విషయ సూచిక
ఈ కథనం మీకు Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని పరిచయం చేస్తుంది, దాని సింటాక్స్‌ను వివరిస్తుంది మరియు Excelలో సమూహ IFలను వ్రాయడాన్ని మీరు ఎలా సులభతరం చేయవచ్చో వివరించడానికి కొన్ని వినియోగ సందర్భాలను అందిస్తుంది.
మీరు ఎప్పుడైనా ఎక్కువ సమయం వెచ్చించి, సమూహ IF సూత్రాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు Excelలో తాజాగా విడుదల చేసిన SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారు. సంక్లిష్టమైన సమూహ IF అవసరమైన సందర్భాల్లో ఇది నిజ సమయ సేవర్‌గా ఉంటుంది. ఇంతకుముందు VBAలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది, SWITCH ఇటీవల Excel 2016, Excel ఆన్‌లైన్ మరియు మొబైల్, Android టాబ్లెట్‌లు మరియు ఫోన్‌ల కోసం Excelలో ఫంక్షన్‌గా జోడించబడింది.
గమనిక. ప్రస్తుతం, SWITCH ఫంక్షన్ Office 365, Excel ఆన్‌లైన్, Excel 2019 మరియు Excel 2016 కోసం Office 365 సబ్‌స్క్రిప్షన్‌లతో పాటు Excelలో అందుబాటులో ఉంది.
Excel SWITCH - సింటాక్స్
SWITCH ఫంక్షన్ విలువల జాబితాతో వ్యక్తీకరణను సరిపోల్చుతుంది మరియు మొదటి సరిపోలే విలువ ప్రకారం ఫలితాన్ని అందిస్తుంది. సరిపోలిక కనుగొనబడకపోతే, ఐచ్ఛికమైన డిఫాల్ట్ విలువను అందించడం సాధ్యమవుతుంది.
SWITCH ఫంక్షన్ యొక్క నిర్మాణం క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
SWITCH( వ్యక్తీకరణ , విలువ1 , ఫలితం1 , [డిఫాల్ట్ లేదా విలువ2, ఫలితం2],…[డిఫాల్ట్ లేదా విలువ3, ఫలితం3])ఇది 4 ఆర్గ్యుమెంట్‌లను కలిగి ఉంది, వాటిలో ఒకటి ఐచ్ఛికం:
- వ్యక్తీకరణ అనేది విలువ1…విలువ126తో పోలిస్తే అవసరమైన ఆర్గ్యుమెంట్.
- ValueN అనేది వ్యక్తీకరణతో పోల్చబడిన విలువ.
- ResultN సంబంధిత విలువ N ఉన్నప్పుడు తిరిగి వచ్చే విలువవాదన వ్యక్తీకరణకు సరిపోతుంది. ఇది ప్రతి valueN ఆర్గ్యుమెంట్‌కు తప్పనిసరిగా పేర్కొనబడాలి.
- డిఫాల్ట్ అనేది valueN వ్యక్తీకరణలలో సరిపోలికలు కనుగొనబడకపోతే అందించబడిన విలువ. ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ సంబంధిత రిజల్ట్ ఎన్ ఎక్స్‌ప్రెషన్‌ను కలిగి లేదు మరియు ఫంక్షన్‌లో తప్పనిసరిగా ఆఖరి ఆర్గ్యుమెంట్ అయి ఉండాలి.
ఫంక్షన్‌లు 254 ఆర్గ్యుమెంట్‌లకు పరిమితం చేయబడినందున, మీరు గరిష్టంగా 126 జతల విలువ మరియు ఫలిత ఆర్గ్యుమెంట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
SWITCH ఫంక్షన్ vs. వినియోగ సందర్భాలతో Excelలో నేస్టెడ్ IF
Excel SWITCH ఫంక్షన్, అలాగే IF, షరతుల శ్రేణిని పేర్కొనడంలో సహాయపడుతుంది. అయితే, ఈ ఫంక్షన్‌తో మీరు వ్యక్తీకరణ మరియు విలువలు మరియు ఫలితాల క్రమాన్ని నిర్వచిస్తారు, అనేక షరతులతో కూడిన ప్రకటనలు కాదు. SWITCH ఫంక్షన్‌తో మంచిది ఏమిటంటే, మీరు వ్యక్తీకరణను మళ్లీ మళ్లీ పునరావృతం చేయనవసరం లేదు, ఇది కొన్నిసార్లు సమూహ IF సూత్రాలలో జరుగుతుంది.
నేస్టింగ్ IFలతో ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉన్నప్పటికీ, సంఖ్యలు ఉన్న సందర్భాలు ఉన్నాయి. మూల్యాంకనానికి సంబంధించిన షరతులు సమూహ నిర్మాణాన్ని అహేతుకంగా చేస్తాయి.
ఈ విషయాన్ని ప్రదర్శించడానికి, దిగువ ఉపయోగ సందర్భాలను చూద్దాం.
చెప్పండి, మీకు అనేక సంక్షిప్త పదాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు దానిని తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు వాటి కోసం పూర్తి పేర్లు:
- DR - డూప్లికేట్ రిమూవర్
- MTW - టేబుల్స్ విజార్డ్‌ని విలీనం చేయండి
- CR - అడ్డు వరుసలను కలపండి.
Excel 2016లోని SWITCH ఫంక్షన్ ఈ పనికి చాలా సరళంగా ఉంటుంది.
IF ఫంక్షన్‌తో మీరు పునరావృతం చేయాలివ్యక్తీకరణ, కాబట్టి ఇది ప్రవేశించడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు ఎక్కువసేపు కనిపిస్తుంది.
Excel SWITCH ఫంక్షన్ మరింత కాంపాక్ట్‌గా కనిపించే రేటింగ్ సిస్టమ్‌తో కింది ఉదాహరణలో అదే చూడవచ్చు.
SWITCH ఇతర ఫంక్షన్లతో కలిపి ఎలా పని చేస్తుందో చూద్దాం. మన దగ్గర అనేక తేదీలు ఉన్నాయి మరియు అవి ఈరోజు, రేపు లేదా నిన్నటికి సంబంధించినవి కాదా అని ఒక చూపులో చూడాలనుకుంటున్నాము. దీని కోసం మేము ప్రస్తుత తేదీ యొక్క క్రమ సంఖ్యను అందించే TODAY ఫంక్షన్‌ని మరియు రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను అందించే DAYSని జోడిస్తాము.
SWITCH ఈ టాస్క్ కోసం ఖచ్చితంగా పని చేస్తుందని మీరు చూడవచ్చు.
IF ఫంక్షన్‌తో, మార్పిడికి కొంత గూడు అవసరం మరియు సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది. కాబట్టి పొరపాటు చేసే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి.
తక్కువగా ఉపయోగించబడటం మరియు తక్కువగా అంచనా వేయబడినందున, Excel SWITCH అనేది నియత విభజన తర్కాన్ని రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక నిజంగా సహాయకరమైన ఫంక్షన్.
