Bu makaleyi okuduktan sonra, kendi basit Google E-Tablolar formüllerinizi oluşturabilecek ve düzenleyebileceksiniz. Burada, iç içe işlev örnekleri ve bir formülü diğer hücrelere nasıl hızlı bir şekilde kopyalayacağınıza dair birkaç ipucu bulacaksınız.

Google E-Tablolar formülleri nasıl oluşturulur ve düzenlenir

Bir formül oluşturmak için, ilgili hücreye tıklayın ve bir eşittir işareti (=) girin.

Formülünüz bir işlevle başlıyorsa, ilk harf(ler)ini girin. Google, aynı harf(ler)le başlayan tüm uygun işlevlerin bir listesini önerecektir.

İpucu: Tüm Google E-Tablolar işlevlerinin tam bir listesini burada bulabilirsiniz.

Ayrıca, elektronik tablolara anında formül yardımı eklenmiştir. Bir işlev adı girdiğinizde, kısa açıklamasını, gerektirdiği bağımsız değişkenleri ve bunların amacını görürsünüz.

İpucu: Yalnızca bir işlev özetini gizlemek için klavyenizde F1 tuşuna basın. Tüm formül ipuçlarını kapatmak için Shift+F1 tuşlarına basın. İpuçlarını geri yüklemek için aynı kısayolları kullanın.

Google E-Tablolar formüllerinde diğer hücrelere referans verme

Bir formül girerseniz ve bir sonraki ekran görüntüsündeki gibi gri bir köşeli ayraç görürseniz (buna metrik tetrakeme Unicode'a göre), sistemin sizi bir veri aralığı girmeye davet ettiği anlamına gelir:

Aralığı farenizle, klavye oklarıyla seçin veya manuel olarak yazın. Bağımsız değişkenler virgüllerle ayrılacaktır:

=TOPLAM(E2,E4,E8,E13)

İpucu: Aralığı klavye ile seçmek için, aralığın en üst sol hücresine atlamak için okları kullanın, Shift tuşunu basılı tutun ve en alt sağ hücreye gidin. Tüm aralık vurgulanacak ve formülünüzde başvuru olarak görünecektir.

İpucu: Bitişik olmayan aralıkları seçmek için, farenizle seçerken Ctrl tuşunu basılı tutun.

Diğer sayfalardan referans veriler

Google E-Tablolar formülleri yalnızca oluşturuldukları sayfadaki verileri değil, diğer sayfalardaki verileri de hesaplayabilir. A4 gelen Sayfa1 tarafından D6 gelen Sayfa2 :

=Sayfa1!A4*Sayfa2!D6

Not: Ünlem işareti sayfa adını hücre adından ayırır.

Birden fazla sayfadaki veri aralıklarına başvurmak için bunları virgül kullanarak listelemeniz yeterlidir:

=TOPLA(Sayfa1!E2:E13,Sayfa2!B1:B5)

İpucu: Bir sayfa adı boşluk içeriyorsa, tüm adı tek tırnak içine alın:

='Sayfa 1'!A4*'Sayfa 2'!D6

Mevcut formüllerdeki referansları düzenleme

Böylece formülünüz oluşturulur.

Düzenlemek için hücreye çift tıklayın ya da bir kez tıklayıp F2 tuşuna basın. Tüm formül öğelerini değer türüne göre farklı renklerde göreceksiniz.

Değiştirmek istediğiniz referansa gitmek için klavyenizdeki okları kullanın. Oraya vardığınızda F2 tuşuna basın. Aralık (veya hücre referansı) altı çizili hale gelecektir. Bu, daha önce açıklanan yollardan birini kullanarak yeni bir referans ayarlamanız için bir işarettir.

Koordinatları değiştirmek için tekrar F2 tuşuna basın. Ardından imlecinizi bir sonraki aralığa taşımak için oklarla tekrar çalışın veya düzenleme modundan çıkmak ve değişiklikleri kaydetmek için Enter tuşuna basın.

İç içe fonksiyonlar

Tüm fonksiyonlar hesaplamalar için argüman kullanır. Nasıl çalışırlar?

Örnek 1

Doğrudan formüle yazılan değerler bağımsız değişken olarak kullanılır:

=SUM(40,50,55,20,10,88)

Örnek 2

Hücre referansları ve veri aralıkları da argüman olabilir:

=TOPLAM(A1,A2,B1,D2,D3)

=TOPLA(A1:A10)

Peki ya referans verdiğiniz değerler başka Google E-Tablolar formüllerine bağlı olduğu için henüz hesaplanmamışsa? Hücre referansı vermek yerine bunları doğrudan ana fonksiyonunuza dahil edemez misiniz?

Evet, yapabilirsin!

Örnek 3

Diğer fonksiyonlar argüman olarak kullanılabilir - bunlara iç içe fonksiyonlar denir. Bu ekran görüntüsüne bir göz atın:

B19 ortalama satış tutarını hesaplar, ardından B20 bunu yuvarlar ve sonucu döndürür.

Ancak B17, iç içe geçmiş bir fonksiyonla aynı sonucu elde etmenin alternatif bir yolunu göstermektedir:

=ROUND(AVERAGE(Total_Sales),-1)

Hücre referansını doğrudan o hücrede bulunan şeyle değiştirmeniz yeterlidir: ORTALAMA(Toplam_Satışlar) . Ve şimdi, önce ortalama satış tutarını hesaplıyor, ardından sonucu yuvarlıyor.

Bu şekilde iki hücre kullanmanıza gerek kalmaz ve hesaplamalarınız kompakt olur.

Google E-Tablolar'ın tüm formülleri göstermesi nasıl sağlanır?

Varsayılan olarak, Google E-Tablolar'daki hücreler hesaplamaların sonuçlarını döndürür. Formülleri yalnızca onları düzenlerken görebilirsiniz. Ancak tüm formülleri hızlı bir şekilde kontrol etmeniz gerekiyorsa, size yardımcı olacak bir "görünüm modu" vardır.

Google'ın bir elektronik tabloda kullanılan tüm formülleri ve işlevleri göstermesini sağlamak için Görünüm> Formülleri göster menüde.

İpucu: Sonuçları tekrar görmek için aynı işlemi seçmeniz yeterlidir. Ctrl+' kısayolunu kullanarak bu görünümler arasında geçiş yapabilirsiniz.

Önceki ekran görüntümü hatırlıyor musunuz? İşte tüm formüllerle birlikte nasıl göründüğü:

İpucu: Bu mod, değerlerinizin nasıl hesaplandığını ve hangilerinin "elle" girildiğini hızlıca kontrol etmek istediğinizde son derece yararlıdır.

Formülü bir sütunun tamamına kopyalama

Tüm satışları not ettiğim bir tablom var. Her satıştan %5 vergi hesaplamak için bir sütun eklemeyi planlıyorum. F2'de bir formülle başlıyorum:

=E2*0.05

Tüm hücreleri formülle doldurmak için aşağıdaki yollardan biri kullanılabilir.

Not: Formülü diğer hücrelere doğru şekilde kopyalamak için mutlak ve göreli hücre referanslarını uygun şekilde kullandığınızdan emin olun.

Seçenek 1

Formülün bulunduğu hücrenizi etkin hale getirin ve imleci sağ alt köşesinin (küçük bir karenin göründüğü yer) üzerine getirin. Farenin sol düğmesine tıklayın ve formülü gerektiği kadar alt satıra çekin:

Formül, ilgili değişikliklerle birlikte tüm sütuna kopyalanacaktır.

İpucu: Tablonuz zaten verilerle doluysa, çok daha hızlı bir yol vardır. Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareye çift tıkladığınızda, tüm sütun otomatik olarak formüllerle doldurulacaktır:

Seçenek 2

Gerekli hücreyi aktif hale getirin. Ardından Shift tuşunu basılı tutun ve klavyenizdeki okları kullanarak aralığın son hücresine gidin. Seçtikten sonra Shift tuşunu bırakın ve Ctrl+D tuşlarına basın. Bu, formülü otomatik olarak üzerine kopyalayacaktır.

İpucu: Hücrenin sağındaki satırı doldurmak için bunun yerine Ctrl+R kısayolunu kullanın.

Seçenek 3

Gerekli formülü Panoya kopyalayın ( Ctrl+C ). Doldurmak istediğiniz aralığı seçin ve Ctrl+V tuşlarına basın.

Seçenek 4 - tüm bir sütunu formülle doldurma

Kaynak hücreniz ilk satırdaysa, başlığına tıklayarak tüm sütunu seçin ve Ctrl+D tuşlarına basın.

Kaynak hücre ilk hücre değilse, onu seçin ve Panoya kopyalayın ( Ctrl+C ). Ardından Ctrl+Shift+↓ (aşağı ok) tuşlarına basın - bu tüm sütunu vurgulayacaktır. Ctrl+V ile formül ekleyin.

Not: Satırı doldurmanız gerekiyorsa Ctrl+Shift+→ (sağa ok) tuşlarını kullanın.

Google E-Tablolar formüllerini yönetmekle ilgili başka yararlı ipuçları biliyorsanız, bunları aşağıdaki yorumlarda paylaşmaktan çekinmeyin.