یہ ٹیوٹوریل آؤٹ لک دستخط کے مختلف پہلوؤں کی وضاحت کرتا ہے۔ آپ کو آؤٹ لک میں دستخط بنانے اور تبدیل کرنے کے تفصیلی اقدامات ملیں گے، تمام آؤٹ گوئنگ ای میلز میں خود بخود ایک دستخط شامل کریں اور اسے دستی طور پر پیغام میں داخل کریں۔ اس کے علاوہ، آپ یہ سیکھیں گے کہ کس طرح ایک تصویر اور قابل کلک سوشل میڈیا آئیکنز کے ساتھ ایک پروفیشنل آؤٹ لک دستخط بنانا ہے۔ ہدایات آؤٹ لک 365، آؤٹ لک 2021، آؤٹ لک 2019، آؤٹ لک 2016، آؤٹ لک 2013، اور اس سے پہلے کے تمام ورژنز کے لیے کام کریں گی۔

اگر آپ اکثر اپنے دوستوں اور خاندان کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، اور خاص طور پر اگر آپ ای میل کے ذریعے کاروبار، آپ کے دستخط مواصلات کے سب سے ضروری نکات میں سے ایک ہیں۔ وہ کہتے ہیں کہ پہلا تاثر اہم ہے، اور آخری بھی، کیونکہ ایک مثبت آخری تاثر ایک دیرپا تاثر ہوتا ہے!

ویب پر، پیشہ ورانہ ای میل دستخط بنانے کے لیے بے شمار مضامین، تجاویز اور خصوصی ٹولز موجود ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آؤٹ لک میں دستخط بنانے، استعمال کرنے اور تبدیل کرنے کے لیے زیادہ تر عملی "کس طرح" رہنما خطوط پر توجہ مرکوز کریں گے۔ لائنوں کے درمیان کہیں، آپ کو ذاتی نوعیت کے، معلوماتی، اور توجہ دلانے والے آؤٹ لک ای میل دستخط بنانے کے لیے کچھ نکات بھی ملیں گے۔

آؤٹ لک میں دستخط کیسے بنائیں

آؤٹ لک میں ایک سادہ دستخط بنانا آسان ہے۔ اگر آپ کے پاس کچھ مختلف ای میل اکاؤنٹس ہیں، تو آپ ہر اکاؤنٹ کے لیے ایک مختلف دستخط سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ خود بخود ایک شامل کر سکتے ہیںاگر ضرورت ہو تو متناسب طور پر تصویر کا سائز تبدیل کرنے کے لیے آپ کی تصویر کے کونے میں ترچھا دو سر والا تیر۔

یہ آپ کو لے آؤٹ ٹیب پر الائنمنٹ اختیارات کا استعمال کرکے پہلے کالم کے اندر کسی بھی پوزیشن میں تصویر کو ترتیب دینے دے گا۔

مثال کے طور پر، آپ اپنی ویب سائٹ کا مختصر نام ٹائپ کر سکتے ہیں ( AbleBits.com اس مثال میں)، اسے منتخب کریں، دائیں کلک کریں، <11 کو منتخب کریں۔ سیاق و سباق کے مینو سے ہائپر لنک اور اس مختصر لنک کو کلک کرنے کے قابل بنانے کے لیے مکمل URL ٹائپ کریں۔

پوری میز کو منتخب کرنا یقینی بنائیں، پھر ڈیزائن ٹیب پر جائیں، بارڈرز پر کلک کریں، اور کوئی بارڈر نہیں منتخب کریں۔

اختیاری طور پر، دستخطی مواد کو الگ کرنے کے لیے، آپ بارڈر پینٹر آپشن اور قلم کا رنگ استعمال کرکے عمودی یا افقی بارڈرز پینٹ کرسکتے ہیں۔ منتخب کرنا:

تقسیم کرنے والوں کو پتلا یا موٹا بنانے کے لیے، مختلف لائن اسٹائلز اور لائن ویٹ کے ساتھ تجربہ کریں (یہ اختیارات دائیں رہتے ہیں اوپر قلم کا رنگ ڈیزائن ٹیب پر بارڈرز گروپ)۔

اور یہاں ایک اور آؤٹ لک ای میل دستخط کی مثال ہے جو اسی طرح بنائی گئی ہے لیکن ایک مختلف رنگ پیلیٹ اور ترتیب کے ساتھ:

اپنے آؤٹ لک دستخطوں کا بیک اپ کیسے لیں

اپنے خوبصورت آؤٹ لک ای میل دستخط بنانے کے بعد، آپ شاید ان کا بیک اپ لینا چاہیں گے یا کسی دوسرے کمپیوٹر پر ایکسپورٹ کرنا چاہیں گے۔

جیسا کہ پہلے ہی ذکر کیا گیا ہے، آؤٹ لک دستخطوں سے متعلق تقریباً ہر چیز کرنا بہت آسان ہے۔ بیک اپ کا عمل مستثنیٰ نہیں ہے۔ آپ کو صرف دستخط فولڈر کے پورے مواد کو اپنے بیک اپ مقام پر کاپی کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے آؤٹ لک ای میل دستخطوں کو بحال کرنے کے لیے، بس ان فائلوں اور فولڈرز کو اپنے کمپیوٹر پر Signatures فولڈر میں کاپی کریں۔

Signature فولڈر کا ڈیفالٹ مقام درج ذیل ہے۔ :

آؤٹ لک HTML ای میل دستخط کے سادہ متن ورژن کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں

کے ساتھ HTML ای میل دستخط بناتے وقتآپ کے حسب ضرورت رنگ، تصاویر اور لنکس، آگاہ رہیں کہ یہ اس طرح ظاہر نہیں ہو سکتا جس طرح آپ نے اسے سب کے لیے ڈیزائن کیا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کے کچھ ای میل وصول کنندگان کے پاس یہ ہو سکتا ہے کہ سادہ متن میں تمام معیاری میل پڑھیں۔ ان کے آؤٹ لک کی ٹرسٹ سینٹر سیٹنگز میں آپشن کا انتخاب کیا گیا ہے، اور اس کے نتیجے میں تمام فارمیٹنگ، تصاویر، اور لنکس آپ کے ای میل کے دستخط کے ساتھ ساتھ پورے پیغام کے باڈی میں بند ہو جائیں گے۔ مثال کے طور پر، ایک پلان ٹیکسٹ میسج میں، میرا پیارا HTML آؤٹ لک دستخط اس میں بدل جاتا ہے:

جبکہ آپ فارمیٹنگ کے بارے میں کچھ نہیں کر سکتے، اپنے برانڈ کا لوگو یا ذاتی تصویر کیونکہ سادہ ٹیکسٹ فارمیٹ اس میں سے کسی کی بھی حمایت نہیں کرتا، آپ کم از کم متعلقہ معلومات پر مشتمل اپنے ہائپر لنکس کو ٹھیک کر سکتے ہیں۔ جب میں "ٹھیک" کہتا ہوں تو میرا مطلب ہے کہ آپ کے HTML آؤٹ لک دستخط کے سادہ متن والے ورژن میں مکمل URL ظاہر کریں۔

صرف ایک سادہ متن کے دستخط میں ترمیم کرنے کے لیے، متعلقہ .txt فائل کو براہ راست <1 میں کھولیں۔> دستخط فولڈر ، اور مطلوبہ تبدیلیاں کریں۔ تفصیلی مراحل ذیل میں چلتے ہیں۔

1. اپنا دستخط فولڈر کھولیں جیسا کہ یہاں بیان کیا گیا ہے۔
2. . txt فائل کو تلاش کریں جس کا نام آپ کے آؤٹ لک دستخط کے نام سے مطابقت رکھتا ہو۔ اس مثال میں، میں دستخط میں ایک لنک کو ٹھیک کرنے جا رہا ہوں جس کا نام " Formal " ہے، اس لیے میں Formal.txt فائل تلاش کرتا ہوں:

ٹپ۔ میں اس کے بعد اپنے آؤٹ لک دستخطوں کا بیک اپ بنانے کی سختی سے سفارش کرتا ہوں، کیونکہ آپ نے سادہ متن کے دستخط میں جو ترامیم کی ہیں وہ اوور رائٹ ہو جائیں گی جب آپ آؤٹ لک میں اپنے اصل HTML دستخط کو تبدیل کر لیں گے۔ 6 بری خبر یہ ہے کہ ان میں سے بہت کم لوگ اپنے ای میل دستخط آؤٹ لک کو مفت میں برآمد کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ لیکن پھر بھی، کچھ ایسا کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، نیوولڈ اسٹیمپ جنریٹر کے ساتھ بنائے گئے اپنے ای میل دستخط کو آؤٹ لک میں کاپی کرنے کے لیے، صرف آؤٹ لک آئیکن پر کلک کریں، اور تفصیلی مرحلہ وار ہدایات دیکھیں گے:

اس کے علاوہ، آؤٹ لک ای میل دستخط بنانے اور ان کا نظم کرنے کے لیے بہت سے خصوصی ٹولز موجود ہیں، مثال کے طور پر:

• Exclaimer Signature Manager - email signature software solution مائیکروسافٹ آؤٹ لک۔ یہ ای میل دستخطی ٹیمپلیٹس کی ایک بڑی تعداد فراہم کرتا ہے جو آپ کو پیشہ ورانہ آؤٹ لک دستخط بنانے دیتے ہیں جو جامد متن کو تصاویر اور متحرک ڈیٹا کے ساتھ جوڑ دیتے ہیں۔
• Xink - مختلف ای میل کلائنٹس میں آپ کے ای میل دستخطوں کو اپ ڈیٹ کرنا آسان بناتا ہے۔آؤٹ لک، آفس 365، Google Apps for Work، Salesforce اور دیگر کے طور پر۔
• Signature-Switch - ایک آؤٹ لک ایڈ آن جو HTML پر مبنی دستخطوں کے استعمال کو بہتر بناتا ہے۔

تینوں ادا شدہ ٹولز ہیں، حالانکہ آزمائشی ورژن دستیاب ہیں۔

اس طرح آپ آؤٹ لک میں دستخط بناتے، شامل کرتے اور تبدیل کرتے ہیں۔ اور اب، یہ آپ پر ختم ہو گیا ہے! اپنے بالکل نئے آؤٹ لک دستخط کو ڈیزائن کرنے میں مزہ کریں، فونٹس کو پڑھنے کے قابل، رنگوں کو خوبصورت، گرافکس کو سادہ رکھیں، اور آپ یقینی طور پر اپنے تمام ای میل وصول کنندگان پر ایک عظیم دیرپا تاثر چھوڑیں گے۔

آؤٹ لک میں دستخط قائم کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں۔

1. <1 پر>ہوم ٹیب، نیا ای میل بٹن پر کلک کریں۔ اور پھر شامل کریں گروپ میں پیغام ٹیب پر دستخط > دستخط پر کلک کریں۔

   <3

   دستخط خصوصیت تک رسائی کا دوسرا طریقہ فائل > اختیارات > میل سیکشن > کے ذریعے ہے۔ دستخط… آؤٹ لک 2010 اور بعد میں۔ آؤٹ لک 2007 اور پچھلے ورژن میں، یہ ہے ٹولز > اختیارات > میل فارمیٹ ٹیب > دستخط… ۔

2. کسی بھی طرح سے، دستخط اور اسٹیشنری ڈائیلاگ ونڈو کھلے گی اور پہلے سے بنائے گئے دستخطوں کی فہرست ظاہر کرے گی، اگر کوئی ہو۔

   نیا دستخط شامل کرنے کے لیے، ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں کے تحت نیا بٹن پر کلک کریں، اور نئے دستخط ڈائیلاگ باکس میں دستخط کے لیے ایک نام ٹائپ کریں۔ .

   

3. ڈیفالٹ دستخط منتخب کریں سیکشن کے تحت، درج ذیل کام کریں:
   • ای میل میں اکاؤنٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست، نئے بنائے گئے دستخط کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے ایک ای میل اکاؤنٹ کا انتخاب کریں۔
   • نئے پیغامات ڈراپ ڈاؤن فہرست میں، تمام نئے پیغامات میں خودکار طور پر شامل ہونے کے لیے دستخط کا انتخاب کریں۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک خود بخود نئے پیغامات میں کوئی ای میل دستخط شامل کرے تو پہلے سے طے شدہ (کوئی نہیں) اختیار چھوڑ دیں۔
   • منجانب جوابات/فارورڈز کی فہرست میں، جوابات اور فارورڈ پیغام کے لیے دستخط کا انتخاب کریں، یا (کوئی نہیں) کا ڈیفالٹ آپشن چھوڑ دیں۔
4. <1 میں دستخط ٹائپ کریں۔ دستخط میں ترمیم کریں باکس، اور اپنے نئے آؤٹ لک ای میل دستخط کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ ہو گیا!

   

اسی طرح، آپ کسی دوسرے اکاؤنٹ کے لیے مختلف دستخط بنا سکتے ہیں، مثال کے طور پر ذاتی ای میلز کے لیے ایک دستخط اور دوسرا۔ کاروباری ای میلز کے لیے۔

آپ ایک ہی اکاؤنٹ کے لیے دو مختلف ای میل دستخط بھی بنا سکتے ہیں، نئے پیغامات کے لیے ایک طویل دستخط، اور جوابات اور آگے بھیجنے کے لیے ایک چھوٹا اور آسان۔ جیسے ہی آپ اپنے ای میل دستخط مرتب کر لیں گے، وہ سب نئے پیغامات اور جوابات/فارورڈز ڈراپ ڈاؤن فہرستوں میں ظاہر ہوں گے:

ٹپ۔ یہ مثال صرف نمائشی مقاصد کے لیے ایک بہت ہی آسان ٹیکسٹ دستخط دکھاتی ہے۔ اگر آپ باضابطہ ای میل دستخط بنا رہے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اسے کاروبار کی طرح ڈیزائن کرنا چاہیں، اور اس میں کلک کے قابل برانڈ لوگو اور سوشل میڈیا آئیکنز شامل کریں۔ آپ کو اس سیکشن میں متعلقہ معلومات اور تفصیلی اقدامات ملیں گے: آؤٹ لک میں پروفیشنل ای میل دستخط کیسے بنائیں۔ 6 یا آپ a داخل کر سکتے ہیں۔دستی طور پر انفرادی ای میل پیغام میں دستخط۔

آؤٹ لک میں خود بخود دستخط کیسے شامل کریں

اگر آپ نے اس ٹیوٹوریل کے پچھلے حصے کو قریب سے دیکھا ہے، تو آپ پہلے ہی جانتے ہیں کہ دستخط کیسے کرتے ہیں <11 نئے پیغامات، جوابات اور فارورڈز میں کو خود بخود شامل کیا جاتا ہے۔

آپ کو بس اپنے اکاؤنٹس میں سے ہر ایک کے لیے مطلوبہ ڈیفالٹ دستخط (زبانیں) کو منتخب کرنا ہے۔ جیسا کہ آپ کو یاد ہے، یہ اختیارات دستخط اور اسٹیشنری ڈائیلاگ ونڈو کے پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں سیکشن کے تحت رہتے ہیں اور نئے آؤٹ لک دستخط بناتے وقت یا موجودہ دستخط کو تبدیل کرتے وقت دستیاب ہوتے ہیں۔

دستی طور پر پیغامات میں آؤٹ لک ای میل دستخط داخل کریں

اگر آپ اپنے ای میل پیغامات پر خود بخود دستخط نہیں کرنا چاہتے ہیں تو متبادل یہ ہے ہر پیغام میں دستی طور پر دستخط شامل کرنے کے لیے۔ اس صورت میں، آپ پہلے سے طے شدہ دستخط کو (کوئی نہیں) :

پر سیٹ کرتے ہیں اور پھر، نیا پیغام لکھتے وقت یا ای میل کا جواب دیتے وقت، کلک کریں پیغام ٹیب پر دستخط بٹن > شامل کریں گروپ، اور مطلوبہ دستخط منتخب کریں:

آؤٹ لک میں دستخط کیسے تبدیل کریں

جیسا کہ آپ نے ابھی دیکھا ہے، آؤٹ لک میں دستخط بنانا کوئی بڑی بات نہیں ہے۔موجودہ ای میل دستخط کو تبدیل کرنا بھی اتنا ہی آسان ہے۔ اپنے موجودہ دستخطوں کے جائزہ کے ساتھ صرف دستخط اور اسٹیشنری ونڈو کو کھولیں، جیسا کہ آؤٹ لک میں دستخط کیسے بنائیں - مرحلہ 1 میں دکھایا گیا ہے، اور درج ذیل میں سے کوئی ایک کریں:

• آؤٹ لک دستخط کا نام تبدیل کرنے کے لیے، ترمیم کرنے کے لیے دستخط منتخب کریں کے تحت دستخط پر کلک کریں، اور نام تبدیل کریں پر کلک کریں نام تبدیل کریں باکس نظر آئے گا۔ اوپر، جہاں آپ نیا نام ٹائپ کرتے ہیں، اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے OK پر کلک کریں۔
• اپنے آؤٹ لک ای میل دستخط میں کسی بھی متن کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کے لیے ، سب سے اوپر منی فارمیٹنگ ٹول بار کا استعمال کریں۔ دستخط میں ترمیم کریں
• دستخط کے ساتھ منسلک ایک ای میل اکاؤنٹ تبدیل کرنے کے لیے ، یا پیغام کی قسم کو تبدیل کریں (نئے پیغامات، جوابات/فارورڈز )، دستخط اور اسٹیشنری ڈائیلاگ ونڈو کے دائیں ہاتھ والے حصے میں پہلے سے طے شدہ دستخط کا انتخاب کریں کے تحت متعلقہ ڈراپ ڈاؤن فہرست کا استعمال کریں۔

آؤٹ لک دستخط میں تصویر کیسے شامل کی جائے

اگر آپ باہر کے بہت سے لوگوں کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں آپ کی تنظیم، آپ اپنی کمپنی کا لوگو، اپنی ذاتی تصویر، سوشل میڈیا آئیکنز، اپنے ہاتھ سے لکھے ہوئے دستخط کی اسکین شدہ تصویر، یا دوسری تصویر شامل کرکے اپنے ای میل دستخط کو ذاتی بنانا چاہتے ہیں۔

جیسا کہ آؤٹ لک دستخطوں سے متعلق ہر چیز , تصویر شامل کرنا بہت آسان اور سیدھا ہے۔

1. دستخط کھولیں اوراسٹیشنری ڈائیلاگ ونڈو (جیسا کہ آپ کو یاد ہے کہ تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ ہوم ٹیب پر نئی ای میل پر کلک کریں، اور پھر دستخط > پر کلک کریں۔ دستخط… پیغام ٹیب پر۔
2. ترمیم کرنے کے لیے دستخط کو منتخب کریں، اس دستخط پر کلک کریں جس میں آپ تصویر شامل کرنا چاہتے ہیں، یا کلک کریں۔ نیا دستخط بنانے کے لیے نیا بٹن۔
3. دستخط میں ترمیم کریں باکس میں، جہاں آپ تصویر شامل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں، اور پھر ایک داخل کریں پر کلک کریں۔ ٹول بار پر تصویر بٹن۔

اگر آپ کی کمپنی کے لوگو (یا اس کے ساتھ) کے بجائے، آپ نے سوشل میڈیا آئیکنز شامل کیے ہیں، ظاہر ہے کہ آپ ان کو لنک کرنا چاہیں گے۔ متعلقہ پروفائلز پر شبیہیں، اور اگلا حصہ بتاتا ہے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔

آؤٹ لک دستخط میں ہائپر لنکس کو کیسے شامل کیا جائے

قدرتی طور پر، کوئی بھی چیز آپ کو اپنی ویب سائٹ پر لنک شامل کرنے سے نہیں روکتی۔ اسے مکمل طور پر ٹائپ کرنا۔ لیکن کمپنی کا نام جو آپ کی کارپوریٹ ویب سائٹ سے لنک کرتا ہے وہ یقینی طور پر اچھا نظر آئے گا۔

اپنے آؤٹ لک دستخط میں کسی بھی متن کو کلک کرنے کے قابل بنانے کے لیے، بس درج ذیل کام کریں:

1. ان میں 1>ترمیم کریں۔دستخط باکس، متن کو منتخب کریں، اور ٹول بار پر ہائپر لنک بٹن پر کلک کریں۔

   اگر ابھی تک دستخط میں ہائپر لنک کا متن شامل نہیں کیا گیا ہے، تو آپ آسانی سے ماؤس پوائنٹر کو وہاں رکھ سکتے ہیں جہاں آپ لنک شامل کرنا چاہتے ہیں، اور ہائپر لنک بٹن پر کلک کریں۔

   

2. Insert Hyperlink ونڈو میں، درج ذیل کریں:
   • Text to display باکس میں، وہ متن ٹائپ کریں جسے آپ کلک کے قابل بنانا چاہتے ہیں (اگر آپ نے ہائپر لنک بٹن پر کلک کرنے سے پہلے کوئی متن منتخب کیا ہے، تو وہ متن خود بخود باکس میں ظاہر ہو جائے گا)۔
   • پتہ میں باکس، مکمل URL ٹائپ کریں۔
   • ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

   

3. دستخط اور اسٹیشنری ونڈو، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

اپنے آؤٹ لک کے دستخط میں ایک تصویر کو کس طرح کلک کے قابل بنایا جائے

لوگو بنانے کے لیے، سماجی آپ کے آؤٹ لک ای میل دستخط میں شبیہیں یا دوسری تصویر پر کلک کرنے کے قابل، ان تصاویر میں ہائپر لنکس شامل کریں۔ اس کے لیے اوپر دیے گئے اقدامات پر عمل کریں، فرق صرف اتنا ہے کہ آپ متن کی بجائے تصویر منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، یہ ہے کہ آپ اپنی کمپنی کے لوگو کو کس طرح کلک کے قابل بنا سکتے ہیں:

1. دستخط میں ترمیم کریں باکس میں، لوگو کو منتخب کریں، اور ہائپر لنک بٹن پر کلک کریں۔ ٹول بار۔

بس! آپ کے برانڈ کا لوگو ایک ہائپر لنک کے ذریعے کلک کے قابل ہو گیا ہے۔ میںاسی طرح کے فیشن میں، آپ لنکڈ ان، فیس بک، ٹویٹر، یوٹیوب وغیرہ جیسے سوشل میڈیا آئیکنز کے لنکس شامل کر سکتے ہیں۔

بزنس کارڈ کی بنیاد پر آؤٹ لک دستخط بنائیں

ایک اور فوری طریقہ آؤٹ لک میں دستخط ایک کاروباری کارڈ (vCard) کو شامل کرنا ہے جس میں آپ کے رابطے کی معلومات شامل ہیں۔

چونکہ کاروباری کارڈ آؤٹ لک خود بخود آپ کی ایڈریس بک میں محفوظ رابطوں کی بنیاد پر بنائے جاتے ہیں، اس لیے پہلے اپنا رابطہ ضرور بنائیں۔ اس کے لیے، آؤٹ لک 2013 اور بعد میں اسکرین کے نیچے لوگ پر کلک کریں (آؤٹ لک 2010 اور اس سے پہلے کے رابطے )، ہوم ٹیب پر جائیں > نیا گروپ، اور نیا رابطہ پر کلک کریں۔ کام کا بڑا حصہ مکمل ہو گیا ہے!

اور اب، ایک نیا آؤٹ لک دستخط بنائیں، اور منی ٹول بار پر بزنس کارڈ بٹن پر کلک کریں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ یہ آپ کے آؤٹ لک رابطوں کی فہرست دکھائے گا، جہاں آپ اپنے رابطے کا انتخاب کریں گے اور ٹھیک ہے پر کلک کریں گے۔

نوٹ۔ ای میل میں وی کارڈ پر مبنی دستخط داخل کرنے سے آپ کے کاروباری کارڈ پر مشتمل ایک .vcf فائل خود بخود منسلک ہوجائے گی۔ اسے ہونے سے روکنے کے لیے، آپ آؤٹ لک رابطوں سے براہ راست بزنس کارڈ کاپی کر سکتے ہیں، اور پھر کاپی شدہ تصویر کو اپنے آؤٹ لک دستخط میں داخل کر سکتے ہیں:

پیشہ ور آؤٹ لک ای میل دستخط بنانا (تصویر، لنکس اور سوشل میڈیا آئیکنز)

یہ سیکشن تفصیلی مرحلہ وار ہدایات فراہم کرتا ہے کہ کیسےایک زیادہ پیچیدہ ای میل دستخط بنائیں، جس میں آپ کے رابطے کی معلومات، تصویر اور متعلقہ پروفائل پیجز کے لنکس کے ساتھ سوشل میڈیا آئیکنز شامل ہوں۔ چونکہ آؤٹ لک سگنیچر منی ٹول بار محدود تعداد میں اختیارات فراہم کرتا ہے، اس لیے ہم ایک نئے پیغام میں ایک دستخط بنانے جا رہے ہیں، اور پھر اسے آؤٹ لک دستخطوں میں کاپی کرنے جا رہے ہیں۔

1. پر کلک کرکے ایک نیا پیغام بنائیں < ہوم ٹیب پر 1>نیا ای میل بٹن۔
2. اپنی رابطہ کی تفصیلات اور تصاویر کو پکڑنے اور نیچے اتارنے کے لیے ایک ٹیبل داخل کریں۔

   نئی میسج ونڈو میں، داخل کریں ٹیب پر جائیں، ٹیبل پر کلک کریں، اور اپنے کرسر کو ٹیبل گرڈ میں گھسیٹیں تاکہ آپ کے ای میل کے مطابق قطاروں اور کالموں کی تعداد کو منتخب کیا جا سکے۔ دستخطی ترتیب۔

   

   ٹیبل آپ کے گرافک اور متنی عناصر کو سیدھ میں لانے اور آپ کے آؤٹ لک ای میل دستخطی ڈیزائن میں ہم آہنگی لانے میں مدد کرے گا۔

   اگر آپ کو یقین نہیں ہے آپ کو درحقیقت کتنی قطاروں اور کالموں کی ضرورت ہوگی، آپ 3 قطاریں اور 3 کالم شامل کر سکتے ہیں جیسا کہ ہم اس مثال میں کرتے ہیں، اور ضرورت پڑنے پر بعد میں نئی ​​قطاریں/کالم شامل کر سکتے ہیں یا اضافی قطاریں/کالم حذف کر سکتے ہیں۔

3. ٹیبل کے کچھ سیل میں اپنے برانڈ کا لوگو یا ذاتی تصویر داخل کریں (اس مثال میں پہلا سیل)۔

   ایسا کرنے کے لیے، کرسر کو اس سیل میں رکھیں جہاں آپ تصویر شامل کرنا چاہتے ہیں، اور Insert ٹیب پر تصاویر بٹن پر کلک کریں۔

   

   اپنے کمپیوٹر پر کسی تصویر کے لیے براؤز کریں، اسے منتخب کریں، اور داخل کریں بٹن پر کلک کریں۔

4. ایک گھسیٹیں۔