O'quv qo'llanma jadval formatining asosiy jihatlarini tushuntiradi, Excelda jadval yaratish va uning kuchli imkoniyatlaridan qanday foydalanishni ko'rsatadi.

Yusadan qaraganda Excel jadvali xuddi shunday ko'rinadi. ma'lumotlarni tartibga solish usuli. Darhaqiqat, bu umumiy nom ko'plab foydali xususiyatlarni o'z ichiga oladi. Yuzlab, hatto minglab satr va ustunlarni o'z ichiga olgan jadvallarni bir zumda qayta hisoblash va jamlash, saralash va filtrlash, yangi ma'lumotlar bilan yangilash va qayta formatlash, pivot jadvallar bilan umumlashtirish va eksport qilish mumkin.

Excel jadvali

Siz ish varag'ingizdagi ma'lumotlar qatorlar va ustunlar bo'yicha tuzilganligi uchun allaqachon jadvalda bo'lgandek taassurot qolishingiz mumkin. Biroq, jadval formatidagi ma'lumotlar, agar siz uni maxsus tuzmagan bo'lsangiz, haqiqiy "jadval" emas.

Excel jadvali - bu bir butun holda ishlaydigan va sizga ruxsat beruvchi maxsus ob'ekt. jadval tarkibini ishchi varaqning qolgan ma'lumotlaridan mustaqil ravishda boshqarish uchun.

Quyidagi skrinshotda oddiy diapazon va jadval formati farqlanadi:

Eng aniq Farqi shundaki, stol uslubda. Biroq, Excel jadvali sarlavhali formatlangan ma'lumotlardan ancha ko'p. Ichkarida juda ko'p kuchli funksiyalar mavjud:

• Excel jadvallari tabiatan dinamik , ya'ni qatorlar va ustunlarni qo'shish yoki olib tashlash jarayonida ular avtomatik ravishda kengayib, qisqaradi.
• Birlashtirilgan sort va filtr variantlari; ingl slayers bilan filtrlash.
• Oson formatlash o'rnatilgan jadval uslublari bilan.
• Ustun sarlavhalari aylantirish paytida ko'rinadigan bo'lib qoladi.
• Tez jami sizga ma'lumotlarni yig'ish va hisoblash, shuningdek, bosishda o'rtacha, min yoki maksimal qiymatlarni topish imkonini beradi.
• Hisoblangan ustunlar formulani bitta katakka kiritish orqali butun ustunni hisoblash imkonini beradi.
• Oson oʻqiladigan formulalar maxsus sintaksis tufayli hujayradan koʻra jadval va ustun nomlaridan foydalanadi. havolalar.
• Dinamik diagrammalar jadvalga maʼlumotlarni qoʻshish yoki oʻchirishda avtomatik ravishda sozlanadi.

Qoʻshimcha maʼlumot olish uchun Excel jadvallarining eng foydali 10 ta funksiyasini koʻring. .

Excelda jadvalni qanday yaratish kerak

Manba ma'lumotlar qatorlar va ustunlar bo'yicha tashkil etilgan holda, jadvaldagi hujayralar qatorini yashirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Maʼlumotlar toʻplamidagi istalgan katakchani tanlang.
2. Qoʻshish koʻrinishidagi Jadvallar guruhidagi Jadval tugmasini bosing. yoki Ctrl + T yorliqlarini bosing.
3. Create Jadval dialog oynasi siz uchun avtomatik ravishda tanlangan barcha ma'lumotlar bilan paydo bo'ladi; agar kerak bo'lsa diapazonni sozlashingiz mumkin. Agar siz ma'lumotlarning birinchi qatori jadval sarlavhasi bo'lishini istasangiz, Mening jadvalim sarlavhalari oynasi tanlanganligiga ishonch hosil qiling.
4. OK tugmasini bosing.

Natijada Excel ma'lumotlar diapazonini standart uslub bilan haqiqiy jadvalga aylantiradi:

Ko'p.ajoyib xususiyatlar endi bir marta bosish masofasida va bir zumda siz ulardan qanday foydalanishni o'rganasiz. Lekin birinchi navbatda, ma'lum uslubdagi jadvalni qanday yaratishni ko'rib chiqamiz.

Maslahatlar va eslatmalar:

• Jadval yaratishdan oldin ma'lumotlarni tayyorlang va tozalang: bo'sh qatorlarni olib tashlang. , har bir ustunga oʻziga xos mazmunli nom bering va har bir satrda bitta yozuv haqida maʼlumot borligiga ishonch hosil qiling.
• Jadval kiritilganda, Excel sizda mavjud boʻlgan barcha formatlarni saqlab qoladi. Eng yaxshi natijalarga erishish uchun siz mavjud formatlashning ba'zilarini olib tashlashingiz mumkin, masalan. fon ranglari, shuning uchun u jadval uslubiga zid kelmaydi.
• Siz har bir varaqda faqat bitta jadval bilan cheklanmaysiz, keraklicha koʻp boʻlishi mumkin. Yaxshiroq o'qilishi uchun jadval va boshqa ma'lumotlar orasiga kamida bitta bo'sh satr va bitta bo'sh ustun qo'yish maqsadga muvofiqdir.

Tanlangan uslub bilan jadvalni qanday qilish kerak

Oldingi misol Excelda jadval yaratishning eng tezkor usulini ko'rsatdi, lekin u har doim standart uslubdan foydalanadi. O'zingiz tanlagan uslub bilan jadval chizish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ma'lumotlar to'plamidagi istalgan katakchani tanlang.
2. Uy yorlig'ida, Uslublar guruhida Jadval sifatida formatlash -ni bosing.
3. Galereyada foydalanmoqchi bo'lgan uslubni bosing.
4. Jadval yaratish dialog oynasi, agar kerak bo'lsa diapazonni sozlang, Mening jadvalimda sarlavhalar bor katagiga belgi qo'ying va ustiga bosing. OK .

Maslahat. Tanlangan uslubni qo'llash va barcha mavjud formatlashni o'chirish uchun uslubni o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusidan Qo'llash va Formatlashni tozalash -ni tanlang.

Excelda jadvalni qanday nomlash mumkin

Har safar Excelda jadval tuzganingizda, u avtomatik ravishda birlamchi nom oladi, masalan 1-jadval , 2-jadval va hokazo. Bir nechta jadvallar bilan ishlaganingizda, standart nomlarni yanada mazmunli va tavsiflovchiga oʻzgartirish ishingizni ancha osonlashtirishi mumkin.

Jadval nomini oʻzgartirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.
2. Jadval dizayni yorlig'ida Xususiyatlar guruhida Jadval nomi dagi mavjud nomni tanlang> qutisiga o'ting va uning ustiga yangisi bilan yozing.

Maslahat. Joriy ish kitobidagi barcha jadvallarning nomlarini ko'rish uchun Ism menejeri ni ochish uchun Ctrl + F3 tugmalarini bosing.

Excelda jadvallardan qanday foydalanish kerak

Excel jadvallari ish varaqlaridagi ma'lumotlarni oddiygina hisoblash, manipulyatsiya qilish va yangilash imkonini beruvchi juda ko'p ajoyib xususiyatlarga ega. Ushbu xususiyatlarning aksariyati intuitiv va sodda. Quyida siz eng muhimlarining qisqacha ko'rinishini topasiz.

Excelda jadvalni qanday filtrlash mumkin

Barcha jadvallar sukut bo'yicha avtomatik filtrlash imkoniyatlariga ega. Jadval ma'lumotlarini filtrlash uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Ustun sarlavhasidagi ochiladigan o'qni bosing.
2. Sizga kerakli ma'lumotlar yonidagi katakchalarni olib tashlang.filtrlash uchun. Yoki barcha maʼlumotlarni bekor qilish uchun Hammasini tanlash katagiga belgini olib tashlang va koʻrsatmoqchi boʻlgan maʼlumotlar yonidagi katakchalarni belgilang.
3. Ixtiyoriy ravishda Rang va matn filtrlari boʻyicha filtrdan foydalanishingiz mumkin. kerak bo'lganda variantlar.
4. OK tugmasini bosing.

Agar sizga avtomatik filtrlash funksiyasi kerak bo'lmasa, siz Dizayn yorlig'idagi Jadval uslubi parametrlari guruhidagi Filtr tugmasi belgisini olib tashlash orqali strelkalar ni olib tashlashi mumkin. Yoki Ctrl + Shift + L yorliqlari yordamida filtr tugmalarini yoqish va o‘chirish mumkin.

Qo‘shimcha ravishda siz kesgich qo‘shish orqali jadvalingiz uchun vizual filtr yaratishingiz mumkin. Buning uchun Jadval dizayni yorlig'idagi Asboblar guruhidagi Slicerni qo'shish tugmasini bosing.

Excelda jadvalni qanday saralash mumkin

Jadvalni ma'lum bir ustun bo'yicha saralash uchun sarlavha katagidagi ochiladigan o'qni bosing va kerakli saralash variantini tanlang:

Excel jadval formulalari

Jadval ma'lumotlarini hisoblash uchun Excel tuzilmali havolalar deb ataladigan maxsus formulalar sintaksisidan foydalanadi. Oddiy formulalar bilan solishtirganda, ular bir qator afzalliklarga ega:

• Yaratish oson . Formula yaratishda shunchaki jadval ma'lumotlarini tanlang va Excel avtomatik ravishda siz uchun tuzilgan ma'lumotnomani tuzadi.
• O'qilishi oson . Strukturaviy havolalar jadval qismlariga nom bilan murojaat qiladi, bu formulalarni osonlashtiraditushunish.
• Avtomatik to'ldirish . Har bir satrda bir xil hisoblashni amalga oshirish uchun istalgan bitta katakchaga formula kiriting va u darhol ustun bo'ylab ko'chiriladi.
• Avtomatik ravishda o'zgartiriladi . Ustunning istalgan joyida formulani o'zgartirsangiz, xuddi shu ustundagi boshqa formulalar mos ravishda o'zgaradi.
• Avtomatik ravishda yangilanadi. Har safar jadval o'lchami o'zgartirilganda yoki ustunlar nomi o'zgartirilganda tuzilgan havolalar yangilanadi. dinamik tarzda.

Quyidagi skrinshotda har bir satrdagi ma'lumotlarni yig'uvchi tuzilgan ma'lumotnoma namunasi ko'rsatilgan:

Jadval ustunlarini yig'ish

Excel jadvalining yana bir ajoyib xususiyati ma'lumotlarni formulalarsiz umumlashtirish qobiliyatidir. Ushbu parametr Total Row deb ataladi.

Jadval ma'lumotlarini jamlash uchun siz quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.
2. Dizayn yorlig'ida Jadval uslubi parametrlari guruhida Jami qatorlar qatoriga belgi qo'ying.

Jami qatori jadvalning pastki qismiga kiritiladi va oxirgi ustunda jami ko'rsatiladi:

Boshqa ustunlardagi ma'lumotlarni jamlash uchun Jami katakchasini bosing, so'ng ochiladigan o'qni bosing va SUM funksiyasini tanlang. Ma'lumotni boshqa usulda hisoblash uchun, masalan. hisoblash yoki o'rtacha, mos funksiyani tanlang.

Qaysi operatsiyani tanlamasligingizdan qat'iy nazar, Excel faqat ma'lumotlarni hisoblaydigan SUBTOTAL funksiyasidan foydalanadi. ko'rinadigan qatorlar :

Maslahat. Jami qatorni yoqish va o'chirish uchun Ctrl + Shift + T yorliqlaridan foydalaning.

Excelda jadvalni qanday kengaytirish mumkin

Qoʻshni katakka biror narsa yozganingizda, Excel jadvali avtomatik ravishda kengaytiriladi yangi maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi. Strukturaviy havolalar bilan birgalikda bu sizning formulalaringiz uchun hech qanday kuch sarflamasdan dinamik diapazonni yaratadi. Agar siz yangi ma'lumotlar jadvalning bir qismi bo'lishini nazarda tutmasangiz, Ctrl + Z ni bosing. Bu jadvalni kengaytirishni bekor qiladi, lekin siz kiritgan maʼlumotlarni saqlab qoladi.

Shuningdek, pastki oʻng burchakdagi kichik tutqichni sudrab jadvalni qoʻlda kengaytirishingiz mumkin.

Shuningdek, siz Jadval hajmini o'zgartirish buyrug'i yordamida ustunlar va qatorlarni qo'shishingiz va o'chirishingiz mumkin. Mana shunday:

1. Jadvalingizning istalgan joyini bosing.
2. Dizayn yorlig'ida Xususiyatlar guruhida ni bosing. Jadval hajmini o'zgartirish .
3. Muloqot oynasi paydo bo'lganda, jadvalga kiritiladigan diapazonni tanlang.
4. OK tugmasini bosing.

Excel jadval uslublari

Jadvallar oldindan belgilangan uslublar galereyasi tufayli juda oson formatlanadi. Bundan tashqari, siz o'zingizning formatlashingizga ega bo'lgan maxsus uslub yaratishingiz mumkin.

Jadval uslubini qanday o'zgartirish mumkin

Excelga jadval qo'shganda, unga standart uslub avtomatik ravishda qo'llaniladi. Jadval uslubini o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:

1. Jadvaldagi istalgan katakchani tanlang.
2. Dizayn yorlig'ida, Jadval uslublari guruhida qo'llamoqchi bo'lgan uslubni bosing. Barcha uslublarni koʻrish uchun pastki oʻng burchakdagi Yana tugmasini bosing.

Maslahatlar:

• O'z uslubingizni yaratish uchun quyidagi ko'rsatmalarga amal qiling: Shaxsiy jadval uslubini qanday qilish kerak.
• Birlamchi jadval uslubini o'zgartirish uchun kerakli uslubni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va Standart qilib o'rnatish<9-ni tanlang>. Xuddi shu ish kitobida yaratgan har qanday yangi jadval endi yangi standart jadval uslubi bilan formatlanadi.

Jadval uslubini qo'llash va mavjud formatlashni olib tashlash

Jadvalni formatlashda har qanday oldindan belgilangan uslub bilan Excel sizda mavjud bo'lgan formatlashni saqlaydi. Mavjud formatlashni olib tashlash uchun uslubni o'ng tugmasini bosing va Qo'llash va formatlashni tozalash -ni tanlang:

Tasmali satr va ustunlarni boshqarish

Tarmoqli satrlar va ustunlarni qo'shish yoki olib tashlash, shuningdek birinchi yoki oxirgi ustun uchun maxsus formatlashni qo'llash uchun Jadval uslubi parametrlari guruhidagi Dizayn yorlig'idagi tegishli katakchani belgilang yoki olib tashlang. :

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda qator/ustun ranglarini qanday o'zgartirish mumkin.

Jadval formatini qanday olib tashlash kerak

Agar bo'lsa. siz Excel jadvalining barcha funksiyalariga ega boʻlishni xohlaysiz, lekin tarmoqli qatorlar, jadval chegaralari va shunga oʻxshash formatlashni xohlamasangiz, formatlashni shu tarzda olib tashlashingiz mumkin:

1. Istalgan katakchani tanlang. sizning ichidajadval.
2. Dizayn yorlig'ida Jadval uslublari guruhida pastki o'ng burchakdagi Ko'proq tugmasini bosing va keyin jadval uslubi shablonlari ostidagi Tozalash tugmasini bosing. Yoki Light ostidagi birinchi uslubni tanlang, u Yo'q deb ataladi.

Eslatma. Ushbu usul faqat o'rnatilgan jadval formatini olib tashlaydi, sizning shaxsiy formatlash saqlanadi. Jadvaldagi barcha formatlarni butunlay olib tashlash uchun Uy yorlig'i > Formatlar guruhiga o'ting va O'chirish > O'chirish <-ni bosing. 8>formatlar .

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excelda jadval formatini qanday olib tashlash mumkin bo'limiga qarang.

Excelda jadvalni qanday olib tashlash mumkin

Jadvalni o'chirish uni kiritish kabi oson. Jadvalni diapazonga qaytarish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Jadvalingizdagi istalgan katakni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va Jadval > Diapazonga aylantirish-ni bosing. . Yoki Asboblar guruhidagi Dizayn yorlig'idagi Diapazonga aylantirish tugmasini bosing.
2. Ko'rsatilgan muloqot oynasida Ha .

Bu jadvalni olib tashlaydi, lekin barcha maʼlumotlarni va formatlashni saqlaydi. Faqat ma'lumotlarni saqlash uchun jadvalni diapazonga o'tkazishdan oldin jadval formatini olib tashlang.

Mana shu tarzda Excelda jadval yaratish, tahrirlash va o'chirish mumkin. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi haftada blogimizda ko'rishga umid qilaman!