Bu eğitim Excel sayı formatının temellerini açıklar ve özel biçimlendirme oluşturmak için ayrıntılı rehberlik sağlar. Gerekli ondalık basamak sayısını göstermeyi, hizalamayı veya yazı tipi rengini değiştirmeyi, para birimi sembolü görüntülemeyi, sayıları binlerle yuvarlamayı, baştaki sıfırları göstermeyi ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

Microsoft Excel sayı, para birimi, yüzde, muhasebe, tarihler ve saatler için birçok yerleşik biçime sahiptir. Ancak çok özel bir şeye ihtiyaç duyduğunuz durumlar vardır. Yerleşik Excel biçimlerinden hiçbiri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, kendi sayı biçiminizi oluşturabilirsiniz.

Excel'de sayı biçimlendirme çok güçlü bir araçtır ve bu özelliği nasıl kullanacağınızı öğrendiğinizde seçenekleriniz neredeyse sınırsızdır. Bu eğitimin amacı Excel sayı biçiminin en önemli yönlerini açıklamak ve özel sayı biçimlendirmede ustalaşmak için sizi doğru yola sokmaktır.

Excel'de özel bir sayı biçimi nasıl oluşturulur?

Özel bir Excel biçimi oluşturmak için, biçiminizi uygulamak ve saklamak istediğiniz çalışma kitabını açın ve aşağıdaki adımları izleyin:

1. Özel biçimlendirme oluşturmak istediğiniz hücreyi seçin ve Ctrl+1 tuşuna basarak Hücreleri Biçimlendir Diyalog.
2. Altında Kategori , seçiniz Özel .
3. Format kodunu şuraya yazın Tip Kutu.
4. Yeni oluşturulan formatı kaydetmek için Tamam'a tıklayın.

Tamamdır!

İpucu Sıfırdan özel bir sayı biçimi oluşturmak yerine, istediğiniz sonuca yakın yerleşik bir Excel biçimi seçer ve bunu özelleştirirsiniz.

Bekle, bekle, ama tüm bu semboller ne Tip Ve sayıları istediğim şekilde görüntülemek için bunları doğru kombinasyona nasıl yerleştirebilirim? İşte bu eğitimin geri kalanı bununla ilgili :)

Excel sayı formatını anlama

Excel'de özel bir biçim oluşturabilmek için Microsoft Excel'in sayı biçimini nasıl gördüğünü anlamanız önemlidir.

Bir Excel sayı formatı, bu sırayla noktalı virgüllerle ayrılmış 4 kod bölümünden oluşur:

POZITIF; NEGATIF; SIFIR; METIN

İşte özel bir Excel biçimi kodu örneği:

1. Pozitif sayılar için format (2 ondalık basamak ve binlik ayırıcı görüntüler).
2. Negatif sayılar için format (pozitif sayılarla aynı, ancak parantez içine alınmış).
3. Sıfırlar için format (sıfırlar yerine tire gösterir).
4. Metin değerleri için biçim (metni macenta yazı tipi renginde görüntüleyin).

Excel biçimlendirme kuralları

Excel'de özel bir sayı biçimi oluştururken, lütfen bu kuralları unutmayın:

1. Özel bir Excel sayı biçimi yalnızca görsel temsil yani bir değerin bir hücrede nasıl görüntülendiği. Bir hücrede depolanan temel değer değiştirilmez.
2. Sen ne zaman özelleşti̇rme yerleşik bir Excel biçimi varsa, bu biçimin bir kopyası oluşturulur. Orijinal sayı biçimi değiştirilemez veya silinemez.
3. Excel özel numara biçimi dört bölümün tamamını içermek zorunda değildir.

   Özel bir format sadece 1 bölüm bu format pozitif, negatif ve sıfırlar olmak üzere tüm sayı türlerine uygulanacaktır.

   Özel bir numara biçimi şunları içeriyorsa 2 bölüm ilk bölüm pozitif sayılar ve sıfırlar için, ikinci bölüm ise negatif sayılar için kullanılır.

   Aşağıdakilere özel bir format uygulanır metin değerleri yalnızca dört bölümü de içeriyorsa.

4. Uygulamak için varsayılan Orta bölümlerden herhangi biri için Excel sayı formatı, yazın Genel ilgili format kodu yerine.

   Örneğin, sıfırları tire olarak görüntülemek ve diğer tüm değerleri varsayılan biçimlendirmeyle göstermek için bu biçim kodunu kullanın: Genel; -Genel; "-"; Genel

   Not: Format kodunun 2. bölümünde yer alan Genel format eksi işaretini göstermez, bu nedenle bunu format koduna dahil ediyoruz.

5. için Gizle belirli bir değer türünü (türlerini) yazarken, ilgili kod bölümünü atlayın ve yalnızca sondaki noktalı virgülü yazın.

   Örneğin, sıfırları ve negatif değerleri gizlemek için aşağıdaki biçim kodunu kullanın: Genel; ; ; Genel Sonuç olarak, sıfırlar ve negatif değer yalnızca formül çubuğunda görünecek, ancak hücrelerde görünmeyecektir.

6. için silme özel bir sayı biçimi oluşturmak için Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Özel içinde Kategori listesinde silmek istediğiniz formatı bulun. Tip listesini seçin ve Silme Düğme.

Rakam ve metin yer tutucuları

Yeni başlayanlar için, özel Excel biçiminizde kullanabileceğiniz 4 temel yer tutucuyu öğrenelim.

Bir hücreye 5,5 yazarsanız, bu değer 5,50 olarak görüntülenir. # İsteğe bağlı rakamları temsil eden ve fazladan sıfırları göstermeyen rakam yer tutucusu.

Yani, bir sayı belirli bir rakama ihtiyaç duymuyorsa, görüntülenmeyecektir. #.## - 2 ondalık basamağa kadar görüntüler.

Bir hücreye 5,5 yazarsanız, 5,5 olarak görüntülenecektir.

Eğer 5.555 yazarsanız, 5.56 olarak görüntülenecektir. ? Ondalık noktanın her iki yanında önemsiz sıfırlar için boşluk bırakan ancak bunları göstermeyen basamak yer tutucusu. Genellikle bir sütundaki sayıları ondalık noktaya göre hizalamak için kullanılır. #.??? - en fazla 3 ondalık basamak görüntüler ve bir sütundaki sayıları ondalık noktasına göre hizalar. @ Metin yer tutucusu 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - metin değerleri için kırmızı yazı tipi rengini uygular.

Aşağıdaki ekran görüntüsünde birkaç sayı biçimi gösterilmektedir:

Yukarıdaki ekran görüntüsünde fark etmiş olabileceğiniz gibi, rakam yer tutucuları aşağıdaki şekilde davranır:

• Hücreye girilen bir sayı daha fazla basamaklıysa ondalık noktanın sağında biçiminde yer tutucu varsa, sayı yer tutucu sayısı kadar ondalık basamağa "yuvarlanır".

  Örneğin, bir hücreye 2,25 yazarsanız #.# biçiminde görüntülenirse, sayı 2,3 olarak görüntülenecektir.

• Tüm rakamlar ondalık noktanın solunda yer tutucuların sayısına bakılmaksızın görüntülenir.

  Örneğin, 202.25 değerini aşağıdaki gibi bir hücreye yazarsanız #.# biçiminde görüntülenirse, sayı 202.3 olarak görüntülenecektir.

Aşağıda, Excel'de sayı biçimlendirme konusuna daha fazla ışık tutacağını umduğumuz birkaç örnek daha bulacaksınız.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Minimum 1 ve maksimum 2 ondalık basamak görüntüleyin. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? ile 3 ondalık basamağa kadar görüntüleme hizalanmış ondalık sayılar . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Excel biçimlendirme ipuçları ve yönergeleri

Teorik olarak, aşağıdaki tabloda listelenen önceden tanımlanmış bir dizi biçimlendirme kodunu kullanarak yapabileceğiniz sonsuz sayıda Excel özel sayı biçimi vardır. Aşağıdaki ipuçları ise bu biçim kodlarının en yaygın ve kullanışlı uygulamalarını açıklamaktadır.

Ondalık basamak sayısı nasıl kontrol edilir

Konumu ondalık nokta sayı biçimi kodunda bir dönem (.). Gerekli sayıda ondalık basamaklar tarafından tanımlanır sıfırlar (0). Örneğin:

• 0 veya # - ondalık basamak olmadan en yakın tamsayıyı görüntüler.
• 0.0 veya #.0 - 1 ondalık basamak gösterir.
• 0.00 veya #.00 - 2 ondalık basamak gösterme, vb.

Biçim kodunun tamsayı kısmındaki 0 ve # arasındaki fark aşağıdaki gibidir. Biçim kodunda ondalık noktanın solunda yalnızca kare işareti (#) varsa, 1'den küçük sayılar ondalık nokta ile başlar. #.00 biçimini kullanırsanız, sayı .25 olarak görüntülenecektir. 0.00 biçiminde görüntülenirse, sayı 0,25 olarak görüntülenecektir.

Binlik ayırıcı nasıl gösterilir

Binlik ayırıcı içeren bir Excel özel sayı biçimi oluşturmak için virgül (,) format kodunda. Örneğin:

• #,### - binlik ayırıcı görüntüler ve ondalık basamak göstermez.
• #,##0.00 - bir binlik ayırıcı ve 2 ondalık basamak görüntüler.

Sayıları bin, milyon vb. ile yuvarlayın.

Önceki ipucunda gösterildiği gibi, Microsoft Excel, virgülün herhangi bir rakam yer tutucusuyla (pound işareti (#), soru işareti (?) veya sıfır (0)) çevrelenmesi durumunda binleri virgülle ayırır. Virgülden sonra herhangi bir rakam yer tutucusu yoksa, sayıyı bine göre ölçeklendirir, art arda iki virgül sayıyı milyona göre ölçeklendirir ve bu böyle devam eder.

Örneğin, bir hücre biçimi şöyleyse #.00, ve bu hücreye 5000 yazarsanız, 5.00 sayısı görüntülenir. Daha fazla örnek için lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın:

Özel Excel sayı biçiminde metin ve boşluk

Bir hücrede hem metin hem de sayı görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

• Eklemek için tek karakter karakterinden önce bir ters eğik çizgi (\) gelir.
• Eklemek için metin dizesi çift tırnak işareti (" ") içine alın.

Örneğin, sayıların binler ve milyonlarla yuvarlandığını belirtmek için şunları ekleyebilirsiniz \K ve \M sırasıyla format kodlarına:

• Binleri görüntülemek için: #.00,\K
• Milyonları görüntülemek için: #.00,,\M

İpucu: Sayı biçimini daha iyi okunabilir hale getirmek için uzay virgül ve ters eğik çizgi arasında.

Aşağıdaki ekran görüntüsü yukarıdaki formatları ve birkaç varyasyonu daha göstermektedir:

Ve işte tek bir hücre içinde metin ve sayıların nasıl görüntüleneceğini gösteren başka bir örnek. Diyelim ki, " Artış " pozitif sayılar için ve " Azalma "Tek yapmanız gereken, çift tırnak içine alınmış metni biçim kodunuzun uygun bölümüne eklemektir:

#.00" Artış"; -#.00" Azalış"; 0

İpucu. uzay gibi bir sayı ile metin arasında, metnin sayıdan önce veya sonra gelmesine bağlı olarak açılış tırnak işaretinden sonra veya kapanış tırnak işaretinden önce bir boşluk karakteri yazın. Artış ".

Ayrıca, aşağıdaki karakterler ters eğik çizgi veya tırnak işareti kullanılmadan Excel özel biçim kodlarına dahil edilebilir:

Özel bir Excel sayı biçimi para birimi, telif hakkı, ticari marka gibi diğer özel sembolleri de kabul edebilir. Bu karakterler, ALT tuşu basılı tutulurken dört basamaklı ANSI kodları yazılarak girilebilir. İşte en kullanışlı olanlardan bazıları:

Örneğin, sıcaklıkları görüntülemek için biçim kodunu kullanabilirsiniz #"°F" veya #"°C" ve sonuç buna benzer görünecektir:

Belirli bir metni ve bir hücreye yazılan metni birleştiren özel bir Excel biçimi de oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, biçim kodunun 4. bölümüne çift tırnak içine alınmış ek metni metin yer tutucusundan (@) önce veya sonra ya da her ikisini birden girin.

Örneğin, hücreye yazılan metni başka bir metinle devam ettirmek için " İçinde sevk ", aşağıdaki biçim kodunu kullanın:

Genel; Genel; Genel; "@ içinde gönderildi

Para birimi sembollerini özel bir sayı biçimine dahil etme

Dolar işareti ($) ile özel bir sayı biçimi oluşturmak için, uygun olan yerde biçim koduna yazmanız yeterlidir. Örneğin, biçim $#.00 5'i 5,00 $ olarak gösterecektir.

Diğer para birimi sembolleri standart klavyelerin çoğunda mevcut değildir. Ancak popüler para birimlerini bu şekilde girebilirsiniz:

• NUM LOCK'u açın ve
• Görüntülemek istediğiniz para birimi sembolünün ANSI kodunu yazmak için sayısal tuş takımını kullanın.

Ortaya çıkan sayı formatları şuna benzer bir şeye benzeyebilir:

Başka bir para birimiyle özel bir Excel biçimi oluşturmak istiyorsanız, aşağıdaki adımları izleyin:

• Açın Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda Para Birimi altında Kategori 'den istediğiniz para birimini seçin ve Sembol açılır liste, örneğin Rus Rublesi:

Excel özel biçimi ile baştaki sıfırlar nasıl görüntülenir

Varsayılan değerin bulunduğu bir hücreye 005 veya 00025 sayılarını girmeyi denerseniz Genel biçimini kullandığınızda, 005 sayısı 5 ile aynı olduğu için Microsoft Excel'in baştaki sıfırları kaldırdığını fark edersiniz. Ancak bazen 5 değil 005 isteriz!

En basit çözüm, bu tür hücrelere Metin biçimini uygulamaktır. Alternatif olarak, sayıların önüne bir kesme işareti (') yazabilirsiniz. Her iki durumda da Excel, herhangi bir hücre değerinin metin dizesi olarak ele alınmasını istediğinizi anlayacaktır. Sonuç olarak, 005 yazdığınızda, baştaki tüm sıfırlar korunacak ve sayı 005 olarak görünecektir.

Bir sütundaki tüm sayıların, gerekirse baştaki sıfırlarla birlikte belirli sayıda hane içermesini istiyorsanız, yalnızca sıfırları içeren özel bir biçim oluşturun.

Hatırlayacağınız gibi, Excel sayı biçiminde 0, önemsiz sıfırları gösteren yer tutucudur. Bu nedenle, 6 basamaktan oluşan sayılara ihtiyacınız varsa, aşağıdaki biçim kodunu kullanın: 000000

Ve şimdi, bir hücreye 5 yazarsanız, 000005 olarak görünecektir; 50, 000050 olarak görünecektir ve bu böyle devam edecektir:

İpucu Başında sıfır bulunan telefon numaraları, posta kodları veya sosyal güvenlik numaraları giriyorsanız, en kolay yol önceden tanımlanmış Özel biçimlerden birini uygulamaktır. Veya istediğiniz özel numara biçimini oluşturabilirsiniz. Örneğin, uluslararası yedi basamaklı posta kodlarını düzgün bir şekilde görüntülemek için bu biçimi kullanın: 0000000 Başında sıfır olan sosyal güvenlik numaraları için bu formatı uygulayın: 000-00-0000 .

Excel özel sayı biçiminde yüzdeler

Bir sayıyı 100'ün yüzdesi olarak görüntülemek için yüzde işareti (%) sayı formatınızda.

Örneğin, yüzdeleri tamsayı olarak görüntülemek için bu biçimi kullanın: #% Sonuç olarak, bir hücreye girilen 0,25 sayısı %25 olarak görünecektir.

Yüzdeleri 2 ondalık basamakla görüntülemek için bu biçimi kullanın: #.00%

Yüzdeleri 2 ondalık basamak ve binlik ayırıcı ile görüntülemek için bunu kullanın: #,##.00%

Excel sayı biçiminde kesirler

Kesirler, aynı sayının çeşitli şekillerde gösterilebilmesi açısından özeldir. Örneğin, 1,25, 1 ¼ veya 5/5 olarak gösterilebilir. Excel'in kesri tam olarak hangi şekilde göstereceği, kullandığınız biçim kodları tarafından belirlenir.

Ondalık sayıların kesir olarak görünmesi için şunları ekleyin ileri eğik çizgi Format kodunuzda (/) işaretini kullanın ve tam sayı kısmını bir boşlukla ayırın. Örneğin:

• # #/# - en fazla 1 basamaklı bir kesir kalanı görüntüler.
• # ##/## - en fazla 2 basamaklı bir kesir kalanı görüntüler.
• # ###/### - en fazla 3 basamaklı bir kesir kalanı görüntüler.
• ###/### - en fazla 3 basamaklı bir düzgün olmayan kesir (payı paydasından büyük veya paydasına eşit olan kesir) görüntüler.

Kesirleri belirli bir paydaya yuvarlamak için, eğik çizgiden sonra sayı biçimi kodunuzda bunu belirtin. Örneğin, ondalık sayıları sekizlik olarak görüntülemek için aşağıdakini kullanın sabit taban Kesir formatı: # #/8

Aşağıdaki ekran görüntüsü yukarıdaki format kodlarını iş başında göstermektedir:

Muhtemelen bildiğiniz gibi, önceden tanımlanmış Excel Kesir biçimleri sayıları kesir çubuğuna (/) göre hizalar ve tam sayıyı kalandan belirli bir mesafede görüntüler. Bu hizalamayı özel biçiminizde uygulamak için, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi pound işaretleri (#) yerine soru işareti yer tutucularını (?) kullanın:

İpucu. Şu şekilde biçimlendirilmiş bir hücreye kesir girmek için Genel Örneğin, bir hücreye 4/8 girmek için 0 4/8 yazarsınız. 4/8 yazarsanız, Excel bir tarih girdiğinizi varsayar ve hücre biçimini buna göre değiştirir.

Özel bir Bilimsel Gösterim biçimi oluşturma

Sayıları Bilimsel Gösterim biçiminde (Üstel biçim) görüntülemek için büyük harf ekleyin E Numara format kodunuzda. Örneğin:

• 00E+00 - 1.500.500'ü 1,50E+06 olarak gösterir.
• #0.0E+0 - 1.500.500'ü 1,5E+6 olarak görüntüler
• #E+# - 1.500.500'ü 2E+6 olarak görüntüler

Negatif sayıları parantez içinde gösterin

Bu eğitimin başında, bir Excel sayı biçimini oluşturan 4 kod bölümünden bahsetmiştik: Pozitif; Negatif; Sıfır; Metin

Şimdiye kadar tartıştığımız format kodlarının çoğu sadece 1 bölüm içeriyordu, yani özel format tüm sayı türlerine (pozitif, negatif ve sıfırlar) uygulanıyordu.

Negatif sayılar için özel bir format oluşturmak için en az 2 kod bölümü eklemeniz gerekir: ilki pozitif sayılar ve sıfırlar için, ikincisi ise negatif sayılar için kullanılacaktır.

Negatif değerleri parantez içinde göstermek için, bunları örneğin biçim kodunuzun ikinci bölümüne eklemeniz yeterlidir: #.00; (#.00)

İpucu: Ondalık noktadaki pozitif ve negatif sayıları hizalamak için pozitif değerler bölümüne bir girinti ekleyin, örn. 0.00_); (0.00)

Sıfırları tire veya boşluk olarak görüntüleme

Yerleşik Excel Muhasebe biçimi sıfırları tire olarak gösterir. Bu, özel Excel sayı biçiminizde de yapılabilir.

Hatırlayacağınız gibi, sıfır düzeni format kodunun 3. bölümü tarafından belirlenir. Bu nedenle, sıfırları şu şekilde görünmeye zorlamak için kısa çizgiler , tip "-" o bölümde. Örneğin: 0.00;(0.00);"-"

Yukarıdaki biçim kodu Excel'e pozitif ve negatif sayılar için 2 ondalık basamak görüntülemesi, negatif sayıları parantez içine alması ve sıfırları tire işaretine dönüştürmesi talimatını verir.

Pozitif ve negatif sayılar için herhangi bir özel biçimlendirme istemiyorsanız Genel 1. ve 2. bölümlerde: Genel; -Genel; "-"

Sıfırları sıfıra çevirmek için BOŞLUKLAR biçim kodundaki üçüncü bölümü atlayın ve yalnızca sondaki noktalı virgülü yazın: Genel; -Genel; ; Genel

Özel Excel biçimiyle girintiler ekleyin

Hücre içeriğinin hücre sınırına dayanmasını istemiyorsanız, hücre içindeki bilgileri girintileyebilirsiniz. Girinti eklemek için alt çizgi (_) karakterini takip eden karakterin genişliğine eşit bir boşluk oluşturmak için kullanılır.

Yaygın olarak kullanılan girinti kodları aşağıdaki gibidir:

• Sol kenarlıktan girinti yapmak için: _(
• Sağ kenarlıktan girinti yapmak için: _)

Çoğu zaman, sağ girinti pozitif sayı biçimine dahil edilir, böylece Excel negatif sayıları çevreleyen parantez için boşluk bırakır.

Örneğin, pozitif sayıları ve sıfırları sağdan ve metni soldan girintilemek için aşağıdaki biçim kodunu kullanabilirsiniz:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Veya hücrenin her iki tarafına da girintiler ekleyebilirsiniz:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Girinti kodları hücre verilerini bir karakter genişliğinde taşır. Değerleri hücre kenarlarından birden fazla karakter genişliğinde taşımak için sayı biçiminize 2 veya daha fazla ardışık girinti kodu ekleyin. Aşağıdaki ekran görüntüsü hücre içeriklerinin 1 ve 2 karakter girintilenmesini göstermektedir:

Özel sayı biçimi ile yazı tipi rengini değiştirme

Belirli bir değer türü için yazı tipi rengini değiştirmek, 8 ana rengi destekleyen Excel'de özel bir sayı biçimiyle yapabileceğiniz en basit şeylerden biridir. Rengi belirtmek için, sayı biçimi kodunuzun uygun bir bölümüne aşağıdaki renk adlarından birini yazmanız yeterlidir.

[Yeşil]

[Beyaz]

[Mavi] [Magenta]

[Sarı]

[Cyan]

[Kırmızı]

Not: Renk kodu aşağıdaki gibi olmalıdır birinci madde bölümde.

Örneğin, tüm değer türleri için varsayılan Genel biçimi bırakmak ve yalnızca yazı tipi rengini değiştirmek için buna benzer bir biçim kodu kullanın:

[Yeşil]Genel; [Kırmızı]Genel; [Siyah]Genel; [Mavi]Genel

Veya renk kodlarını istenen sayı biçimlendirmesiyle birleştirin, örneğin para birimi sembolünü, 2 ondalık basamağı, binlik ayırıcıyı görüntüleyin ve sıfırları tire olarak gösterin:

[Mavi]$#,##0.00; [Kırmızı]-$#,##0.00; [Siyah]"-"; [Macenta]@

Özel format kodlarıyla karakterleri tekrarlama

Özel Excel biçiminizde belirli bir karakteri sütun genişliğini dolduracak şekilde tekrarlamak için yıldız işareti (*) karakterinden önce.

Örneğin, bir sayıdan sonra hücreyi dolduracak kadar eşitlik işareti eklemek için bu sayı biçimini kullanın: #*=

Ya da herhangi bir sayı biçiminden önce *0 ekleyerek baştaki sıfırları dahil edebilirsiniz, örn. *0#

Bu biçimlendirme tekniği, bir sonraki biçimlendirme ipucunda gösterildiği gibi hücre hizalamasını değiştirmek için yaygın olarak kullanılır.

Excel'de özel sayı biçimiyle hizalama nasıl değiştirilir

Excel'de hizalamayı değiştirmenin olağan bir yolu Hizalama Ancak, gerekirse hücre hizalamasını özel bir sayı biçiminde "sabit kodlayabilirsiniz".

Örneğin, bir hücrede sayıları sola hizalamak için yıldız işareti ve bir uzay sayı kodundan sonra, örneğin: " #,###* " (çift tırnak sadece yıldız işaretinin ardından bir boşluk geldiğini göstermek için kullanılır, gerçek bir format kodunda bunlara ihtiyacınız yoktur).

Bir adım daha ileri giderek, bu özel biçimi kullanarak sayıların sola, metin girişlerinin sağa hizalanmasını sağlayabilirsiniz:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Bu yöntem yerleşik Excel Muhasebe biçiminde kullanılır. Muhasebe biçimini bir hücreye uygularsanız, ardından Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundan Özel kategorisine girin ve Tip kutusunda bu biçim kodunu göreceksiniz:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Para birimi işaretini izleyen yıldız işareti, Excel'e bir hücrenin genişliği dolana kadar sonraki boşluk karakterini tekrarlamasını söyler. Bu nedenle Muhasebe numarası biçimi para birimi sembolünü sola, sayıyı sağa hizalar ve araya gerektiği kadar boşluk ekler.

Koşullara göre özel sayı biçimleri uygulama

Özel Excel biçiminizin yalnızca bir sayı belirli bir koşulu karşıladığında uygulanmasını sağlamak için, bir karşılaştırma işleci ve bir değerden oluşan koşulu yazın ve içine köşeli parantezler [].

Örneğin, 10'dan küçük sayıları kırmızı yazı tipi renginde ve 10'dan büyük veya 10'a eşit sayıları yeşil renkte görüntülemek için bu biçim kodunu kullanın:

[Kırmızı][=10]

Ek olarak, istediğiniz sayı biçimini belirleyebilirsiniz, örneğin 2 ondalık basamak gösterme:

[Kırmızı][=10]0.00

Ve işte nadiren kullanılsa da son derece yararlı bir başka biçimlendirme ipucu. Bir hücre hem sayı hem de metin gösteriyorsa, sayıya bağlı olarak bir ismi tekil veya çoğul biçimde göstermek için koşullu bir biçimlendirme yapabilirsiniz. Örneğin:

[=1]0" mil";0.##" mil"

Yukarıdaki format kodu aşağıdaki gibi çalışır:

• Bir hücre değeri 1'e eşitse, " 1 mil ".
• Bir hücre değeri 1'den büyükse, çoğul form " miller "Diyelim ki, 3,5 sayısı " 3,5 mil ".

Örneği daha da ileri götürerek ondalık sayılar yerine kesirleri görüntüleyebilirsiniz:

[=1]?" mil";# ?/?" mil"

Bu durumda, 3,5 değeri " 3,5 mil ".

İpucu: Daha karmaşık koşullar uygulamak için, bu görevi yerine getirmek üzere özel olarak tasarlanmış olan Excel'in Koşullu Biçimlendirme özelliğini kullanın.

Excel'de tarih ve saat biçimleri

Excel tarih ve saat biçimleri çok özel bir durumdur ve kendi biçim kodları vardır. Ayrıntılı bilgi ve örnekler için lütfen aşağıdaki eğitimlere göz atın:

• Excel'de özel bir tarih biçimi nasıl oluşturulur?
• Excel'de özel bir zaman biçimi nasıl oluşturulur?

İşte Excel'de sayı biçimini bu şekilde değiştirebilir ve kendi biçimlendirmenizi oluşturabilirsiniz. Son olarak, özel biçimlerinizi diğer hücrelere ve çalışma kitaplarına hızlı bir şekilde uygulamak için birkaç ipucu:

• Özel bir Excel biçimi çalışma kitabında saklanır Özel bir biçimi yeni bir çalışma kitabında kullanmak için geçerli dosyayı şablon olarak kaydedebilir ve ardından bunu yeni bir çalışma kitabının temeli olarak kullanabilirsiniz.
• Bir tıklamadaki diğer hücrelere özel bir biçim uygulamak için, bunu bir Excel stili - sadece gerekli formata sahip herhangi bir hücreyi seçin ve Ev tab> Stiller grubunu seçin ve Yeni Hücre Stili... .

Biçimlendirme ipuçlarını daha fazla keşfetmek için bu eğitimde kullandığımız Excel Özel Sayı Biçimi çalışma kitabının bir kopyasını indirebilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta tekrar görüşmeyi dilerim!