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这个简短的教程解释了什么是Excel 3-D引用,以及如何使用它来引用所有选定工作表中的同一单元格或单元格区域。 你还将学习如何制作一个3-D公式来汇总不同工作表中的数据,例如,用一个公式对多个工作表中的同一单元格求和。
Excel最伟大的单元格引用功能之一是一个 三维参考 ,或 尺寸参考 因为它也被称为。
Excel中的三维引用指的是多个工作表中的相同单元格或单元格区域。 这是一种非常方便快捷的方法,可以在几个结构相同的工作表中计算数据,它可能是Excel合并功能的一个很好的替代方案。 这听起来可能有点模糊,但别担心,下面的例子会让你更清楚。
什么是Excel中的三维参考?
如上所述,Excel三维引用可以让你在多个工作表中引用同一个单元格或一个单元格区域。 换句话说,它不仅引用一个单元格区域,而且还引用一个 工作表名称的范围 关键的一点是,所有被引用的表都应该有相同的模式和相同的数据类型。 请考虑以下例子。
假设你有4张不同的月度销售报告。
你要找的是总和,即把四个月工作表中的小计加起来。 我想到的最明显的解决办法是把所有工作表中的小计单元格按常规方法加起来。
=一月!B6+二月!B6+三月!B6+四月!B6
但是,如果你有全年的12张表,甚至有更多的表是几年的,怎么办? 这将是相当大的工作量。 相反,你可以使用SUM函数,加上一个 3D参考 以跨页求和。
=SUM(Jan:Apr!B6)
这个SUM公式执行的计算与上面的长公式相同,即把你指定的两个边界工作表之间的所有工作表中的单元格B6的值加起来。 扬 和 四月 在这个例子中。
提示:如果你打算将你的三维公式复制到几个单元格,并且你不希望单元格引用发生变化,你可以通过添加$符号来锁定它们,即使用绝对单元格引用,如 =SUM(Jan:Apr!$B$6)
.
你甚至不需要在每个月的工作表中计算一个小计--包括 细胞的范围 以直接在你的三维公式中计算。
=SUM(Jan:Apr!B2:B5)
如果你想知道每个产品的销售总额,那么就做一个汇总表,其中的项目完全按照月度表的顺序出现,并在最上面的单元格(本例中为B2)中输入以下3-D公式。
=SUM(Jan:Apr!B2)
记住要使用没有$符号的相对单元格引用,这样在向下复制列时,公式会被调整到其他单元格。
基于上述例子,我们来做一个通用的Excel的3D参考和3D公式。
Excel 3-D参考
第一页 : 最后一页_表格 ! 电池 或第一页 : 最后一页_表格 ! 范围
Excel 3-D公式
职能 ( 第一页 : 最后一页_表格 ! 细胞) 或职能 ( 第一张表 : 最后一页_表格 ! 范围)
在Excel中使用这种3-D公式时,所有工作表在 第一页 和 最后一页_表格 包括在计算中。
注意:不是所有的Excel函数都支持3D引用,这里是支持3D引用的函数的完整列表。
如何在Excel中创建一个三维参考
要用三维参照物制作一个公式,请执行以下步骤。
- 点击你要输入3D公式的单元格。
- 键入等号(=),输入函数的名称,并键入开头的小括号,例如 =SUM(
- 点击你想包括在三维参考中的第一个工作表的标签。
- 在按住Shift键的同时,点击最后一个工作表的标签,将其纳入你的三维参考。
- 选择你要计算的单元格或单元格范围。
- 像往常一样输入其余的公式。
- 按回车键来完成你的Excel 3-D公式。
如何在Excel三维公式中包含一个新的工作表
Excel中的三维参考是可扩展的。 它的意思是,你可以在某个地方创建一个三维参考,然后插入一个新的工作表,并把它移到你的三维公式所指的范围内。 下面的例子提供了全部细节。
假设现在只是年初,你只有前几个月的数据。 但是,每个月可能会增加新的工作表,你希望在这些新的工作表产生时将其纳入你的计算中。
为此,创建一个空表,例如 12月 并使其成为你的三维参考中的最后一张纸。
=SUM(Jan:Dec!B2:B5)
当在工作簿中插入一个新的工作表时,只需将它移到1月和12月之间的任何地方。
就这样!因为你的SUM公式包含一个三维引用,它将在指定的工作表名称范围(Jan:Dec!)内的所有工作表中把提供的单元格范围(B2:B5)加起来。 只要记住,包含在Excel三维引用中的所有工作表应该有相同的数据布局和相同的数据类型。
如何为Excel的三维参考创建一个名称
为了使你更容易在Excel中使用三维公式,你可以为你的三维参考创建一个定义的名称。
- 关于 公式 标签,进入 定义的名称 组,并点击 定义名称 .
- 类型=(等号)。
- 按住Shift键,点击你要参考的第一个工作表的标签,然后点击最后一个工作表。
- 选择要引用的单元格或单元格范围,也可以通过点击工作表上的列字母来引用整个列。
在这个例子中,让我们为工作表中的整个B列创建一个Excel三维参考。 扬 通过 四月 结果是,你会得到这样的东西。
现在,将所有工作表中B列的数字相加,从 扬 通过 四月 ,你只需使用这个简单的公式。
=SUM(my_reference)
支持3-D参考的Excel函数
下面是一个允许使用三维参考的Excel函数列表。
累计
- 加起来的数值。
平均数
- 计算数字的算术平均值。
AVERAGEA
- 计算数值的算术平均值,包括数字、文本和逻辑。
COUNT
- 用数字计算细胞。
COUNTA
- 计算非空的单元格。
规模
- 返回最大的值。
MAXA
- 返回最大的值,包括文本和逻辑。
敏
- 找到最小的值。
MINA
- 找到最小的值,包括文本和逻辑。
产品
- 数字的乘法。
stdev, stdeva, stdevp, stdevpa
- 计算指定数值集的样本偏差。
var, vara, varp, varpa
- 返回指定数值集的样本方差。
当你插入、移动或删除工作表时,Excel 3-D引用如何变化
因为Excel中的每个三维参考都是由起始和结束工作表定义的,我们把它们称为 3-D参考端点 现在,让我们看看当你删除或移动三维参考端点,或在其中插入、删除或移动工作表时会发生什么。
因为几乎所有的事情都能从一个例子中更容易理解,进一步的解释将基于我们之前创建的以下三维公式。
在端点内插入、移动或复制工作表 如果你在三维参考端点之间插入、复制或移动工作表( 扬 和 四月 在这个例子中的工作表),所有新添加的工作表中的引用范围(单元格B2到B5)将被包括在计算中。
删除 张,或将张数移到端点以外的地方 当你删除端点之间的任何工作表,或将工作表移到端点之外,这些工作表将被排除在你的三维公式之外。
移动一个端点 如果你移动任何一个端点( 扬 或 四月 在同一工作簿中的新位置,Excel将调整你的三维公式,以包括位于端点之间的新工作表,并排除那些已经超出端点的工作表。
倒转端点 颠倒Excel三维参考端点的结果是改变其中一个端点工作表。 例如,如果你移动起始工作表( 扬 )后的结束页( 四月 ),。 扬 表将从3-D参考中删除,这将改变为2月:4月!B2:B5。
移动结束页( 四月 ),然后才是起始页( 扬 )也会有类似的效果。 在这种情况下, 四月 工作表将被排除在3D参考之外,3D参考将变为Jan:Mar!B2:B5。
请注意,恢复端点的初始顺序不会恢复原来的三维参考。 在上面的例子中,即使我们把 扬 工作表回到第一个位置,三维参考将保持为Feb:Apr!B2:B5,你将不得不手动编辑它以包括 扬 在你的计算中。
删除一个端点 当你删除其中一个端点表时,它将从三维参考中删除,而被删除的端点将以如下方式改变。
- 如果第一个工作表被删除,端点就会改变到它后面的工作表。 在这个例子中,如果 扬 如果删除了这张表,三维参考就变成了Feb:Apr! B2:B5。
- 如果最后一张纸被删除,端点就会变成前一张纸。 在这个例子中,如果 四月 如果删除了这张表,三维参考就变成了Jan:Mar! B2:B5。
这就是你在Excel中创建和使用三维参考的方法。 正如你所看到的,这是一个非常方便和快速的方法,可以在多个工作表中计算相同的范围。 虽然更新引用不同工作表的长公式可能很乏味,但一个Excel三维公式只需要更新几个参考,或者你可以简单地在三维参考端点之间插入新的工作表,而不用改变公式。
今天就到此为止,感谢您的阅读,希望下周能在我们的博客上见到您!