Mục lục
Hướng dẫn chỉ ra cách chèn đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel bao gồm biểu đồ phân tán, biểu đồ thanh và biểu đồ đường. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tạo một đường thẳng đứng tương tác với một thanh cuộn.
Trong các phiên bản Excel hiện đại, bạn có thể thêm một đường ngang vào biểu đồ bằng một vài cú nhấp chuột, cho dù đó là đường trung bình dòng, dòng mục tiêu, điểm chuẩn, đường cơ sở hoặc bất cứ điều gì. Nhưng vẫn không có cách nào dễ dàng để vẽ một đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel. Tuy nhiên, "no easy way" không có nghĩa là không có cách nào cả. Chúng ta sẽ phải suy nghĩ thêm một chút!
Cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ phân tán
Để đánh dấu một điểm dữ liệu quan trọng trong biểu đồ phân tán và xác định rõ ràng vị trí của nó trên trục x (hoặc cả hai trục x và y), bạn có thể tạo một đường thẳng đứng cho điểm dữ liệu cụ thể đó như minh họa bên dưới:
Đương nhiên, chúng ta sẽ không "buộc" một đường vào trục x vì chúng tôi không muốn đặt lại vị trí của nó mỗi khi dữ liệu nguồn thay đổi. Đường của chúng tôi sẽ động và sẽ tự động phản ứng với bất kỳ thay đổi dữ liệu nào.
Để thêm một đường thẳng đứng vào biểu đồ phân tán Excel, bạn cần làm như sau:
- Chọn nguồn của bạn dữ liệu và tạo biểu đồ phân tán theo cách thông thường ( Inset tab > Trò chuyện nhóm > Scatter ).
- Nhập dữ liệu cho đường thẳng đứng trong các ô riêng biệt. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ thêm một đường trung bình dọc vào biểu đồ Excel, vì vậyĐiều khiển… .
- Liên kết thanh cuộn của bạn với một số ô trống (D5), đặt Giá trị tối đa thành tổng số điểm dữ liệu và nhấp Được rồi . Chúng tôi có dữ liệu trong 6 tháng, vì vậy chúng tôi đặt Giá trị tối đa thành 6.
- Ô được liên kết hiện hiển thị giá trị của thanh cuộn và chúng ta cần chuyển giá trị đó cho các ô X của mình để liên kết đường thẳng đứng với thanh cuộn. Vì vậy, hãy xóa công thức IFERROR/MATCH khỏi các ô D3:D4 và thay vào đó hãy nhập công thức đơn giản này:
=$D$5
Các ô Tháng mục tiêu ( D1 và E1) không còn cần thiết nữa và bạn có thể tự do xóa chúng. Hoặc bạn có thể trả về tháng mục tiêu bằng cách sử dụng công thức bên dưới (đi đến ô E1):
=IFERROR(INDEX($A$2:$A$7, $D$5, 1), "")
Vậy là xong! Biểu đồ đường tương tác của chúng ta đã hoàn thành. Điều đó đã mất khá nhiều thời gian, nhưng nó đáng giá. Bạn có đồng ý không?
Đó là cách bạn tạo một đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel. Để có trải nghiệm thực hành, vui lòng tải xuống sổ làm việc mẫu của chúng tôi bên dưới. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!
Sách bài tập thực hành để tải xuống
Excel Vertical Line - ví dụ (tệp .xlsx)
chúng tôi sử dụng hàm AVERAGE để tìm giá trị trung bình của các giá trị x và y như trong ảnh chụp màn hình: 
Lưu ý. Nếu bạn muốn vẽ một đường tại một số điểm dữ liệu hiện có , hãy trích xuất các giá trị x và y của nó như được giải thích trong mẹo này: Nhận các giá trị x và y cho một điểm dữ liệu cụ thể trong biểu đồ phân tán.
- Trong hộp Tên sê-ri , hãy nhập tên cho sê-ri đường thẳng đứng, chẳng hạn như Trung bình .
- Trong hộp Giá trị sê-ri X , hãy chọn giá trị x độc lập cho điểm dữ liệu quan tâm. Trong ví dụ này, đó là E2 ( Quảng cáo trung bình).
- Trong hộp Giá trị chuỗi Y , hãy chọn giá trị phụ thuộc cho cùng một điểm dữ liệu. Trong trường hợp của chúng tôi, đó là F2 ( Doanh số trung bình).
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK hai lần để tồn tại cả hai hộp thoại.
Lưu ý. Đảm bảo xóa nội dung hiện có của hộp Giá trị sê-ri trước - thường là mảng một phần tử như ={1}. Nếu không, ô x và/hoặc y đã chọn sẽ được thêm vào mảng hiện có, dẫn đến lỗi.
- Đặt Hướng thành Cả hai nếu bạn muốn hướng dọc để đi lên trên và xuống dưới từ điểm dữ liệu.
- Thay đổi Hướng thành Điểm trừ cho đường thẳng đứng thành chỉ đi xuống dưới từ điểm dữ liệu.
- Để ẩn các thanh lỗi ngang, hãy đặt Phần trăm thành 0.
- Để hiển thị một đường ngang ngoài đường thẳng đứng, đặt Percentage đến 100 và chọn Hướng mong muốn.
Hoàn tất! Một đường thẳng đứng được vẽ trong biểu đồ phân tán của bạn. Tùy thuộc vào cài đặt của bạn trong bước 8 và9, nó sẽ trông giống như một trong những hình ảnh sau:
Cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ thanh Excel
Nếu bạn muốn so sánh thực tế các giá trị trung bình hoặc mục tiêu bạn muốn đạt được, hãy chèn một đường thẳng đứng vào biểu đồ thanh như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Để tạo một đường thẳng đứng trong biểu đồ Excel của bạn , hãy làm theo các bước sau:
- Chọn dữ liệu của bạn và tạo biểu đồ thanh ( Chèn tab > Biểu đồ nhóm > Chèn cột hoặc Biểu đồ thanh > Thanh 2-D ).
- Trong một số ô trống, thiết lập dữ liệu cho đường thẳng đứng như minh họa bên dưới.
X Y Giá trị/công thức 0 Giá trị / công thức 1 Vì chúng ta sẽ vẽ đường trung bình dọc nên chúng ta tính Giá trị X là giá trị trung bình của các ô từ B2 đến B7:
=AVERAGE($B$2:$B$7)Công thức này được chèn vào cả hai ô X (D2 và D3). Xin lưu ý rằng chúng tôi sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối để đảm bảo rằng công thức sao chép sang ô thứ hai mà không thay đổi.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ thanh của bạn và nhấp vào Chọn Dữ liệu trong menu ngữ cảnh:
- Trong hộp thoại Chọn Nguồn dữ liệu bật lên, hãy nhấp vào Thêm nút:
- Trong hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri , hãy thực hiện các thay đổi sau:
- Trong Tên sê-ri , nhập tên mong muốn ( Average inví dụ này).
- Trong hộp Giá trị chuỗi , hãy chọn các ô có giá trị X (trong trường hợp của chúng tôi là D2:D3).
- Nhấp vào OK hai lần để đóng cả hai hộp thoại.
- Chuỗi dữ liệu mới hiện đã được thêm vào biểu đồ thanh của bạn (hai thanh màu cam ). Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thay đổi loại biểu đồ chuỗi trong menu bật lên.
- Trong cửa sổ hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ , hãy thực hiện một trong các thao tác sau tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn:
- Trong Excel 2013 trở lên, hãy chọn Kết hợp trên tab Tất cả biểu đồ , chọn Scatter with Đường thẳng cho chuỗi Trung bình và nhấp vào OK để đóng hộp thoại.
- Trong Excel 2010 trở về trước, hãy chọn X Y (Scatter) > Phân tán bằng các đường thẳng và nhấp vào OK .
- Kết quả là của thao tác trên, chuỗi dữ liệu mới biến thành một điểm dữ liệu dọc theo trục y chính (chính xác hơn là hai điểm dữ liệu chồng chéo). Bạn nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn lại Chọn Dữ liệu .
- Trong hộp thoại Chọn Dữ liệu , hãy chọn Sê-ri trung bình và nhấp vào nút Chỉnh sửa .
- Trong hộp thoại Chỉnh sửa sê-ri , hãy thực hiện như sau:
- Đối với Giá trị chuỗi X , hãy chọn hai ô X có công thức Trung bình (D2:D3).
- Đối với Giá trị chuỗi Y , hãy chọn hai giá trị Y các ô chứa 0 và 1 (E2:E3).
- Nhấp vào OK hai lần để thoát cả hai hộp thoại.
Lưu ý. Trước khi chọn các ô có giá trị X và Y, hãy nhớ xóa ô tương ứng trước để tránh lỗi.
Một đường thẳng đứng xuất hiện trong biểu đồ thanh Excel của bạn và bạn chỉ cần thêm một vài nét hoàn thiện để làm cho nó trông ổn.
- Nhấp đúp vào trục dọc phụ hoặc nhấp chuột phải vào trục đó và chọn Trục định dạng từ menu ngữ cảnh:
- Trong ngăn Định dạng trục , bên dưới Tùy chọn trục , nhập 1 vào hộp Giới hạn tối đa để đường thẳng đứng kéo dài hết cỡ đến trên cùng.
- Ẩn trục y phụ để làm cho biểu đồ của bạn trông gọn gàng hơn. Đối với điều này, trên cùng một tab của ngăn Trục định dạng , hãy mở rộng nút Nhãn và đặt Vị trí nhãn thành Không có .
Chính là nó! Biểu đồ thanh với đường trung bình dọc của bạn đã hoàn tất và sẵn sàng để bắt đầu:
Mẹo:
- Để thay đổi giao diện của đường thẳng đứng, nhấp chuột phải vào nó và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu trong menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ mở ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu , tại đây bạn có thể chọn loại gạch ngang, màu, v.v. mong muốn. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách tùy chỉnh dòng trong biểu đồ Excel.
- Để thêm nhãn văn bản cho dòng như trong hình ở đầu ví dụ này, vui lòng làm theo các bướcđược mô tả trong Cách thêm nhãn văn bản cho đường.
Cách thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ đường trong Excel
Để chèn đường thẳng đứng vào biểu đồ đường, bạn có thể sử dụng một trong những kỹ thuật được mô tả trước đó. Đối với tôi, phương pháp thứ hai nhanh hơn một chút, vì vậy tôi sẽ sử dụng nó cho ví dụ này. Ngoài ra, chúng tôi sẽ làm cho biểu đồ của mình tương tác với thanh cuộn:
Chèn đường thẳng đứng vào biểu đồ Excel
Để thêm đường thẳng đứng vào biểu đồ đường Excel , hãy thực hiện các bước sau:
- Chọn dữ liệu nguồn của bạn và tạo một biểu đồ đường ( Inset tab > Trò chuyện nhóm > Dòng ).
- Thiết lập dữ liệu cho đường thẳng đứng theo cách này:
- Trong một ô (E1), nhập nhãn văn bản cho điểm dữ liệu mà bạn muốn vẽ một dòng chính xác như trong dữ liệu nguồn của bạn.
- Trong hai ô khác (D3 và D4), hãy trích xuất giá trị X cho điểm dữ liệu đích bằng cách sử dụng công thức sau:
=IFERROR(MATCH($E$1,$A$2:$A$7,0), 0)Hàm MATCH trả về vị trí tương đối của giá trị tra cứu trong mảng và hàm IFERROR thay thế một lỗi tiềm ẩn bằng 0 khi không tìm thấy giá trị tra cứu.
- Trong hai ô liền kề (E3 và E4), nhập giá trị Y của 0 và 1.
Với chiều dọc dữ liệu dòng tại chỗ, vui lòng làm theo các bước 3 - 13 từ b ar chart để vẽ một đường thẳng đứng trong biểu đồ của bạn. Dưới đây, tôi sẽ hướng dẫn ngắn gọn cho bạn về khóađiểm.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ rồi nhấp vào Chọn dữ liệu… .
- Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , nhấp vào nút Thêm .
- Trong cửa sổ Chỉnh sửa sê-ri , nhập bất kỳ tên nào bạn muốn vào hộp Tên sê-ri (ví dụ: Dọc Dòng ) và chọn các ô có Giá trị X cho hộp Giá trị chuỗi (trong trường hợp của chúng tôi là D3:D4).
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong biểu đồ và chọn Thay đổi loại biểu đồ từ menu bật lên.
- Trong Thay đổi loại biểu đồ , hãy thực hiện các thay đổi sau:
- Trên tab Tất cả biểu đồ , chọn Kết hợp .
- Đối với chuỗi dữ liệu chính, hãy chọn Loại biểu đồ Đường .
- Đối với chuỗi dữ liệu Đường dọc , hãy chọn Phân tán bằng Đường thẳng và chọn Trục phụ hộp kiểm bên cạnh nó.
- Nhấp vào OK .
- Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Chọn dữ liệu…
- Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu , s chọn chuỗi Dọc Dòng và nhấp vào Chỉnh sửa .
- Trong Chỉnh sửa chuỗi , chọn giá trị X và Y cho các hộp tương ứng và nhấp vào OK hai lần để thoát khỏi hộp thoại.
- Nhấp chuột phải vào hộp thoại trục y phụ ở bên phải, rồi nhấp vào Trục Định dạng .
- Trên ngăn Trục Định dạng , bên dưới Tùy chọn Trục , nhập 1trong hộp Giới hạn tối đa để đảm bảo rằng đường thẳng đứng của bạn kéo dài đến đầu biểu đồ.
- Ẩn trục y bên phải bằng cách đặt Vị trí nhãn thành Không có gì .
Biểu đồ có đường thẳng đứng của bạn đã hoàn tất và bây giờ là lúc để dùng thử. Nhập một nhãn văn bản khác trong E2 và xem đường thẳng đứng di chuyển tương ứng.
Bạn không muốn nhập liệu? Tạo điểm nhấn cho biểu đồ của bạn bằng cách thêm thanh cuộn!
Tạo một đường thẳng đứng tương tác với một thanh cuộn
Để tương tác trực tiếp với biểu đồ, hãy chèn một thanh cuộn và kết nối đường thẳng đứng của chúng ta với nó . Đối với điều này, bạn sẽ cần Tab Nhà phát triển. Nếu bạn chưa có nó trên ruy-băng Excel, thì rất dễ kích hoạt: nhấp chuột phải vào ruy-băng, nhấp vào Tùy chỉnh Ruy-băng , chọn Nhà phát triển trong Tab chính và nhấp vào OK . Vậy là xong!
Và bây giờ, hãy thực hiện các bước đơn giản sau để chèn thanh cuộn:
- Trên tab Nhà phát triển , trong Điều khiển nhóm, nhấp vào nút Chèn rồi nhấp vào Thanh cuộn trong Điều khiển biểu mẫu :
- Ở trên cùng hoặc ở dưới cùng của biểu đồ (tùy thuộc vào vị trí bạn muốn thanh cuộn xuất hiện), dùng chuột vẽ một hình chữ nhật có chiều rộng mong muốn. Hoặc chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên trang tính của bạn, sau đó di chuyển và thay đổi kích thước thanh cuộn sao cho phù hợp.
- Nhấp chuột phải vào thanh cuộn và nhấp vào Định dạng
