یہ بلاگ پوسٹ چند مثالیں پیش کرے گی کہ چیک باکس کیسے بنائے جائیں اور آپ کی گوگل شیٹس میں ٹک کی علامتیں یا کراس مارکس کیسے ڈالیں۔ Google Sheets کے ساتھ آپ کی تاریخ کچھ بھی ہو، آج آپ اسے کرنے کے کچھ نئے طریقے دریافت کر سکتے ہیں۔

فہرستیں چیزوں کو ترتیب دینے میں ہماری مدد کرتی ہیں۔ خریدنے کے لیے چیزیں، حل کرنے کے کام، دیکھنے کے لیے جگہیں، دیکھنے کے لیے فلمیں، پڑھنے کے لیے کتابیں، لوگوں کو مدعو کرنے کے لیے، ویڈیو گیمز کھیلنے کے لیے - ہمارے اردگرد کی ہر چیز عملی طور پر ان فہرستوں سے بھری ہوئی ہے۔ اور اگر آپ Google Sheets کا استعمال کرتے ہیں، تو اس بات کے امکانات ہیں کہ وہاں آپ کی کوششوں کو ٹریک کرنا بہتر ہوگا۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ اس کام کے لیے اسپریڈ شیٹس کون سے آلات پیش کرتے ہیں۔

معیاری طریقے گوگل شیٹس میں چیک مارک بنانے کے لیے

مثال 1۔ گوگل اسپریڈشیٹ ٹک باکس

گوگل اسپریڈشیٹ ٹک باکس داخل کرنے کا تیز ترین طریقہ شیٹس مینو سے متعلقہ آپشن کو براہ راست استعمال کرنا ہے:

1. زیادہ سے زیادہ سیل منتخب کریں جتنے آپ کو چیک باکسز سے بھرنے کی ضرورت ہے۔
2. داخل کریں > پر جائیں چیک باکس Google Sheets مینو میں:
3. آپ کی منتخب کردہ پوری رینج چیک باکسز سے بھری ہوگی:

   ٹِپ۔ متبادل کے طور پر، آپ چیک باکس کے ساتھ صرف ایک سیل کو بھر سکتے ہیں، پھر اس سیل کو منتخب کریں، اپنے ماؤس کو اس کے نیچے دائیں کونے پر اس وقت تک گھمائیں جب تک کہ پلس آئیکن ظاہر نہ ہو، کاپی کرنے کے لیے اسے کالم پر کلک کریں، دبائے رکھیں اور گھسیٹیں:

   

4. کسی بھی باکس پر ایک بار کلک کریں، اور ٹک کی علامت ظاہر ہوگی:

   ایک بار پھر کلک کریں، اور باکسدوبارہ خالی کر دیں۔

   ٹپ۔ آپ ان سب کو منتخب کرکے اور اپنے کی بورڈ پر Space کو دبا کر ایک ساتھ متعدد چیک باکسز کو نشان زد کر سکتے ہیں۔

ٹِپ۔ اپنے چیک باکسز کو دوبارہ رنگ دینا بھی ممکن ہے۔ سیلز کو منتخب کریں جہاں وہ رہتے ہیں، معیاری Google Sheets ٹول بار پر Text color ٹول پر کلک کریں:

اور ضروری رنگ منتخب کریں:

مثال 2۔ ڈیٹا validation

ایک اور تیز طریقہ آپ کو نہ صرف چیک باکسز اور ٹک سمبل داخل کرنے دیتا ہے بلکہ یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ان سیلز میں کوئی اور چیز داخل نہ ہو۔ آپ کو اس کے لیے ڈیٹا کی توثیق کا استعمال کرنا چاہیے:

1. اس کالم کو منتخب کریں جسے آپ چیک باکسز سے بھرنا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا > پر جائیں گوگل شیٹس مینو میں ڈیٹا کی توثیق :
3. تمام ترتیبات کے ساتھ اگلی ونڈو میں، معیار لائن تلاش کریں، اور سے چیک باکس کو منتخب کریں۔ اس کی ڈراپ ڈاؤن فہرست:

   ٹپ۔ گوگل شیٹس آپ کو رینج میں چیک مارکس کے علاوہ کچھ بھی داخل نہ کرنے کی یاد دلانے کے لیے، غلط ان پٹ پر لائن کے لیے انتباہ دکھائیں نامی آپشن منتخب کریں۔ یا آپ ان پٹ کو مسترد کرنے کا فیصلہ کر سکتے ہیں:

4. جیسے ہی آپ سیٹنگز مکمل کرلیں، محفوظ کریں کو دبائیں۔ خالی چیک باکسز خود بخود منتخب رینج میں ظاہر ہوں گے۔

اگر آپ نے کچھ اور داخل ہونے کے بعد وارننگ حاصل کرنے کا فیصلہ کیا ہے، تو آپ کو ایسے سیلز کے اوپری دائیں کونے میں نارنجی مثلث نظر آئے گا۔ اپنے ماؤس کو ان سیلز پر گھمائیں۔انتباہ دیکھیں:

مثال 3۔ ان سب پر حکمرانی کے لیے ایک چیک باکس (گوگل شیٹس میں متعدد چیک باکسز کو چیک/ان چیک کریں)

گوگل شیٹس میں ایسا چیک باکس شامل کرنے کا ایک طریقہ ہے جو کنٹرول کرے گا، ٹک آف کریں اور دیگر تمام چیک باکسز کو ہٹا دیں۔

ٹِپ۔ اگر آپ یہی تلاش کر رہے ہیں، تو IF فنکشن کے ساتھ اوپر سے دونوں طریقوں (معیاری گوگل شیٹس ٹک باکس اور ڈیٹا کی توثیق) استعمال کرنے کے لیے تیار رہیں۔

بین کی جانب سے بسکٹ کے خدا کا خصوصی شکریہ اس طریقہ کے لیے کولنز بلاگ۔

1. B2 کو منتخب کریں اور گوگل شیٹس مینو کے ذریعے اپنا مرکزی چیک باکس شامل کریں: داخل کریں > چیک باکس :

   ایک خالی چیک باکس ظاہر ہوگا & مستقبل کے تمام چیک باکسز کو کنٹرول کرے گا:

2. اس ٹک باکس کے نیچے ایک اضافی قطار شامل کریں:

   ٹپ۔ زیادہ تر امکان ہے کہ چیک باکس خود کو ایک نئی قطار میں بھی کاپی کر لے گا۔ اس صورت میں، بس اسے منتخب کریں اور اپنے کی بورڈ پر Delete یا Backspace دبا کر ہٹا دیں۔

3. اب جب کہ آپ کے پاس ایک خالی قطار ہے، یہ فارمولہ کا وقت ہے۔ .

   فارمولہ آپ کے مستقبل کے چیک باکسز کے بالکل اوپر جانا چاہئے: میرے لئے B2۔ میں وہاں درج ذیل فارمولہ درج کرتا ہوں:

   =IF(B1=TRUE,{"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE},"")

   تو بنیادی طور پر یہ ایک سادہ IF فارمولا ہے۔ لیکن یہ اتنا پیچیدہ کیوں لگتا ہے؟

   آئیے اسے ٹکڑے ٹکڑے کر دیں:

   • B1=TRUE آپ کے سیل کو اس ایک چیک باکس کے ساتھ دیکھتا ہے – B1 – اور ثابت کرتا ہے کہ آیا اس میں ٹک مارک (TRUE) ہے یا نہیں۔
   • جب اس پر ٹک کیا جاتا ہے، تو یہ حصہ ہوتا ہے:

     {"";TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE

     یہ صف ایک سیل رکھتا ہے فارمولا خالی ہے اور اس کے نیچے ایک کالم میں متعدد TRUE ریکارڈز شامل کرتا ہے۔ جیسے ہی آپ B1 میں اس چیک باکس پر ٹک مارک شامل کریں گے آپ انہیں دیکھیں گے:

     یہ صحیح اقدار آپ کے مستقبل کے چیک باکسز ہیں۔

     نوٹ۔ آپ کو جتنے زیادہ چیک باکسز کی ضرورت ہے، فارمولے میں TRUE اتنی ہی بار ظاہر ہونا چاہیے۔

   • فارمولے کا آخری حصہ – "" – ان تمام سیلز کو خالی رکھتا ہے اگر پہلا چیک باکس بھی خالی ہے۔

   ٹپ۔ اگر آپ فارمولے کے ساتھ اس خالی مددگار قطار کو نہیں دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے چھپانے کے لیے آزاد ہیں۔

4. اب آئیے ان متعدد TRUE اقدار کو چیک باکسز میں تبدیل کریں۔

   تمام سچے ریکارڈ کے ساتھ رینج منتخب کریں اور ڈیٹا > پر جائیں۔ ڈیٹا کی توثیق :

   معیار کے لیے چیک باکس کو منتخب کریں، پھر باکس کو منتخب کریں حسب ضرورت سیل ویلیوز استعمال کریں اور درج کریں TRUE کے لیے چیک کیا گیا :

   ایک بار جب آپ تیار ہو جائیں، محفوظ کریں پر کلک کریں۔

آپ کو فوری طور پر اپنے آئٹمز کے آگے ٹک مارکس والے چیک باکسز کا ایک گروپ نظر آئے گا:

اگر آپ پہلے ہی ٹک باکس پر کلک کرتے ہیں۔ کچھ بار، آپ دیکھیں گے کہ یہ کنٹرول، چیک اور اس گوگل شیٹس کی فہرست میں متعدد چیک باکسز کو غیر چیک کرتا ہے:

اچھا لگ رہا ہے، ٹھیک ہے؟

افسوس کی بات ہے کہ اس طریقہ کار میں ایک خامی ہے۔ اگر آپ پہلے فہرست میں کئی چیک باکسز کو ٹک آف کرتے ہیں اور پھر اس مین چیک باکس کو مارتے ہیں۔ان سب کو منتخب کریں - یہ صرف کام نہیں کرے گا۔ یہ ترتیب صرف B2 میں آپ کے فارمولے کو توڑ دے گی:

حالانکہ یہ کافی گندی خرابی معلوم ہوتی ہے، مجھے یقین ہے کہ Google اسپریڈ شیٹس میں متعدد چیک باکسز کو چیک کرنے/ان چیک کرنے کا یہ طریقہ کچھ معاملات میں اب بھی کارآمد ہوگا۔

اسے صرف ایک چیز کی ضرورت ہے وہ یونیکوڈ ٹیبل سے علامت کا نمبر ہے۔ یہاں کچھ مثالیں ہیں:

=CHAR(9744)

ایک خالی چیک باکس (بیلٹ باکس) واپس کرے گا ایک چیک باکس (چیک کے ساتھ بیلٹ باکس)

=CHAR(9746)

چیک باکس میں ایک کراس نشان واپس دے گا (X کے ساتھ بیلٹ باکس)

ٹپ۔ فنکشن کے ذریعے لوٹائے گئے نشانوں کو بھی دوبارہ رنگ کیا جا سکتا ہے:

بیلٹ باکسز کے اندر چیک اور کراس کے مختلف خاکے اسپریڈ شیٹس میں دستیاب ہیں:

• 11197 - ہلکے X کے ساتھ بیلٹ باکس
• 128501 – اسکرپٹ X کے ساتھ بیلٹ باکس
• 128503 – بولڈ اسکرپٹ کے ساتھ بیلٹ باکس X
• 128505 – بولڈ چیک کے ساتھ بیلٹ باکس
• 10062 – منفی مربع کراس نشان
• 9989 – سفید بھاری چیک مارک

نوٹ۔ CHAR فارمولے کے ذریعے بنائے گئے خانوں سے کراس اور ٹک کے نشانات کو نہیں ہٹایا جا سکتا۔ ایک خالی چیک باکس حاصل کرنے کے لیے،فارمولے کے اندر علامت کی تعداد کو 9744 میں تبدیل کریں۔

اگر آپ کو ان خانوں کی ضرورت نہیں ہے اور آپ خالص ٹک علامتیں اور کراس مارکس حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو CHAR فنکشن بھی مدد کرے گا۔

• 10007 – بیلٹ X
• 10008 – بھاری بیلٹ X
• 128500 – بیلٹ اسکرپٹ X
• 128502 – بیلٹ بولڈ اسکرپٹ X
• 10003 – چیک مارک
• 10004 – بھاری چیک مارک
• 128504 – ہلکا چیک مارک<12

ٹپ۔ گوگل شیٹس میں کراس مارک کو ضرب X اور کراسنگ لائنز کے ذریعے بھی دکھایا جا سکتا ہے:

اور مختلف سالٹائرز کے ذریعے بھی:

مثال 2۔ گوگل شیٹس میں تصویر کے طور پر ٹک اور کراس مارکس 9><0 تصویر > سیل میں تصویر مینو میں:

اگلی بڑی ونڈو آپ سے تصویر کی طرف اشارہ کرنے کو کہے گی۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کی تصویر کہاں ہے، اسے اپ لوڈ کریں، اس کا ویب ایڈریس کاپی اور پیسٹ کریں، اسے اپنی ڈرائیو پر تلاش کریں، یا اس ونڈو سے براہ راست ویب پر تلاش کریں۔

آپ کی تصویر منتخب ہونے کے بعد، منتخب کریں پر کلک کریں۔

تصویر سیل میں فٹ ہو جائے گی۔ اب آپ اسے کاپی پیسٹ کر کے دوسرے سیلز میں ڈپلیکیٹ کر سکتے ہیں:

مثال 3۔ اپنی اپنی ٹک علامتیں بنائیں اورگوگل شیٹس میں کراس مارکس

یہ طریقہ آپ کو اپنے چیک اور کراس مارکس کو زندہ کرنے دیتا ہے۔ آپشن مثالی سے بہت دور لگتا ہے، لیکن یہ مزہ ہے. :) یہ واقعی اسپریڈ شیٹس میں آپ کے معمول کے کام کو تھوڑی تخلیقی صلاحیتوں کے ساتھ ملا سکتا ہے:

1. Insert > پر جائیں گوگل شیٹس کے مینو میں ڈرائنگ:
2. آپ کو ایک خالی کینوس اور چند آلات کے ساتھ ایک ٹول بار نظر آئے گا:

   ایک ٹول آپ کو لکیریں، تیر، اور منحنی خطوط دوسرا آپ کو مختلف ریڈی میڈ شکلیں فراہم کرتا ہے۔ ایک ٹیکسٹ ٹول اور ایک اور امیج ٹول بھی ہے۔

3. آپ براہ راست شکلیں > مساوات گروپ بنائیں، اور ضرب کا نشان چنیں اور کھینچیں۔

   یا، اس کے بجائے، لائن ٹول کا انتخاب کریں، چند لائنوں سے ایک شکل بنائیں، اور ہر لائن میں انفرادی طور پر ترمیم کریں: ان کا رنگ تبدیل کریں، لمبائی اور چوڑائی کو ایڈجسٹ کریں، انہیں ڈیشڈ لائنوں میں تبدیل کریں، اور ان کے آغاز اور اختتامی پوائنٹس پر فیصلہ کریں:

4. ایک بار جب شکل تیار ہوجائے، محفوظ کریں اور بند کریں پر کلک کریں۔
5. یہ علامت آپ کے سیلز پر اسی سائز میں ظاہر ہوگی جس طرح آپ نے اسے کھینچا ہے۔ .

   ٹپ۔ اسے ایڈجسٹ کرنے کے لیے، نئی تخلیق کردہ شکل کو منتخب کریں، اپنے ماؤس کو اس کے نیچے دائیں کونے پر اس وقت تک گھمائیں جب تک کہ ایک دو سر والا تیر ظاہر نہ ہو، شفٹ کی کو دبائیں اور تھامیں، پھر ڈرائنگ کا سائز تبدیل کرنے کے لیے کلک کریں اور ڈریگ کریں جس سائز کی آپ کو ضرورت ہے:

مثال 4۔ شارٹ کٹ استعمال کریں

جیسا کہ آپ جانتے ہوں گے، گوگل شیٹس کی بورڈ شارٹ کٹس کو سپورٹ کرتی ہے۔ اور ایسا ہوا کہ ان میں سے ایک ہے۔آپ کی گوگل شیٹس میں چیک مارک داخل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ لیکن پہلے، آپ کو ان شارٹ کٹس کو فعال کرنے کی ضرورت ہے:

1. کھولیں کی بورڈ شارٹ کٹس مدد ٹیب کے تحت:

   آپ کو ایک ونڈو نظر آئے گی۔ مختلف کلیدی پابندیوں کے ساتھ۔

2. Sheets میں شارٹ کٹس دستیاب کرنے کے لیے، اس ونڈو کے بالکل نیچے ٹوگل بٹن پر کلک کریں:
3. اس کے اوپری دائیں کونے میں کراس آئیکن کا استعمال کرتے ہوئے ونڈو کو بند کریں۔
4. کرسر کو ایک سیل میں رکھیں جس میں گوگل شیٹس کا چیک مارک ہونا چاہیے اور Alt+I،X دبائیں (پہلے Alt+I دبائیں، پھر صرف I کلید چھوڑیں، اور Alt کو تھامے ہوئے X دبائیں)۔

   سیل میں ایک خالی خانہ نمودار ہو گا، آپ کے اس پر کلک کرنے کے لیے ٹک کی علامت سے بھرنے کا انتظار ہو گا:

   ٹِپ۔ آپ باکس کو دوسرے سیلز میں اسی طرح کاپی کر سکتے ہیں جس طرح میں نے تھوڑا پہلے ذکر کیا تھا۔

مثال 5. Google Docs میں خصوصی کردار

اگر آپ کے پاس وقت ہے بچانے کے لیے، آپ Google Docs کا استعمال کر سکتے ہیں:

1. کسی بھی Google Docs فائل کو کھولیں۔ نیا یا موجودہ - اس سے واقعی کوئی فرق نہیں پڑتا۔
2. اپنے کرسر کو دستاویز میں کہیں رکھیں اور داخل کریں > پر جائیں۔ خصوصی حروف Google Docs مینو میں:
3. اگلی ونڈو میں، آپ یا تو:
   • کسی کلیدی لفظ یا لفظ کے کسی حصے کے ذریعہ علامت تلاش کرسکتے ہیں، جیسے۔ چیک کریں :
   • یا اس علامت کا خاکہ بنائیں جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں:
4. جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، دونوں صورتوں میں Docs آپ کی تلاش سے مماثل علامتیں لوٹاتا ہے۔جس کو آپ کی ضرورت ہے اسے منتخب کریں اور اس کی تصویر پر کلک کریں:

   جہاں بھی آپ کا کرسر ہے وہاں کریکٹر فوری طور پر داخل کر دیا جائے گا۔

5. اسے منتخب کریں، کاپی (Ctrl+C) کریں، اپنی اسپریڈشیٹ پر واپس جائیں اور علامت (Ctrl+V) کو دلچسپی کے خلیات میں چسپاں کریں:

جیسا آپ دیکھ سکتے ہیں، گوگل شیٹس میں چیک مارک اور کراس مارک بنانے کے مختلف طریقے ہیں۔ آپ کس کو ترجیح دیتے ہیں؟ کیا آپ کو اپنی اسپریڈ شیٹس میں کوئی اور کردار داخل کرنے میں دشواری ہوئی ہے؟ مجھے نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں! ;)