ایکسل میں کالم کا خلاصہ کیسے کریں - 5 آسان طریقے

  • اس کا اشتراک
Michael Brown

یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ ایکسل 2010 - 2016 میں کالم کو کس طرح جمع کیا جائے۔ کالموں کو کل کرنے کے لیے 5 مختلف طریقے آزمائیں: اسٹیٹس بار پر منتخب سیلز کا مجموعہ تلاش کریں، تمام یا صرف جمع کرنے کے لیے Excel میں AutoSum کا استعمال کریں۔ فلٹر شدہ سیلز، SUM فنکشن کو استعمال کریں یا آسان حساب کے لیے اپنی رینج کو ٹیبل میں تبدیل کریں۔

اگر آپ قیمت کی فہرستوں یا اخراجات کی شیٹ کے طور پر ایکسل میں اس طرح کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرتے ہیں، تو آپ کو قیمتوں یا رقم کو جمع کرنے کے لیے فوری طریقہ کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ آج میں آپ کو ایکسل میں کالموں کو آسانی سے کل کرنے کا طریقہ دکھاؤں گا۔ اس آرٹیکل میں، آپ کو ایسے نکات ملیں گے جو پورے کالم کو جمع کرنے کے لیے کام کرتے ہیں اور ساتھ ہی ایکسل میں صرف فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ذیل میں آپ 5 مختلف تجاویز دیکھ سکتے ہیں جس میں ایک کالم کو جمع کرنے کا طریقہ دکھایا گیا ہے۔ ایکسل۔ آپ یہ ایکسل SUM اور AutoSum آپشنز کی مدد سے کر سکتے ہیں، آپ ذیلی ٹوٹل استعمال کر سکتے ہیں یا اپنے سیلز کی رینج کو Excel Table میں تبدیل کر سکتے ہیں جو آپ کے ڈیٹا پر کارروائی کے نئے طریقے کھولے گا۔

    ایکسل میں کالم کو ایک کلک کے ساتھ کیسے جمع کریں

    واقعی ایک تیز آپشن ہے۔ صرف کالم کے خط پر کلک کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں اور ایکسل اسٹیٹس بار کو دیکھیں تاکہ منتخب کردہ سیلز کی کل تعداد دیکھیں۔

    واقعی تیز ہونے کی وجہ سے، یہ طریقہ نہ تو کاپی کرنے کی اجازت دیتا ہے اور نہ ہی عددی ہندسوں کو ظاہر کرتا ہے۔

    آٹو سم کے ساتھ ایکسل میں کالموں کو کیسے کل کریں

    اگر آپ ایکسل میں کالم کا خلاصہ کرنا چاہتے ہیں اور نتیجہ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں اپنے ٹیبل میں، آپ AutoSum کو ملازمت دے سکتے ہیں۔فنکشن یہ خود بخود نمبروں کو جوڑ دے گا اور آپ کے منتخب کردہ سیل میں کل دکھائے گا۔

    1. رینج کے انتخاب جیسی کسی بھی اضافی کارروائی سے بچنے کے لیے، اس کالم کے نیچے پہلے خالی سیل پر کلک کریں جس کا آپ کو مجموعہ کرنا ہے۔

    2. ہوم ٹیب پر جائیں -> گروپ میں ترمیم کریں اور AutoSum بٹن پر کلک کریں۔

    3. آپ دیکھیں گے کہ ایکسل خود بخود = SUM فنکشن کو شامل کرتا ہے اور اپنے نمبروں کے ساتھ رینج منتخب کریں۔

    4. ایکسل میں کل کالم دیکھنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر بس Enter دبائیں۔

      <3

    یہ طریقہ تیز ہے اور آپ کو خودکار طور پر حاصل کرنے اور اپنے ٹیبل میں خلاصہ کا نتیجہ رکھنے دیتا ہے۔

    کالم کو کل کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کریں

    آپ کر سکتے ہیں دستی طور پر SUM فنکشن بھی درج کریں۔ آپ کو اس کی ضرورت کیوں پڑے گی؟ کسی کالم میں صرف کچھ سیلز کو کل کرنے کے لیے یا اسے دستی طور پر منتخب کرنے کے بجائے ایک بڑی رینج کے لیے ایک پتہ بتانے کے لیے۔

    1. اپنے ٹیبل میں اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ کل سیلز کو دیکھنا چاہتے ہیں منتخب سیلز۔

    2. اس منتخب سیل میں =sum( درج کریں۔

    3. اب ان نمبروں کے ساتھ رینج منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں۔ کل دبائیں اور اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں۔

      ٹپ۔ آپ رینج کا پتہ دستی طور پر درج کر سکتے ہیں جیسے =sum(B1:B2000) ۔ اگر آپ کے پاس حساب کے لیے بڑی رینجز ہیں تو یہ مددگار ہے۔

      بس! آپ کالم کا خلاصہ دیکھیں گے۔ کل صحیح میں ظاہر ہوگا۔سیل۔

    یہ آپشن واقعی کارآمد ہے اگر آپ کے پاس ایکسل میں جمع کرنے کے لیے ایک بڑا کالم ہے اور آپ رینج کو نمایاں نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ . تاہم، آپ کو اب بھی فنکشن کو دستی طور پر داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، براہ کرم تیار رہیں کہ SUM فنکشن پوشیدہ اور فلٹر شدہ قطاروں کی قدروں کے ساتھ بھی کام کرے گا ۔ اگر آپ صرف نظر آنے والے سیلز کو جمع کرنا چاہتے ہیں، تو پڑھیں اور سیکھیں کہ کیسے۔

    تجاویز:

    • SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کالم میں خود بخود نئی قدروں کو مکمل کر سکتے ہیں جیسا کہ وہ ہیں۔ جمع کر کے جمع کر کے حساب لگائیں۔
    • ایک کالم کو دوسرے سے ضرب دینے کے لیے، PRODUCT فنکشن یا ضرب آپریٹر استعمال کریں۔ مکمل تفصیلات کے لیے، براہ کرم ملاحظہ کریں کہ ایکسل میں دو یا زیادہ کالموں کو کیسے ضرب کیا جائے۔

    صرف فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے لیے ایکسل میں ذیلی ٹوٹل کا استعمال کریں

    یہ فیچر صرف نظر آنے والے سیلز کو جمع کرنے کے لیے بہترین ہے۔ . ایک اصول کے طور پر، یہ فلٹر شدہ یا پوشیدہ سیلز ہیں۔

    1. سب سے پہلے، اپنی میز کو فلٹر کریں۔ اپنے ڈیٹا کے اندر کسی بھی سیل پر کلک کریں، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور فلٹر آئیکن پر کلک کریں۔

    2. آپ دیکھیں گے تیر کالم ہیڈر میں ظاہر ہوتے ہیں۔ ڈیٹا کو کم کرنے کے لیے صحیح ہیڈر کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔

    3. سب کو منتخب کریں کو ہٹا دیں اور فلٹر کرنے کے لیے صرف قدر (زبانیں) پر نشان لگائیں۔ کی طرف سے نتائج دیکھنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

    4. اضافہ کرنے کے لیے نمبروں کے ساتھ رینج منتخب کریں اور <1 کے نیچے آٹو سم پر کلک کریں۔>گھر ٹیب۔

      وویلا!کالم میں صرف فلٹر شدہ سیلز کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔

    اگر آپ مرئی سیلز کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں لیکن اس میں پیسٹ کرنے کے لیے کل کی ضرورت نہیں ہے آپ کی میز پر، آپ رینج کو منتخب کر سکتے ہیں اور ایکسل سٹیٹس بار پر منتخب سیلز کا مجموعہ دیکھ سکتے ہیں۔ یا آپ آگے بڑھ کر صرف فلٹر شدہ سیلز کو جمع کرنے کے لیے ایک اور آپشن دیکھ سکتے ہیں۔

    • Microsoft Excel میں ذیلی ٹوٹل استعمال کرنا
    • اپنے ایکسل ٹیبل پر متعدد ذیلی ٹوٹل کا اطلاق کرنا

    اپنے کالم کا کل حاصل کرنے کے لیے اپنے ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کریں

    اگر آپ کو اکثر کالموں کو جمع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ اپنی اسپریڈ شیٹ کو Excel Table میں تبدیل کرسکتے ہیں۔ اس سے کالموں اور قطاروں کی کل تعداد کو آسان بنانے کے ساتھ ساتھ آپ کی فہرست کے ساتھ بہت سے دوسرے کام انجام دینے میں آسانی ہوگی۔

    1. سیلز کی رینج کو Excel Table کے طور پر فارمیٹ کرنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر Ctrl + T دبائیں۔<14
    2. آپ کو نیا ڈیزائن ٹیب نمودار ہوتا نظر آئے گا۔ اس ٹیب پر جائیں اور چیک باکس پر نشان لگائیں کل قطار ۔

    3. آپ کے ٹیبل کے آخر میں ایک نئی قطار شامل کی جائے گی۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ رقم حاصل کریں، نئی قطار میں نمبر منتخب کریں اور اس کے آگے چھوٹے نیچے تیر پر کلک کریں۔ فہرست سے Sum آپشن کو منتخب کریں۔

      اس آپشن کو استعمال کرنے سے آپ آسانی سے ہر کالم کے لیے ٹوٹل دکھا سکتے ہیں۔ آپ رقم کے ساتھ ساتھ بہت سے دوسرے فنکشنز جیسے اوسط، کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ دیکھ سکتے ہیں۔

      یہ فیچر صرف نظر آنے والے (فلٹر شدہ) سیلز کو جوڑتا ہے۔ اگر آپ کو تمام ڈیٹا کا حساب لگانے کی ضرورت ہے تو بلا جھجھک ملازمت کریں۔ آٹو سم کے ساتھ ایکسل میں کالموں کو کیسے کل کریں اور کالم کو ٹوٹل کرنے کے لیے دستی طور پر SUM فنکشن درج کریں سے ہدایات۔

    کیا آپ کو جمع کرنے کی ضرورت ہے ایکسل میں پورا کالم یا کل صرف نظر آنے والے سیلز، اس مضمون میں میں نے تمام ممکنہ حل کا احاطہ کیا ہے۔ ایک ایسا آپشن منتخب کریں جو آپ کے ٹیبل کے لیے کام کرے: ایکسل اسٹیٹس بار پر جمع کو چیک کریں، SUM یا SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کریں، AutoSum فعالیت کو چیک کریں یا اپنے ڈیٹا کو ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں۔

    اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے یا مشکلات، تبصرے کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔ خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں!

    مائیکل براؤن سافٹ ویئر ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے پیچیدہ عمل کو آسان بنانے کے جذبے کے ساتھ ٹیکنالوجی سے وابستہ ایک سرشار ہے۔ ٹیک انڈسٹری میں ایک دہائی سے زیادہ کے تجربے کے ساتھ، اس نے مائیکروسافٹ ایکسل اور آؤٹ لک کے ساتھ ساتھ گوگل شیٹس اور دستاویزات میں بھی اپنی صلاحیتوں کو نکھارا ہے۔ مائیکل کا بلاگ اپنے علم اور مہارت کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کے لیے وقف ہے، پیداواری صلاحیت اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آسان پیروی کرنے والی تجاویز اور سبق فراہم کرتا ہے۔ چاہے آپ ایک تجربہ کار پیشہ ور ہوں یا ابتدائی، مائیکل کا بلاگ ان ضروری سافٹ ویئر ٹولز سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے قیمتی بصیرتیں اور عملی مشورہ پیش کرتا ہے۔