కొద్దిసేపటి క్రితం మేము మా Excel చార్ట్‌ల ట్యుటోరియల్‌లో మొదటి భాగాన్ని ప్రచురించాము, అది ప్రారంభకులకు వివరణాత్మక మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. మరియు వ్యాఖ్యలలో పోస్ట్ చేయబడిన మొట్టమొదటి ప్రశ్న ఇది: "మరియు నేను బహుళ ట్యాబ్‌ల నుండి చార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించగలను?" ఈ గొప్ప ప్రశ్నకు ధన్యవాదాలు, స్పెన్సర్!

నిజానికి, Excelలో చార్ట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, మూల డేటా ఎల్లప్పుడూ ఒకే షీట్‌లో ఉండదు. అదృష్టవశాత్తూ, Microsoft Excel ఒకే గ్రాఫ్‌లో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విభిన్న వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను ప్లాట్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది. వివరణాత్మక దశలు దిగువన అనుసరించబడతాయి.

Excelలో బహుళ షీట్‌ల నుండి చార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు వివిధ సంవత్సరాలకు సంబంధించిన రాబడి డేటాతో కొన్ని వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్నారని అనుకుందాం మరియు మీరు దీన్ని చేయాలనుకుంటున్నారు సాధారణ ట్రెండ్‌ను దృశ్యమానం చేయడానికి ఆ డేటా ఆధారంగా చార్ట్‌ను రూపొందించండి.

1. మీ మొదటి షీట్ ఆధారంగా ఒక చార్ట్‌ను సృష్టించండి

మీ మొదటి Excel వర్క్‌షీట్‌ని తెరిచి, మీరు చార్ట్‌లో ప్లాట్ చేయాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకుని, Insert ట్యాబ్ > చార్ట్‌లు<9కి వెళ్లండి> సమూహం చేసి, మీరు తయారు చేయాలనుకుంటున్న చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో, మేము స్టాక్ కాలమ్ చార్ట్‌ను సృష్టిస్తాము:

2. మరొక షీట్ నుండి రెండవ డేటా సిరీస్‌ను జోడించండి

Excel రిబ్బన్‌పై చార్ట్ టూల్స్ ట్యాబ్‌లను సక్రియం చేయడానికి మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన చార్ట్‌పై క్లిక్ చేయండి, డిజైన్ కి వెళ్లండి. ట్యాబ్ (ఎక్సెల్ 365లో చార్ట్ డిజైన్ ), మరియు డేటాను ఎంచుకోండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

లేదా, చార్ట్ ఫిల్టర్‌లు బటన్ క్లిక్ చేయండి గ్రాఫ్ యొక్క కుడి వైపున, ఆపై క్లిక్ చేయండి డేటాను ఎంచుకోండి… దిగువన ఉన్న లింక్.

డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి విండోలో, జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మనం వేరే వర్క్‌షీట్‌లో ఉన్న డేటా ఆధారంగా రెండవ డేటా సిరీస్ ని జోడించబోతున్నాము. ఇది కీలకమైన అంశం, కాబట్టి దయచేసి సూచనలను ఖచ్చితంగా పాటించాలని నిర్ధారించుకోండి.

జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా సిరీస్‌ని సవరించు డైలాగ్ విండో తెరుచుకుంటుంది, ఇక్కడ మీరు <8ని క్లిక్ చేయండి సిరీస్ విలువలు ఫీల్డ్ పక్కన ఉన్న> డైలాగ్‌ను కుదించు బటన్.

సిరీస్‌ని సవరించు డైలాగ్ ఇరుకైనదిగా కుదించబడుతుంది పరిధి ఎంపిక విండో. మీరు మీ Excel చార్ట్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న ఇతర డేటాను కలిగి ఉన్న షీట్ ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి ( సిరీస్‌ని సవరించు విండో మీరు షీట్‌ల మధ్య నావిగేట్ చేస్తున్నప్పుడు స్క్రీన్‌పైనే ఉంటుంది).

ఆన్ రెండవ వర్క్‌షీట్, మీరు మీ Excel గ్రాఫ్‌కి జోడించాలనుకుంటున్న కాలమ్ లేదా డేటా వరుసను ఎంచుకుని, ఆపై పూర్తి-పరిమాణ ఎడిట్ సిరీస్ కి తిరిగి రావడానికి విస్తరించు డైలాగ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. విండో.

మరియు ఇప్పుడు, సిరీస్ పేరు ఫీల్డ్‌కు కుడివైపున ఉన్న కుదించు డైలాగ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, కలిగి ఉన్న సెల్‌ను ఎంచుకోండి మీరు సిరీస్ పేరు కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్. ప్రారంభ సిరీస్‌ని సవరించు విండోకు తిరిగి రావడానికి విస్తరించు డైలాగ్ ని క్లిక్ చేయండి.

సిరీస్ పేరు మరియు సిరీస్ విలువలో సూచనలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. బాక్స్‌లు సరైనవి మరియు సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీరు పై స్క్రీన్‌షాట్‌లో చూసినట్లుగా, మేముసిరీస్ పేరును సెల్ B1కి లింక్ చేసింది, ఇది నిలువు వరుస పేరు. నిలువు వరుస పేరుకు బదులుగా, మీరు మీ స్వంత సిరీస్ పేరును డబుల్ కోట్‌లలో టైప్ చేయవచ్చు, ఉదా..

శ్రేణి పేర్లు మీ చార్ట్‌లోని చార్ట్ లెజెండ్‌లో కనిపిస్తాయి, కాబట్టి మీరు కొన్నింటిని ఇవ్వడానికి కొన్ని నిమిషాలు పెట్టుబడి పెట్టవచ్చు మీ డేటా శ్రేణికి అర్థవంతమైన మరియు వివరణాత్మక పేర్లు.

ఈ సమయంలో, ఫలితం ఇలాగే ఉండాలి:

3. మరిన్ని డేటా సిరీస్‌లను జోడించండి (ఐచ్ఛికం)

మీరు మీ గ్రాఫ్‌లోని బహుళ వర్క్‌షీట్‌ల నుండి డేటాను ప్లాట్ చేయాలనుకుంటే, మీరు జోడించదలిచిన ప్రతి డేటా సిరీస్‌కు దశ 2లో వివరించిన విధానాన్ని పునరావృతం చేయండి. పూర్తయిన తర్వాత, డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ విండోలోని సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఈ ఉదాహరణలో, నేను 3వ డేటా సిరీస్‌ని జోడించాను, ఇక్కడ నా Excel ఎలా ఉంది చార్ట్ ఇప్పుడు కనిపిస్తోంది:

4. చార్ట్‌ని అనుకూలీకరించండి మరియు మెరుగుపరచండి (ఐచ్ఛికం)

Excel 2013 మరియు 2016లో చార్ట్‌లను సృష్టించేటప్పుడు, సాధారణంగా చార్ట్ శీర్షిక మరియు లెజెండ్ వంటి చార్ట్ అంశాలు Excel ద్వారా స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి. అనేక వర్క్‌షీట్‌ల నుండి రూపొందించబడిన మా చార్ట్ కోసం, టైటిల్ మరియు లెజెండ్ డిఫాల్ట్‌గా జోడించబడలేదు, కానీ మేము దీన్ని త్వరగా పరిష్కరించగలము.

మీ గ్రాఫ్‌ని ఎంచుకుని, చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ బటన్ (గ్రీన్ క్రాస్) క్లిక్ చేయండి. ఎగువ కుడి మూలలో, మరియు మీకు కావలసిన ఎంపికలను ఎంచుకోండి:

డేటా లేబుల్‌లను జోడించడం లేదా మీ చార్ట్‌లో అక్షాలు ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని మార్చడం వంటి మరిన్ని అనుకూలీకరణ ఎంపికల కోసం, దయచేసి క్రింది ట్యుటోరియల్‌ని తనిఖీ చేయండి:Excel చార్ట్‌లను అనుకూలీకరించడం.

సారాంశ పట్టిక నుండి చార్ట్‌ను రూపొందించడం

మీ ఎంట్రీలు మీరు కోరుకునే అన్ని వర్క్‌షీట్‌లలో అదే క్రమంలో కనిపిస్తే మాత్రమే పైన ప్రదర్శించిన పరిష్కారం పని చేస్తుంది చార్టులో ప్లాట్లు. లేకపోతే, మీ గ్రాఫ్ గందరగోళానికి గురికాదు.

ఈ ఉదాహరణలో, ఎంట్రీల క్రమం ( ఆరెంజ్‌లు , యాపిల్స్ , నిమ్మకాయలు, ద్రాక్ష ) మొత్తం 3 షీట్‌లలో ఒకేలా ఉంటుంది. మీరు పెద్ద వర్క్‌షీట్‌ల నుండి చార్ట్‌ను రూపొందిస్తున్నట్లయితే మరియు అన్ని అంశాల క్రమం గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, ముందుగా సారాంశ పట్టిక ని సృష్టించి, ఆపై ఆ పట్టిక నుండి చార్ట్‌ను రూపొందించడం సమంజసం. సరిపోలే డేటాను సారాంశ పట్టికకు లాగడానికి, మీరు VLOOKUP ఫంక్షన్ లేదా విలీన పట్టికల విజార్డ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణకు, ఈ ఉదాహరణలో చర్చించబడిన వర్క్‌షీట్‌లు విభిన్నమైన అంశాల క్రమాన్ని కలిగి ఉంటే, మేము సారాంశాన్ని తయారు చేయవచ్చు. క్రింది సూత్రాన్ని ఉపయోగించి పట్టిక:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

మరియు క్రింది ఫలితాన్ని పొందింది:

ఆపై, కేవలం సారాంశ పట్టికను ఎంచుకుని, వెళ్ళండి Insert tab > charts సమూహానికి మరియు మీకు కావలసిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి.

బహుళ షీట్‌ల నుండి నిర్మించిన Excel చార్ట్‌ను సవరించండి

తయారీ చేసిన తర్వాత రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ షీట్‌ల నుండి డేటా ఆధారంగా ఒక చార్ట్, మీరు దానిని విభిన్నంగా ప్లాట్ చేయాలనుకుంటున్నారని మీరు గ్రహించవచ్చు. మరియు అటువంటి చార్ట్‌లను సృష్టించడం అనేది Excelలో ఒక షీట్ నుండి గ్రాఫ్‌ను రూపొందించడం వంటి తక్షణ ప్రక్రియ కాదు కాబట్టి, మీరు కొత్తదాన్ని సృష్టించడం కంటే ఇప్పటికే ఉన్న చార్ట్‌ని సవరించాలనుకోవచ్చు.మొదటి నుండి.

సాధారణంగా, బహుళ షీట్‌ల ఆధారంగా Excel చార్ట్‌ల అనుకూలీకరణ ఎంపికలు సాధారణ Excel గ్రాఫ్‌ల మాదిరిగానే ఉంటాయి. చార్ట్ శీర్షిక, అక్షం శీర్షికలు, చార్ట్ వంటి ప్రాథమిక చార్ట్ ఎలిమెంట్‌లను మార్చడానికి మీరు రిబ్బన్‌పై చార్ట్‌ల సాధనాలు ట్యాబ్‌లు లేదా కుడి-క్లిక్ మెనుని లేదా మీ గ్రాఫ్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చార్ట్ అనుకూలీకరణ బటన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. లెజెండ్, చార్ట్ స్టైల్స్ మరియు మరిన్ని. Excel చార్ట్‌లను అనుకూలీకరించడంలో వివరణాత్మక దశల వారీ సూచనలు అందించబడ్డాయి.

మరియు మీరు చార్ట్‌లో రూపొందించిన డేటా సిరీస్‌ని మార్చాలనుకుంటే, దీన్ని చేయడానికి మూడు మార్గాలు ఉన్నాయి:

డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్‌ని ఉపయోగించి డేటా సిరీస్‌ని సవరించండి

డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ విండోను తెరవండి ( డిజైన్ ట్యాబ్ > డేటాను ఎంచుకోండి ).

డేటా సిరీస్‌ను మార్చడానికి , దానిపై క్లిక్ చేసి, ఆపై సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, సిరీస్ పేరును సవరించండి. లేదా సిరీస్ విలువలు చార్ట్‌కి డేటా సిరీస్‌ని జోడించేటప్పుడు మేము చేసినట్లు.

చార్ట్‌లోని క్రమం ని మార్చడానికి, శ్రేణిని ఎంచుకోండి మరియు ఆ శ్రేణిని పైకి లేదా క్రిందికి తరలించడానికి పైకి క్రిందికి బాణాలను ఉపయోగించండి.

డేటా శ్రేణిని దాచడానికి , లెజెండ్‌లో ఎంపికను తీసివేయండి ఎంట్రీలు (సిరీస్) డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్‌లో ఎడమ వైపున జాబితా.

తొలగించడానికి చార్ట్ నుండి నిర్దిష్ట డేటా సిరీస్‌ని శాశ్వతంగా, ఆ శ్రేణిని ఎంచుకుని, తొలగించు దిగువన క్లిక్ చేయండి.

సిరీస్‌ను దాచండి లేదా చూపించు ఉపయోగించిచార్ట్‌ల ఫిల్టర్ బటన్

మీ Excel చార్ట్‌లో ప్రదర్శించబడే డేటా సిరీస్‌ని నిర్వహించడానికి మరొక మార్గం చార్ట్ ఫిల్టర్‌లు బటన్ ని ఉపయోగించడం. మీరు దానిపై క్లిక్ చేసిన వెంటనే ఈ బటన్ మీ చార్ట్ కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.

నిర్దిష్ట డేటాను దాచడానికి , చార్ట్ ఫిల్టర్‌లు బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ఎంపికను తీసివేయండి సంబంధిత డేటా సిరీస్ లేదా వర్గాలు.

డేటా సిరీస్‌ని సవరించడానికి , సిరీస్ పేరుకు కుడివైపున ఉన్న సిరీస్‌ని సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. మంచి పాత డేటా సోర్స్‌ని ఎంచుకోండి డైలాగ్ విండో వస్తుంది మరియు మీరు అక్కడ అవసరమైన మార్పులను చేయవచ్చు. సిరీస్‌ని సవరించు బటన్ కనిపించాలంటే, మీరు మౌస్‌తో సిరీస్ పేరుపై హోవర్ చేయాలి. మీరు దీన్ని చేసిన వెంటనే, సంబంధిత సిరీస్ చార్ట్‌లో హైలైట్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు ఖచ్చితంగా ఏ మూలకాన్ని మార్చబోతున్నారో మీరు స్పష్టంగా చూస్తారు.

డేటా సిరీస్‌ని సవరించండి ఫార్ములా ఉపయోగించి

మీకు బహుశా తెలిసినట్లుగా, Excel చార్ట్‌లోని ప్రతి డేటా సిరీస్ ఫార్ములా ద్వారా నిర్వచించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మేము ఒక క్షణం క్రితం సృష్టించిన గ్రాఫ్‌లోని సిరీస్‌లో ఒకదాన్ని మీరు ఎంచుకుంటే, సిరీస్ సూత్రం క్రింది విధంగా కనిపిస్తుంది:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

ప్రతి ఒక్కటి డేటా శ్రేణి సూత్రాన్ని నాలుగు ప్రాథమిక అంశాలుగా విభజించవచ్చు:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

కాబట్టి, మా సూత్రాన్ని క్రింది విధంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు:

• సిరీస్ పేరు ('2013'!$B$1) "2013" షీట్‌లోని సెల్ B1 నుండి తీసుకోబడింది.
• క్షితిజసమాంతర అక్షం విలువలు ('2013'!$A$2:$A $5) ఉన్నాయి"2013" షీట్‌లోని A2:A5 సెల్‌ల నుండి తీసుకోబడింది.
• నిలువు అక్షం విలువలు ('2013'!$B$2:$B$5) షీట్‌లోని B2:B5 సెల్‌ల నుండి తీసుకోబడ్డాయి " 2013".
• ప్లాట్ ఆర్డర్ (1) ఈ డేటా సిరీస్ చార్ట్‌లో మొదటి స్థానంలో ఉందని సూచిస్తుంది.

నిర్దిష్ట డేటా సిరీస్‌ని సవరించడానికి, దీన్ని ఎంచుకోండి చార్ట్, ఫార్ములా బార్‌కి వెళ్లి అక్కడ అవసరమైన మార్పులు చేయండి. వాస్తవానికి, శ్రేణి ఫార్ములాను సవరించేటప్పుడు మీరు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి, ఎందుకంటే ఇది లోపం సంభవించే మార్గం కావచ్చు, ప్రత్యేకించి సోర్స్ డేటా వేరే వర్క్‌షీట్‌లో ఉన్నట్లయితే మరియు ఫార్ములాను సవరించేటప్పుడు మీరు దానిని చూడలేకపోతే. ఇంకా, మీరు వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌ల కంటే Excel ఫార్ములాలతో మరింత సుఖంగా ఉంటే, Excel చార్ట్‌లలో త్వరగా చిన్న సవరణలు చేయడానికి మీరు ఈ విధంగా ఇష్టపడవచ్చు.

ఈరోజుకి అంతే. మీ సమయాన్ని వెచ్చించినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు వచ్చే వారం మిమ్మల్ని మా బ్లాగులో చూడాలని ఆశిస్తున్నాను!