Ang maikling tutorial na ito ay nagpapaliwanag kung ano ang Excel 3-D reference at kung paano mo ito magagamit upang i-reference ang parehong cell o isang hanay ng mga cell sa lahat ng napiling sheet. Matututuhan mo rin kung paano gumawa ng 3-D na formula upang pagsama-samahin ang data sa iba't ibang worksheet, halimbawa, pagsama-samahin ang parehong cell mula sa maraming sheet na may iisang formula.

Ang isa sa mga pinakadakilang feature ng cell reference ng Excel ay isang 3D reference , o dimensional reference gaya ng pagkakakilala nito.

Ang isang 3D reference sa Excel ay tumutukoy sa parehong cell o hanay ng mga cell sa maraming worksheet. Ito ay isang napaka-maginhawa at mabilis na paraan upang kalkulahin ang data sa ilang mga worksheet na may parehong istraktura, at maaaring ito ay isang mahusay na alternatibo sa tampok na Excel Consolidate. Ito ay maaaring medyo malabo, ngunit huwag mag-alala, ang mga sumusunod na halimbawa ay gagawing mas malinaw ang mga bagay.

Ano ang isang 3D na sanggunian sa Excel?

Tulad ng nabanggit sa itaas , ang isang Excel 3D reference ay nagbibigay-daan sa iyong sumangguni sa parehong cell o isang hanay ng mga cell sa ilang worksheet. Sa madaling salita, hindi lamang isang hanay ng mga cell ang tinutukoy nito, kundi pati na rin isang hanay ng mga pangalan ng worksheet . Ang pangunahing punto ay ang lahat ng mga reference na sheet ay dapat magkaroon ng parehong pattern at parehong uri ng data. Mangyaring isaalang-alang ang sumusunod na halimbawa.

Ipagpalagay na mayroon kang buwanang mga ulat sa pagbebenta sa 4 na magkakaibang sheet:

Ang hinahanap mo ay ang pag-alam sa kabuuang kabuuan, ibig sabihin, pagdaragdag ng mga sub-total sa apatbuwanang mga sheet. Ang pinaka-halatang solusyon na nasa isip ay ang pagdaragdag ng mga sub-total na cell mula sa lahat ng worksheet sa karaniwang paraan:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Ngunit paano kung mayroon kang 12 sheet para sa buong taon, o higit pang mga sheet sa loob ng ilang taon? Ito ay magiging napakaraming trabaho. Sa halip, maaari mong gamitin ang function na SUM na may 3D na sanggunian upang sumama sa mga sheet:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Ang formula ng SUM na ito ay gumaganap ng parehong mga kalkulasyon gaya ng mas mahabang formula sa itaas, ibig sabihin. idinaragdag ang mga halaga sa cell B6 sa lahat ng mga sheet sa pagitan ng dalawang boundary worksheet na iyong tinukoy, Ene at Abr sa halimbawang ito:

Tip. Kung balak mong kopyahin ang iyong 3-D na formula sa ilang mga cell at hindi mo gustong magbago ang mga cell reference, maaari mong i-lock ang mga ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng $ sign, ibig sabihin, sa pamamagitan ng paggamit ng mga absolute na cell reference tulad ng =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Hindi mo na kailangan pang magkalkula ng sub-total sa bawat buwanang sheet - isama ang saklaw ng mga cell na direktang kalkulahin sa iyong 3D na formula:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Kung gusto mong malaman ang kabuuang benta para sa bawat indibidwal na produkto, pagkatapos ay gumawa ng isang talahanayan ng buod kung saan ang mga item ay lilitaw nang eksakto sa parehong pagkakasunud-sunod tulad ng sa buwanang mga sheet, at ilagay ang sumusunod na 3-D formula sa pinakanangungunang cell, B2 sa halimbawang ito:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Tandaang gumamit ng relatibong cell reference na walang $ sign, upang maisaayos ang formula para sa iba pang mga cell kapag kinopya pababa sacolumn:

Batay sa mga halimbawa sa itaas, gumawa tayo ng generic na 3D na reference ng Excel at 3D formula.

Excel 3-D na reference

Unang_sheet : Huling_sheet ! range

Excel 3-D formula

= Function ( First_sheet : Last_sheet ! range)

Kapag gumagamit ng ganoong Mga 3-D na formula sa Excel, lahat ng worksheet sa pagitan ng First_sheet at Last_sheet ay kasama sa mga kalkulasyon.

Tandaan. Hindi lahat ng function ng Excel ay sumusuporta sa mga 3D na sanggunian, narito ang kumpletong listahan ng mga function na gumagana.

Paano gumawa ng 3-D reference sa Excel

Upang gumawa ng formula na may 3D reference, gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. I-click ang cell kung saan mo gustong ilagay iyong 3D formula.
2. I-type ang equal sign (=), ilagay ang pangalan ng function, at mag-type ng opening parenthesis, hal. =SUM(
3. I-click ang tab ng unang worksheet na gusto mong isama sa isang 3D reference.
4. Habang hawak ang Shift key, i-click ang tab ng huling worksheet na isasama sa iyong 3D reference.
5. Piliin ang cell o hanay ng mga cell na gusto mong kalkulahin.
6. I-type ang natitirang formula gaya ng dati.
7. Pindutin ang ang Enter key para makumpleto ang iyong Excel 3-D formula.

Paano magsama ng bagong sheet sa isang Excel 3D formula

mga 3D referencesa Excel ay extendable. Ang ibig sabihin nito ay maaari kang lumikha ng isang 3-D na sanggunian sa isang punto, pagkatapos ay magpasok ng isang bagong worksheet, at ilipat ito sa hanay na tinutukoy ng iyong 3-D na formula. Ang sumusunod na halimbawa ay nagbibigay ng buong detalye.

Ipagpalagay na ito ay simula pa lamang ng taon at mayroon kang data para sa unang ilang buwan lamang. Gayunpaman, may posibilidad na magdagdag ng bagong sheet bawat buwan at gusto mong isama ang mga bagong sheet na iyon sa iyong mga kalkulasyon habang ginagawa ang mga ito.

Para dito, lumikha ng walang laman na sheet, sabihin ang Disyembre , at gawin itong huling sheet sa iyong 3D na sanggunian:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Kapag may inilagay na bagong sheet sa isang workbook, ilipat lang ito kahit saan sa pagitan ng Ene at Dis:

Ayan na! Dahil ang iyong SUM formula ay naglalaman ng isang 3-D na sanggunian, ito ay magdaragdag ng ibinigay na hanay ng mga cell (B2:B5) sa lahat ng mga worksheet sa loob ng tinukoy na hanay ng mga pangalan ng worksheet (Ene:Dec!). Tandaan lamang na ang lahat ng mga sheet na kasama sa isang Excel 3D reference ay dapat magkaroon ng parehong layout ng data at parehong uri ng data.

Paano gumawa ng pangalan para sa isang Excel 3-D reference

Para kay gawing mas madali para sa iyo na gumamit ng mga 3D na formula sa Excel, maaari kang lumikha ng tinukoy na pangalan para sa iyong 3D na sanggunian.

1. Sa tab na Mga Formula , pumunta sa Defined Names group at i-click ang Define Name .

• Type = (equal sign).
• I-hold down ang Shift, i-click ang tab ng unang sheet na gusto mong i-reference, at pagkatapos ay i-click ang huling sheet.
• Piliin ang cell o hanay ng mga cell na isa-reference. Maaari ka ring mag-reference ng isang buong column sa pamamagitan ng pag-click sa column letter sa sheet.

Sa halimbawang ito, gumawa tayo ng Excel 3D reference para sa buong column B sa mga sheet Ene hanggang Abr . Bilang resulta, makakakuha ka ng ganito:

At ngayon, para mabuo ang mga numero sa column B sa lahat ng worksheet mula Ene hanggang Abr , gagamitin mo lang itong simpleng formula:

=SUM(my_reference)

Mga Excel na function na sumusuporta sa mga 3-D na sanggunian

Narito ang isang listahan ng mga Excel function na nagbibigay-daan sa paggamit ng mga 3-D na sanggunian:

SUM - nagdaragdag ng mga numerical value.

AVERAGE - kinakalkula ang arithmetic mean ng mga numero.

AVERAGEA - kinakalkula ang arithmetic mean ng mga value, kabilang ang mga numero, text at logical.

COUNT - Binibilang ang mga cell na may mga numero.

COUNTA - Binibilang ang mga walang laman na cell.

MAX - Ibinabalik ang pinakamalaking halaga.

MAXA - Ibinabalik ang pinakamalakivalue, kasama ang text at logical.

MIN - Hinahanap ang pinakamaliit na value.

MINA - Hinahanap ang pinakamaliit na value, kabilang ang text at logical.

PRODUCT - Pinaparami ang mga numero.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Kalkulahin ang isang sample na paglihis ng isang tinukoy na hanay ng mga halaga.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Nagbabalik ng sample na pagkakaiba-iba ng isang tinukoy na hanay ng mga halaga.

Paano nagbabago ang mga reference ng Excel 3-D kapag nagpasok ka, naglipat o nagtanggal ng mga sheet

Dahil ang bawat 3D reference sa Excel ay tinukoy ng panimulang sheet at pangwakas na sheet, tawagin natin ang mga ito ng 3-D reference endpoint , ang pagbabago sa mga endpoint ay nagbabago sa reference, at dahil dito ay nagbabago ang iyong 3D formula. At ngayon, tingnan natin kung ano mismo ang mangyayari kapag tinanggal o inilipat mo ang mga 3-D na reference na endpoint, o inilagay, tinanggal, o inilipat ang mga sheet sa loob ng mga ito.

Dahil halos lahat ay mas madaling maunawaan mula sa isang halimbawa, ang mga karagdagang paliwanag ay ay batay sa sumusunod na 3-D na formula na ginawa namin kanina:

Ipasok, ilipat o kopyahin ang mga sheet sa loob ng mga endpoint . Kung maglalagay ka, kumopya o maglilipat ng mga worksheet sa pagitan ng mga 3D reference na endpoint ( Ene at Abr na mga sheet sa halimbawang ito), ang reference na hanay (mga cell B2 hanggang B5) sa lahat ng bagong idinagdag na sheet ay isama sa mga kalkulasyon.

Tanggalin mga sheet, o ilipat ang mga sheet sa labas ng mga endpoint . Kapag tinanggal mo ang alinman sa mga worksheet sa pagitan ng mga endpoint, o inilipat ang mga sheet sa labas ng mga endpoint, tulad ngang mga sheet ay hindi kasama sa iyong 3D na formula.

Maglipat ng endpoint . Kung ililipat mo ang alinman sa endpoint ( Ene o Abr sheet, o pareho) sa isang bagong lokasyon sa loob ng parehong workbook, isasaayos ng Excel ang iyong 3-D na formula upang isama ang mga bagong sheet na mahuhulog sa pagitan ng mga endpoint, at ibukod ang mga nawala sa mga endpoint.

Baliktarin ang mga endpoint . Ang pag-reverse ng Excel 3D reference na mga endpoint ay nagreresulta sa pagbabago ng isa sa mga endpoint sheet. Halimbawa, kung ililipat mo ang panimulang sheet ( Ene ) pagkatapos ng ending sheet ( Abr ), ang Ene na sheet ay aalisin mula sa 3-D na sanggunian , na magiging Peb:Apr!B2:B5.

Paglilipat ng pangwakas na sheet ( Abr ) bago ang panimulang sheet ( Ene ) ay magkakaroon ng katulad na epekto. Sa kasong ito, ang Abr sheet ay ibubukod mula sa 3D reference na magiging Ene:Mar!B2:B5.

Pakitandaan na ang pagpapanumbalik sa unang pagkakasunud-sunod ng mga endpoint ay mananalo' t ibalik ang orihinal na 3D na sanggunian. Sa halimbawa sa itaas, kahit na ilipat namin ang Ene sheet pabalik sa unang posisyon, ang 3D reference ay mananatili Peb:Apr!B2:B5, at kakailanganin mong i-edit ito nang manu-mano upang maisama ang Ene sa iyong mga kalkulasyon.

Magtanggal ng endpoint . Kapag tinanggal mo ang isa sa mga endpoint sheet, aalisin ito sa 3D reference, at ang tinanggal na endpoint ay magbabago sa sumusunod na paraan:

• Kung ang unang sheet ay tinanggal,nagbabago ang endpoint sa sheet na kasunod nito. Sa halimbawang ito, kung ang Ene sheet ay tinanggal, ang 3D reference ay magbabago sa Feb:Apr!B2:B5.
• Kung ang huling sheet ay tinanggal, ang endpoint ay magbabago sa naunang sheet . Sa halimbawang ito, kung ang Abr sheet ay tinanggal, ang 3D na sanggunian ay magbabago sa Ene:Mar!B2:B5.

Ganito ka lumikha at gumamit ng mga 3-D na sanggunian sa Excel. Tulad ng nakikita mo, ito ay isang napaka-maginhawa at mabilis na paraan upang kalkulahin ang parehong mga hanay sa higit sa isang sheet. Habang ang pag-update ng mahahabang formula na tumutukoy sa iba't ibang mga sheet ay maaaring nakakapagod, ang isang Excel 3-D na formula ay nangangailangan ng pag-update lamang ng ilang mga sanggunian, o maaari kang magpasok lamang ng mga bagong sheet sa pagitan ng mga 3D na reference na endpoint nang hindi binabago ang formula.

Iyon lang para sa araw na ito. Salamat sa pagbabasa at umaasa akong makita ka sa aming blog sa susunod na linggo!