Sa tutorial na ito, matututunan mo kung paano mag-filter ng data sa Excel sa iba't ibang paraan: kung paano gumawa ng mga filter para sa mga value ng text, numero at petsa, kung paano gumamit ng filter sa paghahanap, at kung paano mag-filter ayon sa kulay o ayon sa napiling halaga ng cell. Matututuhan mo rin kung paano mag-alis ng mga filter, at kung paano ayusin ang Excel AutoFilter na hindi gumagana.

Kung nagtatrabaho sa malalaking set ng data, maaari itong maging isang hamon hindi lamang sa pagkalkula ng data, kundi pati na rin sa paghahanap ng kaugnay na impormasyon. Sa kabutihang palad, pinapadali ng Microsoft Excel para sa iyo na paliitin ang paghahanap gamit ang isang simple ngunit makapangyarihang Filter tool. Upang matuto nang higit pa tungkol sa pag-filter sa Excel, mangyaring mag-click sa mga link sa ibaba.

Ano ang filter sa Excel?

Excel Filter , aka AutoFilter , ay isang mabilis na paraan upang ipakita lamang ang impormasyong may kaugnayan sa isang partikular na oras at alisin ang lahat ng iba pang data sa view. Maaari mong i-filter ang mga row sa Excel worksheet ayon sa halaga, ayon sa format at ayon sa pamantayan. Pagkatapos maglapat ng filter, maaari kang kumopya, mag-edit, mag-chart o mag-print lamang ng mga nakikitang row nang hindi muling inaayos ang buong listahan.

Excel Filter vs. Excel Sort

Bukod sa maraming opsyon sa pag-filter, ang Excel AutoFilter ay nagbibigay ng Pag-uri-uriin na mga opsyon na may kaugnayan sa isang naibigay na column:

• Para sa mga text value: Pag-uri-uriin A hanggang Z , Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A , at Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay .
• Para sa mga numero: Pagbukud-bukurin ang Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki , Pagbukud-bukurin ang Pinakamalaki hanggang Pinakamaliit , at Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay .
• Para sapansamantalang nakatago:

  

  Para sa higit pang impormasyon, pakitingnan ang Paano mag-filter at mag-sort ayon sa kulay ng cell sa Excel.

  Paano mag-filter sa Excel gamit ang paghahanap

  Simula sa Excel 2010, ang Filter interface ay may kasamang kahon sa paghahanap na nagpapadali sa pag-navigate sa malalaking set ng data na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na mag-filter ng mga row na naglalaman ng eksaktong text, numero, o petsa.

  Ipagpalagay na gusto mong tingnan ang mga talaan para sa lahat ng " silangan " na mga rehiyon. I-click lang ang dropdown ng autofilter, at simulang i-type ang salitang " silangan " sa box para sa paghahanap. Kaagad na ipapakita sa iyo ng Excel Filter ang lahat ng item na tumutugma sa paghahanap. Upang ipakita lamang ang mga row na iyon, i-click ang OK sa menu ng Excel AutoFilter, o pindutin ang Enter key sa iyong keyboard.

  

  Upang mag-filter ng maraming paghahanap , maglapat ng filter ayon sa iyong unang termino para sa paghahanap tulad ng ipinakita sa itaas, pagkatapos ay i-type ang pangalawang termino, at sa sandaling lumitaw ang mga resulta ng paghahanap, piliin ang kahon na Magdagdag ng kasalukuyang seleksyon upang i-filter , at i-click ang OK . Sa halimbawang ito, idinaragdag namin ang " kanluran " na mga tala sa na-filter na " silangan " na mga item:

  Tingnan din: Paano baguhin ang delimiter ng Excel CSV sa kuwit o semicolon

  

  Maganda iyon mabilis, hindi ba? Tatlong pag-click lang ng mouse!

  I-filter ayon sa napiling halaga o format ng cell

  Ang isa pang paraan para mag-filter ng data sa Excel ay ang gumawa ng filter na may pamantayang katumbas ng mga nilalaman o format ng napiling cell . Ganito:

  1. I-right click ang isang cell na naglalaman ng value,kulay, o icon kung saan mo gustong i-filter ang iyong data.
  2. Sa menu ng konteksto, ituro ang Filter .
  3. Piliin ang gustong opsyon: i-filter ayon sa napiling cell value , kulay , kulay ng font , o icon .

  Sa halimbawang ito, sinasala namin ang data ayon sa icon ng napiling cell:

  

  Muling maglapat ng filter pagkatapos baguhin ang data

  Kapag nag-edit o nagtanggal ka ng data sa mga na-filter na cell, hindi awtomatikong nag-a-update ang Excel AutoFilter upang ipakita ang mga pagbabago. Upang muling ilapat ang filter, i-click ang anumang cell sa loob ng iyong dataset, at pagkatapos ay alinman sa:

  1. I-click ang Muling Mag-apply sa tab na Data , sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang pangkat.

  

• I-click ang Pagbukud-bukurin & I-filter ang > Muling Mag-apply sa tab na Home , sa grupong Pag-edit .



Paano kopyahin ang na-filter na data sa Excel

Ang pinakamabilis na paraan upang kopyahin ang na-filter na hanay ng data sa isa pang worksheet o workbook ay sa pamamagitan ng paggamit ng sumusunod na 3 shortcut.

1. Pumili ng anumang na-filter na cell, at pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng na-filter na data kabilang ang mga header ng column .

   Upang pumili ng na-filter na data hindi kasama ang mga header ng column , piliin ang unang (itaas na kaliwa) cell na may data, at pindutin ang Ctrl + Shift + End para i-extend ang pagpili sa huling cell.

2. Pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang napiling data.
3. Lumipat sa isa pang sheet/workbook, piliin ang kaliwang itaas na cell ng hanay ng patutunguhan, at pindutin ang Ctrl+V upangi-paste ang na-filter na data.

Tandaan. Karaniwan, kapag kinopya mo ang na-filter na data sa ibang lugar, inaalis ang mga na-filter na row. Sa ilang bihirang kaso, kadalasan sa napakalaking workbook, maaaring kopyahin ng Excel ang mga nakatagong row bilang karagdagan sa mga nakikitang row. Upang maiwasang mangyari ito, pumili ng hanay ng mga na-filter na cell, at pindutin ang Alt + ; upang piliin lamang ang mga nakikitang cell na hindi pinapansin ang mga nakatagong row. Kung hindi ka sanay sa paggamit ng mga keyboard shortcut, maaari mong gamitin ang Go To Special na feature sa halip ( Home tab > Editing group > Hanapin ang & Piliin > Pumunta sa Espesyal... > Mga Nakikitang Cell lamang ).

Paano i-clear ang filter

Pagkatapos maglapat ng filter sa isang partikular na column, maaaring gusto mong i-clear ito para makitang muli ang lahat ng impormasyon o i-filter ang iyong data sa ibang paraan.

Para i-clear ang isang filter sa isang partikular na column, i-click ang button ng filter sa header ng column, at pagkatapos ay i-click ang I-clear ang Filter mula sa :



Paano alisin ang filter sa Excel

Upang alisin ang lahat ng mga filter sa isang worksheet, gawin ang isa sa mga sumusunod:

• Pumunta sa tab na Data > Pagbukud-bukurin & I-filter ang na pangkat, at i-click ang I-clear .
• Pumunta sa tab na Home > Pag-edit , at i-click ang Pagbukud-bukurin & Filter > I-clear .



Hindi gumagana ang filter sa Excel

Kung huminto sa paggana ang AutoFilter ng Excel sa kalagitnaan. isang worksheet, malamang na ito ay dahil may ilang bagong dataipinasok sa labas ng hanay ng mga na-filter na cell. Upang ayusin ito, muling ilapat ang filter. Kung hindi iyon makakatulong at hindi pa rin gumagana ang iyong mga filter sa Excel, i-clear ang lahat ng mga filter sa isang spreadsheet, at pagkatapos ay ilapat muli ang mga ito. Kung naglalaman ang iyong dataset ng anumang mga blangkong row, manual na piliin ang buong hanay gamit ang mouse, at pagkatapos ay ilapat ang autofilter. Sa sandaling gawin mo ito, idaragdag ang bagong data sa hanay ng mga na-filter na cell.

Sa pangkalahatan, ito ay kung paano ka magdagdag, mag-apply at gumamit ng filter sa Excel. Ngunit may higit pa dito! Sa susunod na tutorial, tutuklasin namin at ang mga kakayahan ng Advanced na Filter at tingnan kung paano mag-filter ng data na may maraming hanay ng pamantayan. Mangyaring manatiling nakatutok!

mga petsa: Pagbukud-bukurin ang Pinakaluma sa Pinakabago, Pagbukud-bukurin ang Pinakabago sa Pinakaluma , at Pagbukud-bukurin ayon sa Kulay .

Ang pagkakaiba sa pagitan ang pag-uuri at pag-filter sa Excel ay ang mga sumusunod:

• Kapag nag-uuri ka ng data sa Excel, ang buong talahanayan ay muling inaayos, halimbawa ayon sa alpabeto o mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas na halaga. Gayunpaman, ang pag-uuri ay hindi nagtatago ng anumang mga entry, inilalagay lamang nito ang data sa isang bagong pagkakasunud-sunod.
• Kapag nag-filter ka ng data sa Excel, ang mga entry na gusto mo lang talagang makita ang ipapakita, at pansamantalang inalis sa view ang lahat ng hindi nauugnay na item.

Paano magdagdag ng filter sa Excel

Para gumana nang tama ang Excel AutoFilter, dapat may kasamang header row ang iyong data set na may mga pangalan ng column tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba:

Kapag ang mga heading ng column ay nasa bilis, pumili ng anumang cell sa loob ng iyong dataset, at gamitin ang isa sa mga sumusunod na paraan upang maglagay ng filter.

3 paraan upang magdagdag ng filter sa Excel

1. Sa tab na Data , sa Pagbukud-bukurin & I-filter ang grupong , i-click ang button na I-filter .

   

2. Sa tab na Home , sa Pag-edit pangkat, i-click ang Pagbukud-bukurin & Filter > Filter .

   

3. Gamitin ang Excel Filter shortcut para i-on/i-off ang mga filter: Ctrl+Shift+L

Anumang paraan ang iyong gamitin, lalabas ang mga drop-down na arrow sa bawat isa sa mga cell ng header:

Paano mag-apply ng filter sa Excel

Isang drop-down na arrow sa heading ng column ay nangangahulugan na ang pag-filter ay idinagdag, ngunit hindi pa inilalapat. Kapag nag-hover ka sa ibabaw ng arrow, ipinapakita ng tip sa screen ang (Ipinapakita ang Lahat).

Upang i-filter ang data sa Excel, gawin ang sumusunod:

1. I-click ang drop -pababang arrow para sa column na gusto mong i-filter.
2. Alisan ng check ang kahon na Piliin Lahat upang mabilis na alisin sa pagkakapili ang lahat ng data.
3. Lagyan ng check ang mga kahon sa tabi ng data na gusto mong display, at i-click ang OK.

Halimbawa, ito ay kung paano namin ma-filter ang data sa column na Rehiyon para tingnan lang ang mga benta para sa East at Hilaga :

Tapos na! Inilapat ang filter sa column A, pansamantalang itinatago ang anumang rehiyon maliban sa Silangan at Hilaga .

Ang drop-down na arrow sa na-filter na column ay nagbabago sa Filter button , at ang pag-hover sa button na iyon ay nagpapakita ng screen tip na nagsasaad kung aling mga filter ang inilapat:

I-filter ang maramihang column

Para sa ilapat ang Excel filter sa maraming column, ulitin lang ang mga hakbang sa itaas para sa maraming column hangga't gusto mo.

Halimbawa, maaari naming paliitin ang aming mga resulta upang ipakita lamang ang Mga mansanas para sa Silangan at Hilaga na mga rehiyon. Kapag naglapat ka ng maraming filter sa Excel, lalabas ang button ng filter sa bawat isa sa mga na-filter na column:

Tip. Upang gawing mas malawak at/o mas mahaba ang Excel Filter window, mag-hover sa grip handle sa ibaba, at sa sandaling lumitaw ang double-headed na arrow, i-drag ito pababao sa kanan.

I-filter ang mga blangko / hindi blangko na mga cell

Upang i-filter ang data sa Excel na lumalaktaw sa mga blangko o hindi blangko, gawin ang isa sa mga sumusunod:

Upang i-filter ang mga blangko , ibig sabihin, ipakita ang hindi blangko na cell, i-click ang auto-filter na arrow, tiyaking may check ang kahon na (Piliin Lahat) , at pagkatapos ay i-clear ang (Blanks) sa ibaba ng listahan. Ipapakita lang nito ang mga row na mayroong anumang halaga sa isang naibigay na column.

Upang i-filter ang mga hindi blangko , ibig sabihin, ipakita lamang ang mga walang laman na cell, i-clear (Piliin Lahat), at pagkatapos ay piliin ang (Blanks). Ipapakita lang nito ang mga row na may walang laman na cell sa isang naibigay na column.

Mga Tala:

• Ang opsyon na (Blanks) ay available lang para sa mga column na naglalaman ng kahit isang walang laman na cell.
• Kung gusto mong tanggalin ang mga blangkong row batay sa ilang pangunahing column, maaari mong i-filter ang mga hindi blangko sa column na iyon, piliin ang mga na-filter na row, i-right click ang pagpili, at i-click ang Tanggalin ang row . Kung gusto mong tanggalin lang ang mga row na ganap na blangko at iwanan ang mga row na may ilang nilalaman at ilang mga cell na walang laman, tingnan ang solusyon na ito.

Paano gamitin ang filter sa Excel

Bukod sa mga pangunahing opsyon sa pag-filter na tinalakay sa itaas, ang AutoFilter sa Excel ay nagbibigay ng ilang advanced na tool na makakatulong sa iyong i-filter ang mga partikular na uri ng data gaya ng text , numero at mga petsa eksakto sa paraang gusto mo.

Mga Tala:

• Iba't ibang filter ng Excelang mga uri ay kapwa eksklusibo. Halimbawa, maaari mong i-filter ang isang naibigay na column ayon sa value o ayon sa kulay ng cell, ngunit hindi ng pareho sa isang pagkakataon.
• Para sa mga tamang resulta, huwag paghaluin ang iba't ibang uri ng value sa isang column dahil isang uri lang ng filter ang magagamit para sa bawat hanay. Kung naglalaman ang isang column ng ilang uri ng mga value, idaragdag ang filter para sa data na pinakamadalas na nagaganap. Halimbawa, kung mag-iimbak ka ng mga numero sa isang partikular na column ngunit karamihan sa mga numero ay naka-format bilang text, lalabas ang Mga Text Filter para sa column na iyon ngunit hindi Number Filters.

At ngayon, tingnan natin nang mas malapitan sa bawat opsyon at tingnan kung paano ka makakagawa ng filter na pinakaangkop para sa iyong uri ng data.

I-filter ang data ng text

Kapag gusto mong mag-filter ng text column para sa isang bagay na napaka-espesipiko, maaari mong gamitin ang isang bilang ng mga advanced na opsyon na ibinigay ng Excel Mga Filter ng Teksto gaya ng:

• I-filter ang mga cell na nagsisimula sa o nagtatapos sa isang partikular na character (mga) eksaktong katumbas o hindi katumbas sa isang tinukoy na (mga) character.

Sa sandaling magdagdag ka ng filter sa isang column na naglalaman ng mga text value, <1 Awtomatikong lalabas ang>Mga Filter ng Teksto sa menu ng AutoFilter:

Halimbawa, upang i-filter ang mga hilera na naglalaman ng Mga Saging , gawin ang fo. llowing:

1. I-click angdrop-down na arrow sa heading ng column, at ituro ang Mga Filter ng Teksto .
2. Sa drop-down na menu, piliin ang gustong filter ( Does Not Contain… in halimbawang ito).
3. Lalabas ang dialog box na Custom AutoFilter . Sa kahon sa kanan ng filter, i-type ang text o piliin ang gustong item mula sa dropdown list.
4. I-click ang OK.

Bilang resulta, ang lahat ng Saging row, kabilang ang Green bananas at Goldfinger bananas , ay itatago.

I-filter ang column na may 2 pamantayan

Upang i-filter ang data sa Excel gamit ang dalawang pamantayan sa text, gawin ang mga hakbang sa itaas para i-configure ang unang pamantayan, at pagkatapos ay gawin ang sumusunod:

• Lagyan ng check ang At o O radio button depende sa kung pareho o alinman sa criterion ang dapat totoo.
• Piliin ang operator ng paghahambing para sa pangalawang criterion, at maglagay ng text value sa kahon sa mismong bahagi nito.

Halimbawa, ito ay kung paano mo ma-filter ang mga row na naglalaman alinman sa Mga Saging o Mga Lemon :

Paano gumawa ng filter sa Excel na may mga wildcard na character

Kung hindi mo matandaan ang eksaktong paghahanap o gusto mong i-filter ang mga row na may katulad na impormasyon, maaari kang lumikha ng filter na may isa sa mga sumusunod na wildcard na character:

Tip. Sa maraming sitwasyon, maaari mong gamitin ang operator na Contains sa halip na mga wildcard. Halimbawa, upang i-filter ang mga cell na naglalaman ng lahat ng uri ng Mga Saging , maaari mong piliin ang operator na Equals at i-type ang *saging* , o gamitin ang Contains operator at i-type lang ang saging .

Paano mag-filter ng mga numero sa Excel

Ang Mga Filter ng Numero ng Excel ay nagbibigay-daan sa iyong manipulahin ang numeric data sa iba't ibang paraan, kabilang ang:

• I-filter ang mga numero katumbas o hindi katumbas sa isang partikular na numero.
• I-filter ang mga numero, mas malaki sa , mas mababa sa o sa pagitan ng mga tinukoy na numero.
• I-filter ang nangungunang 10 o ibaba 10 na mga numero.
• I-filter ang mga cell na may mga numero na sa itaas average o sa ibaba average .

Ipinapakita ng sumusunod na screenshot ang buong listahan ng mga filter ng numero na available sa Excel.

Halimbawa, upang lumikha ng filter na nagpapakita lamang ng mga order sa pagitan ng $250 at $300, magpatuloy sa mga hakbang na ito:

1. I-click ang arrow ng autofilter sa header ng column, at ituro ang Mga Filter ng Numero .
2. Pumiliisang naaangkop na operator ng paghahambing mula sa listahan, Sa pagitan ng… sa halimbawang ito.
3. Sa dialog box na Custom AutoFilter , ilagay ang lower bound at upper bound values. Bilang default, iminumungkahi ng Excel ang paggamit ng " Mas malaki kaysa o katumbas ng" at " Mas mababa sa o katumbas ng" mga operator ng paghahambing. Maaari mong baguhin ang mga ito sa " Mas malaki kaysa" at " Mas mababa sa' kung hindi mo gustong isama ang mga halaga ng threshold.
4. I-click ang OK.

Bilang resulta, ang mga order lang sa pagitan ng $250 at $300 ang makikita:

Paano mag-filter ng mga petsa sa Excel Ang

Excel Mga Filter ng Petsa ay nagbibigay ng pinakamaraming uri ng mga pagpipilian na nagbibigay-daan sa iyong i-filter ang mga talaan para sa isang tiyak na yugto ng panahon nang mabilis at madali.

Bilang default, pinapangkat ng Excel AutoFilter ang lahat ng mga petsa sa isang ibinigay na column sa pamamagitan ng hierarchy ng mga taon, buwan, at araw. Maaari mong palawakin o i-collapse ang iba't ibang antas sa pamamagitan ng pag-click sa mga plus o minus na palatandaan sa tabi ng isang partikular na pangkat. Ang pagpili o pag-clear ng mas mataas na antas na pangkat ay pipili o iki-clear ang data sa lahat ng nested na antas. Halimbawa, kung iki-clear mo ang kahon sa tabi ng 2016, itatago ang lahat ng petsa sa loob ng taong 2016.

Bukod pa rito, binibigyang-daan ka ng Mga Filter ng Petsa na magpakita o magtago ng data para sa isang partikular na araw , linggo, buwan, quarter, taon, bago o pagkatapos ng isang tinukoy na petsa, o sa pagitan ng dalawang petsa. Ang screenshot ipinapakita sa ibaba ang lahat ng available na filter ng petsa:

Sa karamihan ng mga kaso, ang Excel ay nag-filter ayon sa petsagumagana sa isang pag-click. Halimbawa, para i-filter ang mga row na naglalaman ng mga record para sa kasalukuyang linggo, ituro mo lang ang Mga Filter ng Petsa at i-click ang This Week .

Kung pipiliin mo ang Equals , Bago , Pagkatapos , Sa pagitan ng operator o Custom Filter , ang pamilyar na Custom AutoFilter dialog lalabas ang window, kung saan tinukoy mo ang gustong pamantayan.

Halimbawa, para ipakita ang lahat ng item sa unang 10 araw ng Abril 2016, i-click ang Sa pagitan ng… at i-configure ang filter sa ganitong paraan :

Paano mag-filter ayon sa kulay sa Excel

Kung ang data sa iyong worksheet ay manu-manong na-format o sa pamamagitan ng conditional formatting, maaari mo ring i-filter ang data na iyon ayon sa kulay.

Ang pag-click sa drop-down na arrow ng autofilter ay magpapakita ng I-filter ayon sa Kulay na may isa o higit pang mga opsyon, depende sa kung aling pag-format ang inilalapat sa isang column:

• I-filter ayon sa kulay ng cell
• I-filter ayon sa kulay ng font
• I-filter ayon sa icon ng cell

Halimbawa, kung nag-format ka ng mga cell sa isang partikular na column na may 3 magkaibang b mga kulay ng ackground (berde, pula at orange) at gusto mong ipakita lamang ang mga orange na cell, magagawa mo ito sa ganitong paraan:

1. I-click ang filter na arrow sa header cell, at ituro sa I-filter ayon sa Kulay .
2. I-click ang gustong kulay - orange sa halimbawang ito.

Voila! Ang mga value lang na naka-format na may kulay kahel na font ang makikita at lahat ng iba pang row ay makikita