Ek gaan vandag wys hoe jy outomaties op e-posse in Outlook kan antwoord sonder om 'n Exchange Server-rekening (POP3/IMAP-rekeninge) te gebruik. As jy nie seker is watter e-posrekening jy gebruik nie, kan jy hiermee begin: Hoe vind ek uit watter e-posrekening ek gebruik?

Hoe om die tipe van jou e-posrekening te bepaal( s)

Sodra jy besluit het dat outomatiese reaksie op jou voorvakansievoorbereidingskontrolelys moet wees, is die eerste ding wat jy moet doen om uit te vind watter e-posrekening jy het - Exchange-bediener of Outlook POP/IMAP.

Die maklikste manier is om die tipe van jou e-posrekening na te gaan, is om na die Lêer -oortjie > Inligting te gaan en onder die Rekeninginligting te kyk .

As jy verskeie rekeninge het, klik die klein swart foutjie aan die regterkant om die aftreklys met al jou rekeninge oop te maak. Nou kan jy sien watter rekening op Microsoft Exchange gebaseer is en watter POP/IMAP is.

As jy meer gedetailleerde inligting oor jou rekeninge benodig (veral wil jy dalk kyk wat die verstekrekening is), kyk onder die Rekeninginstellings.

In Outlook 2010 en Outlook 2013, skakel oor na die Lêer-oortjie > Inligting > Rekeninginstellings > Rekeninginstellings...

'n Dubbele " Rekeninginstellings " hierbo is nie 'n drukfout nie :-) Klik eers op die vierkantige knoppie en kies dan die Rekeninginstellings. .. opdrag vanaf die aftreklys soos in dieskermkiekie hieronder (as jy nie 'n Exchange-gebaseerde e-posrekening het nie, sal dit eintlik die enigste keuse wees wat vir jou beskikbaar is).

Klik op die Rekeninginstellings... -opdrag sal die volgende venster oopmaak:

In Outlook 2007 kan jy dit oopmaak deur na Gereedskap > Rekeninginstellings > E-pos .

In Outlook 2003 kan jy dit vind onder Gereedskap > E-pos rekeninge... > Bekyk of verander bestaande e-posrekeninge > Volgende .

Noudat jy weet watter tipe e-posrekening jy gebruik, kan jy dadelik begin om jou outomatiese antwoord op te stel.

Stel buitekantore outomatiese antwoord op vir Outlook POP3/IMAP-rekeninge

Anders as die Exchange Server-rekeninge, het POP3- en IMAP-rekeninge nie die outomatiese antwoorde-kenmerk nie (formeel Buitekant-assistent ). Nietemin, jy kan Outlook steeds opstel om outomaties op sommige of al jou inkomende e-posboodskappe te antwoord terwyl jy jou vakansie geniet.

Let wel: In die geval van POP/IMAP-rekeninge, moet Outlook altyd loop en gekonfigureer word om kyk af en toe vir nuwe boodskappe. Natuurlik moet jou rekenaar al die tyd aangeskakel wees .

Natuurlik is dit nie baie gerieflik nie of kan dit selfs onveilig wees om 'n werkende masjien vir 'n lang tyd sonder enige toesig te los, maar daar is geen ander manier nie. Sommige e-posverskaffers (bv. Gmail of Outlook.com) laat egter toe om outorantwoorde direk op hul web-werwe. Dus, eerstens raai ek jou aan om met jou e-posverskaffer te kyk of dit moontlik is om jou vakansie-outo-reaksie aan hulle kant op te stel.

Hieronder sal jy die stap-vir-stap-instruksies vind oor hoe om 'n buitekantore-outo-reaksie te skep sonder om 'n Exchange Server-rekening te gebruik. U kan dit doen deur 'n e-possjabloon in kombinasie met Outlook-reëls te gebruik. Maar wees bewus daarvan dat hierdie funksionaliteit beskikbaar is in Outlook 2010 vanaf Office 2010 Service Pack 1. Goed, laat ons begin!

Skep 'n outoreply-boodskapsjabloon

1. Eers moet ons skep 'n sjabloon met die nie-kantoorboodskap wat outomaties gestuur sal word aan mense wat vir jou 'n e-pos gestuur het. Jy doen dit op die gewone manier deur op die Nuwe e-pos -knoppie op die Tuis -oortjie te klik.
2. Stel die teks vir jou outomatiese antwoord saam. As dit vir jou persoonlike rekening bedoel is, kan dit soortgelyk wees aan wat jy in die skermkiekie hieronder sien. Vir besigheid buite die kantoor boodskappe, sal jy waarskynlik iets 'n bietjie meer formeel nodig hê :)
3. Wanneer jy klaar die boodskap geskryf het, stoor dit deur File > Stoor as in die boodskapvenster.
4. Gee 'n naam aan jou outomatiese antwoordsjabloon in die Stoor as dialoogkassie en kies om dit as Outlook te stoor Sjabloon (*.oft) . Klik daarna op die Stoor -knoppie.

'n Woord van waarskuwing aan gevorderde gebruikers: moenie verander niedie bestemmingslêergids vir hierdie lêer, stoor dit presies op die plek wat Microsoft voorstel, naamlik na die Microsoft > Templates -lêergids. "Hoekom gevorderde gebruikers?" jy mag my vra. Want 'n nuwe gebruiker sal nie eers waag om iets te verander nie, tensy hulle uitdruklik aangesê word om dit te doen :) .

Wel, ons het die eerste deel van die werk gedoen en nou moet jy 'n reël skep om outomaties antwoord op nuwe e-posboodskappe.

Stel 'n vakansie-outorantwoordreël op

1. Begin 'n nuwe reël skep soos jy gewoonlik doen deur die Nuwe reël -knoppie onder Tuisoortjie > Reëls > Bestuur reëls & Waarskuwings .
2. Kies om " Begin vanaf 'n leë reël " en " Pas reëls toe op boodskappe wat ek ontvang ", en klik dan Volgende .
3. Spesifiseer die voorwaardes wat jy wil nagaan. As jy 'n outo-reaksie buite kantoor stel vir alle inkomende boodskappe wat van al jou rekeninge ontvang word, hoef jy nie enige items hier na te gaan nie.

   As jy wil hê dat outomatiese antwoorde slegs gestuur moet word vir boodskappe wat van een van jou rekeninge ontvang is, of wat spesifieke woorde in die onderwerp of liggaam bevat, of van spesifieke mense ontvang word, merk dan die ooreenstemmende opsies in die boonste gedeelte van die dialoog onder Stap 1: Kies voorwaarde(s) en klik dan onderstreepte waardes onder Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing .

   Ek skep byvoorbeeld 'n reël om outomaties te antwoord na alle boodskappeontvang via my Persoonlike rekening en my instellings lyk so:

4. Op die volgende stap definieer jy wat jy met die boodskappe wil doen. Aangesien ons wil antwoord deur 'n spesifieke sjabloon te gebruik, kies ons presies hierdie opsie en klik dan 'n spesifieke sjabloon onder Stap 2: Wysig die reëlbeskrywing om die sjabloon wat ons wil hê.
5. In die " Kies 'n antwoordsjabloon " dialoogkassie, in die Kyk in -kassie, kies Gebruikersjablone in lêerstelsel en kies die sjabloon wat ons 'n paar minute gelede geskep het (buite-kantoor-antwoord).

   Klik Open en dit sal jou terugbring na die Reëls -towenaar waar jy Volgende klik.

6. Op hierdie stap moet u uitsonderings op u outomatiese antwoordreël stel. Dit is nie 'n verpligte stap nie, en die algemene praktyk is om dit oor te slaan en geen uitsonderings by te voeg nie. As jy egter nie 'n buitekantoorkennisgewing aan sommige senders wil stuur of na boodskappe wat van een van jou rekeninge ontvang is nie, kan jy " behalwe as van mense of publieke groep " of " behalwe deur die gespesifiseerde rekening ", onderskeidelik. Of jy kan kies uit 'n handvol ander uitsonderings wat tot jou beskikking is.

   Let wel: Sommige mense kies ook om nie outomaties te antwoord op teruggestuurde e-posse nie (as die onderwerp "teruggestuurde pos" of "onaflewerbare" ens. bevat) om nie 'n oneindige lus tussen twee posbedieners te skep nie en nie om warboelhul inkassies met onafgelewerde boodskappe. Maar dit is eintlik 'n ekstra voorsorgmaatreël, want die " antwoord deur 'n spesifieke sjabloon "-reël sal jou outo-antwoord slegs een keer tydens 'n enkele sessie stuur, dit wil sê totdat jy jou Outlook herbegin. En as jy so 'n uitsondering stel, sal 'n outomatiese antwoord nie gestuur word na absoluut alle e-posse wat die gespesifiseerde woord of frase in die onderwerpreël bevat nie, bv. " Wat moet ek doen as ek 'n teruggestuurde pos kry? ".

7. Dit is die laaste stap waar jy 'n naam vir jou outo-antwoordreël spesifiseer en die reël se beskrywing hersien . As alles Oukei is, maak seker dat die reël aangeskakel is en klik die Voltooi -knoppie om die reël te stoor. Dis al!

Op 'n soortgelyke manier kan jy verskeie vakansies outo-antwoord reëls opstel, bv. met verskillende teksboodskappe vir jou persoonlike en werks-e-posrekeninge, of vir boodskappe wat van sekere mense ontvang is. Byvoorbeeld, in 'n persoonlike outorantwoord wat vir jou vriende bedoel is, kan jy 'n telefoonnommer los waarop jy bereik kan word; terwyl jy in jou besigheid se outoreply die e-posadres van jou assistent of 'n kollega kan spesifiseer wat die mees dringende sake tydens jou verlof kan hanteer.

Wenk: As jy 'n paar outomatiese reaksie reëls skep, kan jy die " Hou op om meer reëls te verwerk "-opsie sodat jou vakansie-outorantwoorde nie met mekaar bots nie. Hierdie opsie is beskikbaar opdie 3de stap van die Reëls Wizard wanneer jy spesifiseer wat jy met die boodskap wil doen. Wees egter baie versigtig wanneer jy hierdie opsie kies. As jy 'n paar ander reëls in jou Outlook het en jy wil hê dit moet toegepas word op inkomende boodskappe tydens jou vakansie, moenie "Hou op verwerk meer reëls" gebruik nie.

Belangrik! Moenie vergeet om jou outoreply-reël af te skakel wanneer jy terugkeer nie :) Jy kan dit doen via Tuis-oortjie > Reëls > Bestuur reëls & Waarskuwings . Dit kan ook 'n goeie idee wees om 'n Outlook-taak- of doen-herinnering te skep wat jou sal herinner om jou out-off-kantoor-outo-antwoordreël af te skakel.

Hoe om 'n outomatiese vakansie-antwoord vir Gmail-rekeninge te stel

Gmail is een van e-posverskaffers waarmee jy outomatiese vakansieantwoorde op hul webwerwe kan opstel. Op hierdie manier hoef jy nie jou rekenaar te laat werk wanneer jy weg is nie. Jy stel Gmail se vakansie-outo-antwoorder op die volgende manier op.

1. Teken aan by Gmail.
2. Klik op die rat-ikoon in die regter boonste hoek en kies Instellings .
3. Op die Algemeen -oortjie, rol af na die Vakansieantwoorder -afdeling en kies " Vakansieantwoorder aan ".
4. Skeduleer jou vakansie outomatiese reaksie deur die eerste en die laaste dag (opsioneel) in te stel, en tik dan die onderwerp en liggaam van jou boodskap in. As jy nie die einddatum spesifiseer nie, onthou om die " vakansieherinnering te stelaf " met jou terugkeer. Dit is redelik maklik, is dit nie?

   Wenk: Dit is dalk 'n goeie idee om " Stuur net 'n antwoord aan mense in my kontakte te kies ". Anders as Microsoft Exchange-bediener en Outlook wat slegs een keer 'n outomatiese antwoord aan elke sender stuur, sal Gmail jou vakansie-outorantwoord elke 4 dae stuur aan elke persoon wat vir jou verskeie e-posse stuur. En as jy baie strooiposboodskappe ontvang of as jy as jy vir 'n lang tydperk vertrek, kan dit jou help om baie skoonmaak te vermy wanneer jy terugkeer.

Hoe om outomatiese vakansieantwoorde vir Outlook.com en Hotmail-rekeninge op te stel

Outlook.com (voorheen Hotmail)-rekeninge laat jou ook toe om die buitekantoor-outoantwoorde direk op Hotmail- en Outlook.com-webwerwe te stel. Hierdie kenmerk word outomatiese vakansieantwoorde genoem en jy kan dit op hierdie manier opstel.

1. Gaan na Outlook.com (of Windows Live Hotmail) en meld aan.
2. As jy 'n Outlook.com -rekening, klik die Rat -ikoon in die boonste ri ght hoek langs jou naam en kies " Meer posinstellings ".

   As jy 'n Hotmail -rekening het, klik op jou naam in die regter boonste hoek en kies dan Opsies > Pos .

3. Onder " Bestuur jou rekening ", kies " Stuur outomatiese vakansieantwoorde " om jou outo-antwoord se instellings op te stel.
4. Outlook.com bied nie 'n opsie om te skeduleer niejou nie-kantoor-antwoorde, dus kies jy eenvoudig " Stuur vakansie-antwoorde aan mense wat my e-pos " en tik die teks van jou vakansiekennisgewing.

Neem kennis dat die " Antwoord slegs op jou kontakte "-opsie by verstek onder die vakansie-antwoordboodskap gemerk is. As jy outomaties op almal se e-pos wil antwoord, kan jy dit natuurlik ontmerk. Dit kan egter redelik wees om dit gemerk te laat om spammers te stuit.

Let wel: As jy 'n nuwe Outlook.com-rekening het, kan die Vakansieantwoord -kenmerk afgeskakel wees. Microsoft sal dit outomaties aktiveer nadat jy jou rekening vir 'n paar dae gebruik het. As jy dit dadelik wil aanskakel, sal jy jou rekening met 'n selfoonnommer moet verifieer, jy kan dit doen met hul Voeg 'n foon-bladsy by.

Wel, dit blyk al te wees wat jy nodig het om weet van outomatiese antwoorde op verskillende e-posrekeninge. Noudat jou buitekantoor-outo-reaksie behoorlik gekonfigureer is, maak jou rekenaar toe (onthou om dit te laat loop as jy 'n POP/IMAP-rekening gebruik) en geniet jou vakansie! :)