Table of contents
在这篇文章中，你会学到一个技巧，即在Excel表格中一次性选择所有的空单元格，并在空白处填上高于/低于的数值、零或任何其他数值。
填还是不填？ 这个问题经常涉及到Excel表格中的空白单元格。 一方面，当你的表格不被重复的数值弄得乱七八糟时，你的表格看起来更整洁，更有可读性。 另一方面，当你对数据进行排序、过滤或创建透视表时，Excel的空白单元格会给你带来麻烦。 在这种情况下，你需要填满所有的空白。 有不同的方法来解决这个问题我将向你展示一个快速和一个非常快速的方法，在Excel中用不同的值填充空单元格。
因此，我的答案是 "填补"。 现在让我们看看如何做到这一点。
如何在Excel工作表中选择空单元格
在Excel中填空之前，你需要选择它们。 如果你有一个大表，表中散布着几十个空白区，你要花很长时间手动操作。 这里有一个选择空白单元格的快速技巧。
- 挑选你想填空的那一列或那几行。
- 按Ctrl + G或F5，显示 转到 对话框。
- 点击进入 特别 按钮。
注意：如果你碰巧忘记了键盘快捷键，请到 编辑工作 的小组。 首页 选项卡，并选择 转到专题 的命令。 查找& 选择 屏幕上会出现同样的对话窗口。
See_also: Excel XMATCH函数与公式实例
ǞǞǞ 转到专题 命令允许你选择某些类型的单元格，如包含公式、注释、常数、空白等的单元格。
- 选择 空白 单选按钮，并点击 好的。
现在，只有选定区域的空单元格被高亮显示，为下一步做好准备。
用Excel公式在空白单元格中填入高于/低于的数值
在你选择表格中的空单元格后，你可以用上面或下面的单元格的值来填充它们，或者插入特定的内容。
如果你要用上面或下面第一个填充的单元格的值来填补空白，你需要在其中一个空白单元格中输入一个非常简单的公式。 然后把它复制到所有其他的空白单元格中。 继续阅读下面的操作方法。
- 保留所有未填充的单元格的选择。
- 按F2或直接将光标放在 公式 栏，开始在活动单元格中输入公式。
正如你在上面的截图中看到的，活动单元格是 C4 .
See_also: 如何在Excel中计算单词--公式示例 - 输入 等号（=）。
- 用向上或向下的方向键指向上面或下面的单元格，或者直接点击它。
公式
(=C3)表明C4单元格将从C3单元格获得数值。 - 按Ctrl + Enter键，将公式复制到所有选定的单元格。
现在，每个选定的单元格都有一个对其上方单元格的引用。
注意：你应该记住，所有过去是空白的单元格现在都含有公式。 如果你想保持表格的秩序，最好将这些公式改为数值。 否则，你在排序或更新表格时就会出现混乱。 阅读我们以前的博文，找出两种将Excel单元格中的公式改为数值的最快方法。
使用Ablebits的填充空白单元格插件
如果你不想每次在单元格上方或下方填空时都要处理公式，你可以使用Ablebits开发者创建的一个非常有用的Excel插件。 填空单元格工具会自动将第一个填充的单元格的值向下或向上复制。 继续阅读并了解它是如何工作的。
- 下载该插件并将其安装在你的电脑上。
安装后，新的 Ablebits实用工具 标签出现在你的Excel中。
- 在你的表格中选择你需要填充空单元格的范围。
- 点击 填补空白单元格 上的图标。 Ablebits实用工具 标签。
加载窗口显示在屏幕上，所有选定的列都被选中。
如果你想用上面单元格中的值来填补空白，请选择 向下填充单元格 如果你想从下面的单元格复制内容，那么选择 向上填充单元格。
完成了！ :)
除了填充空单元格外，如果你的工作表中有合并的单元格，这个工具也会将其拆开，并指出表头。
看看吧！下载填补空白单元格插件的全功能试用版，看看它如何为你节省大量时间和精力。
用0或其他特定值填充空单元格
如果你需要将表格中的所有空白处都填上零，或其他任何数字或特定的文字，怎么办？ 这里有两种方法来解决这个问题。
方法一
- 按F2在活动单元格中输入一个值。
几秒钟后，你的所有空单元格都被你输入的数值填满。
方法二
- 选择有空单元格的区域。
它将自动在空白的单元格中填入你在 "A "中输入的值。 替换为 文本框。
无论你选择哪种方式，都会花一分钟时间来完成你的Excel表格。
现在你知道了在Excel 2013中用不同的数值填空的技巧。 我相信，用一个简单的公式、Excel的查找& 替换功能或用户友好的Ablebits插件来做这件事，对你来说将是轻而易举的。
