Mục lục
Làm cách nào để thay đổi kiểu chữ đầu tiên từ thường sang hoa trong các ô Excel? Chúng ta có phải gõ thủ công từng ký tự vào từng ô không? Không còn nữa! Hôm nay tôi sẽ chia sẻ ba phương pháp viết hoa các chữ cái đầu tiên trong bảng của bạn.
Tôi tin rằng khi nói đến văn bản trong Excel, một trong những nhiệm vụ thường được yêu cầu nhất là viết hoa các chữ cái đầu tiên trong các ô. Bất cứ khi nào bạn có danh sách tên, sản phẩm, nhiệm vụ hoặc bất kỳ thứ gì khác, chắc chắn bạn sẽ có một số trong số chúng (nếu không phải tất cả) chỉ được viết bằng chữ in hoa hoặc nhỏ.
Trong một trong những bài viết trước, chúng ta đã thảo luận làm thế nào chức năng PROPER có thể tiết kiệm trong ngày. Nhưng vì nó viết hoa mỗi từ trong một ô và viết thường các chữ cái khác nên đôi khi nó không thể là thuốc chữa bách bệnh.
Hãy xem chúng ta có những lựa chọn nào khác trên ví dụ về danh sách rút gọn những nhân vật phản diện mà tôi thích nhất .
Viết hoa chữ cái đầu tiên trong công thức
Excel có rất nhiều hàm hữu ích phù hợp để viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô. Tuy nhiên, bạn không thể có cả dữ liệu và công thức tham chiếu đến nó trong một ô. Vì vậy, bạn cần tạo một cột trợ giúp ở đâu đó trong trang tính của mình để đặt các công thức ở đó. Khi hoàn tất và các phép tính được thực hiện, bạn sẽ có thể thay thế các công thức bằng các giá trị của chúng. Chúng ta bắt đầu nhé?
Viết hoa chữ cái đầu tiên, hạ thấp phần còn lại
Để chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên trong ô Excel và hạ thấp phần còn lạiđồng thời, bắt đầu bằng việc chèn thêm một cột cho kết quả. Trong ví dụ của tôi, đó là cột B. Nhấp chuột phải vào tên cột ( B ) và chọn Chèn từ trình đơn ngữ cảnh. Cột được chèn vào giữa cột A và C và bạn có thể thay đổi tên tiêu đề của cột nếu có:
Đặt con trỏ vào ô B2 mới và nhập công thức sau vào đó :
=REPLACE(LOWER(C2),1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
Mẹo. Rất có thể các hàng còn lại sẽ được điền tự động bằng công thức đã điều chỉnh. Nếu không, bạn có thể nhanh chóng sao chép công thức xuống cột bằng cách kéo-thả hoặc nhấp đúp vào ô vuông nhỏ đó ở góc dưới bên phải của ô có công thức.
Hãy để tôi giải thích công thức trên là gì nghĩa là:
- UPPER(LEFT(C2,1)) chuyển đổi chữ cái đầu tiên của ô C2 thành chữ hoa.
- REPLACE được sử dụng để đảm bảo rằng toàn bộ văn bản được trả về với một chữ cái được chỉ định đã thay đổi - chữ cái đầu tiên trong trường hợp của chúng tôi.
- Thêm LOWER(C2) làm đối số đầu tiên của hàm REPLACE cho phép us để viết thường tất cả các chữ cái khác:
Như vậy, bạn sẽ có được các ô trông phù hợp được viết dưới dạng câu.
Chữ cái đầu viết hoa, bỏ qua phần còn lại
Để viết hoa chữ cái đầu tiên của ô và giữ nguyên các ký tự khác, chúng ta sẽ sử dụng công thức tương tự như trên với một chút sửa đổi.
Nhưng trước tiên, một lần nữa, hãy đảm bảo đếntạo một cột khác để sử dụng công thức. Sau đó, nhập nội dung sau vào B2:
=REPLACE(C2,1,1,UPPER(LEFT(C2,1)))
Hãy xem, chúng tôi đã xóa phần "LOWER" đó khỏi phần đầu của công thức. Thay đổi nhỏ này sẽ không viết hoa tất cả các chữ cái trong một ô nhưng vẫn viết hoa chữ cái đầu tiên:
Mẹo. Đừng quên sao chép công thức xuống nếu Excel không tự động thực hiện.
Viết hoa chữ cái đầu tiên bằng Bộ công cụ văn bản: Thay đổi trường hợp
Nếu bạn quyết định rằng mình cần một cách nhanh hơn và nhanh hơn viết hoa các chữ cái đầu tiên trong ô Excel, bạn sẽ chọn một cách khôn ngoan!
Trường hợp thay đổi từ Bộ công cụ văn bản của chúng tôi sẽ xem xét các chữ cái nhỏ xinh đó của bạn. Nó có sẵn trong bộ sưu tập hơn 70 công cụ dành cho Excel - Ultimate Suite:
- Tải xuống và cài đặt bộ sưu tập Ultimate Suite vào PC của bạn.
- Chạy Excel và nhấp vào biểu tượng công cụ Thay đổi trường hợp trong nhóm Văn bản trong tab Dữ liệu Ablebits :
Bổ trợ ngăn sẽ xuất hiện ở bên trái cửa sổ Excel của bạn.
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn thay đổi kiểu chữ, B2:B10 trong trường hợp của chúng tôi theo cách thủ công.
Mẹo. Bạn có thể chọn phạm vi trước khi chạy công cụ. Nó sẽ tự động hiển thị phạm vi đã chọn trong trường tương ứng.
- Chọn tùy chọn Kiểu hoa của câu để viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi ô:
Lưu ý. Nếu bạn muốn lưu một bản sao dữ liệu của mình để đề phòng,đánh dấu vào tùy chọn Sao lưu trang tính trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
- Nhấp vào nút Thay đổi trường hợp và xem kết quả:
Lưu ý. Khi mọi từ trong một ô (ngoại trừ từ đầu tiên) bắt đầu bằng một chữ in hoa, phần bổ trợ sẽ không chỉ viết hoa ký tự đầu tiên mà còn hạ thấp phần còn lại.
Như bạn có thể thấy, viết hoa các chữ cái trong Excel không phải là khoa học tên lửa. Bây giờ bạn có thể làm điều đó trong một vài cú nhấp chuột và tận hưởng kết quả. Vui lòng để lại nhận xét và đặt câu hỏi bên dưới :)
