Hierdie tutoriaal wys hoe om formules in Excel te versteek sodat hulle nie in die formulebalk verskyn nie. Jy sal ook leer hoe om 'n geselekteerde formule of alle formules vinnig in 'n werkblad te sluit om te beskerm dat dit nie deur ander gebruikers uitgevee of oorgeskryf word nie.

Microsoft Excel doen sy bes om formules maklik te interpreteer . Wanneer jy 'n sel kies wat 'n formule bevat, word die formule in die Excel-formulebalk vertoon. As dit nie genoeg is nie, kan jy elke deel van die formule individueel evalueer deur na die Formules -oortjie > Formuleoudit -groep te gaan en die Evalueer Formules -knoppie vir 'n stap-vir-stap deurloop.

Maar wat as jy om vertroulikheid, sekuriteit of ander redes nie wil hê dat jou formules in die formulebalk, en ook nie op enige ander plek in die werkblad gewys word nie? Boonop wil u dalk u Excel-formules beskerm om te verhoed dat ander gebruikers dit uitvee of oorskryf. Byvoorbeeld, wanneer jy sommige verslae buite jou organisasie stuur, wil jy dalk hê dat die ontvangers die finale waardes moet sien, maar jy wil nie hê hulle moet weet hoe daardie waardes bereken word nie, laat saam enige veranderinge aan jou formules maak.

Gelukkig maak Microsoft Excel dit redelik eenvoudig om alle of geselekteerde formules in 'n werkblad te versteek en te sluit, en verder in hierdie tutoriaal sal ons die gedetailleerde stappe wys.

Hoe om te sluit formules in Excel

As jy baie gesit hetpoging om 'n wonderlike werkblad te skep wat jy met ander mense moet deel, jy sal beslis nie wil hê dat iemand enige slim formules waaraan jy so hard gewerk het, moet mors nie! Die mees algemene manier om te verhoed dat mense met jou Excel-formules peuter, is om die werkblad te beskerm. Dit sluit egter nie net formules nie, maar sluit eerder alle selle op die blad en keer dat gebruikers enige van die bestaande selle redigeer en enige nuwe data invoer. Soms wil jy dalk nie so ver gaan nie.

Die volgende stappe demonstreer hoe jy slegs 'n geselekteerde formule(s) of alle selle met formules op 'n gegewe blad kan sluit, en ander selle ontsluit kan laat.

1. Ontsluit alle selle in die werkblad.

Om mee te begin, ontsluit al die selle op jou werkblad. Ek besef dat dit dalk verwarrend kan klink, want jy het nog geen selle gesluit nie. By verstek is die Gesluit -opsie egter aangeskakel vir alle selle op enige Excel-werkblad, hetsy 'n bestaande of 'n nuwe een. Dit beteken nie dat jy daardie selle nie kan wysig nie, want die sluit van selle het geen effek totdat jy die werkblad beskerm nie.

Dus, as jy net selle met formules wil sluit , maak seker dat jy voer hierdie stap uit en ontsluit eers alle selle op die werkblad.

As jy alle selle op die blad wil sluit (of daardie selle formules, waardes bevat of leeg is), slaan dan die eerste drie stappe, en gaan regs na Stap4.

• Kies die hele werkblad óf deur Ctrl + A te druk, óf die Kies alles -knoppie (die grys driehoek in die boonste linkerhoek van die werkblad, aan die linkerkant van die letter A).
• Maak die Format selle dialoog oop deur Ctrl + 1 te druk. Of, regskliek enige van die geselekteerde selle en kies Format selle uit die konteks kieslys.
• Gaan in die Format selle dialoog na die Beskerming -oortjie, ontmerk die Gesluit -opsie en klik OK. Dit sal alle selle in jou werkblad ontsluit.

2. Kies die formules wat jy wil sluit.

Kies die selle met die formules wat jy wil sluit.

Om nie-aangrensende selle of reekse te kies, kies die eerste sel /reeks, druk en hou Ctrl , en kies ander selle/reekse.

Om alle selle met formules op die blad te kies, doen die volgende:

• Gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep, klik Vind & Kies -knoppie en kies Gaan na Spesiale .

  

• In die Gaan na Spesiale -dialoogkassie, merk die Formules -radioknoppie (dit sal die merkblokkies met alle formuletipes kies), en klik OK:

  

3. Sluit selle met formules.

Gaan nou om die geselekteerde selle met formules te sluit. Om dit te doen, druk Ctrl + 1 om die dialoog Formateer selle weer oop te maak, skakel oor na die Beskerming -oortjie en merk die Gesluit -merkblokkie.

Die Gesluit -opsie verhoed dat die gebruiker die inhoud van die selle oorskryf, uitvee of verander.

4. Beskerm die werkblad.

Om formules in Excel te sluit, is die kontrolering van die Gesluit -opsie nie voldoende nie, want die Gesluit -kenmerk het geen effek tensy die werkblad beskerm is nie. Om die blad te beskerm, doen die volgende.

• Gaan na die Hersien -oortjie > Veranderinge -groep, en klik Beskerm Blad .

  

• Die Beskerm Blad dialoogvenster sal verskyn, en jy tik 'n wagwoord in die ooreenstemmende veld.

  Hierdie wagwoord is nodig om die werkblad te ontbeskerming. Niemand, selfs jyself, sal die blad kan redigeer sonder om die wagwoord in te voer nie, so maak seker dat jy dit onthou!

  

  Jy moet ook die aksies kies wat toegelaat in jou werkblad. Soos jy in die skermkiekie hierbo sien, is twee merkblokkies by verstek gekies: Kies geslote selle en Kies ontsluitde selle. As jy die OK -knoppie klik en net hierdie laat twee opsies gekies, sal die gebruikers, insluitend jouself, slegs selle (beide gesluit en ontsluit) in jou werkblad kan kies.

  As jy 'n paar ander handelinge wil toelaat, bv. sorteer, outofiltreer, formateer selle, vee uit of voeg rye en kolomme in, kontroleer die ooreenstemmende opsies in die lys.

• Sodra jy enige bykomende handelinge gekies het,wil toelaat, indien enige, klik die OK-knoppie.
• Die Bevestig wagwoord dialoogkassie sal verskyn en jou vra om die wagwoord oor te tik, om te verhoed dat 'n toevallige drukfout jou Excel-werkblad sluit vir ewig. Tik die wagwoord oor en klik OK.

Klaar! Jou Excel-formules is nou gesluit en beskerm , alhoewel dit in die formulebalk sigbaar is. As jy ook formules in jou Excel-blad wil wegsteek, lees deur die volgende afdeling.

Wenk. As jy van tyd tot tyd jou formules moet redigeer of bywerk en jy nie jou tyd wil mors om die werkblad te beskerm/ontskerm nie, kan jy jou formules na 'n aparte werkblad (of selfs werkboek) skuif, daardie blad versteek, en dan, in jou hoofblad, verwys eenvoudig na die toepaslike selle met formules op daardie versteekte blad.

Hoe om formules in Excel te versteek

Om 'n formule in Excel te versteek beteken om te verhoed dat die formule gewys word in die formulebalk wanneer jy 'n sel met die formule se resultaat klik. Om Excel-formules te versteek, voer die volgende stappe uit.

1. Kies 'n sel of reeks selle wat die formules bevat wat jy wil versteek.

   Jy kan nie-aangrensende selle of reekse kies deur die Ctrl-sleutel, of die hele blad te hou deur die Ctrl + A-kortpad te druk.

   Om te kies alle selle met formules , gebruik die Gaan na spesiale > Formules -kenmerk soos gedemonstreer in Seleksieselle met formules.

2. Maak die Formateer selle dialoog oop deur enige van die volgende te doen:
   • Druk die Ctrl + 1 kortpad.
   • Regskliek op die geselekteerde sel(le) en kies Formateer selle in die kontekskieslys.
   • Gaan na die Tuis -oortjie > Selle groep, en klik Format > Format selle .
3. In die Formateer selle dialoogkassie, skakel na die Beskerming -oortjie, en kies die Versteekte -merkblokkie. Dit is hierdie opsie wat verhoed dat 'n Excel-formule in die formulebalk gewys word.

   Die Gesluit -kenmerk, wat verhoed dat die inhoud van die selle redigeer, is by verstek gekies, en in die meeste gevalle sal jy dit so wil laat.

   

4. Klik op die OK-knoppie.
5. Beskerm jou Excel-werkblad deur hierdie stappe uit te voer.

Let wel. Onthou asseblief dat die sluit van selle en versteek formules geen effek het totdat jy die werkblad beskerm nie ('n kort kennisgewing reg onder die Gesluit en Versteekte opsies op die Formateer selle dialoog wys na die volgende stappe). Om seker te maak hiervan, kies enige sel met 'n formule, en kyk na die formulebalk, die formule sal steeds daar wees. Om formules regtig in Excel te versteek, maak seker dat jy die werkblad beskerm.

Hoe om beskerming te verwyder en formules in Excel te versteek

Om die voorheen versteekte formules weer in die formulebalk te laat wys, doen een van dievolgende:

• Op die Tuis -oortjie, in die Selle -groep, klik die Formaat -knoppie en kies Ontbeskerming Blad uit die aftreklys. Tik dan die wagwoord wat jy ingevoer het toe jy die sigblad beskerm het, en klik OK.
• Of gaan na die Hersien -oortjie > Veranderinge -groep, en klik die Ontbeskerm vel -knoppie.

Let wel. As jy die formules versteek het voordat jy die werkboek beskerm het, wil jy dalk die Versteekte -merkblokkie ontmerk nadat jy die werkblad verwyder het. Dit sal geen onmiddellike effek hê nie, want die formules begin in die formulebalk wys sodra jy die werkbladbeskerming verwyder het. As jy egter ooit dieselfde blad in die toekoms wil beskerm, maar die gebruikers die formules wil sien, maak seker dat die Versteekte -kenmerk nie vir daardie selle gekies is nie (kies die selle met formules, druk Ctrl + 1 om die Formateer selle -dialoog oop te maak, gaan na die Beskerming -oortjie en verwyder 'n regmerkie uit die Versteekte -blokkie).

Dit is hoe jy kan formules in Excel versteek en sluit. In die volgende tutoriaal sal ons verskeie maniere bespreek om formules te kopieer en jy sal leer hoe om 'n formule toe te pas op alle selle in 'n gegewe kolom in 'n klik. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou binnekort weer te sien!