یہ مختصر ٹیوٹوریل بتاتا ہے کہ Excel 3-D حوالہ کیا ہے اور آپ اسے تمام منتخب شیٹس میں ایک ہی سیل یا سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دینے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ مختلف ورک شیٹس میں ڈیٹا اکٹھا کرنے کے لیے 3-D فارمولہ کیسے بنایا جاتا ہے، مثال کے طور پر ایک ہی فارمولے کے ساتھ متعدد شیٹس سے ایک ہی سیل کو جمع کرنا۔

ایکسل کی سب سے بڑی سیل حوالہ خصوصیات میں سے ایک ہے ایک 3D حوالہ ، یا جہتی حوالہ جیسا کہ یہ بھی جانا جاتا ہے۔

ایکسل میں ایک 3D حوالہ ایک ہی سیل یا متعدد ورک شیٹس پر سیلز کی حد سے مراد ہے۔ یہ ایک ہی ساخت کے ساتھ متعدد ورک شیٹس میں ڈیٹا کا حساب لگانے کا ایک بہت ہی آسان اور تیز طریقہ ہے، اور یہ Excel Consolidate فیچر کا ایک اچھا متبادل ہو سکتا ہے۔ یہ تھوڑا سا مبہم لگ سکتا ہے، لیکن پریشان نہ ہوں، درج ذیل مثالیں چیزوں کو واضح کر دیں گی۔

ایکسل میں 3D حوالہ کیا ہے؟

جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے ، ایک Excel 3D حوالہ آپ کو ایک ہی سیل یا کئی ورک شیٹس میں سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دینے دیتا ہے۔ دوسرے الفاظ میں، یہ نہ صرف سیلز کی ایک رینج کا حوالہ دیتا ہے، بلکہ ورک شیٹ کے ناموں کی ایک رینج کا بھی حوالہ دیتا ہے۔ اہم نکتہ یہ ہے کہ تمام حوالہ شدہ شیٹس میں ایک ہی پیٹرن اور ایک ہی ڈیٹا ٹائپ ہونا چاہیے۔ براہ کرم مندرجہ ذیل مثال پر غور کریں۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس 4 مختلف شیٹس میں ماہانہ سیلز رپورٹس ہیں:

آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں وہ ہے عظیم مجموعی کا پتہ لگانا، یعنی ذیلی ٹوٹل کو چار میں شامل کرناماہانہ شیٹس. سب سے واضح حل جو ذہن میں آتا ہے وہ ہے تمام ورک شیٹس کے ذیلی ٹوٹل سیلز کو معمول کے مطابق شامل کرنا:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

لیکن اگر آپ کے پاس پورے سال کے لیے 12 شیٹس ہوں تو کیا ہوگا، یا کئی سالوں سے اس سے بھی زیادہ چادریں؟ یہ کافی کام ہوگا۔ اس کے بجائے، آپ تمام شیٹس کو جمع کرنے کے لیے ایک 3D حوالہ کے ساتھ SUM فنکشن کا استعمال کر سکتے ہیں:

=SUM(Jan:Apr!B6)

یہ SUM فارمولہ وہی حساب کرتا ہے جو اوپر کے طویل فارمولے کی طرح ہے، یعنی۔ سیل B6 میں تمام شیٹس میں ان دو باؤنڈری ورک شیٹس کے درمیان اقدار کو جوڑتا ہے جن کی آپ نے وضاحت کی ہے، اس مثال میں جنوری اور اپریل :

ٹپ۔ اگر آپ اپنے 3-D فارمولے کو کئی سیلز میں کاپی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں اور آپ نہیں چاہتے ہیں کہ سیل ریفرینسز تبدیل ہوں، تو آپ ان کو $ سائن شامل کر کے لاک کر سکتے ہیں، یعنی =SUM(Jan:Apr!$B$6) جیسے مطلق سیل ریفرینسز کا استعمال کر کے۔

آپ کو ہر ماہانہ شیٹ میں ذیلی کل کا حساب لگانے کی بھی ضرورت نہیں ہے - اپنے 3D فارمولے میں براہ راست حساب کرنے کے لیے خلیوں کی حد شامل کریں:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

اگر آپ ہر ایک پروڈکٹ کی مجموعی فروخت معلوم کرنا چاہتے ہیں، تو ایک سمری ٹیبل بنائیں جس میں آئٹمز بالکل اسی ترتیب میں ظاہر ہوں جیسے ماہانہ شیٹس میں، اور درج ذیل 3-D درج کریں۔ سب سے اوپر والے سیل میں فارمولہ، اس مثال میں B2:

=SUM(Jan:Apr!B2)

ایک رشتہ دار سیل حوالہ استعمال کرنا یاد رکھیں جس میں کوئی $ نشان نہیں ہے، لہذا فارمولہ دوسرے سیلز کے لیے ایڈجسٹ ہو جاتا ہے جب نیچے کاپی کیا جاتا ہے۔کالم:

مندرجہ بالا مثالوں کی بنیاد پر، آئیے ایک عام ایکسل کا 3D حوالہ اور 3D فارمولہ بنائیں۔

Excel 3-D حوالہ<5

First_sheet : Last_sheet ! رینج

Excel 3-D فارمولا

= فنکشن ( First_sheet : Last_sheet ! range)

اس طرح کا استعمال کرتے وقت ایکسل میں 3-D فارمولے، First_sheet اور Last_sheet کے درمیان تمام ورک شیٹس حساب میں شامل ہیں۔

نوٹ۔ تمام ایکسل فنکشنز 3D حوالوں کو سپورٹ نہیں کرتے، یہاں ان فنکشنز کی مکمل فہرست ہے جو کرتے ہیں۔

ایکسل میں 3-D حوالہ کیسے بنایا جائے

3D حوالہ کے ساتھ فارمولہ بنانے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں:

1. اس سیل پر کلک کریں جہاں آپ داخل ہونا چاہتے ہیں۔ آپ کا 3D فارمولہ۔
2. برابر کا نشان ٹائپ کریں (=)، فنکشن کا نام درج کریں، اور ابتدائی قوسین ٹائپ کریں، جیسے =SUM(
3. پہلی ورک شیٹ کے ٹیب پر کلک کریں جسے آپ 3D حوالہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔
4. Shift کلید کو تھامے ہوئے، آخری کے ٹیب پر کلک کریں۔ آپ کے 3D حوالہ میں شامل کرنے کے لیے ورک شیٹ۔
5. اس سیل یا سیلز کی رینج کو منتخب کریں جس کا آپ حساب لگانا چاہتے ہیں۔
6. باقی فارمولہ کو معمول کے مطابق ٹائپ کریں۔
7. دبائیں۔ اپنے Excel 3-D فارمولے کو مکمل کرنے کے لیے Enter کلید کو استعمال کریں۔

ایکسل 3D فارمولے میں نئی ​​شیٹ کیسے شامل کی جائے

3D حوالہ جاتایکسل میں قابل توسیع ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کسی وقت 3-D حوالہ بنا سکتے ہیں، پھر ایک نئی ورک شیٹ داخل کر سکتے ہیں، اور اسے اس رینج میں منتقل کر سکتے ہیں جس کا آپ کا 3-D فارمولہ حوالہ دیتا ہے۔ درج ذیل مثال پوری تفصیلات فراہم کرتی ہے۔

فرض کریں کہ یہ صرف سال کا آغاز ہے اور آپ کے پاس صرف ابتدائی چند مہینوں کا ڈیٹا ہے۔ تاہم، امکان ہے کہ ہر ماہ ایک نئی شیٹ شامل کی جائے گی اور آپ چاہیں گے کہ وہ نئی شیٹس بنتے ہی اپنے حسابات میں شامل ہوں۔

اس کے لیے، ایک خالی شیٹ بنائیں، بولیں دسمبر ، اور اسے اپنے 3D حوالہ میں آخری شیٹ بنائیں:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

جب ورک بک میں نئی ​​شیٹ ڈالی جائے تو اسے جنوری اور دسمبر کے درمیان کہیں بھی منتقل کریں:

بس! چونکہ آپ کا SUM فارمولہ 3-D حوالہ پر مشتمل ہے، یہ ورک شیٹ کے ناموں کی مخصوص رینج (جنوری: دسمبر!) کے اندر تمام ورک شیٹس میں فراہم کردہ سیلز (B2:B5) کو شامل کر دے گا۔ بس یاد رکھیں کہ ایکسل 3D ریفرنس میں شامل تمام شیٹس کا ڈیٹا لے آؤٹ اور ڈیٹا کی ایک ہی قسم ہونی چاہیے۔

ایکسل 3-D ریفرنس کے لیے نام کیسے بنایا جائے

آپ کے لیے ایکسل میں 3D فارمولے استعمال کرنا اور بھی آسان بنائیں، آپ اپنے 3D حوالہ کے لیے ایک متعین نام بنا سکتے ہیں۔

1. فارمولے ٹیب پر، پر جائیں۔ Defined Names گروپ اور Define Name پر کلک کریں۔

• ٹائپ = (برابر نشان)۔
• شفٹ کو دبائے رکھیں، پہلی شیٹ کے ٹیب پر کلک کریں جس کا آپ حوالہ دینا چاہتے ہیں، اور پھر آخری شیٹ پر کلک کریں۔
• حوالہ دینے کے لیے سیل یا سیل کی رینج کو منتخب کریں۔ آپ شیٹ پر کالم کے خط پر کلک کرکے پورے کالم کا حوالہ بھی دے سکتے ہیں۔

اس مثال میں، آئیے شیٹس میں پورے کالم B کے لیے ایک ایکسل 3D حوالہ بنائیں جنوری اپریل ۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو کچھ اس طرح ملے گا:

اور اب، جنوری سے اپریل تک تمام ورک شیٹس میں کالم B میں نمبروں کو جمع کرنے کے لیے، آپ بس یہ آسان فارمولہ استعمال کریں:

=SUM(my_reference)

ایکسل فنکشنز جو 3-D حوالوں کو سپورٹ کرتے ہیں

یہاں ایکسل فنکشنز کی ایک فہرست ہے جو 3-D حوالہ جات استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں:

SUM - عددی اقدار کا اضافہ کرتا ہے۔

AVERAGE - اعداد کے حسابی وسط کا حساب لگاتا ہے۔

AVERAGEA - اعداد، متن اور منطق سمیت اقدار کے ریاضی کے اوسط کا حساب لگاتا ہے۔

COUNT - نمبروں والے سیلز کو شمار کرتا ہے۔

COUNTA - غیر خالی سیلز کو شمار کرتا ہے۔

MAX - سب سے بڑی قدر لوٹاتا ہے۔

MAXA - سب سے بڑا لوٹاتا ہےقدر، بشمول متن اور منطق۔

MIN - سب سے چھوٹی قدر تلاش کرتا ہے۔

MINA - سب سے چھوٹی قدر تلاش کرتا ہے، بشمول متن اور منطق۔

PRODUCT - اعداد کو ضرب دیتا ہے۔

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - قدروں کے مخصوص سیٹ کے نمونے کے انحراف کا حساب لگائیں۔

VAR, VARA, VARP, VARPA - قدروں کے ایک متعین سیٹ کا نمونہ تغیر لوٹاتا ہے۔

ایکسل 3-D حوالہ جات کیسے بدلتا ہے جب آپ شیٹس داخل کرتے، منتقل کرتے یا حذف کرتے ہیں

چونکہ ایکسل میں ہر 3D حوالہ کی تعریف ابتدائی اور اختتامی شیٹ سے ہوتی ہے، آئیے انہیں 3-D حوالہ اختتامی نقطہ کہتے ہیں، اختتامی نکات کو تبدیل کرنے سے حوالہ، اور اس کے نتیجے میں آپ کے 3D فارمولے کو تبدیل کرتا ہے۔ اور اب، آئیے دیکھتے ہیں کہ جب آپ 3-D حوالہ کے اختتامی نقطوں کو حذف یا منتقل کرتے ہیں، یا ان کے اندر شیٹس ڈالتے، حذف کرتے یا منتقل کرتے ہیں تو بالکل کیا ہوتا ہے۔

کیونکہ ایک مثال سے تقریباً ہر چیز کو سمجھنا آسان ہے، مزید وضاحتیں درج ذیل 3-D فارمولے پر مبنی ہو جو ہم نے پہلے بنایا ہے:

اندر پوائنٹس کے اندر شیٹس داخل کریں، منتقل کریں یا کاپی کریں ۔ اگر آپ 3D ریفرنس اینڈ پوائنٹس ( جنوری اور اپریل اس مثال میں شیٹس) کے درمیان ورک شیٹس کو داخل، کاپی یا منتقل کرتے ہیں تو، تمام نئی شامل کردہ شیٹس میں حوالہ شدہ رینج (سیلز B2 سے B5) حسابات میں شامل کیا جائے۔

شیٹس کو حذف کریں شیٹیں، یا شیٹس کو اینڈ پوائنٹس سے باہر منتقل کریں ۔ جب آپ اینڈ پوائنٹس کے درمیان کسی بھی ورک شیٹ کو حذف کرتے ہیں، یا شیٹس کو اینڈ پوائنٹس سے باہر منتقل کرتے ہیں، جیسےشیٹس کو آپ کے 3D فارمولے سے خارج کر دیا گیا ہے۔

ایک اختتامی نقطہ منتقل کریں ۔ اگر آپ اینڈ پوائنٹ ( جنوری یا اپریل شیٹ، یا دونوں) کو ایک ہی ورک بک کے اندر کسی نئے مقام پر منتقل کرتے ہیں، تو Excel گرنے والی نئی شیٹس کو شامل کرنے کے لیے آپ کے 3-D فارمولے کو ایڈجسٹ کرے گا۔ اینڈ پوائنٹس کے درمیان، اور ان کو خارج کر دیں جو اینڈ پوائنٹس سے باہر ہو گئے ہیں۔

اینڈ پوائنٹس کو ریورس کریں ۔ ایکسل 3D ریفرنس اینڈ پوائنٹس کو تبدیل کرنے کے نتیجے میں اختتامی شیٹ میں سے ایک کو تبدیل کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ابتدائی شیٹ ( جنوری ) کو اختتامی شیٹ ( Apr ) کے بعد منتقل کرتے ہیں، تو جنوری شیٹ کو 3-D حوالہ سے ہٹا دیا جائے گا۔ ، جو بدل جائے گا فروری: اپریل! ) کا ایک جیسا اثر پڑے گا۔ اس صورت میں، Apr شیٹ کو 3D حوالہ سے خارج کر دیا جائے گا جو Jan:Mar!B2:B5 میں تبدیل ہو جائے گا۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ اختتامی نقطہ کی ابتدائی ترتیب کو بحال کرنے سے' اصل 3D حوالہ بحال نہ کریں۔ مندرجہ بالا مثال میں، یہاں تک کہ اگر ہم جنوری شیٹ کو پہلی پوزیشن پر واپس لے جائیں، 3D حوالہ فروری: اپریل!B2:B5 رہے گا، اور آپ کو کو شامل کرنے کے لیے اسے دستی طور پر ترمیم کرنا پڑے گا۔ جنوری آپ کے حساب میں۔

ایک اختتامی نقطہ حذف کریں ۔ جب آپ اینڈ پوائنٹ شیٹ میں سے ایک کو حذف کرتے ہیں، تو اسے 3D حوالہ سے ہٹا دیا جاتا ہے، اور حذف شدہ اختتامی نقطہ مندرجہ ذیل طریقے سے تبدیل ہوتا ہے:

• اگر پہلی شیٹ حذف ہو جاتی ہے،اختتامی نقطہ اس شیٹ میں بدل جاتا ہے جو اس کی پیروی کرتی ہے۔ اس مثال میں، اگر جنوری شیٹ کو حذف کر دیا جاتا ہے، تو 3D حوالہ فروری: اپریل!B2:B5 میں تبدیل ہو جاتا ہے۔
• اگر آخری شیٹ حذف ہو جاتی ہے، تو اختتامی نقطہ پچھلی شیٹ میں تبدیل ہو جاتا ہے۔ . اس مثال میں، اگر Apr شیٹ کو حذف کر دیا جاتا ہے، تو 3D حوالہ Jan:Mar!B2:B5 میں بدل جاتا ہے۔

اس طرح آپ 3-D حوالہ جات بناتے اور استعمال کرتے ہیں۔ ایکسل میں جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، یہ ایک سے زیادہ شیٹ میں ایک ہی رینج کا حساب لگانے کا ایک بہت آسان اور تیز طریقہ ہے۔ اگرچہ مختلف شیٹس کا حوالہ دینے والے طویل فارمولوں کو اپ ڈیٹ کرنا مشکل ہو سکتا ہے، ایک Excel 3-D فارمولے کے لیے صرف چند حوالوں کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، یا آپ فارمولے کو تبدیل کیے بغیر 3D حوالہ کے اختتامی نقطوں کے درمیان آسانی سے نئی شیٹس داخل کر سکتے ہیں۔

بس آج کے لئے. میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور امید کرتا ہوں کہ آپ کو اگلے ہفتے ہمارے بلاگ پر ملوں گا!