ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ عام مسائل سے گریز کرتے ہوئے 365 سے 2007 تک کسی بھی ورژن میں CSV فائلوں کو تیزی سے Excel میں کیسے تبدیل کیا جائے۔

عام طور پر، CSV فائل کو Excel میں منتقل کرنے کے دو طریقے ہیں: اسے کھول کر یا بیرونی ڈیٹا کے طور پر درآمد کر کے۔ یہ مضمون دونوں طریقوں پر تفصیلی رہنمائی فراہم کرتا ہے اور ہر ایک کی طاقت اور حدود کی نشاندہی کرتا ہے۔ ہم ممکنہ خرابیوں پر بھی سرخ رنگ لائیں گے اور مؤثر ترین حل تجویز کریں گے۔

CSV فائل کو کھول کر اسے Excel میں تبدیل کریں

کسی CSV فائل سے ڈیٹا کو Excel میں لانے کے لیے ، آپ اسے براہ راست ایکسل ورک بک سے یا ونڈوز ایکسپلورر کے ذریعے کھول سکتے ہیں۔ آپ جو بھی طریقہ منتخب کرتے ہیں، براہ کرم ذہن میں رکھیں کہ:

• ایکسل میں CSV دستاویز کھولنے سے فائل کی شکل .xlsx یا .xls میں تبدیل نہیں ہوتی ہے۔ فائل اصل .csv ایکسٹینشن کو برقرار رکھے گی۔
• فائلیں 1,048,576 قطاروں اور 16,384 کالموں تک محدود ہیں۔

ایکسل میں CSV فائل کو کیسے کھولا جائے

A کسی دوسرے پروگرام میں بنائی گئی کوما سے الگ کردہ ویلیوز فائل کو اب بھی معیاری اوپن کمانڈ استعمال کرکے ایکسل میں کھولا جاسکتا ہے۔

1. اپنے ایکسل میں، فائل<2 پر جائیں> ٹیب پر کلک کریں اور کھولیں پر کلک کریں، یا Ctrl + O شارٹ کٹ دبائیں۔
2. کھولیں ڈائیلاگ باکس میں، ٹیکسٹ فائلز (*.prn;*) کو منتخب کریں۔ .txt;*.csv) نیچے دائیں کونے میں ڈراپ ڈاؤن فہرست سے۔

   

3. CSV دستاویز کو براؤز کریں، اور پھر اس پر ڈبل کلک کریں۔ کھولیں۔

کوما سے الگ کردہ اقدارورک بک ۔ عملی طور پر، کئی ایکسل فائلوں کے درمیان آگے پیچھے سوئچ کرنا کافی تکلیف دہ اور بوجھل ہو سکتا ہے۔ اس کے بجائے، آپ تمام فائلوں کو ایک ہی ورک بک میں درآمد کر سکتے ہیں - تفصیلی ہدایات یہاں ہیں: ایک سے زیادہ CSV فائلوں کو ایک Excel ورک بک میں کیسے ضم کیا جائے۔

امید ہے، اب آپ آسانی سے کسی بھی CSV فائلوں کو Excel میں تبدیل کرنے کے قابل ہیں۔ اور آپ سب کے صبر کے لیے شکریہ جنہوں نے اس ٹیوٹوریل کو آخر تک پڑھا ہے :)

ٹیکسٹ فائل ( txt ) کے لیے، Excel درآمد کرنا شروع کردے گا۔ ٹیکسٹ وزرڈ ۔ مکمل تفصیلات کے لیے ایکسل میں CSV درآمد کرنا دیکھیں۔

Windows Explorer سے CSV فائل کیسے کھولیں

ایکسل میں .csv فائل کو کھولنے کا تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ اسے ونڈوز ایکسپلورر میں ڈبل کلک کریں۔ یہ فوری طور پر آپ کی فائل کو ایک نئی ورک بک میں کھول دے گا۔

تاہم، یہ طریقہ صرف اس صورت میں کام کرتا ہے جب Microsoft Excel .csv فائلوں کے لیے ڈیفالٹ ایپ کے طور پر سیٹ ہو۔ اس صورت میں، ونڈوز ایکسپلورر میں .csv دستاویزات کے آگے ایک مانوس سبز ایکسل کا آئیکن ظاہر ہوتا ہے۔

اگر آپ کی CSV فائلیں کسی اور ڈیفالٹ ایپ کے ساتھ کھلنے کے لیے سیٹ ہیں، تو فائل پر دائیں کلک کریں، اور منتخب کریں۔ 1 8>Windows Explorer میں کسی بھی .csv فائل پر دائیں کلک کریں، اور پھر Open with… > کوئی دوسری ایپ منتخب کریں سیاق و سباق کے مینو سے منتخب کریں۔

CSV کو درآمد کرکے اسے Excel میں تبدیل کریں

اس طریقہ کو استعمال کرتے ہوئے، آپ .csv فائل سے موجودہ یا نئی Excel ورک شیٹ میں ڈیٹا درآمد کرسکتے ہیں۔ پچھلی تکنیک کے برعکس، یہ نہ صرف ایکسل میں فائل کو کھولتا ہے بلکہ .csv فارمیٹ کو .xlsx (Excel 2007 اور اعلیٰ) میں تبدیل کرتا ہے یا.xls (Excel 2003 اور اس سے کم)۔

درآمد کرنا دو طریقوں سے کیا جا سکتا ہے:

• Text Import Wizard استعمال کرکے (تمام ورژن میں)<9
• ایک پاور سوال کنکشن بنا کر (ایکسل 2016 - ایکسل 365 میں)

ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کے ساتھ ایکسل میں CSV کیسے درآمد کریں

پہلے بند، یہ واضح رہے کہ ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ ایک پرانی خصوصیت ہے، اور ایکسل 2016 کے ساتھ شروع کرتے ہوئے اسے ربن سے Excel Options میں منتقل کیا جاتا ہے۔

اگر Text Import Wizard آپ کے Excel ورژن میں دستیاب نہیں ہے، آپ کے پاس یہ دو اختیارات ہیں:

• Enable From Text (Legacy) فیچر۔
• ایکسل حاصل کریں۔ خود بخود امپورٹ ٹیکسٹ وزرڈ لانچ کریں۔ اس کے لیے، فائل ایکسٹینشن کو .csv سے .txt میں تبدیل کریں، ایکسل سے ٹیکسٹ فائل کو کھولیں، اور پھر ذیل میں بیان کردہ وزرڈ کے مراحل پر عمل کریں۔

کسی CSV فائل کو Excel میں درآمد کرنے کے لیے، یہ آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. ایکسل 2013 اور اس سے پہلے، ڈیٹا ٹیب پر جائیں > بیرونی ڈیٹا حاصل کریں گروپ، اور <13 پر کلک کریں۔>From Text .

   

   Excel 2016 اور بعد میں، Data ٹیب > Get & ڈیٹا کو تبدیل کریں گروپ، اور کلک کریں ڈیٹا حاصل کریں > لیگیسی وزرڈز > Text سے (وراثت) ۔

   

   نوٹ۔ اگر From Text وزرڈ وہاں نہیں ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ نے اسے فعال کر رکھا ہے۔ اگر Legacy Wizards اب بھی خاکستری ہے، ایک خالی سیل منتخب کریں یا ایک خالی ورک شیٹ کھولیں اور دوبارہ کوشش کریں۔

2. میں Text فائل درآمد کریں ڈائیلاگ باکس، .csv فائل کو براؤز کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں اور درآمد کریں بٹن پر کلک کریں (یا صرف فائل پر ڈبل کلک کریں)۔

   

3. ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ شروع ہو جائے گا، اور آپ اس کے مراحل پر عمل کریں گے۔ سب سے پہلے، آپ منتخب کریں:
   • حد بندی فائل کی قسم
   • قطار نمبر پر درآمد شروع کرنے کے لیے (عام طور پر، قطار 1)

جب آپ ڈیٹا پیش نظارہ سے خوش ہوں تو ختم کریں پر کلک کریں۔ بٹن۔

تجاویز اور نوٹس:

• بطرفکچھ جدید آپشنز کو ترتیب دیں جیسے ریفریش کنٹرول، لے آؤٹ اور فارمیٹنگ، اوپر ڈائیلاگ باکس میں پراپرٹیز… پر کلک کریں۔
• اگر کچھ درآمد شدہ ڈیٹا غلط طریقے سے ظاہر ہوتا ہے، تو آپ اس کی مدد سے فارمیٹ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایکسل کی فارمیٹ سیلز کی خصوصیت۔

یہاں کچھ مددگار تجاویز ہیں کہ کیسے

ایکسل 2016 میں ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کو کیسے فعال کیا جائے - ایکسل 365

ایکسل کے جدید ورژن میں ٹیکسٹ امپورٹ وزرڈ کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو یہ کرنا ہوگا:

1. فائل ٹیب پر کلک کریں۔ ، اور پھر اختیارات > ڈیٹا پر کلک کریں۔
2. لیگیسی ڈیٹا امپورٹ وزرڈز دکھائیں کے تحت، متن سے (میراث)<کو منتخب کریں۔ 14>، اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

ایک بار فعال ہونے کے بعد، وزرڈ ڈیٹا ٹیب پر ظاہر ہوگا۔ حاصل کریں اور ٹرانسفارم ڈیٹا گروپ، ڈیٹا حاصل کریں > لیگیسی وزرڈز کے تحت۔

سی ایس وی کو اس سے منسلک کرکے Excel میں کیسے منتقل کیا جائے

میں ایکسل 365، ایکسل 2021، ایکسل 2019 اور ایکسل 2016، آپ پاور کوئری کی مدد سے کسی ٹیکسٹ فائل سے منسلک ہو کر ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔ یہ ہے طریقہ:

1. Data ٹیب پر، Get & ڈیٹا کو تبدیل کریں گروپ، From Text/CSV پر کلک کریں۔

   

2. ڈیٹا درآمد کریں ڈائیلاگ باکس میں، متن کو منتخب کریں۔ دلچسپی کی فائل، اور درآمد کریں پر کلک کریں۔

   

3. پیش نظارہ ڈائیلاگ باکس میں، درج ذیل اختیارات آپ کے لیے دستیاب ہیں:
   • حد بندی ۔ کو منتخب کریں۔کریکٹر جو آپ کی ٹیکسٹ فائل میں قدروں کو الگ کرتا ہے۔
   • ڈیٹا ٹائپ ڈیٹیکشن ۔ آپ Excel کو ہر کالم کے لیے ڈیٹا کی قسم کا خود بخود تعین کرنے دے سکتے ہیں پہلی 200 قطاروں کی بنیاد پر (ڈیفالٹ) یا پورا ڈیٹا سیٹ ۔ یا آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ ڈیٹا کی اقسام کا پتہ نہ لگائیں اور ڈیٹا کو اصل ٹیکسٹ فارمیٹ میں درآمد کریں۔
   • ڈیٹا کو تبدیل کریں ۔ ڈیٹا کو پاور کوئری ایڈیٹر پر لوڈ کرتا ہے، تاکہ آپ Excel میں منتقل کرنے سے پہلے اس میں ترمیم کر سکیں۔ مخصوص کالموں کے لیے مطلوبہ فارمیٹ سیٹ کرنے کے لیے اس فیچر کا استعمال کریں۔
   • لوڈ ۔ کنٹرول کرتا ہے کہ ڈیٹا کہاں سے درآمد کرنا ہے۔ csv فائل کو نئی ورک شیٹ میں درآمد کرنے کے لیے، منتخب کریں لوڈ کریں ۔ ڈیٹا کو کسی موجودہ یا نئی شیٹ میں ٹیبل، PivotTable/PivotChart کی شکل میں منتقل کرنے کے لیے، یا صرف ایک کنکشن بنانے کے لیے، لوڈ ٹو کو منتخب کریں۔

   

   لوڈ بٹن پر کلک کرنے سے ٹیبل فارمیٹ میں CSV ڈیٹا اس طرح امپورٹ ہو جائے گا:

   

   امپورٹ کردہ ٹیبل اس سے منسلک ہے۔ اصل CSV دستاویز، اور آپ کسی بھی وقت استفسار کو تازہ کر کے اسے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں ( ٹیبل ڈیزائن ٹیب > ریفریش کریں )۔

   تجاویز اور نوٹ:

   • ٹیبل کو عام رینج میں تبدیل کرنے کے لیے، کسی بھی سیل پر دائیں کلک کریں، اور پھر ٹیبل > رینج میں تبدیل کریں پر کلک کریں۔ یہ شیٹ سے استفسار کو مستقل طور پر ہٹا دے گا اور اصل فائل سے درآمد شدہ ڈیٹا کو منقطع کر دے گا۔
   • اگر کسی مخصوص کالم میں قدریں درآمد کی جاتی ہیں۔غلط فارمیٹ، آپ ٹیکسٹ کو نمبر یا ٹیکسٹ ٹو ڈیٹ میں تبدیل کر کے اسے خود ٹھیک کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

CSV کو Excel میں تبدیل کرنا: اوپننگ بمقابلہ امپورٹنگ

جب Microsoft Excel ایک .csv فائل کھولتا ہے، یہ آپ کی ڈیفالٹ ڈیٹا فارمیٹ سیٹنگز کو یہ سمجھنے کے لیے استعمال کرتا ہے کہ ٹیکسٹ ڈیٹا کے ہر کالم کو کس طرح ظاہر کرنا ہے۔ یہ زیادہ تر حالات میں ٹھیک کام کرتا ہے۔

اگر آپ کی ٹیکسٹ فائل کی مخصوص قدریں ہیں اور آپ اسے کنٹرول کرنا چاہتے ہیں کہ انہیں Excel میں کیسے ڈسپلے کیا جائے، تو کھولنے کے بجائے درآمد کریں۔ یہاں کچھ عام استعمال کی صورتیں ہیں:

• CSV فائل مختلف حد بندیوں کا استعمال کرتی ہے۔
• CSV فائل مختلف تاریخ کے فارمیٹس پر مشتمل ہوتی ہے۔
• کچھ نمبروں کے آگے صفر ہوتے ہیں رکھا جائے>ایکسل میں CSV فائل کو کیسے محفوظ کریں

  آپ نے جو بھی تبادلوں کا طریقہ استعمال کیا ہے، آپ نتیجے میں آنے والی فائل کو محفوظ کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔

  بھی دیکھو: کالم کی قدر کی بنیاد پر گوگل شیٹس میں سیلز کو متعدد قطاروں سے ایک قطار میں ضم کریں۔
  1. اپنی ایکسل ورک شیٹ میں، فائل پر کلک کریں <1 ورک بک (*.xlsx) Save as type ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔ کوما سے الگ فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، CSV (کوما سے حد بندی) یا CSV UTF-8 کو منتخب کریں۔
  2. محفوظ کریں پر کلک کریں۔

     

  اگر آپ نے CSV فائل کو پہلے کے ورژن میں .xls فارمیٹ میں محفوظ کیا ہے تو پھر Excel میں2010 اور اس سے زیادہ آپ کو غلطی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے "فائل خراب ہو گئی ہے اور اسے کھولا نہیں جا سکتا"۔ ایک کرپٹ .xls فائل کو کھولنے کے لیے ان سفارشات پر عمل کرنے کی کوشش کریں۔

  ایکسل میں ایک سے زیادہ CSV فائلوں کو ایک ساتھ کیسے کھولا جائے

  جیسا کہ آپ جانتے ہوں گے کہ مائیکروسافٹ ایکسل ایک وقت میں کئی ورک بکس کھولنے کی اجازت دیتا ہے۔ معیاری کھولیں کمانڈ۔ یہ CSV فائلوں کے لیے بھی کام کرتا ہے۔

  ایکسل میں ایک سے زیادہ CSV فائلوں کو کھولنے کے لیے، آپ کے لیے مندرجہ ذیل مراحل ہیں:

  1. اپنے ایکسل میں، فائل<2 پر کلک کریں۔> > کھولیں یا Ctrl + O کیز کو ایک ساتھ دبائیں۔
  2. براؤز کریں بٹن پر کلک کریں اور سورس فولڈر پر جائیں۔
  3. میں فائل کا نام باکس کے آگے ڈراپ ڈاؤن فہرست، ٹیکسٹ فائلز (*.prn, *.txt, *.csv) کو منتخب کریں۔
  4. اپنی ٹیکسٹ فائلز کو منتخب کریں۔ :
     • ملحقہ فائلز کو منتخب کرنے کے لیے، پہلی فائل پر کلک کریں، شفٹ کی کو دبائے رکھیں، اور پھر آخری فائل پر کلک کریں۔ کلک کی گئی دونوں فائلوں کے ساتھ ساتھ ان کے درمیان کی تمام فائلیں بھی منتخب ہو جائیں گی۔
     • غیر ملحقہ فائلیں کو منتخب کرنے کے لیے، Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور ہر اس انفرادی فائل پر کلک کریں جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ .
  5. متعدد فائلوں کو منتخب کرنے کے ساتھ، کھولیں بٹن پر کلک کریں۔

     

  Windows Explorer میں ، آپ منتخب فائلوں پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو سے کھولیں کو منتخب کرسکتے ہیں۔

  یہ طریقہ سیدھا اور تیز ہے، اور ہم اسے کامل کہہ سکتے ہیں لیکن ایک چھوٹی چیز کے لیے - یہ کھل جاتا ہے۔ ہر CSV فائل کو بطور الگ