ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, మేము Excel కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ యొక్క మనోహరమైన ప్రపంచాన్ని అన్వేషించడం కొనసాగిస్తాము. మీరు ఈ ప్రాంతంలో చాలా సుఖంగా లేకుంటే, ప్రాథమిక అంశాలను పునరుద్ధరించడానికి మీరు ముందుగా మునుపటి కథనాన్ని చూడాలనుకోవచ్చు - Excelలో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి.

ఈరోజు Excelని ఎలా ఉపయోగించాలి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు పేర్కొన్న విలువల ఆధారంగా లేదా మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా వ్యక్తిగత సెల్‌లు మరియు మొత్తం అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయడానికి సూత్రాలు. ఇది తరచుగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ యొక్క అధునాతన ఏరోబాటిక్స్‌గా పరిగణించబడుతుంది మరియు ఒకసారి ప్రావీణ్యం పొందిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలోని ఫార్మాట్‌లను వాటి సాధారణ ఉపయోగాలకు మించి నెట్టడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

మరొక సెల్ విలువ ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

Excel యొక్క ముందే నిర్వచించిన షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్, డేటా బార్‌లు, కలర్ స్కేల్స్ మరియు ఐకాన్ సెట్‌లు వంటివి ప్రధానంగా సెల్‌లను వాటి స్వంత విలువల ఆధారంగా ఫార్మాట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. మీరు మరొక సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయాలనుకుంటే లేదా ఒక సెల్ విలువ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఫార్ములాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

కాబట్టి, మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించి నియమాన్ని ఎలా రూపొందించవచ్చో చూద్దాం మరియు నిర్దిష్ట పనుల కోసం ఫార్ములా ఉదాహరణలను చర్చించిన తర్వాత.

ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని ఎలా సృష్టించాలి

Excel 365 ద్వారా Excel 2010 యొక్క ఏదైనా సంస్కరణలో ఫార్ములా ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సెటప్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి. మీరు ఒక నిలువు వరుసను ఎంచుకోవచ్చు,నిలువు వరుస.

   ఈ ఉదాహరణలో, డూప్లికేట్ అడ్డు వరుసలను 1వ సంఘటనలతో హైలైట్ చేయడానికి, కింది ఫార్ములాతో ఒక నియమాన్ని సృష్టించండి:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   నకిలీని హైలైట్ చేయడానికి అడ్డు వరుసలు 1వ సంఘటనలు లేకుండా , ఈ ఫార్ములాను ఉపయోగించండి:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   నకిలీల కోసం 2 నిలువు వరుసలను సరిపోల్చండి

   Excelలో అత్యంత తరచుగా చేసే పనులలో ఒకటి తనిఖీ చేయడం నకిలీ విలువల కోసం 2 నిలువు వరుసలు - అంటే రెండు నిలువు వరుసలలో ఉన్న విలువలను కనుగొని, హైలైట్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, మీరు =ISERROR() మరియు =MATCH() ఫంక్షన్‌ల కలయికతో ప్రతి నిలువు వరుస కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించాలి:

   కాలమ్ A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE కోసం

   కాలమ్ B కోసం: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE <1

   గమనిక. అటువంటి షరతులతో కూడిన సూత్రాలు సరిగ్గా పని చేయడానికి, మీరు మొత్తం నిలువు వరుసలకు నియమాలను వర్తింపజేయడం చాలా ముఖ్యం, ఉదా. =$A:$A మరియు =$B:$B .

   మీరు క్రింది స్క్రీన్‌షాట్‌లో E మరియు F నిలువు వరుసలలో నకిలీలను హైలైట్ చేసే ఆచరణాత్మక ఉపయోగం యొక్క ఉదాహరణను చూడవచ్చు.

   

   మీరు చూడగలిగినట్లుగా , Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు డూప్‌లను చాలా చక్కగా ఎదుర్కొంటాయి. అయినప్పటికీ, మరింత సంక్లిష్టమైన కేసుల కోసం, Excelలో ఒక షీట్‌లో లేదా రెండు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల మధ్య నకిలీలను కనుగొనడానికి, హైలైట్ చేయడానికి మరియు తీసివేయడానికి ప్రత్యేకంగా రూపొందించబడిన డూప్లికేట్ రిమూవర్ యాడ్-ఇన్‌ని ఉపయోగించమని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

   పై విలువలను హైలైట్ చేయడానికి సూత్రాలు లేదా సగటు కంటే తక్కువ

   మీరు అనేక సెట్ల సంఖ్యా డేటాతో పని చేస్తున్నప్పుడు, AVERAGE() ఫంక్షన్ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది, దీని విలువలు క్రింద లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఉంటాయినిలువు వరుసలో సగటు.

   ఉదాహరణకు, మీరు ఫార్ములా =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) . ని ఉపయోగించవచ్చు

   

   Excelలో సమీప విలువను ఎలా హైలైట్ చేయాలి

   అయితే నేను సంఖ్యల సమితిని కలిగి ఉన్నాను, సున్నాకి దగ్గరగా ఉన్న ఆ సెట్‌లోని సంఖ్యను హైలైట్ చేయడానికి నేను Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఉపయోగించగల మార్గం ఉందా? మా బ్లాగ్ రీడర్లలో ఒకరైన జెస్సికా తెలుసుకోవాలనుకున్నది ఇదే. ప్రశ్న చాలా స్పష్టంగా మరియు సూటిగా ఉంది, కానీ వ్యాఖ్యల విభాగాలకు సమాధానం కొంచెం పొడవుగా ఉంది, అందుకే మీరు ఇక్కడ ఒక పరిష్కారాన్ని చూస్తారు :)

   ఉదాహరణ 1. ఖచ్చితమైన సరిపోలికతో సహా సమీప విలువను కనుగొనండి

   మా ఉదాహరణలో, మేము సున్నాకి దగ్గరగా ఉన్న సంఖ్యను కనుగొని, హైలైట్ చేస్తాము. డేటా సెట్‌లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సున్నాలు ఉంటే, అవన్నీ హైలైట్ చేయబడతాయి. 0 లేకపోతే, దానికి దగ్గరగా ఉన్న విలువ ధనాత్మక లేదా ప్రతికూలంగా హైలైట్ చేయబడుతుంది.

   మొదట, మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని ఏదైనా ఖాళీ సెల్‌కి క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి, మీరు చేయగలరు అవసరమైతే, ఆ సెల్‌ను తర్వాత దాచడానికి. సూత్రం మీరు పేర్కొన్న సంఖ్యకు దగ్గరగా ఉన్న సంఖ్యను అందించిన పరిధిలో కనుగొంటుంది మరియు ఆ సంఖ్య యొక్క సంపూర్ణ విలువను అందిస్తుంది (సంపూర్ణ విలువ దాని గుర్తు లేని సంఖ్య):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   లో పై ఫార్ములా, B2:D13 అనేది మీ సెల్‌ల పరిధి మరియు 0 అనేది మీరు సన్నిహిత సరిపోలికను కనుగొనాలనుకుంటున్న సంఖ్య. ఉదాహరణకు, మీరు 5కి దగ్గరగా ఉన్న విలువ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, ఫార్ములా దీనికి మారుతుంది: =MIN(ABS(B2:D13-(5)))

   గమనిక. ఇది అరేఫార్ములా , కాబట్టి మీరు దీన్ని పూర్తి చేయడానికి సాధారణ ఎంటర్ స్ట్రోక్‌కు బదులుగా Ctrl + Shift + Enterని నొక్కాలి.

   మరియు ఇప్పుడు, మీరు క్రింది ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించారు, ఇక్కడ B3 అగ్రస్థానంలో ఉంటుంది. ఎగువ శ్రేణి సూత్రంతో మీ పరిధిలో కుడి సెల్ మరియు సెల్‌లో $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   దయచేసి శ్రేణిని కలిగి ఉన్న సెల్ చిరునామాలో సంపూర్ణ సూచనల వినియోగానికి శ్రద్ధ వహించండి ఫార్ములా ($C$2), ఎందుకంటే ఈ సెల్ స్థిరంగా ఉంటుంది. అలాగే, మీరు సమీప మ్యాచ్‌ని హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్యతో 0ని భర్తీ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మేము 5కి దగ్గరగా ఉన్న విలువను హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, ఫార్ములా ఇలా మారుతుంది: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   ఉదాహరణ 2. ఇచ్చిన విలువకు దగ్గరగా ఉన్న విలువను హైలైట్ చేయండి, కానీ కాదు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక

   ఒకవేళ మీరు ఖచ్చితమైన సరిపోలికను హైలైట్ చేయకూడదనుకుంటే, మీకు వేరొక శ్రేణి ఫార్ములా అవసరం, అది సమీప విలువను కనుగొంటుంది కానీ ఖచ్చితమైన సరిపోలికను విస్మరిస్తుంది.

   ఉదాహరణకు, క్రింది శ్రేణి సూత్రం పేర్కొన్న పరిధిలో 0కి దగ్గరగా ఉన్న విలువను కనుగొంటుంది, అయితే సున్నాలను విస్మరిస్తుంది, ఏదైనా ఉంటే:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   దయచేసి మీరు మీ శ్రేణి సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం పూర్తి చేసిన తర్వాత Ctrl + Shift + Enterని నొక్కాలని గుర్తుంచుకోండి.

   షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రం పై ఉదాహరణలో వలెనే ఉంటుంది:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   అయితే, సెల్ C2లోని మా అర్రే ఫార్ములా ఖచ్చితమైన సరిపోలికను విస్మరిస్తుంది కాబట్టి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమం విస్మరిస్తుంది సున్నాలు కూడా వేసి, దగ్గరగా ఉన్న 0.003 విలువను హైలైట్ చేస్తుందిసరిపోలిక.

   

   మీరు మీ Excel షీట్‌లో ఏదైనా ఇతర సంఖ్యకు సమీపంలోని విలువను కనుగొనాలనుకుంటే, శ్రేణి మరియు షరతులతో మీకు కావలసిన సంఖ్యతో "0"ని భర్తీ చేయండి ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు.

   ఈ ట్యుటోరియల్‌లో మీరు నేర్చుకున్న షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు మీరు ఏ ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారో అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు మరిన్ని ఉదాహరణలు కావాలంటే, దయచేసి క్రింది కథనాలను చూడండి:

   • సెల్ విలువ ఆధారంగా అడ్డు వరుస రంగును ఎలా మార్చాలి
   • తేదీల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
   • Excelలో ప్రత్యామ్నాయ అడ్డు వరుస మరియు నిలువు వరుస రంగులు
   • సెల్ విలువ ఆధారంగా బ్యాక్‌గ్రౌండ్ రంగును మార్చడానికి రెండు మార్గాలు
   • Excelలో రంగుల కణాలను లెక్కించండి మరియు సంకలనం చేయండి

   ఎందుకు నాది కాదు Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సరిగ్గా పని చేస్తుందా?

   మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం ఆశించిన విధంగా పని చేయకపోతే, ఫార్ములా స్పష్టంగా సరైనదే అయినప్పటికీ, కలత చెందకండి! చాలా మటుకు, ఇది ఎక్సెల్ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లోని కొన్ని విచిత్రమైన బగ్ వల్ల కాదు, చిన్న పొరపాటు కారణంగా, మొదటి చూపులో స్పష్టంగా కనిపించదు. దయచేసి దిగువన ఉన్న 6 సాధారణ ట్రబుల్షూటింగ్ దశలను ప్రయత్నించండి మరియు మీరు మీ ఫార్ములా పని చేయగలుగుతారని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను:

   1. సంపూర్ణ & సంబంధిత సెల్ చిరునామాలు సరిగ్గా ఉన్నాయి. 100 శాతం కేసులలో పని చేసే సాధారణ నియమాన్ని తీసివేయడం చాలా కష్టం. కానీ చాలా తరచుగా మీరు మీ సెల్ రిఫరెన్స్‌లలో సంపూర్ణ నిలువు వరుస ($తో) మరియు సంబంధిత అడ్డు వరుస ($ లేకుండా)ను ఉపయోగిస్తారు, ఉదా. =$A1>1 .

      దయచేసి =A1=1 , =$A$1=1 మరియు =A$1=1 ఫార్ములాలు విభిన్న ఫలితాలను ఇస్తాయని గుర్తుంచుకోండి. మీ విషయంలో ఏది సరైనదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు అన్నింటినీ ప్రయత్నించవచ్చు : ) మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌లో సంబంధిత మరియు సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్‌లను చూడండి.

   2. వర్తింపబడిన వాటిని ధృవీకరించండి. పరిధి. మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం సరైన సెల్‌ల పరిధికి వర్తిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. థంబ్ యొక్క నియమం ఇది - మీరు ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లు / అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి కానీ నిలువు వరుస శీర్షికలను చేర్చవద్దు.
   3. ఎగువ-ఎడమ సెల్ కోసం ఫార్ములాను వ్రాయండి. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ నియమాలలో , సెల్ రిఫరెన్స్‌లు అనువర్తిత పరిధిలోని ఎగువ-ఎడమ అత్యధిక సెల్‌కు సంబంధించి ఉంటాయి. కాబట్టి, డేటాతో 1వ అడ్డు వరుస కోసం ఎల్లప్పుడూ మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాన్ని వ్రాయండి.

      ఉదాహరణకు, మీ డేటా అడ్డు వరుస 2లో ప్రారంభమైతే, అన్ని అడ్డు వరుసలు లో 10కి సమానమైన విలువలతో సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మీరు =A$2=10 ని ఉంచారు. ఎల్లప్పుడూ మొదటి వరుసకు సూచనను ఉపయోగించడం ఒక సాధారణ తప్పు (ఉదా. =A$1=10 ). దయచేసి గుర్తుంచుకోండి, మీ టేబుల్‌కి హెడర్‌లు లేనప్పుడు మరియు మీ డేటా నిజంగా వరుస 1లో ప్రారంభమైతే మాత్రమే మీరు ఫార్ములాలో అడ్డు వరుస 1ని సూచిస్తారు. నియమం పని చేస్తున్నప్పుడు ఈ సందర్భంలో అత్యంత స్పష్టమైన సూచన, కానీ ఆకృతుల విలువలు అది వరుసలలో ఉండకూడదు. .

   4. మీరు సృష్టించిన నియమాన్ని తనిఖీ చేయండి. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ రూల్స్ మేనేజర్‌లో నియమాన్ని ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి. కొన్నిసార్లు, ఎటువంటి కారణం లేకుండా, Microsoft Excel మీరు కలిగి ఉన్న నియమాన్ని వక్రీకరిస్తుందిసృష్టించారు. కాబట్టి, నియమం పని చేయకపోతే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > నిబంధనలను నిర్వహించండి మరియు ఫార్ములా మరియు ఇది వర్తించే పరిధి రెండింటినీ తనిఖీ చేయండి. మీరు వెబ్ లేదా మరేదైనా బాహ్య మూలాధారం నుండి సూత్రాన్ని కాపీ చేసి ఉంటే, స్ట్రెయిట్ కోట్‌లు ఉపయోగించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
   5. నియమాలను కాపీ చేసేటప్పుడు సెల్ సూచనలను సర్దుబాటు చేయండి. ఒకవేళ మీరు ఫార్మాట్ పెయింటర్‌ని ఉపయోగించి Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని కాపీ చేయండి, ఫార్ములాలోని అన్ని సెల్ రిఫరెన్స్‌లను సర్దుబాటు చేయడం మర్చిపోవద్దు.
   6. సంక్లిష్ట సూత్రాలను సాధారణ మూలకాలుగా విభజించండి. మీరు సంక్లిష్టమైన Excel సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తే అనేక విభిన్న ఫంక్షన్‌లు, దానిని సాధారణ మూలకాలుగా విభజించి, ప్రతి ఫంక్షన్‌ని ఒక్కొక్కటిగా ధృవీకరించండి.

   చివరిగా, మీరు అన్ని దశలను ప్రయత్నించినప్పటికీ, మీ షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమం ఇప్పటికీ సరిగ్గా పని చేయకపోతే, నాకు ఒక లైన్ వదలండి వ్యాఖ్యలలో మరియు మేము కలిసి దాన్ని తెలుసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తాము :)

   నా తదుపరి కథనంలో మేము తేదీల కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క సామర్థ్యాలను పరిశీలిస్తాము. వచ్చే వారం కలుద్దాం మరియు చదివినందుకు ధన్యవాదాలు!

   మీరు మీ షరతులతో కూడిన ఆకృతిని అడ్డు వరుసలకు వర్తింపజేయాలనుకుంటే అనేక నిలువు వరుసలు లేదా మొత్తం పట్టిక.

   చిట్కా. మీరు భవిష్యత్తులో మరింత డేటాను జోడించాలని ప్లాన్ చేస్తే మరియు కొత్త ఎంట్రీలకు స్వయంచాలకంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని వర్తింపజేయాలని మీరు కోరుకుంటే, మీరు వీటిని చేయవచ్చు:

   • సెల్‌ల పరిధిని టేబుల్‌గా మార్చండి ( ట్యాబ్ > టేబుల్ చొప్పించు). ఈ సందర్భంలో, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అన్ని కొత్త అడ్డు వరుసలకు స్వయంచాలకంగా వర్తించబడుతుంది.
   • మీ డేటా క్రింద కొన్ని ఖాళీ అడ్డు వరుసలను ఎంచుకోండి, 100 ఖాళీ అడ్డు వరుసలు అని చెప్పండి.
3. హోమ్ ట్యాబ్, స్టైల్స్ సమూహంలో, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > కొత్త రూల్…

   

4. కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ విండోలో, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
5. సంబంధిత పెట్టెలో సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
6. మీ అనుకూల ఆకృతిని ఎంచుకోవడానికి ఫార్మాట్… బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

7. Font , Border మరియు Fill ట్యాబ్‌ల మధ్య మారండి మరియు ఫార్మాట్‌ను సెటప్ చేయడానికి ఫాంట్ శైలి, నమూనా రంగు మరియు పూరక ప్రభావాల వంటి విభిన్న ఎంపికలతో ప్లే చేయండి అది మీకు ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. ప్రామాణిక పాలెట్ సరిపోకపోతే, మరిన్ని రంగులు... క్లిక్ చేసి, మీకు నచ్చిన విధంగా ఏదైనా RGB లేదా HSL రంగును ఎంచుకోండి. పూర్తయిన తర్వాత, సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

   

8. ప్రివ్యూ విభాగం మీకు కావలసిన ఆకృతిని ప్రదర్శిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి మరియు అలా చేస్తే, నియమాన్ని సేవ్ చేయడానికి OK బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మీరు ఫార్మాట్ ప్రివ్యూతో పూర్తిగా సంతోషంగా లేకుంటే, ఫార్మాట్… బటన్‌ను మళ్లీ క్లిక్ చేసి, సవరణలు చేయండి.

   

చిట్కా. మీరు షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాన్ని సవరించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, F2ని నొక్కి, ఆపై బాణం కీలను ఉపయోగించి ఫార్ములాలోని అవసరమైన ప్రదేశానికి తరలించండి. మీరు F2ని నొక్కకుండా బాణం వేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, చొప్పించే పాయింటర్‌ను తరలించడం కంటే ఫార్ములాలో పరిధి చొప్పించబడుతుంది. ఫార్ములాకు నిర్దిష్ట సెల్ సూచనను జోడించడానికి, F2ని రెండవసారి నొక్కి, ఆపై ఆ సెల్‌ని క్లిక్ చేయండి.

Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా ఉదాహరణలు

ఇప్పుడు మీరు Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని ఎలా సృష్టించాలో మరియు వర్తింపజేయాలో తెలుసుకున్నారు. మరొక సెల్ ఆధారంగా, ఆచరణలో వివిధ Excel సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.

చిట్కా. మీ Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఫార్ములా సరిగ్గా పని చేయడానికి, దయచేసి ఎల్లప్పుడూ ఈ సాధారణ నియమాలను అనుసరించండి.

విలువలను సరిపోల్చడానికి సూత్రాలు (సంఖ్యలు మరియు వచనం)

మీకు తెలిసినట్లుగా Microsoft Excel కొన్నింటికి సిద్ధంగా ఉంది -మీరు పేర్కొన్న విలువ కంటే ఎక్కువ, తక్కువ లేదా సమానమైన విలువలతో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి నియమాలను ఉపయోగించండి ( షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి ). అయితే, మీరు మరొక నిలువు వరుసలోని సెల్ విలువ ఆధారంగా నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలను షరతులతో ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే ఈ నియమాలు పని చేయవు. ఈ సందర్భంలో, మీరు సారూప్య సూత్రాలను ఉపయోగిస్తారు:

దిగువ స్క్రీన్‌షాట్ గ్రేటర్ దన్ ఫార్ములా కి ఉదాహరణ చూపుతుంది స్టాక్‌లోని ఐటెమ్‌ల సంఖ్య (కాలమ్ C) 0 కంటే ఎక్కువగా ఉంటే నిలువు వరుస Aలో ఉత్పత్తి పేర్లను హైలైట్ చేస్తుంది. దయచేసి ఫార్ములా కాలమ్ Aకి మాత్రమే వర్తిస్తుందని గమనించండి ($A$2:$A$8). కానీ మీరు మొత్తం పట్టికను ఎంచుకుంటే (మా విషయంలో, $A$2:$E$8), ఇది నిలువు C.

లో విలువ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేస్తుంది ఇదే తరహాలో, మీరు రెండు సెల్‌ల విలువలను సరిపోల్చడానికి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని సృష్టించవచ్చు. ఉదాహరణకు:

=$A2<$B2 - నిలువు వరుస Aలోని విలువ B కాలమ్‌లోని సంబంధిత విలువ కంటే తక్కువగా ఉంటే సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయండి.

=$A2=$B2 - A మరియు B నిలువు వరుసలలో విలువలు ఉంటే సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయండి అదే విధంగా ఉంటాయి.

=$A2$B2 - నిలువు వరుస Aలోని విలువ B కాలమ్‌లో లేనట్లయితే సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయండి.

మీరు దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూడగలిగినట్లుగా, ఈ సూత్రాలు పని చేస్తాయి వచన విలువలు అలాగే సంఖ్యల కోసం.

మరియు OR సూత్రాలు

మీరు మీ Excel పట్టికను 2 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతుల ఆధారంగా ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, ఆపై ఉపయోగించండి =AND లేదా =OR ఫంక్షన్:

దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో, అడ్డు వరుసల నేపథ్య రంగును మార్చడానికి మేము ఫార్ములా =AND($C2>0, $D2="Worldwide") ని ఉపయోగిస్తాము స్టాక్‌లో ఉన్న వస్తువుల సంఖ్య (కాలమ్ C) 0 కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది మరియు ఉత్పత్తి ప్రపంచవ్యాప్తంగా రవాణా చేయబడితే (కాలమ్ D). దయచేసి ఫార్ములా టెక్స్ట్ విలువలు తో పాటు సంఖ్యలు తో పనిచేస్తుందని గమనించండి.

సహజంగా, మీరు రెండింటిని ఉపయోగించవచ్చు, మీ AND మరియు OR సూత్రాలలో మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షరతులు. ఇది ఆచరణలో ఎలా పని చేస్తుందో చూడటానికి, వీడియోని చూడండి: మరొక సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్.

ఇవి మీరు Excelలో ఉపయోగించే ప్రాథమిక షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ సూత్రాలు. ఇప్పుడు కొంచెం సంక్లిష్టమైన కానీ చాలా ఆసక్తికరమైన ఉదాహరణలను పరిశీలిద్దాం.

ఖాళీ మరియు నాన్-ఖాళీ సెల్‌ల కోసం షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

Excelలో ఖాళీగా కాకుండా ఖాళీగా ఉండే సెల్‌లను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో అందరికీ తెలుసని నేను భావిస్తున్నాను - మీరు " కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయండి" రకం యొక్క కొత్త నియమాన్ని సృష్టించండి మరియు ఖాళీలు లేదా ఖాళీలు లేవు .

అయితే మీరు నిర్దిష్ట నిలువు వరుసలోని సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే మరొక నిలువు వరుసలో సంబంధిత సెల్ ఖాళీగా ఉంటే లేదాఖాళీగా లేదా? ఈ సందర్భంలో, మీరు మళ్లీ Excel సూత్రాలను ఉపయోగించాలి:

ఖాళీల కోసం ఫార్ములా : =$B2="" - కాలమ్ Bలో సంబంధిత సెల్ ఖాళీగా ఉంటే ఎంచుకున్న సెల్‌లు / అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయండి.

ఖాళీలు కాని వాటి కోసం ఫార్ములా : =$B2"" - కాలమ్ Bలో సంబంధిత సెల్ ఖాళీగా లేకుంటే ఎంచుకున్న సెల్‌లు / అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయండి.

గమనిక. పైన ఉన్న సూత్రాలు "దృశ్యపరంగా" ఖాళీగా ఉన్న లేదా ఖాళీగా లేని సెల్‌ల కోసం పని చేస్తాయి. మీరు ఖాళీ స్ట్రింగ్‌ని అందించే కొన్ని Excel ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తే, ఉదా. =if(false,"OK", "") , మరియు అటువంటి కణాలను ఖాళీగా పరిగణించడం మీకు ఇష్టం లేదు, వరుసగా ఖాళీ మరియు నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడానికి =isblank(A1)=true లేదా =isblank(A1)=false కి బదులుగా క్రింది సూత్రాలను ఉపయోగించండి.

మరియు మీరు ఎలా చేయగలరో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది. ఆచరణలో పై సూత్రాలను ఉపయోగించండి. మీకు " సేల్ తేదీ " మరియు మరొక నిలువు వరుస (C) " డెలివరీ " అనే నిలువు వరుస (B) ఉందని అనుకుందాం. ఈ 2 నిలువు వరుసలు విక్రయించబడి, వస్తువును డెలివరీ చేసినట్లయితే మాత్రమే విలువను కలిగి ఉంటాయి. కాబట్టి, మీరు విక్రయం చేసినప్పుడు మొత్తం వరుస నారింజ రంగులోకి మారాలని మీరు కోరుకుంటారు; మరియు వస్తువు డెలివరీ చేయబడినప్పుడు, సంబంధిత అడ్డు వరుస ఆకుపచ్చగా మారాలి. దీన్ని సాధించడానికి, మీరు క్రింది సూత్రాలతో 2 షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ నియమాలను సృష్టించాలి:

• నారింజ వరుసలు (కాలమ్ Bలో ఒక సెల్ ఖాళీగా లేదు): =$B2""
• ఆకుపచ్చ వరుసలు (సెల్‌లు కాలమ్ B మరియు నిలువు వరుస C ఖాళీగా లేవు): =AND($B2"", $C2"")

మీరు చేయవలసిన మరో పని ఏమిటంటే, రెండవ నియమాన్ని ఎగువకు తరలించి, నిజమైతే ఆపివేయి తనిఖీ చేయండి దీని పక్కన పెట్టెనియమం:

ఈ ప్రత్యేక సందర్భంలో, "నిజమైతే ఆపు" ఎంపిక నిరుపయోగంగా ఉంటుంది మరియు నియమం దానితో లేదా లేకుండా పని చేస్తుంది. మీరు భవిష్యత్తులో ఇప్పటికే ఉన్న వాటితో విభేదించే కొన్ని ఇతర నియమాలను జోడిస్తే, మీరు ఈ పెట్టెను అదనపు ముందుజాగ్రత్తగా ఎంచుకోవచ్చు.

మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి దీని కోసం Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను చూడండి ఖాళీ సెల్‌లు.

టెక్స్ట్ విలువలతో పని చేయడానికి Excel సూత్రాలు

ఒకే వరుసలోని మరొక సెల్‌లో నిర్దిష్ట పదం ఉన్నప్పుడు మీరు నిర్దిష్ట నిలువు వరుస(ల)ను ఫార్మాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు మునుపటి ఉదాహరణలలో ఒకదానిలో చర్చించబడింది (=$D2="ప్రపంచవ్యాప్తం" వంటివి). అయితే, ఇది ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కి మాత్రమే పని చేస్తుంది.

పాక్షిక సరిపోలిక కోసం, మీరు SEARCH (కేస్ ఇన్‌సెన్సిటివ్) లేదా FIND (కేస్ సెన్సిటివ్)ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, నిలువు వరుస Dలోని సంబంధిత సెల్ " ప్రపంచవ్యాప్తంగా " అనే పదాన్ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఎంచుకున్న సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను ఫార్మాట్ చేయడానికి, దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి. " ప్రపంచవ్యాప్తంగా షిప్‌లు ", " ప్రపంచవ్యాప్తంగా... ", etc:<1 సహా, సెల్‌లో పేర్కొన్న టెక్స్ట్ ఎక్కడ ఉందో దానితో సంబంధం లేకుండా ఈ ఫార్ములా అటువంటి సెల్‌లన్నింటినీ కనుగొంటుంది>

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

సెల్ యొక్క కంటెంట్ శోధన వచనంతో ప్రారంభమైతే మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌లు లేదా అడ్డు వరుసలను షేడ్ చేయాలనుకుంటే, దీన్ని ఉపయోగించండి:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

నకిలీలను హైలైట్ చేయడానికి Excel ఫార్ములాలు

మీ పని షరతులతో నకిలీ విలువలతో సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడమే అయితే, మీరు ప్రీ- షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ > క్రింద నిర్వచించబడిన నియమం అందుబాటులో ఉంది; సెల్‌ల నియమాలను హైలైట్ చేయండి > నకిలీ విలువలు... ఈ లక్షణాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో క్రింది కథనం వివరణాత్మక మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది: Excelలో నకిలీలను స్వయంచాలకంగా ఎలా హైలైట్ చేయాలి.

అయితే, కొన్ని సందర్భాల్లో మీరు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలు లేదా మొత్తానికి రంగులు వేస్తే డేటా మెరుగ్గా కనిపిస్తుంది. మరొక నిలువు వరుసలో నకిలీ విలువలు సంభవించినప్పుడు అడ్డు వరుసలు. ఈ సందర్భంలో, మీరు మళ్లీ Excel షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సూత్రాన్ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది మరియు ఈసారి మేము COUNTIF ఫార్ములాను ఉపయోగిస్తాము. మీకు తెలిసినట్లుగా, ఈ Excel ఫంక్షన్ పేర్కొన్న పరిధిలో ఒకే ప్రమాణానికి అనుగుణంగా ఉండే సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది.

1వ సంఘటనలతో సహా నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - ఈ ఫార్ములా పేర్కొన్న పరిధిలో నకిలీ విలువలను కనుగొంటుంది కాలమ్ A (మా విషయంలో A2:A10), మొదటి సంఘటనలతో సహా.

మీరు మొత్తం పట్టికకు నియమాన్ని వర్తింపజేయాలని ఎంచుకుంటే, దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో మీరు చూసినట్లుగా మొత్తం అడ్డు వరుసలు ఫార్మాట్ చేయబడతాయి. నేను ఈ నియమంలో ఫాంట్ రంగును మార్చాలని నిర్ణయించుకున్నాను, కేవలం మార్పు కోసం : )

1వ సంఘటనలు లేకుండా నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

మొదటి సంఘటనను విస్మరించడానికి మరియు తదుపరి డూప్లికేట్ విలువలను మాత్రమే హైలైట్ చేయండి, ఈ సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

Excelలో వరుసగా డూప్లికేట్‌లను హైలైట్ చేయండి

మీరు వరుస వరుసలలో నకిలీలను మాత్రమే హైలైట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని ఈ క్రింది విధంగా చేయవచ్చు. ఈ పద్ధతి ఏదైనా డేటా కోసం పని చేస్తుందిరకాలు: సంఖ్యలు, వచన విలువలు మరియు తేదీలు.

• మీరు నకిలీలను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి, కాలమ్ హెడర్ లేకుండా .
• నియత ఆకృతీకరణ నియమాన్ని సృష్టించండి (లు) ఈ సాధారణ సూత్రాలను ఉపయోగించి:

  నియమం 1 (నీలం): =$A1=$A2 - 2వ సంభవం మరియు అన్ని తదుపరి సంఘటనలు ఏవైనా ఉంటే హైలైట్ చేస్తుంది.

  నియమం 2 (ఆకుపచ్చ): =$A2=$A3 - 1వ సంఘటనను హైలైట్ చేస్తుంది.

పై సూత్రాలలో, A అనేది మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న నిలువు వరుస, $A1 అనేది కాలమ్ హెడర్, $A2 అనేది డేటాతో కూడిన మొదటి సెల్.

ముఖ్యమైనది! సూత్రాలు సరిగ్గా పని చేయడానికి, 2వ మరియు అన్ని తదుపరి డూప్లికేట్ సంఘటనలను హైలైట్ చేసే నియమం 1, జాబితాలో మొదటి నియమంగా ఉండాలి, ప్రత్యేకించి మీరు రెండు వేర్వేరు రంగులను ఉపయోగిస్తుంటే.

నకిలీ అడ్డు వరుసలను హైలైట్ చేయండి

రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలలో నకిలీ విలువలు సంభవించినప్పుడు మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతిని వర్తింపజేయాలనుకుంటే, మీరు దీనికి అదనపు నిలువు వరుసను జోడించాలి మీ పట్టికలో మీరు కీ నిలువు వరుసల నుండి విలువలను కలిపారు =A2&B2 వంటి సాధారణ సూత్రాన్ని పాడండి. ఆ తర్వాత మీరు నకిలీల కోసం (1వ సంఘటనలతో లేదా లేకుండా) COUNTIF ఫార్ములా యొక్క వైవిధ్యాన్ని ఉపయోగించి ఒక నియమాన్ని వర్తింపజేయండి. సహజంగానే, మీరు నియమాన్ని సృష్టించిన తర్వాత అదనపు నిలువు వరుసను దాచవచ్చు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఒకే ఫార్ములాలో బహుళ ప్రమాణాలకు మద్దతిచ్చే COUNTIFS ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ సందర్భంలో, మీకు సహాయకుడు అవసరం లేదు