Ushbu post Excelni avtomatik toʻldirish xususiyatini koʻrib chiqadi. Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 va undan pastroq versiyalarda raqamlar, sanalar va boshqa maʼlumotlar qatorini qanday toʻldirishni, maxsus roʻyxatlarni yaratish va ulardan foydalanishni oʻrganasiz. Ushbu maqola, shuningdek, to'ldirish dastagi haqida hamma narsani bilishingizga ishonch hosil qilish imkonini beradi, chunki bu kichik variant qanchalik kuchli ekanligiga hayron bo'lishingiz mumkin.

Vaqt bosilganda, har bir daqiqa hisobga olinadi. Shunday qilib, kundalik jadval vazifalarini avtomatlashtirishning barcha usullarini bilishingiz kerak. Excelda avtomatik to'ldirish mashhur xususiyatdir va ishonchim komilki, ko'pchiligingiz undan allaqachon foydalanasiz. Biroq, bu siz uchun yangi fakt bo'lishi mumkin, bu faqat qiymatlarni ustunga nusxalash yoki bir qator raqamlar yoki sanalarni olish haqida emas. Bu, shuningdek, maxsus ro'yxatlar yaratish, katta diapazonni to'ldirish uchun ikki marta bosish va boshqalar haqida. Agar siz to'ldirish dastagi qayerda joylashganini bilsangiz, unda saqlaydigan barcha afzalliklarni aniqlash vaqti keldi.

Quyida postning rejasini ko'rasiz. To‘g‘ridan-to‘g‘ri fikrga o‘tish uchun o‘zingiz uchun qiziqarli bo‘lgan havolani bosing.

Excelda diapazonni to‘ldirish uchun Excelni avtomatik to‘ldirish opsiyasidan foydalaning

Faqat nusxa ko‘chirishni xohlaysizmi bir xil qiymat pastga tushsa yoki bir qator raqamlar yoki matn qiymatlarini olish kerak bo'lsa, Excelda to'ldirish dastagi yordam beradigan xususiyatdir. Bu Avtomatik to'ldirish opsiyasi ning ajralmas qismidir. To'ldirish tutqichi - katakchani tanlaganingizda yoki pastki o'ng burchakda paydo bo'ladigan kichik kvadratdiapazon.

Tanlovning bu kichik, deyarli sezilmaydigan qismi sizga har kuni foydalanish uchun ko'plab foydali variantlarni taqdim etishiga ishonish qiyin bo'lishi mumkin.

Sxema oddiy. Qo'shni kataklarda bir qator qiymatlarni olishingiz kerak bo'lganda, kichik qora xochni ko'rish uchun Excel to'ldirish dastagini bosing va uni vertikal yoki gorizontal ravishda torting. Sichqoncha tugmachasini qo'yib yuborganingizdan so'ng siz belgilagan naqshga qarab qiymatlar bilan to'ldirilgan tanlangan katakchalarni ko'rasiz.

Eng mashhur savollardan biri bu raqamlarni avtomatik to'ldirishdir. Excel hisoblanadi. Bu sanalar, vaqtlar, haftaning kunlari, oylar, yillar va boshqalar bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, Excelning Avtomatik toʻldirishi har qanday naqshga amal qiladi.

Masalan, ketma-ketlikni davom ettirishingiz kerak boʻlsa, dastlabki ikkita qiymatni boshlangʻich katakka kiriting va maʼlumotlarni belgilangan diapazon boʻylab nusxalash uchun toʻldirish dastagidan tuting. .

Shuningdek, raqamlar orasidagi farq doimiy bo'lgan har qanday arifmetik progressiya ketma-ketligini avtomatik to'ldirishingiz mumkin.

Bu Agar tanlangan katakchalar quyidagi rasmda bo'lgani kabi bir-biriga son jihatdan bog'liq bo'lmasa, ketma-ketlikni ham almashtiradi.

Avtomatik to'ldirishdan foydalanishingiz mumkin. qiymatni diapazoningiz bo'ylab nusxalash imkoniyati. O'ylaymanki, siz Excel-ning qo'shni kataklarida bir xil qiymatni qanday ko'rsatishni allaqachon bilasiz. Siz shunchaki ushbu raqamni, matnni yoki ularni kiritishingiz kerakbirikmasini o'rnating va uni to'ldirish dastagi yordamida katakchalar bo'ylab sudrab o'tkazing.

Yuqorida tasvirlangan xususiyatlar haqida eshitgansiz, deb o'ylang. Hali ham ishonaman, ulardan ba'zilari siz uchun yangi bo'lib tuyuldi. Shunday ekan, ushbu mashhur, ammo hali toʻliq oʻrganilmagan vosita haqida koʻproq maʼlumot olish uchun oʻqishni davom eting.

Barcha AutoFill Excel opsiyalari – toʻldirish dastagini eng yaxshi holatda koʻring

Katta diapazonni avtomatik ravishda toʻldirish uchun ikki marta bosing.

Faraz qilaylik, sizda nomlar bilan katta ma'lumotlar bazasi mavjud. Har bir nomga seriya raqamini belgilashingiz kerak. Buni birinchi ikkita raqamni kiritib, Excelni to'ldirish dastagini ikki marta bosish orqali amalga oshirishingiz mumkin.

Eslatma. Ushbu maslahat faqat to'ldirishingiz kerak bo'lgan ustunning chap yoki o'ng tomonidagi qiymatlarga ega bo'lsangiz ishlaydi, chunki Excel to'ldirish uchun diapazondagi oxirgi katakchani aniqlash uchun qo'shni ustunga qaraydi. Shuni ham yodda tutingki, agar siz to'ldirmoqchi bo'lgan bo'sh diapazonning o'ng va chap tomonida qiymatlarga ega bo'lsangiz, u eng uzun ustun bilan to'ldiriladi.

Excel - Matnni o'z ichiga olgan bir qator qiymatlarni to'ldiring

Avtomatik to'ldirish opsiyasi uchun matn va raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan qiymatlar bo'ylab nusxa ko'chirish muammo emas. Bundan tashqari, Excel faqat 4 chorak borligini yoki ba'zi tartib raqamlarga mos keladigan harf qo'shimchalari kerakligini bilish juda aqlli.

Avtomatik to'ldirish uchun maxsus ro'yxatlar qatorini yaratish

Agar siz vaqti-vaqti bilan bir xil ro'yxatni ishlatsangiz, saqlashingiz mumkinuni maxsus dastur sifatida va Excel to'ldirish dastagini avtomatik ravishda shaxsiy ro'yxatingizdagi qiymatlar bilan hujayralarni to'ldirishga majbur qiling. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Sarlavhani kiriting va roʻyxatingizni toʻldiring.

Eslatma. Maxsus ro'yxatda faqat raqamli qiymatlarga ega matn yoki matn bo'lishi mumkin. Agar sizga faqat raqamlarni saqlash uchun kerak bo'lsa, iltimos, matn sifatida formatlangan raqamlar ro'yxatini yarating.

Excel 2007 da Office tugmasini bosing -> Excel parametrlari -> Kengaytirilgan -> Umumiy boʻlimida Maxsus roʻyxatlarni tahrirlash… tugmasini koʻrmaguningizcha pastga aylantiring.

Excel 2010-2013-da tugmasini bosing. Fayl -> Variantlar -> Kengaytirilgan -> Umumiy boʻlimiga oʻting va Maxsus roʻyxatlarni tahrirlash… tugmasini bosing.

Ushbu roʻyxatni avtomatik toʻldirish kerak boʻlganda, kerakli katakchaga sarlavha nomini kiriting. Excel elementni taniydi va siz Excel-dagi to'ldirish dastagini diapazoningiz bo'ylab sudrab borganingizda, u uni sizning qiymatlaringiz bilan to'ldiradi.roʻyxat.

Takrorlanuvchi qatorlarni olish uchun Avtomatik toʻldirish opsiyasidan foydalaning

Agar sizga bir qator takrorlanuvchi qiymatlar kerak boʻlsa, siz hali ham toʻldirish dastasidan foydalanishingiz mumkin. . Misol uchun, siz HA, YO'Q, TRUE, FALSE ketma-ketligini takrorlashingiz kerak. Birinchidan, Excelga naqsh berish uchun ushbu qiymatlarning barchasini qo'lda kiriting. Keyin shunchaki to'ldirish dastagini ushlab, kerakli katakchaga torting.

Gorizontal va vertikal ravishda avtomatik to'ldirish

Ehtimol, siz katakchalarni pastga to'ldirish uchun Avtomatik to'ldirishdan foydalanasiz. ustun. Biroq, bu xususiyat diapazonni gorizontal, chapga yoki yuqoriga kengaytirish kerak bo'lsa ham ishlaydi. Shunchaki qiymat(lar)ga ega katakchalarni tanlang va toʻldirish dastagini kerakli yoʻnalishga torting.

Bir nechta satr yoki ustunlarni avtomatik toʻldirish

Excel avtomatik toʻldirish bir nechta satr yoki ustunlardagi ma'lumotlar bilan ishlash. Agar siz ikkita, uch yoki undan ortiq katakchalarni tanlasangiz va toʻldirish dastagini tortsangiz, ularning barchasi toʻldiriladi.

Serialni toʻldirishda boʻsh katakchalarni kiriting

Avtomatik toʻldirish shuningdek, quyidagi skrinshotdagi kabi boʻsh katakchalar qatorini yaratish imkonini beradi.

Maʼlumotlarni kiritish usulini nozik sozlash uchun Avtomatik toʻldirish parametrlari roʻyxatidan foydalaning

Siz aniq natijalarni olish uchun Avtoto'ldirish parametrlari ro'yxati yordamida sozlamalarni o'zgartirishingiz mumkin. Ushbu ro'yxatni olishning ikki yo'li mavjud.

1. To'ldirish dastagini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, uni sudrab olib tashlang. Keyin siz avtomatik ravishda ochiladigan variantlar ro'yxatini ko'rasizQuyidagi skrinshot:

Keling, ushbu variantlar nimani taklif qilishini ko'rib chiqaylik.

• Hujayralarni nusxalash - to'ldiradi bir xil qiymatga ega diapazon.
• Series to'ldirish - agar siz bir nechta katakchani tanlasangiz va qiymatlar boshqacha bo'lsa ishlaydi. Avtoto'ldirish diapazonni berilgan naqsh bo'yicha hosil qiladi.
• Faqat formatlashni to'ldirish - Excelning ushbu Avtomatik to'ldirish opsiyasi hech qanday qiymatlarni olmasdan faqat katak(lar)ning formatini oladi. Agar formatlashni tezda nusxalashingiz va keyin qiymatlarni qo'lda kiritishingiz kerak bo'lsa, foydali bo'lishi mumkin.
• Formatlashsiz to'ldirish - faqat qiymatlarni nusxalaydi. Agar boshlang'ich katakchalarning foni qizil bo'lsa, variant uni saqlamaydi.
• To'ldirish kunlari / hafta kunlari / oylar / yillar - bu xususiyatlar ularning nomlari taklif qilgan narsani bajaradi. Agar boshlang'ich katakingizda ulardan biri mavjud bo'lsa, variantlardan birini bosish orqali diapazonni tezda to'ldirishingiz mumkin.
• Chiziqli trend - chiziqli qator yoki chiziqli eng mos trend yaratadi.
• O'sish tendentsiyasi - o'sish seriyasini yoki geometrik o'sish tendentsiyasini yaratadi.
• Flash to'ldirish - ko'p takrorlanuvchi ma'lumotlarni kiritish va ma'lumotlaringizni formatlashda yordam beradi. to'g'ri yo'lda.
• Series … - bu parametr tanlash uchun bir qator kengaytirilgan imkoniyatlarga ega Series dialog oynasini ochadi.

Ushbu belgini bosganingizda siz Avtomatik to'ldirish opsiyalari ro'yxatini olasiz.

Ushbu roʻyxat avvalgi qismdagi baʼzi xususiyatlarni takrorlaydi.

Excel - Avtomatik toʻldirish formulalari

Formulalarni avtomatik toʻldirish qiymatlarni pastga nusxalash yoki ketma-ketlikni olishga deyarli oʻxshash jarayondir. raqamlardan. Bu to'ldirish dastagini sudrab olib tashlashni o'z ichiga oladi. Siz bir qancha foydali maslahatlar va tavsiyalarni oldingi postlarimizdan birida topasiz, formulani butun ustunga kiritishning eng tezkor usuli.

Flash to'ldirish Excel 2013

Agar siz Office 2013-dan foydalansangiz, Excelning eng so'nggi versiyasida taqdim etilgan yangi xususiyat - Flash Fillni sinab ko'rishingiz mumkin.

Endi men uning nima qilishini qisqacha tasvirlab berishga harakat qilaman. Flash Fill siz kiritgan ma'lumotlarni va siz foydalanadigan formatni bir zumda o'rganadi va bu ma'lumotlar allaqachon ish varag'ingizda mavjudligini tekshiradi. Agar Flash Fill ushbu qiymatlarni tanisa va naqshni ushlasa, u sizga ushbu rejimga asoslangan ro'yxatni taklif qiladi. Uni joylashtirish yoki taklifni e'tiborsiz qoldirish uchun Enter tugmasini bosing. Iltimos, buni quyidagi rasmda ko'ring:

Flash Fill sichqonchani bosish orqali ko'plab ismlar, tug'ilgan sanalar va telefon raqamlarini formatlash imkonini beradi. Siz shunchaki Excel tezda tanib oladigan va ishlatadigan dastlabki ma'lumotlarni kiritasiz. Kelgusi maqolalarimizdan biri sizga ushbu qiziqarli va foydali xususiyat haqida imkon qadar ko'proq ma'lumot beradi, deb va'da beraman.

Yoqish yokiExcelda Avtomatik to'ldirish funksiyasini o'chirib qo'ying

To'ldirish dastagi opsiyasi sukut bo'yicha Excelda yoqilgan. Shunday qilib, diapazonni tanlaganingizda, uni pastki o'ng burchakda ko'rishingiz mumkin. Agar Excel avtomatik toʻldirish funksiyasi ishlamayotgan boʻlsa, uni quyidagi amallarni bajarish orqali oʻchirib qoʻyishingiz mumkin:

1. Excel 2010-2013 da Fayl yoki -ni bosing. Office tugmasi 2007-versiyada.
2. Tanlovlar -> Kengaytirilgan va katakchadagi belgini olib tashlang Toʻldirish dastagini va katakchani sudrab olib tashlashni yoqish .

Eslatma. To'ldirish dastagini sudrab borganingizda joriy ma'lumotlarni almashtirishning oldini olish uchun Hujayralarni qayta yozishdan oldin ogohlantirish katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling. Agar Excel bo'sh bo'lmagan katakchalarni qayta yozish haqida xabarni ko'rsatishini xohlamasangiz, ushbu katakchani olib tashlang.

Avtomatik to'ldirish parametrlarini yoqish yoki o'chirish

Agar siz har safar to'ldirish dastagini sudrab tortganingizda Avtomatik to'ldirish parametrlari tugmasini ko'rsatishni istamasangiz, shunchaki uni o'chiring. Xuddi shunday, agar siz to'ldirish dastagidan foydalanganda tugma ko'rinmasa, uni yoqishingiz mumkin.

1. Fayl / Office tugmasi -> Variantlar -> Kengaytirilgan va Kesish, nusxalash va joylashtirish bo'limini toping.
2. Kontent qo'yilganda joylashtirish parametrlarini ko'rsatish katagiga belgi qo'ying.

Microsoft Excelda Avtomatik toʻldirish funksiyasi foydalanuvchiga qator raqamlar, sanalar va hatto matnlarni kerakli katakchalar oraligʻiga kengaytirish imkonini beradi. Bu kichkinavariant sizga ko'p imkoniyatlar beradi. Excelda Flash Fill-dan foydalaning, sana va raqamlarni avtomatik to'ldiring, ko'p sonli katakchalarni to'ldiring va ro'yxatning maxsus qiymatlarini oling.

Bas! Oxirigacha o'qiganingiz uchun rahmat. Endi siz hamma narsani yoki Avtomatik to'ldirish opsiyasi haqida deyarli hamma narsani bilasiz. Bu va boshqa foydali Excel funksiyalari haqida koʻproq maʼlumot olish uchun blogimizga obuna boʻling.

Agar sizda mavjud boʻlgan barcha savollar va muammolarni yoritib bera olmagan boʻlsam, menga xabar bering va sizga yordam berishdan xursand boʻlaman. Izohlarda menga bir qatorni qoldiring. Baxtli bo'ling va Excelda ustunlik qiling!