Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo các mẫu lồng nhau trên Outlook bằng bộ dữ liệu. Bạn sẽ thấy các cách tiếp cận khác nhau của các mẫu lồng nhau và sau đó tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm các trường động và điền email của bạn một cách nhanh chóng.

Trước khi chỉ cho bạn cách tạo các mẫu lồng nhau trong Outlook, tôi muốn nghỉ một chút và giới thiệu với bạn về phần bổ trợ Mẫu email được chia sẻ của chúng tôi. Với ứng dụng nhỏ này, bạn không chỉ có thể tạo mẫu cho các email trong tương lai mà còn có thể áp dụng định dạng, dán siêu liên kết, hình ảnh và bảng. Ngoài ra, bạn có thể dán nhiều mẫu vào một email chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Ok, bắt đầu thôi :)

Tạo các mẫu lồng nhau bằng phím tắt trong bộ dữ liệu

Trước hết, hãy làm rõ lối tắt về Mẫu email được chia sẻ là gì. Nói một cách đơn giản, nó là một liên kết đến một mẫu nhất định. Khi bạn tạo một mẫu, có một trường có hai thẻ bắt đầu bằng # ở đầu ngăn của phần bổ trợ. Đây sẽ là lối tắt của bạn. Nếu bạn điền vào, mẫu của bạn sẽ được liên kết với phím tắt này.

Mẹo. Bạn có thể dễ dàng xác định mẫu nào có phím tắt được chỉ định bằng ký hiệu thẻ bắt đầu bằng # giá thầu bên cạnh tên mẫu:

Vì vậy, nếu bạn cần thêm văn bản từ mẫu này có phím tắt vào nội dung của một mẫu khác, không cần phải sao chép và dán thủ công. Chỉ cần nhập phím tắt của nó và toàn bộ mẫu sẽ được dán.

Bây giờ là lúc đểxem cách các phím tắt hoạt động trong bộ dữ liệu. Đầu tiên, tôi sẽ tạo ba mẫu và gán phím tắt cho từng mẫu.

Mẹo. Nếu bạn cảm thấy mình cần thêm một số thông tin về bộ dữ liệu, chỉ cần tham khảo hướng dẫn Các mẫu có thể điền từ bộ dữ liệu của tôi, tôi đã đề cập đến chủ đề này ở đó.

Các mẫu của tôi sẽ chứa một mô tả ngắn về một số gói đăng ký sản phẩm. Tôi cũng sẽ thêm một số định dạng để văn bản của tôi trông sáng sủa hơn và tất nhiên là gán một phím tắt cho mỗi định dạng đó. Đây là giao diện của nó:

Bây giờ tôi sẽ cần thêm các phím tắt đó vào tập dữ liệu. Vì vậy, tôi tạo một tập dữ liệu mới (hãy gọi trong “ Mô tả kế hoạch ”), điền vào cột đầu tiên tên của các kế hoạch và nhập phím tắt của tôi bên cạnh kế hoạch tương ứng. Đây là những gì tôi nhận được trong kết quả:

Như bạn có thể thấy, mỗi kế hoạch được liên kết với lối tắt dẫn đến mẫu cùng với mô tả của nó. Tại sao tôi cần tất cả những thứ đó? Bởi vì tôi muốn làm cho quy trình làm việc của mình trở nên nhanh chóng và dễ dàng :) Tất cả những gì còn lại phải làm là viết một mẫu và bao gồm macro WhatToEnter để dán mô tả cần thiết vào mẫu.

Vì vậy, mẫu cuối cùng của tôi sẽ là mẫu một bên dưới:

Xin chào!

Đây là thông tin về gói bạn đãđã chọn:

~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description",column:"Description",title:"choose the plan"}]

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần hỗ trợ thêm :)

Logic như sau: Tôi dán mẫu này, cửa sổ bật lên xuất hiện yêu cầu tôi chọn gói (từ các giá trị trong cột tập dữ liệu đầu tiên). Sau khi tôi làm như vậy, toàn bộ mẫu được liên kết với phím tắt tương ứng sẽ được dán vào email của tôi.

Sử dụng HTML trong bộ dữ liệu

Bây giờ tôi sẽ chỉ cho bạn một thủ thuật nữa với bộ dữ liệu. Như bạn có thể đã biết, bộ dữ liệu có thể chứa bất kỳ dữ liệu nào (văn bản, số, macro và nhiều dữ liệu khác). Trong đoạn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mã HTML trong bộ dữ liệu bằng cách sử dụng cùng các mẫu từ chương đầu tiên.

Trước tiên, hãy mở một trong các mẫu và kiểm tra HTML của nó:

Đây là mã HTML của mẫu này:

Chính sách cấp phép: bạn thanh toán một lần và sử dụng phiên bản đã mua miễn là bạn cần.

Chính sách nâng cấp: Giảm giá 50% cho tất cả các lần nâng cấp trong tương lai.

Phương thức thanh toán: Thẻ tín dụng , PayPal

Có vẻ lộn xộn nhưng mọi thứ đều khá đơn giản. Đoạn đầu tiên bao gồm mô tả chính sách giấy phép, đoạn thứ hai – chính sách nâng cấp và đoạn cuối cùng – phương thức thanh toán. Tất cả các thẻ trong dấu ngoặc kép góc (như kiểu, màu sắc, mạnh mẽ, em) đại diện cho định dạng văn bản (màu sắc, kiểu phông chữ như in đậm hoặcin nghiêng, v.v.).

Bây giờ, tôi sẽ điền vào tập dữ liệu mới của mình các đoạn mã HTML đó và cho bạn biết cách thức hoạt động của nó.

Lưu ý. Bạn có thể nhập tối đa 255 ký tự trong một ô của tập dữ liệu.

Vì vậy, tập dữ liệu mới của tôi (tôi gọi nó là Mô tả kế hoạch HTML ) có tổng cộng bốn cột: cột đầu tiên là cột chính, còn lại là các cột ghi thông số mô tả mặt bằng. Đây là giao diện sau khi tôi điền đầy đủ:

Bây giờ là lúc quay lại mẫu và nâng cấp macro ở đó. Vì bây giờ tôi có ba cột có dữ liệu sẽ được dán, tôi sẽ cần ba WhatToEnter's. Có hai cách để thực hiện: bạn thêm ba macro chỉ định các cột khác nhau để trả về dữ liệu từ đó hoặc bạn thực hiện một lần, tạo hai bản sao của macro này và thay đổi cột mục tiêu theo cách thủ công. Cả hai giải pháp đều nhanh chóng và đơn giản, sự lựa chọn là tùy thuộc vào bạn :)

Vì vậy, sau khi mẫu cuối cùng được cập nhật, nó sẽ trông như thế này:

Xin chào!

Đây là thông tin giấy phép về các gói bạn đã chọn:

• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"License Policy",title:"Choose plan"} ]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",column:"Upgrade policy",title:"Choose plan"}]
• ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans description HTML",cột:"Phương thức thanh toán",tiêu đề:"Chọn gói"}]

Hãy cho tôi biết nếu bạn cần hỗ trợ thêm :)

Như bạn có thể thấy, có ba macro giống hệt nhau với mỗi cột mục tiêu khác nhau. Khi dán mẫu này, bạn sẽ được yêu cầu chọn gói chỉ một lần và dữ liệu từ cả ba cột sẽ điền vào email của bạn trong nháy mắt.

Thêm trường động vào tập dữ liệu

Trong các mẫu ở trên, tôi đã chỉ cho bạn cách dán dữ liệu đã lưu trước vào email. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không biết chắc chắn giá trị nào cần phải códán? Nếu bạn muốn đưa ra quyết định cho từng trường hợp cụ thể thì sao? Làm cách nào để thêm tính năng động vào mẫu của bạn?

Hãy tưởng tượng trường hợp này: bạn thường được hỏi về giá cho một số gói có sẵn nhưng giá thay đổi khá thường xuyên và không có ích gì khi lưu giá đó vào mẫu. Trong trường hợp này, bạn nên nhập giá theo cách thủ công mỗi khi trả lời yêu cầu đó.

Tôi không nghĩ rằng việc nhập giá sau khi dán mẫu là rất hiệu quả. Vì chúng ta ở đây để tìm hiểu cách tiết kiệm thời gian nên tôi sẽ chỉ cho bạn cách giải quyết công việc này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

Trước hết, hãy để tôi nhắc bạn cách các trường động được xử lý. Bạn thêm macro WhatToEnter và thiết lập để dán giá trị Văn bản . Nếu nó không nói gì với bạn, trước tiên hãy kiểm tra cách thêm động thông tin có liên quan vào một trong các hướng dẫn trước đây của tôi.

Đây là macro sẽ yêu cầu tôi nhập giá cần thiết:

Nhưng nếu kế hoạch là động và cũng cần phải thay đổi thì sao? Thiết lập macro thứ hai với danh sách thả xuống? Tôi có giải pháp tốt hơn cho bạn ;)

Tôi tạo tập dữ liệu có tên kế hoạch trong cột khóa và macro WhatToEnter ở trên trong cột thứ hai:

Sau đó, tôi kết nối tập dữ liệu này với mẫu của mình và nhận được thông tin sau:

Xin chào!

Đây là giá hiện tại cho ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing ",column:"Plan",title:"Plan"}] gói: USD ~%WhatToEnter[{dataset:"Plans pricing",column:"Price",title:"Price"}]

Cảm ơn bạn.

Có vẻ lạ? Hãy xem nó hoạt động hoàn hảo như thế nào!

Tóm tắt

Tôi hy vọng sách hướng dẫn này chỉ cho bạn một cách sử dụng khác bộ dữ liệu và truyền cảm hứng cho bạn để thử chức năng này :) Bạn luôn có thể cài đặt Mẫu email được chia sẻ của chúng tôi từ Microsoft Store và kiểm tra cách hoạt động của phần bổ trợ. Tôi chắc chắn rằng rất nhiều bài viết Tài liệu và bài đăng trên blog của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn tận dụng tối đa công cụ này;)

Nếu bạn gặp bất kỳ câu hỏi nào với bổ trợ, vui lòng để lại câu hỏi đó trong phần Nhận xét. Tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp bạn :)