Agar sizdan Microsoft Excelning uchta asosiy komponentini nomlash so'ralsa, ular nima bo'lar edi? Katta ehtimol bilan, ma'lumotlarni kiritish uchun elektron jadvallar, hisob-kitoblarni bajarish uchun formulalar va har xil turdagi ma'lumotlarning grafik tasvirlarini yaratish uchun diagrammalar.

O'ylaymanki, har bir Excel foydalanuvchisi diagramma nima ekanligini va uni qanday yaratishni biladi. Biroq, bitta grafik turi ko'pchilik uchun noaniq bo'lib qoladi - Gantt diagrammasi . Ushbu qisqacha qo'llanma Gantt diagrammasining asosiy xususiyatlarini tushuntiradi, Excelda oddiy Gantt diagrammasini qanday yaratishni, Gantt diagrammasining ilg'or shablonlarini qayerdan yuklab olishni va onlayn Project Management Gantt Chart yaratuvchisidan qanday foydalanishni ko'rsatadi.

Gantt diagrammasi nima?

Gantt diagrammasi 1910-yillardayoq ushbu jadvalni ixtiro qilgan amerikalik muhandis-mexanik va boshqaruv bo'yicha maslahatchi Genri Gantt nomi bilan atalgan. Excel-dagi Gantt diagrammasi kaskadli gorizontal chiziqli diagrammalar ko'rinishidagi loyihalar yoki vazifalarni ifodalaydi. Gantt diagrammasi loyihaning boshlanish va tugash sanalarini hamda loyiha faoliyati oʻrtasidagi turli munosabatlarni koʻrsatish orqali loyihaning boʻlinish strukturasini tasvirlaydi va shu yoʻl bilan vazifalarni rejalashtirilgan vaqt yoki oldindan belgilangan bosqichlar boʻyicha kuzatishga yordam beradi.

Excelda Gantt diagrammasini qanday qilish kerak

Afsuski, Microsoft Excelda variant sifatida o'rnatilgan Gantt diagrammasi shablonlari mavjud emas. Biroq, shtrixli grafik yordamida Excelda Gantt diagrammasini tezda yaratishingiz mumkinva Haqiqiy boshlanish , Reja muddati va Haqiqiy muddat , shuningdek Bajarilganlik foizi .

Excel 2013 - 2021 da , shunchaki Fayl > Yangi va Qidiruv maydoniga "Gantt" ni kiriting. Agar siz uni u erda topa olmasangiz, uni Microsoft veb-saytidan yuklab olishingiz mumkin - Gantt Project Planner shabloni . Bu andoza hech qanday oʻrganish chizigʻini talab qilmaydi, shunchaki ustiga bosing va u foydalanishga tayyor.

Onlayn Gantt diagrammasi shabloni

Bu Interaktiv Onlayn Gantt Chart Creator smartsheet.com saytidan. Oldingi Gantt diagrammasi shabloniga o'xshab, bu tez va ishlatish uchun qulay. Ular 30 kunlik bepul sinov muddatini taklif qilishadi, shuning uchun siz bu yerda Google hisobingizga kirishingiz va darhol birinchi Excel Gantt diagrammangizni onlayn yaratishni boshlashingiz mumkin.

Jarayon juda oddiy, loyiha tafsilotlarini chap tomonda kiritasiz. jadvalni kiriting va siz yozayotganingizda ekranning oʻng tomonida Gantt diagrammasi qurilmoqda.

Excel, Google Sheets va OpenOffice Calc uchun Gantt diagrammasi shabloni

vertex42.com dan Gantt diagrammasi shablonlari Excel, shuningdek, OpenOffice Calc va Google Sheets bilan ishlaydigan bepul Gantt diagrammasi shablonidir. Siz ushbu shablon bilan har qanday oddiy Excel elektron jadvalida ishlaganingizdek ishlaysiz. Har bir vazifa uchun boshlanish sanasi va davomiyligini kiriting va Bajarildi ustunida % ni belgilang. Sanalar oralig'ini o'zgartirish uchunGantt diagrammasi sohasida ko'rsatilgan bo'lsa, aylantirish panelini suring.

Va nihoyat, e'tiboringizga yana bitta Gant diagrammasi Excel shabloni.

Loyiha menejeri Gantt Chart shablon

Professionalexcel.com dan loyiha menejeri Gantt Chart ham Excel uchun bepul loyihalarni boshqarish Gantt diagrammasi shablonidir va u sizning vazifalaringizni ajratilgan vaqtga nisbatan kuzatishga yordam beradi. Qisqa muddatli loyihalar uchun standart haftalik yoki kunlik koʻrinishni tanlashingiz mumkin.

Umid qilamizki, yuqorida qayd etilgan shablonlardan kamida bittasi sizning ehtiyojlaringizga mos keladi. Agar yo'q bo'lsa, ushbu qo'llanmaning birinchi qismida ko'rsatilganidek, siz o'zingizning Gantt diagrammangizni yaratishingiz va keyin uni Excel shabloni sifatida saqlashingiz mumkin.

Endi Gantt diagrammasining asosiy xususiyatlari bilan tanishganingizdan so'ng, siz uni batafsil o'rganishingiz va xo'jayiningiz va hamkasblaringizni hayratda qoldirish uchun Excelda o'zingizning murakkab Gantt diagrammalaringizni yaratishingiz mumkin : )

Yuklab olish uchun mashq kitobi

Gantt diagrammasi misoli (.xlsx fayli)

Iltimos, quyidagi bosqichlarni diqqat bilan bajaring va siz 3 daqiqadan kamroq vaqt ichida oddiy Gantt diagrammasini tuzasiz. Ushbu Gantt diagrammasi misolida biz Excel 2010 dan foydalanamiz, lekin siz Excel 2013 ning istalgan versiyasida Excel 365 orqali Gantt diagrammalarini xuddi shu tarzda taqlid qilishingiz mumkin.

1. Loyiha jadvalini yarating

Siz loyihangiz ma'lumotlarini Excel elektron jadvaliga kiritishdan boshlaysiz. Har bir vazifani alohida qator roʻyxatiga kiriting va loyiha rejangizni Boshlanish sanasi , Yakunlash sanasi va Davomiylik , yaʼni bajarish uchun zarur boʻlgan kunlar sonini oʻz ichiga olgan holda tuzing. vazifalar.

Maslahat. Excel Gantt diagrammasini yaratish uchun faqat Boshlanish sanasi va Davomlik ustunlari kerak. Agar sizda Boshlanish sanalari va Tugash sanalari bo'lsa, Davomlik ni hisoblash uchun quyidagi oddiy formulalardan birini ishlatishingiz mumkin, qaysi biri sizga mantiqiyroq bo'lsa:

Duration = Tugash sanasi - Boshlanish sanasi

Duration = Tugash sanasi - Boshlanish sanasi + 1

2. Boshlanish sanasi asosida standart Excel bar diagrammasini yarating

Siz odatdagi Stacked Bar diagrammasini o'rnatish orqali Excelda Gantt diagrammangizni yaratishni boshlaysiz.

• Tanlang ustun sarlavhasi bilan Boshlanish sanalari diapazoni, bu bizning holatlarimizda B1:B11. Butun ustunni emas, faqat maʼlumotlarga ega kataklarni tanlashni unutmang.
• Qoʻshish yorligʻi > Charts guruhiga oʻting va Bar .
• Ostida 2-D Bar bo'limida Stacked Bar tugmasini bosing.

Natijada siz quyidagi Stacked-ga ega bo'lasiz. bar ishchi varaqingizga qo'shildi:

Eslatma. Internetda topishingiz mumkin bo'lgan ba'zi boshqa Gantt Chart qo'llanmalari birinchi navbatda bo'sh chiziqli diagramma yaratishni va keyingi bosqichda tushuntirilganidek, uni ma'lumotlar bilan to'ldirishni tavsiya qiladi. Lekin menimcha, yuqoridagi yondashuv yaxshiroq, chunki Microsoft Excel avtomatik ravishda diagrammaga bitta maʼlumotlar seriyasini qoʻshadi va shu bilan vaqtingizni tejaydi.

3. Grafikga Davomiylik ma'lumotlarini qo'shing

Endi siz Excel Gantt diagrammangizga yana bir qator qo'shishingiz kerak.

1. Diagramma maydonining istalgan joyini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Kontekst menyusidan Data -ni tanlang.

   Ma'lumotlar manbasini tanlash oynasi ochiladi. Quyidagi skrinshotda ko'rib turganingizdek, Boshlanish sanasi allaqachon Afsona yozuvlari (Seriya) ostida qo'shilgan. U yerga ham Duration qo'shishingiz kerak.

2. O'zingizga kerakli ma'lumotlarni ( Duration ) tanlash uchun Qo'shish tugmasini bosing. Gantt diagrammasida chizish uchun.

   

3. Series Edit oynasi ochiladi va siz quyidagilarni bajarasiz:
   • da Seriya nomi maydoniga “ Duration ” yoki siz tanlagan boshqa nomni kiriting. Shu bilan bir qatorda, siz sichqoncha kursorini ushbu maydonga qo'yishingiz va elektron jadvalingizdagi ustun sarlavhasini bosishingiz mumkin, bosilgan sarlavha Seriya nomi sifatida qo'shiladi.Gantt diagrammasi.
   • Seriya qiymatlari maydoni yonidagi diapazonni tanlash belgisini bosing.

   

4. Kichik Series Edit oynasi ochiladi. Loyihangizning Duration ma'lumotlarini birinchi Davomiylik katakchasini (bizning holimizda D2) bosish va sichqonchani oxirgi muddatgacha (D11) pastga tortib, tanlang. Sarlavhani yoki boʻsh katakni notoʻgʻri kiritmaganingizga ishonch hosil qiling.

   

5. Ushbu kichik oynadan chiqish uchun Muloqot oynasini yigʻish belgisini bosing. Bu sizni Seriya nomi va Seriya qiymatlari toʻldirilgan oldingi Series tahrirlash oynasiga qaytaradi, u yerda OK tugmasini bosing.

   

6. Endi siz yana Maʼlumotlar manbasini tanlash oynasiga qaytdingiz, u bilan Boshlanish sanasi va Davomlik qoʻshilgan. Afsona yozuvlari (seriya). Excel diagrammangizga Davomiylik ma'lumotlarini qo'shish uchun shunchaki OK tugmasini bosing.

   Olingan chiziqli diagramma shunga o'xshash bo'lishi kerak:

   

4. Gantt diagrammasiga vazifa tavsiflarini qo'shing

Endi siz diagrammaning chap tomonidagi kunlarni vazifalar ro'yxati bilan almashtirishingiz kerak.

1. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan diagrammaning istalgan joyini bosing. maydoni (ko'k va to'q sariq rangli chiziqli maydon) va Ma'lumotlar manbasini tanlash oynasini qayta ochish uchun Ma'lumotni tanlash tugmasini bosing.
2. Boshlanish sanasini tekshiring. Chap panelda tanlanadi va o'ng paneldagi Tahrirlash tugmasini bosing. Gorizontal (Kategoriya) o'q teglari .

   

3. Kichik O'q yorlig'i oynasi ochiladi va siz o'z vazifalaringizni xuddi shu tarzda tanlaysiz. oldingi bosqichda Davomiylikni tanladingiz - diapazonni tanlash belgisini bosing , keyin jadvalingizdagi birinchi vazifani bosing va sichqonchani oxirgi vazifaga torting. Esda tutingki, ustun sarlavhasi kiritilmasligi kerak. Tugallangach, diapazonni tanlash belgisini yana bosish orqali oynadan chiqing.

   

4. Ochiq oynalarni yopish uchun OK tugmasini ikki marta bosing.
5. Sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan diagramma yorliqlari blokini olib tashlang va kontekst menyusidan O‘chirish -ni tanlang.

   Ushbu vaqtda Gantt diagrammangiz chap tomonda vazifalar tavsifiga ega bo‘lishi va shunga o‘xshash ko‘rinishga ega bo‘lishi kerak. :

   

5. Shtrixli grafikni Excel Gantt diagrammasiga aylantiring

Hozir sizda mavjud bo'lgan narsa baribir to'plangan chiziqli diagrammadir. Uni Gantt diagrammasiga o'xshatish uchun to'g'ri formatlashni qo'shishingiz kerak. Bizning maqsadimiz ko'k chiziqlarni olib tashlashdir, shunda faqat loyiha vazifalarini ifodalovchi apelsin qismlari ko'rinadi. Texnik nuqtai nazardan, biz ko'k chiziqlarni o'chirmaymiz, aksincha ularni shaffof va shuning uchun ko'rinmas holga keltiramiz.

1. Ularni tanlash uchun Gantt diagrammangizdagi istalgan ko'k chiziq ustiga bosing. hammasini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Ma'lumotlar seriyasini formatlash -ni tanlang.

   

2. Ma'lumotlar seriyasini formatlash oynasi paydo bo'ladi. sizchiquyidagilarni bajaring:
   • Toʻldirish yorligʻiga oʻting va Toʻldirish yoʻq -ni tanlang.
   • Chegara rangi yorligʻiga oʻting va No Line -ni tanlang.

   

   Eslatma. Muloqot oynasini yopishingiz shart emas, chunki undan keyingi bosqichda yana foydalanasiz.

3. Ehtimol, sezganingizdek, Excel Gantt diagrammasidagi vazifalar teskari tartibda . Va endi biz buni tuzatmoqchimiz. Ularni tanlash uchun Gantt diagrammasining chap qismidagi vazifalar ro'yxatini bosing. Bu siz uchun Format o'qi dialogini ko'rsatadi. O'q parametrlari ostida Turumlar teskari tartibda variantini tanlang va keyin barcha o'zgarishlarni saqlash uchun Yopish tugmasini bosing.

   

   Shuningdek qarang: Umumiy andozalar yordamida Outlook elektron pochtasiga rasmni qanday qo'shish mumkin

   Yaqinda siz kiritgan oʻzgarishlar natijalari:

   • Sizning vazifalaringiz Gantt diagrammasi boʻyicha toʻgʻri tartibda joylashtirilgan.
   • Sana belgilari pastdan pastga koʻchiriladi. grafikning yuqori qismi.

   Sizning Excel diagrammangiz oddiy Gantt diagrammasiga o'xshay boshladi, shunday emasmi? Misol uchun, mening Gantt diagramam hozir shunday ko'rinadi:

   

6. Excel Gantt diagrammangiz dizaynini yaxshilang

Excel Gantt diagrammangiz shakllana boshlagan bo'lsa-da, uni chinakam zamonaviy qilish uchun yana bir nechta yakuniy teginishlarni qo'shishingiz mumkin.

1. Gantt diagrammasining chap tomonidagi boʻsh joyni olib tashlang. Esingizda boʻlsa, dastlab boshlanish sanasi koʻk chiziqlar Excel dasturining boshida joylashgan edi.Gantt diagrammasi. Endi siz vazifalaringizni chap vertikal o'qga biroz yaqinlashtirish uchun bo'sh bo'sh joyni olib tashlashingiz mumkin.
   • Ma'lumotlar jadvalingizdagi birinchi boshlanish sanasi ustiga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, Uyachalarni formatlash > Umumiy . O'zingiz ko'rgan raqamni yozing - bu sananing raqamli ko'rinishi, mening holimda 41730. Siz bilganingizdek, Excel sanalarni 1-yanvar-1900 yildan boshlab kunlar soniga qarab raqamlar sifatida saqlaydi. Bekor qilish -ni bosing, chunki siz bu yerda hech qanday o'zgartirish kiritishni xohlamaysiz.

     

   • Gantt diagrammangizdagi vazifalar paneli ustidagi istalgan sanani bosing. Bir marta bosish barcha sanalarni tanlaydi, siz ularni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan O'qni formatlash -ni tanlang.

     

   • O'q parametrlari , Minimum ni Fixed ga o'zgartiring va oldingi bosqichda yozib olgan raqamingizni kiriting.
2. Gantt diagrammangizdagi sanalar sonini sozlang. Avvalgi bosqichda ishlatgan Format o'qi oynasida Asosiy birlik va Kichik birlik<3ni o'zgartiring> dan Fixed ga o'ting va keyin sana oraliqlari uchun kerakli raqamlarni qo'shing. Odatda, loyihangizning vaqt oralig'i qanchalik qisqa bo'lsa, shuncha kichikroq raqamlardan foydalanasiz. Misol uchun, har bir boshqa sanani ko'rsatishni istasangiz, Asosiy birlik ga 2 kiriting. Siz mening sozlamalarimni quyidagi skrinshotda ko'rishingiz mumkin.

   Eslatma. Excel 365, Excel 2021 - 2013 da Avto va Tuzatilgan radio tugmalari, shuning uchun siz shunchaki raqamni qutiga kiritasiz.

   

   Maslahat. Siz uchun eng mos natijaga erishmaguningizcha turli xil sozlamalar bilan o'ynashingiz mumkin. Noto'g'ri ish qilishdan qo'rqmang, chunki Excel 2010 va 2007 versiyalarida Avtomatikga qaytish orqali har doim standart sozlamalarga qaytishingiz mumkin yoki Excel 2013 va keyingi versiyalarida Qayta tiklash tugmasini bosing.

3. Barchalar orasidagi ortiqcha oq boʻshliqni olib tashlang. Vazifalar panelini siqish Gantt grafigini yanada yaxshi koʻrinishga olib keladi.
   • Barchasini tanlash uchun to'q sariq rangli chiziqlardan birini bosing, o'ng tugmasini bosing va Ma'lumotlar seriyasini formatlash -ni tanlang.
   • Ma'lumotlar seriyasini formatlash muloqot oynasida Ajratilgan ni o'rnating. - 100% va Bo'shliq kengligi - 0% (yoki 0% ga yaqin).

   

   Va bu bizning sa'y-harakatlarimiz natijasi - oddiy, ammo chiroyli ko'rinadigan Excel Gantt diagrammasi:

   Shuningdek qarang: Excelda makrosni qanday ishga tushirish va makro tugmachasini yaratish

   

   Esda tutingki, sizning Excel diagrammangiz Gantt diagrammasini taqlid qilsa ham juda yaqin, u hali ham standart Excel diagrammasining asosiy xususiyatlarini saqlaydi:

   • Siz topshiriqlarni qo'shsangiz yoki o'chirganingizda Excel Gantt diagrammangiz o'lchamini o'zgartiradi.
   • Boshlanish sanasini o'zgartirishingiz yoki Davomiyligi, diagramma o'zgarishlarni aks ettiradi va avtomatik ravishda sozlanadi.
   • Siz Excel Gantt diagrammangizni rasm sifatida saqlashingiz yoki HTML-ga aylantirishingiz va onlayn nashr qilishingiz mumkin.

   Maslahatlar:

   • Siz Excel Gant diagrammangizni plomba rangi, chegara rangi, soya vahatto 3D formatini qo'llash. Bu variantlarning barchasi Ma'lumotlar seriyasini formatlash oynasida mavjud (diagramma maydonidagi chiziqlarni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Ma'lumotlar seriyasini formatlash -ni tanlang).

     

   • Ajoyib dizayn yaratganingizda, kelajakda foydalanish uchun Excel Gantt diagrammangizni shablon sifatida saqlash yaxshi fikr bo'lishi mumkin. Buning uchun diagrammani bosing, tasmadagi Dizayn yorlig'iga o'ting va Shablon sifatida saqlash -ni bosing.

Excel Gantt diagrammasi shablonlari

Ko'rib turganingizdek, Excelda oddiy Gantt diagrammasini yaratish unchalik katta muammo emas. Ammo har bir vazifa uchun foizli toʻliq soyali va vertikal Milestone yoki Tekshirish nuqtasi chizigʻiga ega boʻlgan murakkabroq Gantt diagrammasini xohlasangiz-chi? Albatta, agar siz biz "Excel gurusi" deb ataydigan noyob va sirli mavjudotlardan bo'lsangiz, ushbu maqoladan foydalanib, o'zingiz shunday grafik yaratishga harakat qilishingiz mumkin: Microsoft Excel-dagi ilg'or Gantt jadvallari.

Biroq, tezroq va stresssizroq usul Excel Gantt diagrammasi shablonidan foydalanishdir. Quyida Microsoft Excelning turli versiyalari uchun bir nechta loyiha boshqaruvi Gantt diagrammasi shablonlari haqida qisqacha maʼlumot topasiz.

Microsoft Excel uchun Gantt diagrammasi shabloni

Ushbu Excel Gantt diagrammasi shablonlari Gantt deb ataladi. Project Planner , loyihangizni turli harakatlar orqali kuzatish uchun mo'ljallangan, masalan, Boshlashni rejalashtirish