Die Excel-bladsybreek-opsie help jou om te sien waar bladsybreuke sal verskyn wanneer jou werkblad gedruk word. In hierdie artikel sal ek jou verskeie maniere wys om dit handmatig of volgens voorwaarde in te voeg. Jy sal ook leer hoe om bladsybreuke in Excel 2010 - 2016 te verwyder, waar om die Page Break Preview te vind, te versteek en die merklyne te wys.

Bladsybreuke is skeiers wat 'n werkblad in individuele bladsye verdeel vir druk. In Excel word bladsybreekpunte outomaties ingevoeg volgens die papiergrootte, marge en skaalopsies. As die verstekinstellings nie vir jou werk nie, kan jy maklik bladsybreuke handmatig in Excel invoeg. Dit is baie nuttig om 'n tabel te druk met die presiese aantal bladsye wat jy wil hê.

In hierdie plasing sal ek jou wys hoe om die Excel Page Break Preview te gebruik om die veranderinge wat jy maak maklik te sien. Jy sal ook sien hoe jy die bladsybreuke in die werkblad kan aanpas voor druk, hoe om bladsybreuke te verwyder, te versteek of te wys.

Hoe om 'n bladsybreuk in Excel handmatig in te voeg

As jy na die Drukvoorskou-paneel gaan en nie hou van die manier waarop jou Excel-data uiteengesit is om oor verskeie bladsye te druk nie, kan jy bladsybreuke handmatig invoeg waar jy dit nodig het. Hieronder vind jy die stappe wat wys hoe om dit te doen.

1. Kies jou Excel-werkblad waar jy bladsybreuke moet invoeg.
2. Gaan na die View oortjie in Excel en klik op die Page Break Preview -ikoonin die Werkboekaansigte -groep.

   

   Wenk. Jy kan ook sien waar bladsybreuke sal verskyn as jy Page Break Preview Button image op die Excel statusbalk klik.

   

   Let wel. As jy die Welkom by Page Break Preview dialoogkassie kry, klik OK . Merk die Moenie hierdie dialoog weer wys nie -merkblokkie om te verhoed dat jy hierdie boodskap weer sien.

3. Nou kan jy maklik die ligging van bladsybreuke in jou werkblad sien.

   

   • Om 'n horisontale<2 by te voeg> bladsybreuk, kies die ry waar die merklyn sal verskyn. Regskliek op hierdie ry en kies die Voeg bladsybreuk in opsie uit die kieslyslys.

     

   • As jy 'n vertikale bladsybreuk, kies die nodige kolom aan die regterkant. Regskliek daarop en kies Voeg bladsybreuk in .

     

   Wenk. Die meer manier om bladsybreuk in Excel in te voeg, is om na die Bladsy-uitleg -oortjie te gaan, klik Brousse in die Bladsy-opstelling -groep en kies die ooreenstemmende opsie uit die aftreklys.

   

Let wel. As handmatige bladsybreuke wat jy byvoeg nie werk nie, kan die Pas aan skaalopsie gekies word (Bladsy-uitleg-oortjie -> Bladsy-opstelling-groep -> klik dialoogkassie-lanseerderknoppie-beeld -> Bladsy ). Verander eerder die skaal na Verstel na .

Op die foto hieronder kan jy sien dat 3 horisontale bladsybreuke bygevoeg is. Daarom, as jy gaan naDrukvoorskou, jy sal verskillende dele van data op aparte velle sien.

Voeg 'n bladsybreuk in Excel volgens voorwaarde in

As jy gereeld jou data druk tabelle, wil jy dalk leer hoe om bladsybreuke outomaties in Excel volgens voorwaarde in te voeg, byvoorbeeld wanneer 'n waarde in sekere kolom verander. Gestel jy het 'n kolom met die naam Kategorie en jy wil hê elke kategorie moet op 'n nuwe bladsy gedruk word.

Hieronder vind jy verskeie nuttige makro's en die stappe hoe om bladsy by te voeg breek met behulp van die Excel-ingeboude Subtotaal -funksionaliteit.

Gebruik makro's om die merklyne by te voeg

Hieronder kan jy twee baie nuttige makro's vind. Hulle sal alle verstek bladsybreuke in jou tabel verwyder en sal maklik nuwe merklyne by die toepaslike liggings byvoeg.

Kies net die reeks selle wat jy vir verdeling wil gebruik en vermy die opskrifte.

• InsertPageBreaksIfValueChanged - voeg bladsybreuke in as die waarde in die kolom verander.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - voeg 'n bladsybreek by elke keer as dit 'n sel vind wat " SELWAARDE" (dit is die hele sel, nie deel daarvan nie, moenie vervals om "SELWAARDE" in makro met jou werklike sleutelfrase te vervang nie).

As jy beginner in VBA is, voel gratis om te lees Hoe om VBA-kode in te voeg en uit te voer in Excel 2010, 2013 - tutoriaal vir beginners.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim reeksSeleksie As Reeks DimcellCurrent As Range Stel rangeSelection = Application.Selection.Columns(1).Cells ActiveSheet.ResetAllPageBreaks For Every cellCurrent In rangeSelection If (cellCurrent.Row > 1) Then If (selCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Value ) Then ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If End If Next cellCurrent End Sub Sub InsertPageBreaksByKeyphrase() Dim rangeSelection As Range Dim cellCurrent As Range Stel rangeSelection = Application.SelectionIf-Seleksie InAllPageSheetCurrent ActivePageSheet. cellCurrent.Value = "SELWAARDE" Dan ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End If Next cellCurrent End Sub

Gebruik subtotale om bladsybreuke in te voeg

Het jy al ooit daaraan gedink Subtotaal as 'n opsie vir die invoeging van bladsybreuke in Excel? Hierdie kenmerk maak die proses eintlik redelik maklik.

1. Maak seker jou tabel het opskrifte . Byvoorbeeld, as kolom A kategoriename bevat, moet sel A1 die etiket "Kategorie" hê. Maak seker dat alle kolomme in jou tabel opskrifte bevat.
2. Kies die reeks met jou data. Gaan na Data -> Sorteer -> Sorteer volgens kategorie . Klik OK om jou data-onderdele bestel te sien:

Kies enige sel in jou tabel, gaan na die Data oortjie en klik op die Subtotaal ikoon.

Jy sal die Subtotaal dialoogkassie sien.

• Kiesjou sleutelkolom uit die By elke verandering in: aftreklys. In my tabel is dit Kategorie.
• Kies Tel uit die Gebruik funksie lys.
• Kies die korrekte boks in die Voeg subtotaal by aan: groep.
• Maak seker die Bladsybreuk tussen groepe -merkblokkie is gekies.
• Klik op OK .

Jy kan die rye en selle met totale uitvee as jy dit nie nodig het nie en kry jou tabel met bladsybreuke outomaties ingevoeg volgens die geselekteerde instellings.

Hoe om bladsybreuke in Excel te verwyder

Alhoewel dit nie moontlik is om bladsybreuke wat Excel outomaties byvoeg, te verwyder nie, kan jy maklik dié wat jy met die hand ingevoeg het, uitvee. Jy kan kies om sekere merklyn te verwyder of alle handmatig ingevoegde bladsybreuke te verwyder.

Vee 'n bladsybreuk uit

Volg asseblief die stappe hieronder om 'n bladsybreuk in Excel te verwyder.

1. Kies die werkblad waar jy die bladsybreekmerk wil uitvee.
2. Klik op die Page Break Preview -ikoon onder die View -oortjie of klik Page Break Preview Button -prent op die statusbalk .
3. Kies nou die bladsybreek wat jy moet verwyder:
   • Om 'n vertikale breek, kies die kolom regs van die lyn. Regskliek dan daarop en kies die opsie Verwyder bladsybreuk .
   • Om 'n horisontale bladsybreuk te verwyder, kies die ry onder die reël wat jy wil uitvee .Regskliek op hierdie ry en kies die Verwyder Page Break opsie uit die lys.

   

Wenk. Jy kan ook 'n bladsybreuk uitvee deur dit buite die bladsybreekvoorskouarea te sleep.

Verwyder alle ingevoegde bladsybreuke

As jy alle bladsybreuke moet uitvee , kan jy die Stel alle bladsybreuke terug -funksie gebruik.

1. Maak die werkblad oop wat jy wil wysig.
2. Klik op die Page Break Preview -ikoon onder die View -oortjie of klik Page Break Preview Knoppie -prent op die statusbalk .
3. Gaan na die Bladsy-uitleg -oortjie in die Bladsy-opstellinggroep en klik Pouses .

Kies die Reset All Page Breaks opsie.

Wenk. Jy kan ook regskliek op enige sel op die werkblad en kies Stel alle bladsybreuke terug uit die kieslyslys.

Skuif 'n bladsybreuk in Excel

Nog 'n opsie wat jy dalk nuttig kan vind, is om 'n bladsybreek na 'n ander plek in 'n werkblad te sleep.

1. Klik Bladsybreukvoorskou op die Bekyk -oortjie of klik Page Break Preview Button -prent op die status balk .
2. Om skuif 'n bladsybreuk, sleep dit net na 'n nuwe ligging.

Let wel. Nadat jy 'n outomatiese bladsybreuk geskuif het, word dit 'n handmatige een.

Versteek of wys bladsybreekmerke

Hieronder sal jy vind hoe om vertoon of versteek bladsybreuke in die Normale -aansig

1. Klik op die Lêer -oortjie.
2. Gaan na Opsies -> Gevorderd .
3. Blaai af na die Vertoon opsies vir hierdie werkblad -groep en merk of maak die Wys bladsybreuke -merkblokkie uit.

Nou weet jy hoe om bladsybreuke maklik aan of af te skakel in die Normale -aansig.

Stel terug na die Normale aansig

Noudat al jou bladsybreuke die regte ligging gevind het, kan jy terugkeer na Normaal -aansig. Dit is so eenvoudig soos om op die Normaal -ikoon onder die View -oortjie in Excel te klik.

Jy kan ook klik Normale Knoppie-beeld op die statusbalk .

Dit is dit. In hierdie artikel het ek gewys hoe om die Excel-bladsybreek-opsie te gebruik. Ek het probeer om al sy opsies te dek en nou weet jy hoe om bladsybreuke in te voeg, te verwyder, te wys, te versteek en te skuif om dit aan te pas voor druk. Jy het ook verskeie nuttige makro's om merklyne volgens toestand by te voeg en het geleer om in die Excel Page Break Preview-modus te werk.

Laat my asseblief weet as jy enige vrae het. Wees gelukkig en presteer in Excel!