విషయ సూచిక
ట్యుటోరియల్ Excel ప్రాథమిక సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్‌ల జాబితాను ఉదాహరణలు మరియు సంబంధిత లోతైన ట్యుటోరియల్‌లకు లింక్‌లతో అందిస్తుంది.
ప్రధానంగా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌గా రూపొందించబడినందున, Microsoft Excel అత్యంత శక్తివంతమైనది. మరియు సంఖ్యలను గణించడం లేదా గణిత మరియు ఇంజనీరింగ్ సమస్యలను పరిష్కరించడం విషయానికి వస్తే బహుముఖంగా ఉంటుంది. ఇది రెప్పపాటులో సంఖ్యల నిలువు వరుసను మొత్తం లేదా సగటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అలా కాకుండా, మీరు సమ్మేళనం వడ్డీ మరియు సగటు సగటును గణించవచ్చు, మీ ప్రకటనల ప్రచారానికి అనుకూలమైన బడ్జెట్‌ను పొందవచ్చు, రవాణా ఖర్చులను తగ్గించవచ్చు లేదా మీ ఉద్యోగుల కోసం సరైన పని షెడ్యూల్‌ను రూపొందించవచ్చు. సెల్‌లలో ఫార్ములాలను నమోదు చేయడం ద్వారా ఇదంతా జరుగుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు Excel ఫంక్షన్‌ల యొక్క ఆవశ్యకాలను బోధించడం మరియు Excelలో ప్రాథమిక సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూపడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
ది Excel సూత్రాల ప్రాథమిక అంశాలు
ప్రాథమిక Excel సూత్రాల జాబితాను అందించడానికి ముందు, మనం ఒకే పేజీలో ఉన్నామని నిర్ధారించుకోవడానికి కీ నిబంధనలను నిర్వచించండి. కాబట్టి, మనం Excel ఫార్ములా మరియు Excel ఫంక్షన్‌ని ఏమని పిలుస్తాము?
- ఫార్ములా అనేది సెల్‌లో లేదా సెల్‌ల పరిధిలో విలువలను లెక్కించే వ్యక్తీకరణ.
ఉదాహరణకు,
=A2+A2+A3+A4అనేది A4 నుండి A2 సెల్‌లలోని విలువలను జోడించే ఫార్ములా. - Function అనేది Excelలో ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న ముందే నిర్వచించబడిన ఫార్ములా. విధులు పేర్కొన్న విలువలు, ఆర్గ్యుమెంట్‌లు లేదా పారామీటర్‌ల ఆధారంగా నిర్దిష్ట క్రమంలో నిర్దిష్ట గణనలను నిర్వహిస్తాయి.
ఉదాహరణకు,మరిన్ని.
Excel సూత్రాలను వ్రాయడానికి ఉత్తమ పద్ధతులు
ఇప్పుడు మీకు ప్రాథమిక Excel సూత్రాలు బాగా తెలుసు కాబట్టి, ఈ చిట్కాలు వాటిని అత్యంత ప్రభావవంతంగా ఉపయోగించడం మరియు నివారించడం గురించి మీకు కొన్ని మార్గదర్శకాలను అందిస్తాయి సాధారణ ఫార్ములా లోపాలు.
డబుల్ కోట్‌లలో సంఖ్యలను జతచేయవద్దు
మీ Excel సూత్రాలలో చేర్చబడిన ఏదైనా వచనాన్ని "కొటేషన్ గుర్తులు"లో చేర్చాలి. అయితే, మీరు ఎక్సెల్ వాటిని టెక్స్ట్ విలువలుగా పరిగణించాలని కోరుకుంటే తప్ప, మీరు సంఖ్యలకు ఎప్పుడూ అలా చేయకూడదు.
ఉదాహరణకు, సెల్ B2లో విలువను తనిఖీ చేయడానికి మరియు "ఉత్తీర్ణత" కోసం 1ని తిరిగి ఇవ్వడానికి, 0 లేకపోతే, మీరు ఉంచండి కింది ఫార్ములా, C2లో చెప్పండి:
=IF(B2="pass", 1, 0)
సూత్రాన్ని ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయండి మరియు మీరు 1 మరియు 0 ల నిలువు వరుసను కలిగి ఉంటారు, అది ఎటువంటి ఇబ్బంది లేకుండా లెక్కించబడుతుంది.
ఇప్పుడు, మీరు సంఖ్యలను డబుల్ కోట్ చేస్తే ఏమి జరుగుతుందో చూడండి:
=IF(B2="pass", "1", "0")
మొదటి చూపులో, అవుట్‌పుట్ సాధారణంగా ఉంటుంది - 1 మరియు 0 యొక్క అదే నిలువు వరుస. అయితే, నిశితంగా పరిశీలించిన తర్వాత, ఫలిత విలువలు డిఫాల్ట్‌గా సెల్‌లలో ఎడమకు సమలేఖనం చేయబడతాయని మీరు గమనించవచ్చు, అంటే అవి సంఖ్యా తీగలు, సంఖ్యలు కాదు! ఆ తర్వాత ఎవరైనా ఆ 1 మరియు 0లను గణించడానికి ప్రయత్నిస్తే, 100% సరైన మొత్తం లేదా కౌంట్ ఫార్ములా సున్నా తప్ప మరేమీ ఇవ్వదని గుర్తించడానికి వారు తమ జుట్టును లాగడం ముగించవచ్చు.
Excel ఫార్ములాల్లో నంబర్‌లను ఫార్మాట్ చేయవద్దు
దయచేసి ఈ సాధారణ నియమాన్ని గుర్తుంచుకోండి: మీ Excel ఫార్ములాలకు అందించబడిన సంఖ్యలు ఎలాంటి ఫార్మాటింగ్ లేకుండా నమోదు చేయాలిదశాంశ విభజన లేదా డాలర్ గుర్తు. ఉత్తర అమెరికా మరియు కొన్ని ఇతర దేశాలలో, కామా అనేది డిఫాల్ట్ ఆర్గ్యుమెంట్ సెపరేటర్, మరియు డాలర్ గుర్తు ($) సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లను చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఆ అక్షరాలను అంకెల్లో ఉపయోగించడం వల్ల మీ ఎక్సెల్‌కు పిచ్చి పట్టవచ్చు :) కాబట్టి, $2,000 అని టైప్ చేయడానికి బదులుగా 2000 అని టైప్ చేసి, ఆపై కస్టమ్ ఎక్సెల్ నంబర్ ఫార్మాట్‌ని సెటప్ చేయడం ద్వారా అవుట్‌పుట్ విలువను మీకు నచ్చినట్లు ఫార్మాట్ చేయండి.
అన్నింటిని సరిపోల్చండి. కుండలీకరణాలను తెరవడం మరియు మూసివేయడం
ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సమూహ ఫంక్షన్‌లతో సంక్లిష్టమైన Excel ఫార్ములాను క్రాట్ చేస్తున్నప్పుడు, మీరు గణనల క్రమాన్ని నిర్వచించడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ కుండలీకరణాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. అటువంటి సూత్రాలలో, కుండలీకరణాలను సరిగ్గా జత చేయాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా ప్రతి ప్రారంభ కుండలీకరణానికి ముగింపు కుండలీకరణం ఉంటుంది. మీ కోసం పనిని సులభతరం చేయడానికి, మీరు ఫార్ములాను నమోదు చేసినప్పుడు లేదా సవరించినప్పుడు Excel వివిధ రంగులలో కుండలీకరణాలను జత చేస్తుంది.
అదే సూత్రాన్ని మళ్లీ టైప్ చేయడానికి బదులుగా ఇతర సెల్‌లకు కాపీ చేయండి
ఒకసారి మీరు సెల్‌లో ఫార్ములాను టైప్ చేసారు, దాన్ని మళ్లీ మళ్లీ టైప్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. ఫిల్ హ్యాండిల్ (సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఒక చిన్న చతురస్రం) లాగడం ద్వారా సూత్రాన్ని ప్రక్కనే ఉన్న సెల్‌లకు కాపీ చేయండి. ఫార్ములాను మొత్తం నిలువు వరుసకు కాపీ చేయడానికి, మౌస్ పాయింటర్‌ను ఫిల్ హ్యాండిల్‌కి ఉంచి, ప్లస్ గుర్తుపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
గమనిక. సూత్రాన్ని కాపీ చేసిన తర్వాత, అన్ని సెల్ రిఫరెన్స్‌లు సరైనవని నిర్ధారించుకోండి. సెల్ సూచనలు ఉండవచ్చుఅవి సంపూర్ణంగా ఉన్నాయా (మార్చవద్దు) లేదా సాపేక్షంగా (మార్పు) ఆధారపడి మారుతాయి.
వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనల కోసం, దయచేసి Excelలో సూత్రాలను ఎలా కాపీ చేయాలో చూడండి.
ఎలా సూత్రాన్ని తొలగించడానికి, కానీ లెక్కించిన విలువను ఉంచడానికి
మీరు తొలగించు కీని నొక్కడం ద్వారా ఫార్ములాను తీసివేసినప్పుడు, లెక్కించబడిన విలువ కూడా తొలగించబడుతుంది. అయితే, మీరు సూత్రాన్ని మాత్రమే తొలగించవచ్చు మరియు ఫలిత విలువను సెల్‌లో ఉంచవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- మీ సూత్రాలతో అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న సెల్‌లను కాపీ చేయడానికి Ctrl + C నొక్కండి.
- ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి. విలువలను అతికించండి > విలువలు గణించిన విలువలను ఎంచుకున్న సెల్‌లకు తిరిగి అతికించండి. లేదా, అతికించు ప్రత్యేక సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి: Shift+F10 ఆపై V .
స్క్రీన్‌షాట్‌లతో వివరణాత్మక దశల కోసం, దయచేసి Excelలో సూత్రాలను వాటి విలువలతో ఎలా భర్తీ చేయాలో చూడండి.
మేక్ చేయండి. ఖచ్చితంగా గణన ఎంపికలు స్వయంచాలకంగా సెట్ చేయబడి ఉంటాయి
అకస్మాత్తుగా మీ Excel సూత్రాలు స్వయంచాలకంగా తిరిగి లెక్కించడం ఆపివేసినట్లయితే, చాలా మటుకు గణన ఎంపికలు ఏదో ఒకవిధంగా మాన్యువల్ కి మారవచ్చు. దీన్ని పరిష్కరించడానికి, ఫార్ములా ట్యాబ్ > గణన సమూహానికి వెళ్లి, గణన ఎంపికలు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆటోమేటిక్ ఎంచుకోండి.
ఇది సహాయం చేయకపోతే, ఈ ట్రబుల్షూటింగ్ దశలను చూడండి: Excel సూత్రాలు పని చేయడం లేదు: పరిష్కారాలు & పరిష్కారాలు.
Excelలో మీరు ప్రాథమిక సూత్రాలను ఈ విధంగా తయారు చేస్తారు మరియు నిర్వహించండి. మీరు దీన్ని ఎలా కనుగొంటారుసమాచారం సహాయకరంగా ఉంటుంది. ఏది ఏమైనప్పటికీ, చదివినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగ్‌లో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను.
పై సూత్రం వలె సంగ్రహించబడే ప్రతి విలువను పేర్కొనడానికి బదులుగా, మీరు సెల్‌ల శ్రేణిని జోడించడానికి SUM ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు: =SUM(A2:A4)మీరు ఫంక్షన్ లైబ్రరీ<లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని Excel ఫంక్షన్‌లను కనుగొనవచ్చు. 10> ఫార్ములాలు ట్యాబ్‌లో:
Excelలో 400+ ఫంక్షన్‌లు ఉన్నాయి మరియు సంఖ్య వెర్షన్‌ను బట్టి పెరుగుతోంది. వాస్తవానికి, వాటన్నింటిని గుర్తుంచుకోవడం అసాధ్యం, మరియు మీరు దీన్ని గుర్తుంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఒక నిర్దిష్ట పనికి బాగా సరిపోయే ఫంక్షన్‌ను కనుగొనడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది, అయితే Excel ఫార్ములా ఇంటెలిసెన్స్ మీరు సెల్‌లో సమాన గుర్తుతో ముందు ఉన్న ఫంక్షన్ పేరును టైప్ చేసిన వెంటనే ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు ఆర్గ్యుమెంట్‌లను ప్రాంప్ట్ చేస్తుంది. :
ఫంక్షన్ పేరును క్లిక్ చేయడం వలన అది నీలిరంగు హైపర్‌లింక్‌గా మారుతుంది, ఇది ఆ ఫంక్షన్‌కు సంబంధించిన సహాయ అంశాన్ని తెరుస్తుంది.
చిట్కా. మీరు అన్ని క్యాప్‌లలో ఫంక్షన్ పేరును టైప్ చేయనవసరం లేదు, మీరు సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా క్యాపిటలైజ్ చేస్తుంది మరియు దాన్ని పూర్తి చేయడానికి Enter కీని నొక్కండి.
10 Excel ప్రాథమిక విధులు మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి
ఎక్సెల్ అనుభవం లేని వ్యక్తి నుండి ఎక్సెల్ ప్రొఫెషనల్‌గా మారాలనుకునే ప్రతి ఒక్కరికీ అవసరమైన నైపుణ్యం కలిగిన 10 సరళమైన ఇంకా నిజంగా సహాయకరమైన ఫంక్షన్‌ల జాబితా దిగువన ఉంది.
మొత్తం
0>అదనపు ప్రాథమిక అంకగణిత ఆపరేషన్‌ను నిర్వహించే మొదటి Excel ఫంక్షన్ మీకు తెలిసి ఉండాలి:SUM( number1, [number2], …)అన్ని Excel ఫంక్షన్‌ల సింటాక్స్‌లో, [స్క్వేర్ బ్రాకెట్స్]లో ఉన్న ఆర్గ్యుమెంట్ ఐచ్ఛికం, ఇతర ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అవసరం. అర్థం, మీ సమ్ ఫార్ములాలో కనీసం 1 సంఖ్య, సెల్ లేదా సెల్‌ల పరిధికి సూచన ఉండాలి. ఉదాహరణకు:
=SUM(B2:B6) - B6 నుండి B2 సెల్‌లలో విలువలను జోడిస్తుంది.
=SUM(B2, B6) - B2 మరియు B6 సెల్‌లలో విలువలను జోడిస్తుంది.
అవసరమైతే, మీరు ఇతర వాటిని చేయవచ్చు ఒకే ఫార్ములాలోని లెక్కలు, ఉదాహరణకు, B2 నుండి B6 వరకు సెల్‌లలో విలువలను జోడించి, ఆపై మొత్తాన్ని 5 ద్వారా భాగించండి:
=SUM(B2:B6)/5
షరతులతో మొత్తానికి, SUMIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి: in 1వ ఆర్గ్యుమెంట్, మీరు ప్రమాణాలకు (A2:A6) వ్యతిరేకంగా పరీక్షించాల్సిన కణాల పరిధిని నమోదు చేస్తారు, 2వ ఆర్గ్యుమెంట్‌లో - ప్రమాణాలు స్వయంగా (D2), మరియు చివరి ఆర్గ్యుమెంట్‌లో - మొత్తం (B2:B6):
=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)
మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లలో, ఫార్ములాలు ఇలాగే కనిపించవచ్చు:
చిట్కా. నిలువు వరుస లేదా సంఖ్యల వరుస ను సంకలనం చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీరు సంకలనం చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యల ప్రక్కన ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోవడం (కాలమ్‌లోని చివరి విలువ కంటే వెంటనే దిగువన ఉన్న సెల్ లేదా అడ్డు వరుసలోని చివరి సంఖ్యకు కుడివైపు), మరియు ఆకృతులు సమూహంలో హోమ్ ట్యాబ్‌లోని ఆటోసమ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. Excel మీ కోసం స్వయంచాలకంగా SUM ఫార్ములాను ఇన్సర్ట్ చేస్తుంది.
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- Excel సమ్ ఫార్ములా ఉదాహరణలు - నిలువు వరుసలు, అడ్డు వరుసలు, ఫిల్టర్ చేయబడిన (కనిపించే) సెల్‌లు లేదా మొత్తానికి సూత్రాలుషీట్‌ల అంతటా.
- Excel AutoSum - నిలువు వరుస లేదా సంఖ్యల వరుసను సంకలనం చేయడానికి వేగవంతమైన మార్గం.
- Excelలో SUMIF - షరతులతో కూడిన సెల్‌లను సంకలనం చేయడానికి ఫార్ములా ఉదాహరణలు.
- Excelలో SUMIFS - ఫార్ములా ఉదాహరణలు బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా సెల్‌లను సంకలనం చేయడానికి.
సగటు
Excel AVERAGE ఫంక్షన్ సరిగ్గా దాని పేరు సూచించినట్లు చేస్తుంది, అనగా సంఖ్యల సగటు లేదా అంకగణిత సగటును కనుగొంటుంది. దీని వాక్యనిర్మాణం SUMకి సమానంగా ఉంటుంది:
AVERAGE(number1, [number2], …) మునుపటి విభాగం ( =SUM(B2:B6)/5 ) నుండి ఫార్ములాను నిశితంగా పరిశీలిస్తే, అది వాస్తవానికి ఏమి చేస్తుంది? B2 సెల్స్‌లోని విలువలను B6 ద్వారా కలిపి, ఆపై ఫలితాన్ని 5తో భాగిస్తుంది. మరియు మీరు సంఖ్యల సమూహాన్ని జోడించి, ఆ సంఖ్యల సంఖ్యతో మొత్తాన్ని భాగించడాన్ని ఏమని పిలుస్తారు? అవును, సగటు!
Excel AVERAGE ఫంక్షన్ తెర వెనుక ఈ గణనలను నిర్వహిస్తుంది. కాబట్టి, మొత్తాన్ని గణన ద్వారా విభజించడానికి బదులుగా, మీరు ఈ ఫార్ములాను సెల్‌లో ఉంచవచ్చు:
=AVERAGE(B2:B6)
షరతు ఆధారంగా సగటు సెల్‌లకు, కింది AVERAGEIF సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి, ఇక్కడ A2:A6 ఉంటుంది. ప్రమాణాల పరిధి, D3 అనేది అతను ప్రమాణం మరియు B2:B6 సగటున ఉండే సెల్‌లు:
=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- Excel AVERAGE - సంఖ్యలతో సగటు సెల్‌లు.
- Excel AVERAGEA - ఏదైనా డేటా (సంఖ్యలు, బూలియన్ మరియు టెక్స్ట్ విలువలు)తో సగటు సెల్‌లను కనుగొనండి.
- Excel AVERAGEIF - సగటు సెల్స్ ఆధారంగా ఒక ప్రమాణం.
- Excel AVERAGEIFS - బహుళ ఆధారంగా సగటు సెల్‌లుప్రమాణాలు.
- Excelలో సగటు సగటును ఎలా లెక్కించాలి
- Excelలో కదిలే సగటును ఎలా కనుగొనాలి
MAX & MIN
Excelలోని MAX మరియు MIN సూత్రాలు వరుసగా సంఖ్యల సమితిలో అతిపెద్ద మరియు అతిచిన్న విలువను పొందుతాయి. మా నమూనా డేటా సెట్ కోసం, సూత్రాలు ఇలా సరళంగా ఉంటాయి:
=MAX(B2:B6)
=MIN(B2:B6)
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- MAX ఫంక్షన్ - అత్యధిక విలువను కనుగొనండి.
- MAX IF ఫార్ములా - షరతులతో అత్యధిక సంఖ్యను పొందండి.
- MAXIFS ఫంక్షన్ - బహుళ ప్రమాణాల ఆధారంగా అతిపెద్ద విలువను పొందండి.
- MIN ఫంక్షన్ - డేటా సెట్‌లో అతి చిన్న విలువను అందించండి.
- MINIFS ఫంక్షన్ - ఒకటి లేదా అనేక షరతుల ఆధారంగా అతి చిన్న సంఖ్యను కనుగొనండి.
COUNT & COUNTA
ఇచ్చిన పరిధిలో ఎన్ని సెల్‌లు సంఖ్యా విలువలు (సంఖ్యలు లేదా తేదీలు) కలిగి ఉన్నాయో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి మీకు ఉంటే, వాటిని చేతితో లెక్కిస్తూ మీ సమయాన్ని వృథా చేసుకోకండి. Excel COUNT ఫంక్షన్ మీకు హృదయ స్పందనలో గణనను అందిస్తుంది:
COUNT(విలువ1, [విలువ2], …)COUNT ఫంక్షన్ కేవలం సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న సెల్‌లతో మాత్రమే వ్యవహరిస్తుంది, COUNTA ఫంక్షన్ ఖాళీగా ఉండవు , వాటిలో సంఖ్యలు, తేదీలు, సమయాలు, వచనం, TRUE మరియు FALSE యొక్క తార్కిక విలువలు, లోపాలు లేదా ఖాళీ టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లు (""):
COUNTA (value1, [value2], …)ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస Bలోని ఎన్ని సెల్‌లు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్నాయో తెలుసుకోవడానికి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=COUNT(B:B)
అన్ని ఖాళీ లేని సెల్‌లను లెక్కించడానికినిలువు వరుస B, దీనితో వెళ్లండి:
=COUNTA(B:B)
రెండు సూత్రాలలో, మీరు కాలమ్ Bలోని అన్ని సెల్‌లను సూచించే "పూర్తి కాలమ్ సూచన" (B:B) అని పిలవబడే దాన్ని ఉపయోగిస్తారు. .
క్రింది స్క్రీన్‌షాట్ వ్యత్యాసాన్ని చూపుతుంది: COUNT కేవలం సంఖ్యలను మాత్రమే ప్రాసెస్ చేస్తుంది, COUNTA కాలమ్ హెడర్‌లోని వచన విలువతో సహా కాలమ్ Bలోని ఖాళీ కాని సెల్‌ల మొత్తం సంఖ్యను అవుట్‌పుట్ చేస్తుంది.
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- Excel COUNT ఫంక్షన్ - సంఖ్యలతో కణాలను లెక్కించడానికి శీఘ్ర మార్గం.
- Excel COUNTA ఫంక్షన్ - ఏదైనా విలువలతో సెల్‌లను లెక్కించండి ( ఖాళీ లేని సెల్‌లు).
- Excel COUNTIF ఫంక్షన్ - ఒక షరతుకు అనుగుణంగా ఉండే కణాలను లెక్కించండి.
- Excel COUNTIFS ఫంక్షన్ - అనేక ప్రమాణాలతో సెల్‌లను లెక్కించండి.
IF
మా బ్లాగ్‌లోని IF-సంబంధిత వ్యాఖ్యల సంఖ్యను బట్టి చూస్తే, ఇది Excelలో అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన ఫంక్షన్. సరళంగా చెప్పాలంటే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట షరతును పరీక్షించమని Excelని అడగడానికి IF సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తారు మరియు షరతు నెరవేరినట్లయితే ఒక విలువను లేదా ఒక గణనను మరియు షరతుకు అనుగుణంగా లేకపోతే మరొక విలువ లేదా గణన:
IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])ఉదాహరణకు, కింది IF స్టేట్‌మెంట్ ఆర్డర్ పూర్తయిందా (అంటే C నిలువు వరుసలో విలువ ఉందా) లేదా అని తనిఖీ చేస్తుంది. సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే పరీక్షించడానికి, మీరు ఖాళీ స్ట్రింగ్ ("")తో కలిపి "కాదు ఈక్వల్ టు" ఆపరేటర్ ( )ని ఉపయోగిస్తారు. ఫలితంగా, సెల్ C2 ఖాళీగా లేకుంటే, ఫార్ములా "అవును"ని అందిస్తుంది, లేకుంటే "లేదు":
=IF(C2"", "Yes", "No")
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- ఫార్ములా ఉదాహరణలతో Excelలో ఫంక్షన్ అయితే
- ఎలా ఉపయోగించాలి Excelలో సమూహ IFలు
- ఒకవేళ బహుళ మరియు/OR షరతులతో కూడిన సూత్రాలు
TRIM
మీ స్పష్టంగా సరైన Excel ఫార్ములాలు కొన్ని ఎర్రర్‌లను అందించినట్లయితే, వాటిలో ఒకటి ముందుగా తనిఖీ చేయవలసినవి సూచించబడిన సెల్‌లలో అదనపు ఖాళీలు (ఏదైనా తప్పు జరిగే వరకు మీ షీట్‌లలో ఎన్ని ప్రముఖ, వెనుక మరియు మధ్య ఖాళీలు గుర్తించబడకుండా దాగి ఉన్నాయో తెలుసుకోవడం మీకు ఆశ్చర్యం కలిగిస్తుంది!).
చాలా ఉన్నాయి. Excelలో అవాంఛిత ఖాళీలను తొలగించే మార్గాలు, TRIM ఫంక్షన్‌తో సులభమైనది:
TRIM(టెక్స్ట్)ఉదాహరణకు, కాలమ్ Aలో అదనపు ఖాళీలను ట్రిమ్ చేయడానికి, సెల్ A1లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేసి, ఆపై దానిని కాపీ చేయండి కాలమ్ దిగువన:
=TRIM(A1)
ఇది సెల్‌లలోని అన్ని అదనపు ఖాళీలను తొలగిస్తుంది కానీ పదాల మధ్య ఒక ఖాళీ అక్షరాన్ని తొలగిస్తుంది:
ఉపయోగకరమైన వనరులు :
- ఫార్ములా ఉదాహరణలతో Excel TRIM ఫంక్షన్
- లైన్ బ్రేక్‌లు మరియు నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌లను ఎలా తొలగించాలి
- ఎలా నాన్-బ్రేకింగ్ స్పేస్‌లను తీసివేయడానికి ( )
- నిర్దిష్ట నాన్-ప్రింటింగ్ క్యారెక్టర్‌ను ఎలా తొలగించాలి
LEN
మీరు ఎప్పుడైనా ఒక అక్షరంలోని అక్షరాల సంఖ్యను తెలుసుకోవాలనుకున్నప్పుడు నిర్దిష్ట సెల్, LEN అనేది ఉపయోగించాల్సిన ఫంక్షన్:
LEN(టెక్స్ట్)సెల్ A2లో ఎన్ని అక్షరాలు ఉన్నాయో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? దిగువ ఫార్ములాను మరొక సెల్‌లో టైప్ చేయండి:
=LEN(A2)
దయచేసి Excel LEN ఫంక్షన్ గణించబడుతుందని గుర్తుంచుకోండిఖచ్చితంగా అన్ని అక్షరాలు స్పేస్‌లతో సహా :
రేంజ్ లేదా సెల్‌లలోని అక్షరాల మొత్తం గణనను పొందాలనుకుంటున్నారా లేదా నిర్దిష్ట అక్షరాలను మాత్రమే లెక్కించాలనుకుంటున్నారా? దయచేసి క్రింది వనరులను తనిఖీ చేయండి.
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- సెల్‌లోని అక్షరాలను లెక్కించడానికి Excel LEN సూత్రాలు
- పరిధిలోని మొత్తం అక్షరాల సంఖ్యను లెక్కించండి
- సెల్‌లోని నిర్దిష్ట అక్షరాలను లెక్కించండి
- పరిధిలో నిర్దిష్ట అక్షరాన్ని లెక్కించండి
మరియు & OR
బహుళ ప్రమాణాలను తనిఖీ చేయడానికి ఇవి రెండు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన లాజికల్ ఫంక్షన్‌లు. తేడా ఏమిటంటే వారు దీన్ని ఎలా చేస్తారు:
- మరియు అన్ని షరతులు నెరవేరితే TRUEని అందిస్తుంది, లేకపోతే తప్పు.
- లేదా ఏదైనా షరతు ఉంటే TRUEని అందిస్తుంది కలుసుకున్నారు, లేకపోతే తప్పు.
అరుదుగా స్వంతంగా ఉపయోగించినప్పుడు, ఈ ఫంక్షన్‌లు పెద్ద ఫార్ములాల్లో భాగంగా చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి.
ఉదాహరణకు, పరీక్షను తనిఖీ చేయడానికి B మరియు C నిలువు వరుసలలో ఫలితాలు వస్తాయి మరియు రెండూ 60 కంటే ఎక్కువ ఉంటే "పాస్"ని అందించండి, లేకపోతే "విఫలం" అని, పొందుపరిచిన AND స్టేట్‌మెంట్‌తో కింది IF సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి:
=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
ఇది సరిపోతుంది ఒక టెస్ట్ స్కోర్ 60 కంటే ఎక్కువ (పరీక్ష 1 లేదా టెస్ట్ 2) కలిగి ఉండటానికి, OR స్టేట్‌మెంట్‌ను పొందుపరచండి:
=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- ఫార్ములా ఉదాహరణలతో Excel మరియు ఫంక్షన్
- Excel లేదా ఫార్ములా ఉదాహరణలతో ఫంక్షన్
CONCATENATE
ఒకవేళ మీరు రెండింటి నుండి విలువలను తీసుకోవాలనుకుంటే లేదా మరిన్ని కణాలు మరియు వాటిని ఒక సెల్‌గా కలపండి, ఉపయోగించండిconcatenate ఆపరేటర్ (&) లేదా CONCATENATE ఫంక్షన్:
CONCATENATE(text1, [text2], …)ఉదాహరణకు, A2 మరియు B2 కణాల నుండి విలువలను కలపడానికి, వేరొక సెల్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి:
=CONCATENATE(A2, B2)
కలిపి విలువలను స్పేస్‌తో వేరు చేయడానికి, ఆర్గ్యుమెంట్‌ల జాబితాలో స్పేస్ అక్షరాన్ని (" ") టైప్ చేయండి:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- Excelలో ఎలా కలపాలి - టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్‌లు, సెల్‌లు మరియు నిలువు వరుసలను కలపడానికి ఫార్ములా ఉదాహరణలు.
- CONCAT ఫంక్షన్ - దీనికి కొత్త మరియు మెరుగైన ఫంక్షన్ బహుళ కణాల కంటెంట్‌లను ఒక సెల్‌లో కలపండి.
ఈరోజు & ఇప్పుడు
మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ని రోజువారీగా మాన్యువల్‌గా అప్‌డేట్ చేయకుండా తెరిచినప్పుడల్లా ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని చూడటానికి, సెల్‌లో నేటి తేదీని చొప్పించడానికి ఈ క్రింది వాటిని ఉపయోగించండి:
=TODAY() .<సెల్‌లో ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని చొప్పించడానికి 3>
=NOW() 3>
ఉపయోగకరమైన వనరులు:
- Excelలో నేటి తేదీని ఎలా చొప్పించాలి - Excelలో ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయాన్ని నమోదు చేయడానికి వివిధ మార్గాలు: మార్చలేని సమయంగా స్టాంప్ లేదా ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చేయగల తేదీ మరియు సమయం.
- ఫార్ములా ఉదాహరణలతో Excel తేదీ ఫంక్షన్‌లు - తేదీని టెక్స్ట్‌గా మార్చడానికి సూత్రాలు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా, తేదీ నుండి ఒక రోజు, నెల లేదా సంవత్సరాన్ని సంగ్రహించడం, రెండు తేదీల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడం మరియు చాలా
