Excel'de bir hücreyi nasıl bölersiniz? Metinden Sütunlara özelliğini, Flash Dolgusunu, formülleri veya Metni Böl aracını kullanarak. Bu eğitimde, özel göreviniz için en uygun tekniği seçmenize yardımcı olacak tüm seçenekler özetlenmektedir.

Genel olarak, Excel'de hücreleri iki durumda bölmeniz gerekebilir. Çoğu zaman, tüm bilgilerin tek bir sütunda olduğu ve ayrı sütunlarda olmasını istediğiniz bazı harici kaynaklardan veri içe aktardığınızda. Veya daha iyi filtreleme, sıralama veya ayrıntılı bir analiz için mevcut bir tablodaki hücreleri ayırmak isteyebilirsiniz.

Metinden Sütunlara kullanarak Excel'de hücreleri bölme

Bu Sütunlara Metin özelliği, hücre içeriğini iki veya daha fazla hücreye bölmeniz gerektiğinde gerçekten kullanışlıdır. Metin dizelerini virgül, noktalı virgül veya boşluk gibi belirli bir sınırlayıcı ile ayırmanın yanı sıra sabit uzunluktaki dizeleri bölmeye de izin verir. Her bir senaryonun nasıl çalıştığını görelim.

Excel'de hücreleri sınırlayıcı ile ayırma

Katılımcı adı, ülke ve beklenen varış tarihinin aynı sütunda yer aldığı bir katılımcı listesine sahip olduğunuzu varsayalım:

İstediğimiz şey, bir hücredeki verileri aşağıdaki gibi birkaç hücreye ayırmaktır İlk İsim , Soyadı , Ülke , Varış Tarihi ve Durum Yaptırmak için aşağıdaki adımları uygulayın:

1. Sonuçları tablonuzun ortasına yerleştirmek istiyorsanız, mevcut verilerinizin üzerine yazılmasını önlemek için yeni sütun(lar) ekleyerek başlayın. Bu örnekte, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi 3 yeni sütun ekledik: Ayırmak istediğiniz sütunun yanında herhangi bir veri yoksa bu adımı atlayın.
2. Bölmek istediğiniz hücreleri seçin ve Veri tab> Veri Araçları grubunu seçin ve Sütunlara Metin Düğme.
3. İlk adımda Metni Sütunlara Dönüştürme sihirbazında, hücrelerin nasıl bölüneceğini seçersiniz - sınırlayıcıya veya genişliğe göre Bizim durumumuzda, hücre içerikleri boşluk ve virgülle ayrılmıştır, bu nedenle Sınırlandırılmış ve tıklayın Sonraki .
4. Bir sonraki adımda, aşağıdakileri belirlersiniz sınırlayıcılar ve isteğe bağlı olarak, metin niteleyicisi Önceden tanımlanmış bir veya daha fazla sınırlayıcı seçebileceğiniz gibi kendi sınırlayıcınızı da yazabilirsiniz. Diğer kutusunu seçiyoruz. Bu örnekte Uzay ve Virgül :

   İpuçları:

   • Ardışık sınırlayıcıları bir olarak değerlendirin Verileriniz arka arkaya iki veya daha fazla sınırlayıcı içerebiliyorsa, örneğin kelimeler arasında birkaç ardışık boşluk varsa veya veriler "Smith, John" gibi bir virgül ve bir boşlukla ayrılmışsa, bu seçeneği seçtiğinizden emin olun.
   • Metin niteleyicisinin belirtilmesi Bu seçeneği, bazı metinler tek veya çift tırnak içine alınmışsa ve bu metin bölümlerinin birbirinden ayrılamaz olmasını istiyorsanız kullanın. Örneğin, sınırlayıcı olarak virgül (,) ve metin niteleyici olarak tırnak işareti (") seçerseniz, çift tırnak içine alınmış tüm sözcükler, örn. "Kaliforniya, ABD" olarak tek bir hücreye konulacaktır. Kaliforniya, ABD Seçerseniz {hiçbiri} metin niteleyicisi olarak, o zaman "Kaliforniya tek bir hücreye dağıtılacaktır (açılış tırnak işareti ile birlikte) ve ABD" (bir kapanış işaretiyle birlikte).
   • Veri önizlemesi tıklamadan önce Sonraki düğmesine bastığınızda Veri önizlemesi bölümünde Excel'in tüm hücre içeriklerini doğru böldüğünden emin olun.
5. Yapmanız gereken sadece iki şey kaldı - veri formatını seçin ve elde edilen değerleri nereye yapıştırmak istediğinizi belirtin:
   • Veri formatı . Varsayılan olarak Genel biçimi tüm sütunlar için ayarlanır, bu da çoğu durumda iyi çalışır. Örneğimizde Veri Belirli bir sütunun veri formatını değiştirmek için Veri önizlemesi altında bulunan formatlardan birini seçin ve ardından Sütun veri formatı (lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).
   • Hedef Excel'e ayrılmış verilerin çıktısını nerede almak istediğinizi söylemek için İletişim Kutusunu Daralt simgesi yanında Hedef kutusunu seçin ve en sol üst hücre veya doğrudan kutuya bir hücre referansı yazın. Lütfen bu seçenekte çok dikkatli olun ve hedef hücrenin sağında yeterince boş sütun olduğundan emin olun.

   Notlar:

   • Veri önizlemesinde görünen bir sütunu içe aktarmak istemiyorsanız, o sütunu seçin ve Sütunu içe aktarmayın (atlayın) altındaki radyo düğmesi Sütun veri formatı .
   • Bölünmüş verileri başka bir elektronik tabloya veya çalışma kitabına aktarmak mümkün değildir. Bunu yapmaya çalışırsanız, geçersiz hedef hatası alırsınız.
6. Son olarak Bitirmek düğmesine basın ve işiniz bitti! Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, Excel bir hücrenin içeriğini birkaç hücreye mükemmel bir şekilde yerleştirmiştir:

Sabit genişlikteki metin nasıl bölünür?

Bu bölümde, Excel'de bir hücrenin belirttiğiniz karakter sayısına göre nasıl bölüneceği açıklanmaktadır. Anlaşılmasını kolaylaştırmak için lütfen aşağıdaki örneği göz önünde bulundurun.

Bir sütunda Ürün Kimlikleri ve Ürün adları olduğunu ve kimlikleri ayrı bir sütuna çıkarmak istediğinizi varsayalım:

Tüm ürün kimlikleri 9 karakter içerdiğinden Sabit genişlik seçeneği iş için mükemmel uyum sağlar:

1. Başlat Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazın ilk adımında, yukarıdaki örnekte açıklandığı gibi Sabit genişlik ve tıklayın Sonraki .
2. kullanarak her sütunun genişliğini ayarlayın. Veri önizlemesi Aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi, dikey bir çizgi bir sütun sonunu temsil eder ve yeni bir son satırı oluşturmak için istediğiniz konuma tıklamanız yeterlidir (bizim durumumuzda 9 karakter): Kesmeyi kaldırmak için çizgiye çift tıklayın; kesmeyi başka bir konuma taşımak için çizgiyi fareyle sürüklemeniz yeterlidir.
3. Bir sonraki adımda, önceki örnekte yaptığımız gibi bölünmüş hücreler için veri biçimini ve hedefi seçin ve Bitirmek düğmesine basarak ayırma işlemini tamamlayın.

Excel hücrelerini Flash Fill ile ayırma

Excel 2013'ten itibaren, hücreleri yalnızca otomatik olarak verilerle doldurmakla kalmayıp aynı zamanda hücre içeriklerini de bölebilen Flaş Doldurma özelliğinden yararlanabilirsiniz.

İlk örneğimizden bir veri sütunu alalım ve Excel'in Flash Fill özelliğinin bir hücreyi ikiye bölmemize nasıl yardımcı olabileceğini görelim:

1. Orijinal verilerin bulunduğu sütunun yanına yeni bir sütun ekleyin ve ilk hücreye metnin istediğiniz kısmını yazın (bu örnekte katılımcı adı).
2. Metni birkaç hücreye daha yazın. Excel bir örüntü algıladığında, benzer verileri otomatik olarak diğer hücrelere dolduracaktır. Bizim durumumuzda, Excel'in bir örüntü bulması 3 hücre aldı:
3. Gördüklerinizden memnun kaldıysanız Girin tuşuna basın ve tüm isimler bir kerede ayrı bir sütuna kopyalanacaktır.

Excel'de formüllerle hücre nasıl bölünür

Hücreleriniz ne kadar farklı bilgi içerirse içersin, Excel'de bir hücreyi bölmek için kullanılan formül, sınırlayıcının (virgül, boşluk vb.) konumunu bulmaya ve sınırlayıcılardan önce, sonra veya aradaki bir alt dizeyi çıkarmaya dayanır. Genellikle, sınırlayıcının konumunu belirlemek için ARA veya BUL işlevlerini ve bir alt dize elde etmek için Metin işlevlerinden birini (SOL, SAĞ veya ORTA) kullanırsınız.

Örneğin, A2 hücresindeki verileri a ile ayırarak bölmek için aşağıdaki formülleri kullanırsınız virgül ve boşluk (lütfen aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın):

B2'deki adı çıkarmak için:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Burada, SEARCH işlevi A2'deki virgülün konumunu belirler ve sonuçtan 1 çıkarırsınız, çünkü virgülün kendisi çıktıda beklenmez. LEFT işlevi, dizenin başlangıcından bu karakter sayısını çıkarır.

C2'deki ülkeyi çıkarmak için:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Burada, LEN fonksiyonu dizenin toplam uzunluğunu hesaplar ve buradan SEARCH tarafından döndürülen virgülün konumunu çıkarırsınız. Ek olarak, boşluk karakterini (-1) çıkarırsınız. Aradaki fark 2. argüman RIGHT'a gider, böylece dizenin sonundan o kadar karakter çeker.

Sonuç aşağıdaki gibi görünecektir:

Eğer sınırlayıcınız bir boşluklu veya boşluksuz virgül 'den sonra bir alt dizeyi çıkarmak için aşağıdaki formülü kullanabilirsiniz (burada 1000, çekilecek maksimum karakter sayısıdır):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Gördüğünüz gibi, her türlü dizgiyi ele alabilecek evrensel bir formül yoktur. Her özel durumda, kendi çözümünüzü bulmanız gerekecektir.

İyi haber şu ki, Excel 365'te ortaya çıkan dinamik dizi işlevleri birçok eski formülün kullanımını gereksiz hale getiriyor. Bunun yerine bu işlevleri kullanabilirsiniz:

• TEXTSPLIT - dizeleri belirttiğiniz herhangi bir sınırlayıcıya göre böler.
• TEXTBEFORE - belirli bir karakter veya alt dizeden önceki metni ayıklar.
• TEXTAFTER - belirli bir karakter veya kelimeden sonra metni ayıklar.

Excel'de hücreleri bölmek için daha fazla formül örneği için lütfen aşağıdaki kaynaklara göz atın:

• Belirli bir karakterden önceki metni ayıklayın
• Belirli bir karakterden sonraki alt dizeyi alır
• Bir karakterin iki geçişi arasındaki metni ayıklayın
• Hücreyi virgül, iki nokta üst üste, eğik çizgi, tire veya başka bir sınırlayıcı ile bölme
• Hücreleri satır sonuna göre bölme
• Metin ve sayıları ayırın
• Excel'de adları ayırmak için formüller

Metni Böl özelliğini kullanarak hücreleri bölme

Artık dahili özelliklere aşina olduğunuza göre, size Excel'de hücreleri bölmenin alternatif bir yolunu göstereyim. Ultimate Suite for Excel'imizde bulunan Metni Böl aracını kastediyorum. Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilir:

• Hücreyi karaktere göre bölme
• Hücreyi dizeye göre bölme
• Hücreyi maskeye göre bölme (desen)

Örneğin, bir hücredeki katılımcı ayrıntılarını birkaç hücreye bölmek 2 hızlı adımda yapılabilir:

1. Ayırmak istediğiniz hücreleri seçin ve Bölünmüş Metin simgesi üzerinde Ablebits Verileri sekmesinde Metin Grup.
2. Eklentinin bölmesinde, aşağıdaki seçenekleri yapılandırın:
   • Seçiniz Virgül ve Uzay sınırlayıcılar olarak.
   • Seçiniz Ardışık sınırlayıcıları bir olarak değerlendirin onay kutusu.
   • Seçin Sütunlara bölme .
   • Tıklayınız Bölünmüş Düğme.
   

Bitti! Orijinal sütunların arasına bölünmüş verileri içeren dört yeni sütun eklenir ve yalnızca bu sütunlara uygun adları vermeniz gerekir:

İpucu: Bir ad sütununu ad, soyad ve ikinci ad olarak ayırmak için özel bir Adları Böl aracını kullanabilirsiniz.

Eğer merak ediyorsanız Bölünmüş Metin ve Bölünmüş İsimler araçları için aşağıdaki indirme linkini kullanabilirsiniz. Okuduğunuz için teşekkür eder, gelecek hafta blogumuzda görüşmek dileğiyle!

Mevcut indirmeler

Ultimate Suite 14 günlük tam işlevli sürüm (.exe dosyası)