Elektron pochta shaxsiy va ishbilarmonlik muloqotining asosiy vositasiga aylangan va ma'lumotni o'g'irlash tijorat siri bo'yicha jinoyatlar avj olib borayotgan bugungi kunda elektron pochta xavfsizligi va shaxsiy daxlsizlikni ta'minlash muammolari hammani o'ylantirmoqda.

Agar sizning ishingiz kompaniyangizning kiruvchi ko'zlardan himoyalanishi kerak bo'lgan sirlarini yuborishni nazarda tutmasa ham, siz shaxsiy daxlsizlikka e'tibor qaratishingiz mumkin. Sababingiz nima bo'lishidan qat'iy nazar, hamkasblaringiz, do'stlaringiz va oilangiz bilan muloqotingizni himoya qilishning eng ishonchli usullari pochtani shifrlash va raqamli imzolardir. Outlook elektron pochtani shifrlash xabarlaringiz mazmunini ruxsatsiz o'qishdan himoya qiladi, raqamli imzo esa asl xabaringiz o'zgartirilmaganligini va ma'lum bir jo'natuvchidan kelganligini ta'minlaydi.

E-pochtani shifrlash Outlook juda qiyin vazifadek tuyulishi mumkin, lekin aslida bu juda oddiy. Outlook-da xavfsiz elektron pochta xabarlarini yuborishning bir necha usullari mavjud va keyingi maqolada biz har birining asoslari haqida to'xtalamiz:

Outlook uchun raqamli identifikatorni oling (shifrlash va imzolash sertifikatlari)

Muhim Outlook elektron pochta xabarlarini shifrlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun siz olishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa Raqamli ID bo'lib, u E-mail sertifikati deb ham ataladi. Raqamli identifikatorni Microsoft tomonidan tavsiya etilgan manbalardan birida olishingiz mumkin. Siz ushbu identifikatorlardan nafaqat xavfsiz Outlook xabarlarini yuborish, balki hujjatlarni himoya qilish uchun ham foydalana olasizShifrlash yuqorida aytib o'tilgan ikkala muammoni ham hal qilgani da'vo qilinadi. Bu haqda ko'proq ma'lumot olish uchun rasmiy veb-sayt yoki ushbu blogga tashrif buyuring.

Agar ushbu maqolada keltirilgan elektron pochtani himoyalash usullaridan hech biri sizning talabingizga to'liq javob bermasa, siz boshqa murakkab usullardan foydalanishni ko'rib chiqishingiz mumkin. masalan, Steganografiya . Bu talaffuzi qiyin so'z xabar yoki boshqa faylni boshqa xabar yoki fayl ichida yashirishni anglatadi. Turli xil raqamli steganografiya usullari mavjud, masalan, elektron pochta mazmunini shovqinli tasvirlarning eng past qismlarida, shifrlangan yoki tasodifiy ma'lumotlar ichida yashirish va hokazo. Agar siz ko'proq ma'lumotga qiziqsangiz, ushbu Vikipediya maqolasini ko'rib chiqing.

Bularning barchasi bugun uchun, o'qiganingiz uchun rahmat!

Raqamli identifikatorni olish jarayoni qaysi xizmatni tanlaganingizga bog'liq. Odatda, identifikator sertifikatni tizimingizga avtomatik ravishda qo'shadigan bajariladigan o'rnatish shaklida taqdim etiladi. O'rnatilgandan so'ng, raqamli identifikatoringiz Outlook va boshqa Office ilovalarida mavjud bo'ladi.

Outlook'da elektron pochta sertifikatini qanday sozlash kerak

Outlook'da raqamli identifikator mavjudligini tekshirish uchun , quyidagi amallarni bajaring. Bu Outlook 2010 da qanday amalga oshirilishini tushuntirib beramiz, garchi u Outlook 2013 - 365 da xuddi shunday ishlaydi va Outlook 2007 da unchalik katta bo'lmagan farqlarga ega. Shunday qilib, Outlookning istalgan versiyasida shifrlash sertifikatini sozlashda hech qanday muammo bo'lmaydi deb umid qilamiz. .

1. Fayl yorlig'iga o'ting, keyin Tanlovlar > Ishonch markazi va Ishonch markazi sozlamalari tugmasini bosing.
2. Ishonch markazi muloqot oynasida E-mail xavfsizligi -ni tanlang.
3. E-mail xavfsizligi ilovasida Sozlamalar -ni bosing. Shifrlangan elektron pochta ostida.

   Eslatma: Agar siz allaqachon raqamli identifikatorga ega bo'lsangiz, sozlamalar siz uchun avtomatik ravishda sozlanadi. Agar siz boshqa elektron pochta sertifikatidan foydalanmoqchi bo'lsangiz, qolgan amallarni bajaring.

4. Xavfsizlik sozlamalarini o'zgartirish dialog oynasida, ostidagi Yangi tugmasini bosing. Xavfsizlik sozlamalari afzalliklari .
5. Yangi raqamli sertifikatingiz nomini Xavfsizlik sozlamalari nomi maydoniga kiriting.
6. Bu yerda S/MIME tanlanganligiga ishonch hosil qiling. Kriptografiya formati ro'yxati. Aksariyat raqamli identifikatorlar SMIME turiga ega va bu siz uchun mavjud bo'lgan yagona variant bo'lishi mumkin. Agar sertifikatingiz turi Exchange Security boʻlsa, uning oʻrniga uni tanlang.
7. E-pochtalarni shifrlash uchun raqamli sertifikatni qoʻshish uchun Shifrlash sertifikati yonidagi Tanlash tugmasini bosing.

   Eslatma: Sertifikat raqamli imzo yoki shifrlash yoki ikkalasi uchun yaroqliligini bilish uchun Sertifikatni tanlash muloqot oynasidagi Sertifikat xususiyatlarini koʻrish havolasini bosing.

   

   Odatda kriptografik xabar almashish uchun moʻljallangan sertifikat (masalan, Outlook elektron pochtani shifrlash va raqamli imzolash) " E-pochta xabarlarini himoya qiladi " kabi soʻzlarni aytadi.

8. Agar siz Outlook shifrlangan elektron pochta xabarlarini kompaniyangizdan tashqariga jo'natmoqchi bo'lsangiz, Ushbu sertifikatlarni imzolangan xabarlar bilan yuborish katagiga belgi qo'ying. Keyin OK tugmasini bosing va ish tugadi!

   Maslahat: Agar Outlook-da yuborgan barcha shifrlangan va raqamli imzolangan xabarlar uchun ushbu sozlamalar sukut boʻyicha ishlatilishini istasangiz, Ushbu kriptografik xabar formati uchun standart xavfsizlik sozlamalari katagiga belgi qoʻying.

Outlook-da elektron pochtani qanday shifrlash mumkin

Outlook-da elektron pochtani shifrlash maxfiylikni himoya qiladiO'qilishi mumkin bo'lgan matndan shifrlangan shifrlangan matnga aylantirish orqali yuborgan xabarlaringiz soni.

Shifrlangan elektron pochta xabarlarini yuborish va qabul qilish uchun sizga ikkita asosiy narsa kerak bo'ladi:

• Raqamli ID (shifrlash elektron pochta sertifikati). Raqamli identifikatorni qanday olish va sertifikatni Outlookda sozlashni maqolaning birinchi qismida muhokama qildik.
• Ochiq kalitingizni (sertifikatning bir qismi) bilan baham ko'ring. shifrlangan xabarlarni olmoqchi bo'lgan muxbirlar. Ochiq kalitlarni ulashish boʻyicha bosqichma-bosqich koʻrsatmalarni koʻring.

Sertifikatlarni kontaktlaringiz bilan baham koʻrishingiz kerak, chunki faqat maxfiy kalit ga ega boʻlgan qabul qiluvchi mos keladi. ommaviy kalit elektron pochtani shifrlash uchun yuboruvchi ushbu xabarni o'qiy oladi. Boshqacha qilib aytganda, siz qabul qiluvchilaringizga ochiq kalitingizni (bu sizning raqamli identifikatoringizning bir qismi) berasiz va sizning muxbirlaringiz sizga ochiq kalitlarini beradi. Faqat bu holatda siz bir-biringizga shifrlangan elektron pochta xabarlarini yuborishingiz mumkin bo'ladi.

Agar jo'natuvchi tomonidan ishlatiladigan ochiq kalitga mos keladigan shaxsiy kalitga ega bo'lmagan qabul qiluvchi shifrlangan elektron pochtani ochishga harakat qilsa, ular quyidagi xabarni ko'radi:

" Kechirasiz, biz ushbu elementni ochishda muammoga duch keldik. Bu vaqtinchalik bo'lishi mumkin, lekin agar uni qayta ko'rsangiz, Outlookni qayta ishga tushirishingiz mumkin. Raqamli identifikator nomi bo'lishi mumkin emas. asosiy xavfsizlik tizimi tomonidan topilgan."

Shunday qilib, keling, qanday almashishni ko'rib chiqamizraqamli identifikatorlar Outlook-da amalga oshiriladi.

Qabul qiluvchining raqamli identifikatorini (ochiq kalit) qanday qo'shish kerak

Ma'lum kontaktlar bilan shifrlangan xabarlarni almashish uchun siz ommaga ochiq bo'lishingiz kerak. kalitlari birinchi. Siz shifrlangan elektron pochta xabarlarini yubormoqchi bo‘lgan shaxs bilan raqamli imzolangan xatlarni (shifrlanmagan!) almashishdan boshlaysiz.

Kontaktingizdan raqamli imzolangan elektron pochta xabarini olganingizdan so‘ng, kontaktning raqamli identifikatori sertifikatini qo‘shishingiz kerak. Manzillar kitobingizdagi uning aloqa bandiga. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook-da raqamli imzolangan xabarni oching. Raqamli imzolangan xabarni Imzo belgisi orqali tanib olishingiz mumkin.
2. Kimdan maydonlarida jo‘natuvchi nomini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va keyin tugmasini bosing. Outlook kontaktlariga qo'shing .

   Odam Outlook kontaktlaringizga qo'shilsa, uning raqamli sertifikati kontakt yozuvi bilan birga saqlanadi.

   Eslatma: Agar sizda ushbu foydalanuvchi uchun kontaktlar ro'yxatida allaqachon yozuv mavjud bo'lsa, ni tanlang. Ma'lumotni yangilang Dublikat kontakt aniqlandi dialog oynasida.

Muayyan kontakt uchun sertifikatni ko'rish uchun shaxs nomini ikki marta bosing va keyin Sertifikatlar yorlig'ini bosing.

Raqamli identifikatorlarni ma'lum bir kontakt bilan baham ko'rganingizdan so'ng, siz bir-biringizga shifrlangan xabarlarni yuborishingiz mumkin va keyingi ikki bo'lim buni qanday qilishni tushuntiradi.

Bitta elektron pochtani qanday shifrlash mumkinOutlook-dagi xabar

Siz yaratayotgan elektron pochta xabarida Tanlovlar yorlig'i > Ruxsatlar guruhiga o'ting va Shifrlash tugmasini bosing. Keyin Yuborish tugmasini bosish orqali odatda Outlook-da qilganingizdek shifrlangan elektron pochta xabarini yuboring. Ha, bu juda oson: )

Agar siz Shifrlash tugmasini koʻrmasangiz, quyidagilarni bajaring:

1. Tanlovlar boʻlimiga oʻting. yorlig'ini > Qo'shimcha parametrlar guruhiga o'ting va pastki burchakdagi Xabar parametrlari dialog oynasini ishga tushirgich tugmasini bosing.
2. Xususiyatlar dialog oynasida Xavfsizlik sozlamalari tugmasini bosing.
3. Xavfsizlik xususiyatlari muloqot oynasida Xabar mazmuni va qo'shimchalarini shifrlash katagiga belgi qo'ying va OK tugmasini bosing.

   Eslatma: Bu jarayon, shuningdek, Outlook-da shifrlangan elektron pochta xabarlari bilan yuborilgan barcha biriktirmalarni ham shifrlaydi.

4. Xabar yozishni tugating va odatdagidek yuboring.

   E-pochtani shifrlash ishlaganligini tekshirish uchun Yuborilgan elementlar jildiga oʻting va agar elektron pochtangiz muvaffaqiyatli shifrlangan boʻlsa, uning yonida Shifrlash belgisini koʻrasiz.

   Eslatma: Agar siz ochiq kalitni siz bilan baham ko'rmagan qabul qiluvchiga shifrlangan xabarni jo'natmoqchi bo'lsangiz, sizga xabarni shifrlanmagan formatda yuborish tanlovi taklif etiladi. Bunday holda, sertifikatingizni kontakt bilan baham ko'ring yoki xabarni shifrlanmagan holda yuboring:

Outlook-da yuborgan barcha elektron pochta xabarlarini shifrlash

Agar siz har bir elektron pochta xabarini alohida shifrlash juda mashaqqatli jarayon ekanligini bilsangiz, barchasini avtomatik ravishda shifrlashni tanlashingiz mumkin. Outlook-da yuborgan elektron pochta xabarlari. Ammo shuni yodda tutingki, bu holda sizning barcha qabul qiluvchilaringiz shifrlangan elektron pochtangizni shifrlash va o'qish uchun raqamli identifikatoringizga ega bo'lishi kerak. Agar siz faqat tashkilotingiz ichida elektron pochta xabarlarini jo‘natish uchun maxsus Outlook hisob qaydnomasidan foydalansangiz, bu to‘g‘ri yondashuv bo‘lishi mumkin.

Outlook e-pochtasini avtomatik shifrlashni quyidagi yo‘l bilan yoqishingiz mumkin:

1. Bu yerga o‘ting. Fayl yorlig'i > Variantlar > Ishonch markazi > Ishonch markazi sozlamalari .
2. E-pochta xavfsizligi yorlig'iga o'ting va Shifrlangan elektron pochta ostida Chiqish xabarlari uchun tarkib va ​​qo'shimchalarni shifrlash -ni tanlang. Keyin OK tugmasini bosing va siz tugatishga yaqinsiz.

   Maslahat: Agar ba'zi qo'shimcha sozlamalar kerak bo'lsa, masalan, boshqa raqamli sertifikatni tanlash, Sozlamalar tugmasini bosing.

3. OK dialog oynasini yopish uchun. Bundan buyon Outlook-da yuborgan barcha xabarlaringiz shifrlanadi.

Ko'rib turganingizdek, Microsoft Outlook elektron pochtani shifrlashda ancha og'ir yondashuvni qo'llaydi. Lekin sozlangandan so'ng, u albatta hayotingizni osonlashtiradi va elektron pochta orqali muloqotni xavfsizroq qiladi.

Biroq, biz hozirgina ko'rib chiqqan elektron pochtani shifrlash usuli bittaga ega.muhim cheklov - u faqat Outlook uchun ishlaydi. Qabul qiluvchilaringiz boshqa elektron pochta mijozlaridan foydalansa, siz boshqa vositalardan foydalanishingiz kerak bo'ladi.

Outlook va boshqa elektron pochta mijozlari o'rtasida elektron pochtani shifrlash

Outlook va boshqa Outlook bo'lmagan elektron pochta xabarlari o'rtasida shifrlangan elektron pochta xabarlarini yuborish uchun mijozlar uchun uchinchi tomon pochta shifrlash vositalaridan birini ishlatishingiz mumkin.

Ham kriptografiya standartlarini, ham OpenPGP va S/MIMEni qo‘llab-quvvatlaydigan va bir nechta elektron pochta mijozlari, shu jumladan Outlook bilan ishlaydigan eng mashhur bepul ochiq manbali vosita bu GPG4WIn ( to'liq nomi Windows uchun GNU Privacy Guard).

Ushbu vositadan foydalanib, siz osongina shifrlash kalitini yaratishingiz, uni eksport qilishingiz va kontaktlaringizga yuborishingiz mumkin. Qabul qiluvchingiz shifrlash kaliti bilan xatni olganida, uni faylga saqlashi va keyin kalitni o‘zining elektron pochta mijoziga import qilishi kerak bo‘ladi.

U bilan qanday ishlash haqida batafsil ma’lumot bermayman. bu vosita, chunki u juda intuitiv va tushunish oson. Agar sizga toʻliq maʼlumot kerak boʻlsa, rasmiy veb-saytda skrinshotlar bilan koʻrsatmalarni topishingiz mumkin.

Outlook’da GPG4OL qanday koʻrinishi haqida umumiy tasavvurga ega boʻlish uchun quyidagi skrinshotga qarang:

GPG4Win plaginidan tashqari, elektron pochtani shifrlash uchun bir nechta boshqa vositalar mavjud. Ushbu dasturlarning ba'zilari faqat Outlook bilan ishlaydi, boshqalari esa bir nechta elektron pochta mijozlarini qo'llab-quvvatlaydi:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail vaLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes va Web uchun ishlaydi.
• Sendinc Outlook plaginlari - Outlook uchun bepul elektron pochta shifrlash dasturi.
• Virtru - elektron pochta xavfsizligi ilovasi Outlook, Gmail, Hotmail va Yahoo orqali yuborilgan elektron pochta xabarlarini shifrlash uchun.
• E-pochtani shifrlash uchun beshta bepul ilovalarni ko'rib chiqish
• Shifrlangan va xavfsiz elektron pochta xabarlarini yuborish uchun bepul veb-xizmatlar

Exchange hosted shifrlash

Agar siz korporativ muhitda ishlayotgan boʻlsangiz, elektron pochta xabarlaringizni serverda shifrlash/shifrini ochish uchun Exchange Hosted Encryption (EHE) xizmatidan foydalanishingiz mumkin. tomoni administrator yaratgan siyosat qoidalariga asoslanadi.

Ushbu shifrlash usulini sinab ko‘rgan Outlook foydalanuvchilari ikkita asosiy shikoyatga ega.

Birinchidan, almashinuvda mezbon shifrlashni sozlash qiyin. Raqamli identifikatordan tashqari, u Exchange ma'muringiz sizga tayinlagan maxsus parolni, ya'ni tokenni ham talab qiladi. Agar Exchange administratoringiz mas'uliyatli va sezgir bo'lsa, u sizning Exchange shifrlashni sozlaydi va sizni bu bosh og'rig'idan xalos qiladi: ) Agar omadingiz bo'lmasa, Microsoft ko'rsatmalariga amal qilishga harakat qiling ( Microsoft Exchange yordamida xabarlarni yuborish uchun raqamli identifikator oling. bo'limi sahifaning pastki qismida joylashgan).

Ikkinchidan, shifrlangan xatlarni qabul qiluvchilar ham Exchange hosting shifrlashdan foydalanishlari kerak, aks holda bu foydasiz.

Office 365 Exchange Hosted.