Výukový program ukazuje, jak používat datové tabulky pro analýzu What-If v aplikaci Excel. Dozvíte se, jak vytvořit tabulku s jednou a dvěma proměnnými, abyste zjistili vliv jedné nebo dvou vstupních hodnot na vzorec, a jak nastavit datovou tabulku pro vyhodnocení více vzorců najednou.

Sestavili jste složitý vzorec závislý na více proměnných a chcete zjistit, jak se změnou těchto vstupů změní výsledky. Tabulka s údaji o analýze "co kdyby a sledovat všechny možné výsledky rychlým pohledem!

Co je to datová tabulka v aplikaci Excel?

V aplikaci Microsoft Excel je datová tabulka je jedním z nástrojů What-If Analysis, který umožňuje vyzkoušet různé vstupní hodnoty vzorců a zjistit, jak změny těchto hodnot ovlivní výstup vzorců.

Datové tabulky jsou užitečné zejména tehdy, když vzorec závisí na několika hodnotách a vy chcete experimentovat s různými kombinacemi vstupů a porovnávat výsledky.

V současné době existuje jedna datová tabulka proměnných a dvě datové tabulky proměnných. Datová tabulka je sice omezena na maximálně dvě různé vstupní buňky, ale umožňuje testovat libovolný počet hodnot proměnných.

Poznámka: Datová tabulka není totéž co Tabulka aplikace Excel , která je určena pro správu skupiny souvisejících dat. Pokud se chcete dozvědět o mnoha možných způsobech vytvoření, zpřehlednění a formátování běžné tabulky aplikace Excel, nikoliv datové tabulky, podívejte se na tento návod: Jak vytvořit a používat tabulku v aplikaci Excel.

Jak vytvořit datovou tabulku s jednou proměnnou v aplikaci Excel

Tabulka s jednou proměnnou v aplikaci Excel umožňuje testovat řadu hodnot pro jedna vstupní buňka a ukazuje, jak tyto hodnoty ovlivňují výsledek souvisejícího vzorce.

Abychom vám pomohli tuto funkci lépe pochopit, budeme se řídit konkrétním příkladem, nikoli popisem obecných kroků.

Předpokládejme, že uvažujete o uložení svých úspor v bance, která vyplácí 5% úrok, který se měsíčně skládá. Abyste si ověřili různé možnosti, sestavili jste si následující kalkulačku složeného úročení, kde:

• B8 obsahuje vzorec FV, který vypočítá konečný zůstatek.
• B2 je proměnná, kterou chcete testovat (počáteční investice).

A nyní provedeme jednoduchou analýzu "co kdyby", abychom zjistili, jaké budou vaše úspory za 5 let v závislosti na výši vaší počáteční investice, která se pohybuje od 1 000 do 6 000 USD.

Zde je uveden postup pro vytvoření tabulky dat s jednou proměnnou:

1. Hodnoty proměnných zadávejte buď do jednoho sloupce, nebo přes jeden řádek. V tomto příkladu vytvoříme proměnnou. sloupcově orientované datové tabulky, takže hodnoty našich proměnných zadáme do sloupce (D3:D8) a vpravo necháme alespoň jeden prázdný sloupec pro výsledky.
2. Zadejte svůj vzorec do buňky o řádek výše a o buňku vpravo od hodnot proměnné (v našem případě E2). Nebo tuto buňku propojte se vzorcem v původním souboru dat (pokud byste se v budoucnu rozhodli vzorec změnit, museli byste aktualizovat pouze jednu buňku). My zvolíme druhou možnost a do buňky E2 zadáme tento jednoduchý vzorec: =B8

   

   Tip: Pokud chcete prozkoumat vliv hodnot proměnné na další vzorce, které se vztahují ke stejné vstupní buňce, zadejte další vzorec (vzorce) napravo od prvního vzorce, jak je uvedeno v tomto příkladu.

3. Vyberte rozsah datové tabulky včetně vzorce, buněk s hodnotami proměnných a prázdných buněk pro výsledky (D2:E8).
4. Přejděte na Data karta> Datové nástroje klikněte na skupinu Analýza "co když a pak klikněte na tlačítko Datová tabulka...

   

5. V Datová tabulka klikněte do dialogového okna Sloupec Vstupní buňka (protože naše Investice hodnoty jsou ve sloupci) a vyberte proměnnou buňku, na kterou se vzorec odkazuje. V tomto příkladu vybereme B3, která obsahuje počáteční hodnotu investice.

   

6. Klikněte na OK a Excel okamžitě vyplní prázdné buňky výsledky odpovídajícími hodnotě proměnné ve stejném řádku.
7. Použijte na výsledky požadovaný formát čísla ( Měna v našem případě) a můžete začít!

Nyní se můžete rychle podívat na své tabulka dat s jednou proměnnou , prozkoumejte možné zůstatky a zvolte optimální výši vkladu:

Řádkově orientovaná datová tabulka

Výše uvedený příklad ukazuje, jak nastavit vertikální , nebo sloupcově orientované , datovou tabulku v Excelu. Pokud dáváte přednost horizontální rozvržení, zde je to, co musíte udělat:

1. Zadejte hodnoty proměnných do řádku, přičemž vlevo ponechte alespoň jeden prázdný sloupec (pro vzorec) a jeden prázdný řádek dole (pro výsledky). V tomto příkladu zadáme hodnoty proměnných do buněk F3:J3.
2. Zadejte vzorec do buňky, která je o jeden sloupec vlevo od hodnoty první proměnné a o jednu buňku níže (v našem případě E4).
3. Vytvořte datovou tabulku, jak je popsáno výše, ale zadejte vstupní hodnotu (B3) do pole Vstupní buňka řádku box:

   

4. Klikněte na OK a dostanete následující výsledek:

   

Jak vytvořit tabulku se dvěma proměnnými v aplikaci Excel

A datová tabulka se dvěma proměnnými ukazuje, jak různé kombinace dvou sad hodnot proměnných ovlivňují výsledek vzorce. Jinými slovy, ukazuje, jak změna dvou vstupních hodnot vzorce stejný vzorec změní výstup.

Postup při vytváření datové tabulky se dvěma proměnnými v aplikaci Excel je v podstatě stejný jako ve výše uvedeném příkladu, s tím rozdílem, že zadáte dva rozsahy možných vstupních hodnot, jeden v řádku a druhý ve sloupci.

Abychom viděli, jak to funguje, použijme stejnou kalkulačku složeného úroku a prozkoumejme vliv velikosti složeného úroku. počáteční investice a počet let na váze. Chcete-li ji mít hotovou, nastavte si tabulku dat tímto způsobem:

1. Zadejte vzorec do prázdné buňky nebo tuto buňku propojte s původním vzorcem. Ujistěte se, že máte vpravo dostatek prázdných sloupců a dole prázdné řádky, aby se do nich vešly hodnoty proměnných. Stejně jako dříve propojíme buňku E2 s původním vzorcem FV, který počítá zůstatek: =B8
2. Zadejte jednu sadu vstupních hodnot pod vzorec do stejného sloupce (investiční hodnoty v E3:E8).
3. Druhou sadu hodnot proměnných zadejte vpravo od vzorce, do stejného řádku (počet let v F2:H2).

   V tuto chvíli by vaše tabulka dat se dvěma proměnnými měla vypadat podobně:

   

4. Vyberte celý rozsah datové tabulky včetně vzorce, řádku a sloupce hodnot proměnné a buněk, ve kterých se budou zobrazovat vypočtené hodnoty. Vybereme rozsah E2:H8.
5. Vytvoření datové tabulky již známým způsobem: Data karta> Analýza "co když tlačítko> Datová tabulka...
6. V Vstupní buňka řádku zadejte odkaz na vstupní buňku pro hodnoty proměnných v řádku (v tomto příkladu je to B6 obsahující hodnotu Roky hodnota).
7. V Vstupní buňka sloupce zadejte odkaz na vstupní buňku pro hodnoty proměnných ve sloupci (B3 obsahujícím proměnnou). Počáteční investice hodnota).
8. Klikněte na OK .

   

9. Případně výstupy naformátujte tak, jak potřebujete (použitím příkazu Měna formát v našem případě) a analyzujte výsledky:

   

Datová tabulka pro porovnání více výsledků

Pokud chcete vyhodnotit více vzorců najednou, sestavte datovou tabulku podle předchozích příkladů a zadejte další vzorec (vzorce):

• Vpravo od prvního vzorce v případě vertikální datová tabulka uspořádaná do sloupců
• Pod prvním vzorcem v případě horizontální datová tabulka uspořádaná do řádků

Aby datová tabulka s více vzorci fungovala správně, měly by všechny vzorce odkazovat na tabulku stejná vstupní buňka .

Jako příklad přidejme do naší tabulky dat s jednou proměnnou ještě jeden vzorec pro výpočet úroku a podívejme se, jak jej ovlivňuje velikost počáteční investice. Uděláme to takto:

1. V buňce B10 vypočítejte úrok pomocí tohoto vzorce: =B8-B3
2. Uspořádejte zdrojová data datové tabulky stejně jako dříve: hodnoty proměnných v D3:D8 a E2 propojené s B8 ( Bilance vzorec).
3. Přidejte do rozsahu datové tabulky další sloupec (sloupec F) a propojte F2 s B10 ( úrok vzorec):

   

4. Vyberte rozšířený rozsah datové tabulky (D2:F8).
5. Otevřete Datová tabulka dialogové okno kliknutím na tlačítko Data karta> Analýza "co když > Datová tabulka...
6. V Sloupec Vstupní buňka zadejte vstupní buňku (B3) a klikněte na tlačítko OK .

Nyní můžete sledovat vliv hodnot proměnných na oba vzorce:

Datová tabulka v aplikaci Excel - 3 věci, které byste měli vědět

Chcete-li efektivně používat datové tabulky v aplikaci Excel, mějte na paměti tyto tři jednoduché skutečnosti:

1. Pro úspěšné vytvoření datové tabulky musí být vstupní buňka (buňky) na obrazovce. stejný list jako datovou tabulku.
2. Microsoft Excel používá k výpočtu výsledků datové tabulky funkci TABLE(row_input_cell, colum_input_cell):
   • Na adrese tabulka dat s jednou proměnnou , je jeden z argumentů vynechán, v závislosti na uspořádání (sloupcové nebo řádkové). Například v naší vodorovné tabulce s jednou proměnnou je vzorec následující =TABLE(, B3) kde B3 je vstupní buňka sloupce.
   • Na adrese datová tabulka se dvěma proměnnými , jsou oba argumenty na místě. Například, =TABLE(B6, B3) kde B6 je vstupní buňka řádku a B3 je vstupní buňka sloupce.

   Funkce TABULKA se zadává jako vzorec pole. Chcete-li se o tom přesvědčit, vyberte libovolnou buňku s vypočtenou hodnotou, podívejte se na řádek vzorců a všimněte si, že kolem vzorce jsou {vlnité závorky}. Nejedná se však o běžný vzorec pole - nemůžete jej zadat do řádku vzorců ani upravit existující vzorec. Je to jen "pro představu".

3. Protože se výsledky datové tabulky počítají pomocí vzorce pole, nelze výsledné buňky upravovat jednotlivě. Upravovat nebo mazat lze pouze celé pole buněk, jak je vysvětleno níže.

Jak odstranit datovou tabulku v aplikaci Excel

Jak bylo uvedeno výše, Excel neumožňuje mazat hodnoty v jednotlivých buňkách obsahujících výsledky. Kdykoli se o to pokusíte, zobrazí se chybové hlášení " Nelze změnit část datové tabulky " se zobrazí.

Můžete však snadno vymazat celé pole výsledných hodnot. Zde je návod:

1. Podle potřeby vyberte všechny buňky datové tabulky nebo pouze buňky s výsledky.
2. Stiskněte klávesu Delete.

Hotovo! :)

Jak upravit výsledky datové tabulky

Vzhledem k tomu, že v aplikaci Excel není možné měnit části pole, nelze upravovat jednotlivé buňky s vypočtenými hodnotami. Můžete pouze nahradit všechny tyto hodnoty nahradit svými vlastními, a to provedením následujících kroků:

1. Vyberte všechny výsledné buňky.
2. Odstraňte vzorec TABULKA na panelu vzorců.
3. Zadejte požadovanou hodnotu a stiskněte klávesy Ctrl + Enter .

Tím se do všech vybraných buněk vloží stejná hodnota:

Jakmile vzorec TABULKA zmizí, z původní datové tabulky se stane běžný rozsah a vy můžete normálně upravovat jednotlivé buňky.

Jak ručně přepočítat datovou tabulku

Pokud velká datová tabulka s mnoha proměnnými hodnotami a vzorci zpomaluje práci aplikace Excel, můžete v ní a ve všech ostatních datových tabulkách zakázat automatické přepočítávání.

Za tímto účelem přejděte na Vzorce karta> Výpočet klikněte na skupinu Možnosti výpočtu a pak klikněte na tlačítko Automatické tabulky s výjimkou dat .

Tím se vypnou automatické výpočty datových tabulek a urychlí se přepočítávání celého sešitu.

Na ručně přepočítat datové tabulky, vyberte její výsledné buňky, tj. buňky se vzorci TABLE(), a stiskněte klávesu F9 .

Tímto způsobem vytvoříte a použijete datovou tabulku v aplikaci Excel. Chcete-li se blíže seznámit s příklady probíranými v tomto výukovém kurzu, můžete si stáhnout náš ukázkový sešit Datové tabulky aplikace Excel. Děkuji vám za přečtení a rád se s vámi uvidím opět příští týden!