naam vir 'n Excel 3D-verwysing te skep

Om maak dit vir jou nog makliker om 3D-formules in Excel te gebruik, jy kan 'n gedefinieerde naam vir jou 3D-verwysing skep.

1. Op die Formules -oortjie, gaan na die Gedefinieerde Name -groep en klik Definieer Naam .

• Typ = (gelykteken).
• Hou Shift in, klik die oortjie van die eerste blad waarna jy wil verwys, en klik dan op die laaste blad.
• Kies die sel of reeks selle waarna verwys word. Jy kan ook na 'n hele kolom verwys deur op die kolomletter op die blad te klik.

In hierdie voorbeeld, kom ons skep 'n Excel 3D-verwysing vir die hele kolom B in velle Jan tot en met April . As gevolg hiervan, sal jy iets soos hierdie kry:

En nou, om die getalle in kolom B in al die werkkaarte van Jan tot Apr op te som, gebruik jy net hierdie eenvoudige formule:

=SUM(my_reference)

Excel-funksies wat 3-D-verwysings ondersteun

Hier is 'n lys van Excel-funksies wat die gebruik van 3-D-verwysings toelaat:

SUM - tel numeriese waardes op.

AVERAGE - bereken rekenkundige gemiddelde van getalle.

AVERAGEA - bereken rekenkundige gemiddelde van waardes, insluitend getalle, teks en logika.

COUNT - Tel selle met getalle.

COUNTA - Tel nie-leë selle.

MAX - Wys die grootste waarde.

MAXA - Wys die grootstewaarde, insluitend teks en logika.

MIN - Vind die kleinste waarde.

MINA - Vind die kleinste waarde, insluitend teks en logika.

PRODUCT - Vermenigvuldig getalle.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Bereken 'n steekproefafwyking van 'n gespesifiseerde stel waardes.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Wys 'n steekproefafwyking van 'n gespesifiseerde stel waardes.

Hoe Excel 3-D verwysings verander wanneer jy velle invoeg, skuif of uitvee

Omdat elke 3D-verwysing in Excel deur die begin- en eindblad gedefinieer word, kom ons noem hulle die 3-D verwysingseindpunte , as jy die eindpunte verander, verander die verwysing, en verander gevolglik jou 3D-formule. En nou, kom ons kyk presies wat gebeur wanneer jy die 3-D verwysingseindpunte uitvee of skuif, of velle binne hulle invoeg, uitvee of skuif.

Omdat byna alles makliker is om uit 'n voorbeeld te verstaan, sal verdere verduidelikings gebaseer wees op die volgende 3-D formule wat ons vroeër geskep het:

Voeg, skuif of kopieer velle binne die eindpunte . As jy werkblaaie tussen die 3D-verwysingseindpunte invoeg, kopieer of skuif ( Jan - en Apr -blaaie in hierdie voorbeeld), sal die verwysde reeks (selle B2 tot B5) in alle nuut bygevoegde blaaie by die berekeninge ingesluit word.

Vee velle uit, of skuif velle buite die eindpunte . Wanneer jy enige van die werkblaaie tussen die eindpunte uitvee, of blaaie buite die eindpunte skuif, bv.blaaie word uitgesluit van jou 3D-formule.

Skuif 'n eindpunt . As jy enige eindpunt ( Jan of Apr -vel, of albei) na 'n nuwe ligging binne dieselfde werkboek skuif, sal Excel jou 3-D-formule aanpas om die nuwe velle wat val in te sluit tussen die eindpunte, en sluit dié uit wat uit die eindpunte geval het.

Draai die eindpunte om . Om die Excel 3D-verwysingseindpunte om te keer lei tot die verandering van een van die eindpuntvelle. Byvoorbeeld, as jy die beginblad ( Jan ) na die eindblad ( Apr skuif), sal die Jan -blad van die 3-D-verwysing verwyder word , wat sal verander na Feb:Apr!B2:B5.

Skuif die eindblad ( Apr ) voor die beginblad ( Jan. ) sal 'n soortgelyke effek hê. In hierdie geval sal die Apr -blad uitgesluit word van die 3D-verwysing wat sal verander na Jan:Mar!B2:B5.

Neem asseblief kennis dat die herstel van die aanvanklike volgorde van die eindpunte sal' t herstel die oorspronklike 3D verwysing. In die voorbeeld hierbo, selfs al skuif ons die Jan -blad terug na die eerste posisie, sal die 3D-verwysing Feb:Apr!B2:B5 bly, en jy sal dit met die hand moet wysig om in te sluit. Jan in jou berekeninge.

Vee 'n eindpunt uit . Wanneer jy een van die eindpuntvelle uitvee, word dit van die 3D-verwysing verwyder, en die geskrapte eindpunt verander op die volgende manier:

• As die eerste blad uitgevee word,die eindpunt verander na die blad wat daarop volg. In hierdie voorbeeld, as die Jan -blad uitgevee word, verander die 3D-verwysing na Feb:Apr!B2:B5.
• As die laaste blad uitgevee word, verander die eindpunt na die voorafgaande blad . In hierdie voorbeeld, as die Apr -blad uitgevee word, verander die 3D-verwysing na Jan:Mar!B2:B5.

Dit is hoe jy 3-D-verwysings skep en gebruik in Excel. Soos jy sien, is dit 'n baie gerieflike en vinnige manier om dieselfde reekse in meer as een vel te bereken. Alhoewel die opdatering van lang formules wat na verskillende blaaie verwys dalk vervelig kan wees, vereis 'n Excel 3-D-formule die opdatering van net 'n paar verwysings, of jy kan eenvoudig nuwe velle tussen die 3D-verwysingseindpunte invoeg sonder om die formule te verander.

Dit is al. vir vandag. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!