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在这篇文章中,你将学习在Excel中使用CONCATENATE函数和"& "操作符来连接文本字符串、数字和日期的各种方法。 我们还将讨论合并单个单元格、列和范围的公式。
在你的Excel工作簿中,数据的结构并不总是按照你的需要。 通常你可能想把一个单元格的内容分割成单独的单元格,或者做相反的事情--把两列或多列的数据合并成一列。 常见的例子是把名字和地址部分连接起来,把文本与公式驱动的值结合起来,以所需的格式显示日期和时间,仅举几例。
在本教程中,我们将探讨Excel字符串连接的各种技术,以便你可以选择最适合你工作表的方法。
什么是Excel中的 "连接"?
从本质上讲,在Excel电子表格中,有两种方法可以组合数据。
- 合并单元格
- 串联单元格的值
当你 合并 因此,你有一个更大的单元格,在多行和/或多列中显示。
当你 串联 在Excel中的单元格,你只需结合 内容 换句话说,Excel中的连接法是将两个或更多的值连接在一起的过程。 这种方法经常被用来合并位于不同单元格中的几段文字(从技术上讲,这些被称为 文本字符串 或者干脆 字符串 )或在一些文本的中间插入一个公式计算的值。
下面的截图展示了这两种方法之间的区别。
在Excel中合并单元格是另一篇文章的主题,在本教程中,我们将讨论在Excel中连接字符串的两种主要方式--通过使用CONCATENATE函数和连接操作符(&)。
Excel的CONCATENATE函数
Excel中的CONCATENATE函数用于将不同的文本连接在一起,或将几个单元格的值合并到一个单元格中。
Excel CONCATENATE的语法如下。
CONCATENATE(text1, [text2], ...)在哪里? 文本 是一个文本字符串、单元格引用或公式驱动的值。
所有版本的Excel 365-2007都支持CONCATENATE功能。
例如,要用逗号连接B6和C6的值,公式为:。
=concatenate(b6, ",", c6)
更多的例子显示在下面的图片中。
注意:在Excel 365 - Excel 2019中,还提供了CONCAT函数,它是CONCATENATE的现代继承者,语法完全相同。 虽然保留CONCATENATE函数是为了向后兼容,但微软没有给出任何承诺,在未来的Excel版本中会支持它。
在Excel中使用CONCATENATE--需要记住的事项
为了确保你的CONCATENATE公式总是提供正确的结果,请记住以下简单规则。
- Excel的CONCATENATE函数至少需要一个 "文本 "参数才能工作。
- 在一个公式中,你最多可以串联255个字符串,总共8192个字符。
- CONCATENATE函数的结果总是一个文本字符串,即使所有的源值都是数字。
- 与CONCAT函数不同,Excel CONCATENATE不能识别数组。 每个单元格引用必须单独列出。 例如,你应该使用CONCATENATE(A1, A2, A3)而不是CONCATENATE(A1:A3)。
- 如果任何一个参数无效,CONCATENATE函数会返回一个#VALUE!错误。
在Excel中连接字符串的"& "操作符
在Microsoft Excel中,安培号(&)是另一种连接单元格的方法。 这种方法在很多情况下都非常方便,因为输入安培号比输入 "连接 "一词要快得多 :)
例如,要连接两个中间有空格的单元格值,公式为:。
=A2&" "&B2
如何在Excel中串联--公式示例
下面你将看到一些在Excel中使用CONCATENATE函数的例子。
连接两个或多个没有分隔符的单元格
为了结合 两个细胞 你可以使用最简单的串联公式,将其变成一个。
=concatenate(a2, b2)
或
=A2&B2
请注意,这些值将被编织在一起,没有任何分隔符,就像下面的屏幕截图。
要串联 多细胞 例如,你需要单独提供每个单元格的引用,即使你正在合并连续的单元格。
=concatenate(a2, b2, c2)
或
=A2&B2&C2
这些公式对文本和数字都有效。 如果是数字,请记住,其结果是一个文本字符串。 要将其转换为数字,只需将CONCATENATE的输出乘以1或加上0即可。 例如::
=concatenate(a2, b2)*1
提示:在Excel 2019和更高版本中,你可以使用CONCAT函数来快速连接使用一个或多个范围引用的多个单元格。
用空格、逗号或其他分隔符串联单元格
在你的工作表中,你可能经常需要以包括逗号、空格、各种标点符号或其他字符(如连字符或斜线)的方式连接数值。 要做到这一点,只需在连接公式中放入所需的字符。 记住要用引号括住该字符,如以下例子所示。
将两个单元格用A连接起来 空间 :
=concatenate(a2, " ", b2)
或
=A2 & " " & B2
将两个单元格用A连接起来 逗号 :
=concatenate(a2, ", ", b2)
或
=A2 & ", " & B2
将两个单元格用A连接起来 连字符 :
=concatenate(a2, "-", b2)
或
=A2 & "-" & B2
下面的截图展示了结果可能是什么样子的。
提示:在Excel 2019和更高版本中,你可以使用TEXTJOIN函数来合并来自多个单元格的字符串,并指定任何分隔符。
串联文本字符串和单元格值
Excel的CONCATENATE函数没有理由只限于连接单元格的值。 你也可以用它来组合文本字符串,使结果更有意义。 例如。
=CONCATENATE(A2, " ", B2, " 完成" )
上述公式通知用户某个项目已经完成,如下面截图中的第2行。 请注意,我们在 "完成 "一词前加了一个空格,以分隔串联的文本字符串。 在组合值之间也插入了一个空格(""),因此结果显示为 "项目1 "而不是 "Project1"。
使用连接运算符,该公式可以这样写。
=A2 & " " & B2 & " 完成"
以同样的方式,你可以在连接公式的开头或中间添加一个文本字符串。 例如。
=CONCATENATE("参见", A2, " ", B2)
="参见" & A2 & " " & B2
连接文本字符串和另一个公式
为了让你的用户更容易理解一些公式所返回的结果,你可以用一个文本字符串来连接它,解释这个值到底是什么。
例如,你可以使用下面的公式来返回所需格式的当前日期,并指定那是哪种日期。
=CONCATENATE("今天是",TEXT(TODAY(), "mmm d, yyyy")
="今天是" & TEXT(TODAY(), "dd-mmm-yy")
提示:如果你想删除源数据而不影响生成的文本字符串,可以使用 "粘贴特殊--仅值 "选项将公式转换为其值。
用换行符串联文本字符串
大多数情况下,你会用标点符号和空格来分隔产生的文本字符串,如前面的例子所示。 然而,在某些情况下,可能需要用换行符或回车符来分隔这些值。 一个常见的例子是合并不同列中的数据的邮寄地址。
一个问题是,你不能像通常的字符一样简单地在公式中输入换行符,而是要使用CHAR函数向连接公式提供相应的ASCII码。
- 在Windows系统中,使用CHAR(10),其中10是指以下的字符代码 换行 .
- 在Mac上,使用CHAR(13),这里的13是指以下的字符代码 回车 .
在这个例子中,我们在A列到F列有地址碎片,我们通过使用连接操作符"& "把它们放在G列。 合并后的值用逗号(",")、空格("")和换行符(10)分开。
=A2 & " " & B2 & CHAR(10) & C2 & CHAR(10) & D2 & " , " & E2 & " " & F2
CONCATENATE函数将采取这种形式。
=concatenate(a2, " ", b2, char(10), c2, char(10), d2, " ", e2, " ", f2)
无论哪种方式,结果都是一个3行文本字符串。 注意:当使用换行符来分隔组合值时,你必须启用 "换行 "功能,以便正确显示结果。 要做到这一点,按Ctrl + 1打开 格式化单元格 对话框,切换到 统一口径 选项卡,并检查 包裹文本 箱子。
以同样的方式,你可以用其他字符来分隔最后的字符串,如:。
- 双引号(") - CHAR(34)
- 正向斜线(/) - CHAR(47)
- 星号(*)--CHAR(42)。
- 的全部名单。 ASCII代码 可在此获得。
如何在Excel中串联列
要连接两列或多列,只需在第一个单元格中输入连接公式,然后通过拖动填充柄(出现在所选单元格右下角的小方块)将其向下复制到其他单元格。
例如,要合并两列(A列和B列),用空格划定数值,C2中复制下来的公式是:。
=concatenate(a2, " ", b2)
或
= A2 & " " & B2
提示:将公式复制到下一列的快速方法是选择带有公式的单元格,双击填充柄。
更多信息,请参见如何在Excel中合并两列而不丢失数据。
结合文本和数字保持格式化
当将文本字符串与数字、百分比或日期连接时,你可能希望保留数字值的原始格式或以不同的方式显示。 这可以通过在TEXT函数中提供格式代码来实现,你可以将其嵌入连接公式中。
在本教程的开头,我们已经讨论了一个将文本和日期连接起来的公式。
这里还有几个公式的例子,结合了 文字和数字 :
有2位小数的数字和$符号。
=A2 & " " & TEXT(B2, "$#,#0.00")
不含微不足道的零和$符号的数字。
=A2 & " " & TEXT(B2, "0.#")
分数。
=A2 & " " & TEXT(B2, "# ?/??")
要串联 文本和百分比 ,公式为。
有两位小数的百分比。
=A12 & " " & TEXT(B12, "0.00%")
四舍五入的整数百分比。
=A12 & " " & TEXT(B12, "0%")
如何在Excel中串联单元格的范围
由于Excel的CONCATENATE函数不接受数组,因此将多个单元格的值合并起来可能需要花费一些精力。
要连接几个单元格,例如A1到A4,你需要使用以下公式之一。
=concatenate(a1, a2, a3, a4)
或
=A1 & A2 & A3 & A4
当合并相当小的一组单元格时,键入所有的引用并没有什么大不了的。 如果是一个大的范围,手动键入每个单独的引用,那就很乏味了。 下面你会发现在Excel中快速串联范围的3种方法。
方法1.按CTRL键选择多个单元格
为了快速选择几个单元格,你可以按住Ctrl键,同时点击你想包含在公式中的每个单元格。 下面是详细步骤。
- 选择一个你要输入公式的单元格。
- 在该单元格或公式栏中输入=CONCATENATE(。
- 按住Ctrl键,点击你想串联的每个单元格。
- 松开Ctrl键,输入结束括号,然后按回车键。
方法2.使用TRANSPOSE函数来获得所有单元格的值
当一个区域由几十或几百个单元格组成时,前面的方法可能不够快,因为它需要点击每个单元格。 在这种情况下,你可以使用TRANSPOSE函数来返回一个数组的值,然后一举将它们合并起来。
- 在你希望出现结果的单元格中,输入TRANSPOSE公式,例如。
=transpose(a1:a10)
- 在公式栏中,按F9将公式替换为计算值。 结果,你将有一个需要连接的数值阵列。
- 删除数组周围的大括号。
- 在第一个数值前输入=CONCATENATE(,然后在最后一个数值后输入闭合括号,并按回车键。
注意,这个公式的结果是 静电 如果源数据发生变化,你将不得不重复这个过程。
方法3.使用CONCAT函数
在Excel 365和Excel 2021中,这个简单的公式会在一眨眼的时间内将一系列的单元格连接起来。
=concat(a1:a10)
方法4.使用合并单元格插件
在Excel中,一个快速且无公式的串联任何区域的方法是使用合并单元格插件的" 合并选择中的所有区域 "选项关闭,如《将几个单元格的值合并为一个单元格》中所展示的。
Excel"& "操作符与CONCATENATE函数的比较
许多用户想知道在Excel中哪种连接字符串的方法更有效--CONCATENATE函数和"& "操作符。
唯一真正的区别是CONCATENATE函数有255个字符串的限制,而使用安培尔时没有这种限制。 除此之外,这两种方法没有区别,CONCATENATE和"& "公式之间也没有任何速度上的区别。
由于255是一个非常大的数字,而且你在实际工作中几乎不需要结合这么多的字符串,所以区别归结为舒适性和易用性。 一些用户认为CONCATENATE公式更容易阅读,我个人更喜欢使用"& "方法。 所以,只需坚持使用你觉得更舒适的技术。
与Excel中的CONCATENATE相反(分割单元格)。
在Excel中与连接相反的是将一个单元格的内容分割成多个单元格。 这可以通过几种不同的方式实现。
- 文本到列的功能
- Excel 2013及更高版本中的闪光填充选项
- Excel 365中的TEXTSPLIT函数
- 自定义公式分割单元格(MID、RIGHT、LEFT等)。
你也可以在这篇文章中找到有用的信息:如何在Excel中取消合并单元格。
在Excel中使用合并单元格插件进行连接
使用Ultimate Suite for Excel中包含的合并单元格插件,你可以有效地做到这两点。
- 合并 在不丢失数据的情况下,将几个单元格合并为一个。
- 串联 将几个单元格的值合并到一个单元格中,并用你选择的任何分隔符将它们分开。
合并单元格工具适用于从2016年到365年的所有Excel版本,可以合并所有数据类型,包括文本字符串、数字、日期和特殊符号。 它的两个关键优势是简单和快速--任何串联只需点击几下就能完成。
将几个单元格的值合并为一个单元格
要合并几个单元格的内容,你要选择要连接的单元格范围并配置以下设置。
- 隶属 合并什么 , 选择 细胞变成一个 .
- 隶属 结合 ,键入 分隔符 (在我们的例子中是一个逗号和一个空格)。
- 选择你想放置结果的地方。
- 最重要的是,取消对 合并选择中的所有区域 正是这个选项控制了单元格是否被合并或其值是否被串联。
逐行合并列
要连接两个或更多的列,你以类似的方式配置合并单元格的设置,但要选择合并 列成一个 并将结果放在左栏中。
逐列加入行
要将每个单独的行中的数据逐列合并,你可以选择。
- 合并 行成一个 .
- 使用一个 换行符 为分隔符。
- 将结果放入 顶行 .
其结果可能与此类似。
为了检查合并单元格插件如何处理你的数据集,欢迎你下载我们下面的Excel终极套件的全功能试用版。
这就是在Excel中串联的方法。 感谢你的阅读,希望下周能在我们的博客上见到你
可用的下载
连接公式的例子(.xlsx文件)。
终极套装14天试用版(.exe文件)。