Kung tatanungin kang pangalanan ang tatlong pangunahing bahagi ng Microsoft Excel, ano ang mga ito? Malamang, ang mga spreadsheet upang mag-input ng data, mga formula upang magsagawa ng mga kalkulasyon at mga chart upang lumikha ng mga graphical na representasyon ng iba't ibang uri ng data.

Naniniwala ako, alam ng bawat user ng Excel kung ano ang isang chart at kung paano ito likhain. Gayunpaman, ang isang uri ng graph ay nananatiling opaque sa marami - ang Gantt chart . Ipapaliwanag ng maikling tutorial na ito ang mga pangunahing tampok ng Gantt diagram, ipakita kung paano gumawa ng simpleng Gantt chart sa Excel, kung saan magda-download ng mga advanced na template ng Gantt chart at kung paano gamitin ang online na tagalikha ng Gantt Chart ng Project Management.

Ano ang Gantt chart?

Ang Gantt chart ay may pangalan ni Henry Gantt, American mechanical engineer at management consultant na nag-imbento ng chart na ito noon pang 1910s. Ang isang Gantt diagram sa Excel ay kumakatawan sa mga proyekto o mga gawain sa anyo ng mga cascading horizontal bar chart. Ang isang Gantt chart ay naglalarawan ng pagkasira ng istraktura ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos pati na rin ang iba't ibang mga ugnayan sa pagitan ng mga aktibidad ng proyekto, at sa paraang ito ay nakakatulong sa iyong subaybayan ang mga gawain laban sa kanilang nakaiskedyul na oras o paunang natukoy na mga milestone.

Paano gumawa ng Gantt chart sa Excel

Sa kasamaang palad, ang Microsoft Excel ay walang built-in na template ng Gantt chart bilang isang opsyon. Gayunpaman, mabilis kang makakagawa ng Gantt chart sa Excel sa pamamagitan ng paggamit ng bar graphat Akwal na Pagsisimula , Tagal ng Plano at Akwal na Tagal pati na rin ang Porsyento ng Kumpleto .

Sa Excel 2013 - 2021 , pumunta lang sa File > Bago at i-type ang "Gantt" sa box para sa Paghahanap. Kung hindi mo ito mahanap doon, maaari mo itong i-download mula sa web-site ng Microsoft - Gantt Project Planner template . Ang template na ito ay hindi nangangailangan ng learning curve, i-click lang ito at handa na itong gamitin.

Online Gantt chart template

Ito ay isang Interactive Online Gantt Chart Creator mula sa smartsheet.com. Pati na rin ang nakaraang template ng Gantt chart, ang isang ito ay mabilis at madaling gamitin. Nag-aalok sila ng 30 araw na libreng pagsubok, kaya maaari kang mag-sign gamit ang iyong Google account dito at simulan ang paggawa ng iyong unang Excel Gantt diagram online kaagad.

Napakasimple ng proseso, ilagay mo ang mga detalye ng iyong proyekto sa kaliwa. talahanayan, at habang nagta-type ka ng Gantt Chart ay ginagawa sa kanang bahagi ng screen.

Gantt chart template para sa Excel, Google Sheets at OpenOffice Calc

Ang template ng Gantt chart mula sa vertex42.com ay isang libreng template ng Gantt chart na gumagana sa Excel pati na rin sa OpenOffice Calc at Google Sheets. Gumagana ka sa template na ito sa parehong paraan tulad ng ginagawa mo sa anumang normal na spreadsheet ng Excel. Ilagay lamang ang petsa ng pagsisimula at tagal para sa bawat gawain at tukuyin ang % sa column na Kumpleto . Upang baguhin ang hanay ng mga petsaipinapakita sa lugar ng Gantt chart, i-slide ang scroll bar.

At panghuli, isa pang Gant chart Excel template para sa iyong pagsasaalang-alang.

Project Manager Gantt Chart template

Ang Gantt Chart ng Project Manager mula sa professionalexcel.com ay isa ring libreng template ng Gantt chart sa pamamahala ng proyekto para sa Excel na makakatulong sa pagsubaybay sa iyong mga gawain laban sa kanilang inilalaan na oras. Maaari mong piliin ang alinman sa karaniwang lingguhang view o araw-araw para sa mga panandaliang proyekto.

Sana, kahit isa sa mga nabanggit na template ay angkop para sa iyong mga pangangailangan. Kung hindi, maaari kang lumikha ng iyong sariling Gantt chart tulad ng ipinakita sa unang bahagi ng tutorial na ito, at pagkatapos ay i-save ito bilang isang Excel template.

Ngayong pamilyar ka na sa mga pangunahing tampok ng Gantt diagram, ikaw ay maaari itong galugarin pa at gumawa ng sarili mong mga sopistikadong Gantt chart sa Excel para humanga ang iyong boss at mga katrabaho : )

Magsanay ng workbook para sa pag-download

Halimbawa ng Gantt chart (.xlsx file)

Pakisunod na mabuti ang mga hakbang sa ibaba at gagawa ka ng simpleng Gantt chart sa loob ng wala pang 3 minuto. Gagamitin namin ang Excel 2010 para sa halimbawa ng Gantt chart na ito, ngunit maaari mong gayahin ang mga Gantt diagram sa anumang bersyon ng Excel 2013 hanggang Excel 365 sa parehong paraan.

1. Gumawa ng talahanayan ng proyekto

Magsisimula ka sa pamamagitan ng paglalagay ng data ng iyong proyekto sa isang Excel spreadsheet. Ilista ang bawat gawain ay isang hiwalay na row at istraktura ang iyong plano ng proyekto sa pamamagitan ng pagsasama ng Petsa ng pagsisimula , Petsa ng pagtatapos at Tagal , ibig sabihin, ang bilang ng mga araw na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain.

Tip. Tanging ang mga column na Petsa ng pagsisimula at Tagal ang kailangan para sa paggawa ng Excel Gantt chart. Kung mayroon kang Mga Petsa ng Pagsisimula at Mga Petsa ng Pagtatapos , maaari mong gamitin ang isa sa mga simpleng formula na ito upang kalkulahin ang Tagal , alinman ang mas makabuluhan para sa iyo:

Tagal = Petsa ng Pagtatapos - Petsa ng Pagsisimula

Tagal = Petsa ng pagtatapos - Petsa ng pagsisimula + 1

2. Gumawa ng karaniwang Excel Bar chart batay sa petsa ng pagsisimula

Simulan mong gawin ang iyong Gantt chart sa Excel sa pamamagitan ng pag-set up ng karaniwang Stacked Bar na chart.

• Pumili ng isang hanay ng iyong Mga Petsa ng Pagsisimula kasama ang header ng column, ito ay B1:B11 sa aming kaso. Siguraduhing piliin lamang ang mga cell na may data, at hindi ang buong column.
• Lumipat sa Insert na tab na > Charts group at i-click ang Bar .
• Sa ilalim ng 2-D Bar seksyon, i-click ang Stacked Bar .

Bilang resulta, magkakaroon ka ng sumusunod na Stacked idinagdag ang bar sa iyong worksheet:

Tandaan. Ang ilang iba pang mga tutorial sa Gantt Chart na makikita mo sa web ay nagrerekomenda na gumawa muna ng isang walang laman na bar chart at pagkatapos ay i-populate ito ng data tulad ng ipinaliwanag sa susunod na hakbang. Ngunit sa palagay ko ang diskarte sa itaas ay mas mahusay dahil ang Microsoft Excel ay awtomatikong magdagdag ng isang serye ng data sa chart, at sa paraang ito ay makakatipid ka ng ilang oras.

3. Magdagdag ng data ng Tagal sa chart

Ngayon ay kailangan mong magdagdag ng isa pang serye sa iyong Excel Gantt chart-to-be.

1. I-right click kahit saan sa loob ng chart area at piliin ang Piliin ang Data mula sa menu ng konteksto.

   Bubuksan ang window ng Piliin ang Pinagmulan ng Data . Gaya ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba, ang Petsa ng Pagsisimula ay naidagdag na sa ilalim ng Mga Entri ng Alamat (Serye) . At kailangan mo ring magdagdag ng Duration doon.

2. I-click ang button na Add para pumili ng higit pang data ( Duration ) na gusto mo upang i-plot sa Gantt chart.

   

3. Bubukas ang window ng Edit Series at gagawin mo ang sumusunod:
   • Sa Pangalan ng serye field, i-type ang " Tagal " o anumang iba pang pangalan na pipiliin mo. Bilang kahalili, maaari mong ilagay ang cursor ng mouse sa field na ito at i-click ang header ng column sa iyong spreadsheet, idaragdag ang na-click na header bilang Pangalan ng serye para saGantt chart.
   • I-click ang icon ng pagpili ng hanay sa tabi ng field na Mga Halaga ng Serye .

   

4. Magbubukas ang isang maliit na window ng Edit Series . Piliin ang iyong proyekto Duration data sa pamamagitan ng pag-click sa unang Tagal na cell (D2 sa aming kaso) at pag-drag ng mouse pababa sa huling tagal (D11). Tiyaking hindi ka nagkamali na isinama ang header o anumang walang laman na cell.

   

5. I-click ang icon na I-collapse ang Dialog upang lumabas sa maliit na window na ito. Ibabalik ka nito sa dating I-edit ang Serye window na may Pangalan ng serye at Mga halaga ng serye na napunan, kung saan na-click mo ang OK .

   

6. Ngayon ay bumalik ka na sa Pumili ng Data Source window na may parehong Petsa ng Pagsisimula at Tagal na idinagdag sa ilalim Mga Legend Entries (Serye). I-click lang ang OK para sa data ng Tagal na maidaragdag sa iyong Excel chart.

   Ang resultang bar chart ay dapat magmukhang katulad nito:

   

4. Magdagdag ng mga paglalarawan ng gawain sa Gantt chart

Ngayon kailangan mong palitan ang mga araw sa kaliwang bahagi ng chart ng listahan ng mga gawain.

1. Mag-right click kahit saan sa loob ng chart plot lugar (ang lugar na may mga asul at orange na bar) at i-click ang Piliin ang Data upang ilabas muli ang window ng Piliin ang Pinagmulan ng Data .
2. Tiyaking ang Petsa ng Pagsisimula Ang ay pinili sa kaliwang pane at i-click ang button na I-edit sa kanang pane, sa ilalim Pahalang (Kategorya) Axis Labels .

   

3. Bubukas ang isang maliit na Axis Label window at pipiliin mo ang iyong mga gawain sa parehong paraan tulad ng pinili mo ang Mga Tagal sa nakaraang hakbang - i-click ang icon ng pagpili ng hanay , pagkatapos ay i-click ang unang gawain sa iyong talahanayan at i-drag ang mouse pababa sa huling gawain. Tandaan, hindi dapat isama ang header ng column. Kapag tapos na, lumabas sa window sa pamamagitan ng pag-click muli sa icon ng pagpili ng hanay.

   

4. I-click ang OK nang dalawang beses upang isara ang mga bukas na window.
5. Alisin ang block ng mga label ng chart sa pamamagitan ng pag-right-click dito at pagpili sa Tanggalin mula sa menu ng konteksto.

   Sa puntong ito ang iyong Gantt chart ay dapat may mga paglalarawan ng gawain sa kaliwang bahagi at mukhang ganito :

   

5. I-transform ang bar graph sa Excel Gantt chart

Ang mayroon ka ngayon ay stacked bar chart pa rin. Kailangan mong idagdag ang wastong pag-format upang maging mas mukhang isang Gantt chart. Ang aming layunin ay alisin ang mga asul na bar upang ang mga orange na bahagi lamang na kumakatawan sa mga gawain ng proyekto ang makikita. Sa mga teknikal na termino, hindi talaga namin tatanggalin ang mga asul na bar, sa halip ay gagawing transparent ang mga ito at samakatuwid ay hindi nakikita.

1. Mag-click sa anumang asul na bar sa iyong Gantt chart upang piliin ang mga ito lahat, i-right-click at piliin ang Format Data Series mula sa context menu.

   

2. Lalabas ang Format Data Series window. at ikawgawin ang sumusunod:
   • Lumipat sa tab na Punan at piliin ang Walang Punan .
   • Pumunta sa tab na Kulay ng Border at piliin ang Walang Linya .

   

   Tandaan. Hindi mo kailangang isara ang dialog dahil gagamitin mo itong muli sa susunod na hakbang.

   Tingnan din: Tutorial sa Excel Conditional Formatting na may mga halimbawa
3. Tulad ng malamang na napansin mo, ang mga gawain sa iyong Excel Gantt chart ay nakalista sa reverse order . At ngayon ay aayusin natin ito. Mag-click sa listahan ng mga gawain sa kaliwang bahagi ng iyong Gantt chart upang piliin ang mga ito. Ipapakita nito ang dialog na Format Axis para sa iyo. Piliin ang Mga kategorya sa reverse order na opsyon sa ilalim ng Axis Options at pagkatapos ay i-click ang Isara na button para i-save ang lahat ng pagbabago.

   

   Ang mga resulta ng mga pagbabagong ginawa mo ay:

   • Ang iyong mga gawain ay nakaayos sa wastong pagkakasunud-sunod sa isang Gantt chart.
   • Ang mga pananda ng petsa ay inililipat mula sa ibaba patungo sa tuktok ng graph.

   Nagsisimula nang magmukhang normal na Gantt chart ang iyong Excel chart, hindi ba? Halimbawa, ganito na ngayon ang aking Gantt diagram:

   

6. Pagbutihin ang disenyo ng iyong Excel Gantt chart

Kahit na nagsisimula nang mahubog ang iyong Excel Gantt chart, maaari kang magdagdag ng ilang higit pang mga pagtatapos upang gawin itong talagang naka-istilo.

1. Alisin ang walang laman na espasyo sa kaliwang bahagi ng Gantt chart. Tulad ng iyong naaalala, orihinal na ang petsa ng pagsisimula na mga asul na bar ay naninirahan sa simula ng iyong ExcelGantt diagram. Ngayon ay maaari mong alisin ang blangkong puwang na iyon upang mailapit nang kaunti ang iyong mga gawain sa kaliwang vertical axis.
   • I-right-click sa unang Petsa ng Pagsisimula sa iyong talahanayan ng data, piliin ang Format Cells > Pangkalahatan . Isulat ang numero na iyong nakikita - ito ay isang numeric na representasyon ng petsa, sa aking kaso 41730. Tulad ng malamang na alam mo, ang Excel ay nag-iimbak ng mga petsa bilang mga numero batay sa bilang ng mga araw mula noong 1-Ene-1900. I-click ang Kanselahin dahil hindi mo talaga gustong gumawa ng anumang mga pagbabago dito.

     

   • Mag-click sa anumang petsa sa itaas ng mga task bar sa iyong Gantt chart. Pipiliin ng isang pag-click ang lahat ng petsa, i-right click mo ang mga ito at pipiliin ang Format Axis mula sa menu ng konteksto.

     

   • Sa ilalim ng Axis Options , baguhin ang Minimum sa Fixed at i-type ang numerong naitala mo sa nakaraang hakbang.
2. Ayusin ang bilang ng mga petsa sa iyong Gantt chart. Sa parehong window ng Format Axis na ginamit mo sa nakaraang hakbang, baguhin ang Major unit at Minor unit sa Naayos din, at pagkatapos ay idagdag ang mga numerong gusto mo para sa mga pagitan ng petsa. Kadalasan, mas maikli ang timeframe ng iyong proyekto, mas maliit na numero ang iyong ginagamit. Halimbawa, kung gusto mong ipakita ang bawat iba pang petsa, ilagay ang 2 sa Major unit . Maaari mong makita ang aking mga setting sa screenshot sa ibaba.

   Tandaan. Sa Excel 365, Excel 2021 - 2013, walang Auto at Naayos ang mga radio button, kaya i-type mo lang ang numero sa kahon.

   

   Tip. Maaari kang maglaro sa iba't ibang mga setting hanggang sa makuha mo ang resulta na pinakamahusay na gumagana para sa iyo. Huwag matakot na gumawa ng mali dahil maaari kang palaging bumalik sa mga default na setting sa pamamagitan ng paglipat pabalik sa Auto sa Excel 2010 at 2007, o i-click ang I-reset sa Excel 2013 at mas bago.

3. Alisin ang sobrang puting espasyo sa pagitan ng mga bar. Ang pag-compact sa mga task bar ay magpapaganda ng iyong Gantt graph.
   • I-click ang alinman sa mga orange na bar para mapili silang lahat, i-right click at piliin ang Format Data Series .
   • Sa dialog ng Format Data Series, itakda ang Separated hanggang 100% at Lapad ng Gap hanggang 0% (o malapit sa 0%).

   

   At narito ang resulta ng aming mga pagsisikap - isang simple ngunit maganda ang hitsura ng Excel Gantt chart:

   

   Tingnan din: Pagsusuri ng linear regression sa Excel

   Tandaan, kahit na ang iyong Excel chart ay ginagaya ang isang Gantt diagram napakalapit, pinapanatili pa rin nito ang mga pangunahing tampok ng karaniwang Excel chart:

   • Magbabago ang laki ng iyong Excel Gantt chart kapag nagdagdag o nag-alis ka ng mga gawain.
   • Maaari mong baguhin ang petsa ng pagsisimula o Tagal, ipapakita ng chart ang mga pagbabago at awtomatikong magsasaayos.
   • Maaari mong i-save ang iyong Excel Gantt chart bilang isang imahe o i-convert sa HTML at i-publish online.

   Mga Tip:

   • Maaari mong idisenyo ang iyong Excel Gant chart sa iba't ibang paraan sa pamamagitan ng pagbabago ng kulay ng fill, kulay ng hangganan, anino atkahit na ang paglalapat ng 3-D na format. Available ang lahat ng opsyong ito sa window ng Format Data Series (i-right click ang mga bar sa chart area at piliin ang Format Data Series mula sa context menu).

     

   • Kapag nakagawa ka ng kahanga-hangang disenyo, maaaring magandang ideya na i-save ang iyong Excel Gantt chart bilang template para magamit sa hinaharap. Upang gawin ito, i-click ang chart, lumipat sa tab na Disenyo sa ribbon at i-click ang I-save bilang Template .

Excel Mga template ng Gantt chart

Tulad ng nakikita mo, hindi malaking problema ang bumuo ng simpleng Gantt chart sa Excel. Ngunit paano kung gusto mo ng mas sopistikadong Gantt diagram na may percent-complete shading para sa bawat gawain at patayong Milestone o Checkpoint na linya? Siyempre, kung isa ka sa mga bihirang at mahiwagang nilalang na tinatawag naming "Excel gurus", maaari mong subukang gumawa ng ganoong graph nang mag-isa, sa tulong ng artikulong ito: Mga Advanced na Gantt Charts sa Microsoft Excel.

Gayunpaman, ang isang mas mabilis at mas maraming stress-free na paraan ay ang paggamit ng Excel Gantt chart template. Sa ibaba ay makikita mo ang isang mabilis na pangkalahatang-ideya ng ilang mga template ng Gantt chart sa pamamahala ng proyekto para sa iba't ibang bersyon ng Microsoft Excel.

Gantt chart template para sa Microsoft Excel

Itong Excel Gantt chart template, na tinatawag na Gantt Project Planner , ay nilayon na subaybayan ang iyong proyekto sa pamamagitan ng iba't ibang aktibidad gaya ng Plan Start