Outlook ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో పట్టికలను సృష్టించండి మరియు ఫార్మాట్ చేయండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Michael Brown

ఈరోజు మనం Outlook టేబుల్ టెంప్లేట్‌లను నిశితంగా పరిశీలించబోతున్నాం. వాటిని సృష్టించడం, కణాలను విలీనం చేయడం మరియు రంగులు వేయడం మరియు మీ కరస్పాండెన్స్ కోసం ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో వాటిని ఉపయోగించడానికి మీ టేబుల్‌లను ఫార్మాట్ చేయడం ఎలాగో నేను మీకు చూపుతాను.

    ముందుగా మీ ఇమెయిల్‌లకు పట్టికలను ఎలా జోడించాలో మీకు చూపడానికి, నేను Outlook కోసం మా యాప్‌ని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు అనే చిన్న పరిచయం కోసం కొన్ని పంక్తులను కేటాయించాలనుకుంటున్నాను. మేము మీ రొటీన్ కరస్పాండెన్స్‌ను వేగవంతం చేయడమే కాకుండా మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి ఈ సాధనాన్ని రూపొందించాము. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లతో మీరు కొన్ని క్లిక్‌లలో ఫార్మాటింగ్, హైపర్‌లింక్‌లు, చిత్రాలు మరియు పట్టికలతో చక్కగా కనిపించే ప్రత్యుత్తరాన్ని సృష్టించగలరు.

    మా డాక్స్ మరియు బ్లాగ్ పోస్ట్‌లను చూడమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహించాలనుకుంటున్నాను యాడ్-ఇన్ యొక్క లెక్కలేనన్ని సామర్థ్యాలను కనుగొని, దాన్ని తనిఖీ చేయడం విలువైనదని నిర్ధారించుకోండి :)

    BTW, మీరు ఎల్లప్పుడూ Microsoft స్టోర్ నుండి షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు ఉచితంగా ప్రయత్నించవచ్చు ;)

    ఒకదాన్ని సృష్టించండి Outlook ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో పట్టిక

    నేను మొదటి నుండి ప్రారంభించాలనుకుంటున్నాను మరియు టెంప్లేట్‌లో కొత్త పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో మీకు చూపించాలనుకుంటున్నాను:

    1. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను ప్రారంభించండి.
    2. కొత్త (లేదా ఇప్పటికే ఉన్న దాన్ని సవరించడం ప్రారంభించండి) టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి.
    3. యాడ్-ఇన్ టూల్‌బార్‌లోని టేబుల్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మీ టేబుల్ పరిమాణాన్ని సెట్ చేయండి:

    మీరు మీ భవిష్యత్ పట్టిక కోసం అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల సంఖ్యను పేర్కొనాలి మరియు అది మీ టెంప్లేట్‌కు జోడించబడుతుంది.

    ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు చేయవచ్చు అతికించండిమీ టెంప్లేట్‌లో రెడీమేడ్ టేబుల్. అయితే, దీనికి చిన్న సవరణ అవసరం. విషయం ఏమిటంటే, మీ టేబుల్ సరిహద్దులు లేకుండా అతికించబడుతుంది కాబట్టి మీరు టేబుల్ ప్రాపర్టీస్ కి వెళ్లి, అంచులు కనిపించేలా చేయడానికి అడ్డు వెడల్పు ని 1కి సెట్ చేయాలి.

    చిట్కా. మీరు కొత్త అడ్డు వరుసలు/నిలువు వరుసలను జోడించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే లేదా దానికి విరుద్ధంగా కొన్నింటిని తీసివేయండి, కర్సర్‌ను ఏదైనా సెల్‌లో ఉంచండి మరియు డ్రాప్‌డౌన్ పేన్ నుండి అవసరమైన ఎంపికను ఎంచుకోండి:

    మీరు ఇకపై ఈ పట్టిక అవసరం లేదు, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి, పట్టికను తొలగించు :

    టెంప్లేట్‌లో పట్టికను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలి

    ఎంచుకోండి 0>టేబుల్‌లు ఎల్లప్పుడూ నలుపు అంచు గల అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు కావు కాబట్టి మీరు కొన్ని కీలక అంశాలను హైలైట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు మీ పట్టికను కొద్దిగా ప్రకాశవంతం చేయవచ్చు :) ఏదైనా సెల్‌లో కుడి-క్లిక్ చేసి, టేబుల్ ప్రాపర్టీస్ ఎంపికను ఎంచుకోండి డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా నుండి. మీరు సవరించడానికి రెండు ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి:
    • జనరల్ ట్యాబ్‌లో, మీరు మీ సెల్‌ల పరిమాణాన్ని, వాటి అంతరం, పాడింగ్, అమరికను పేర్కొనవచ్చు. మీరు అంచు వెడల్పును మార్చవచ్చు మరియు శీర్షికను చూపవచ్చు.
    • అధునాతన ట్యాబ్ సరిహద్దు శైలులను (ఘన/చుక్కలు/డాష్డ్, మొదలైనవి), రంగులను మార్చడానికి మరియు సెల్‌ల నేపథ్యాన్ని నవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు మీ క్రియేటివిటీ మోడ్‌ని ప్రారంభించి, మీ టేబుల్‌ని తక్కువ క్యాజువల్‌గా చేసుకోవచ్చు లేదా దానిని అలాగే వదిలేయండి, అది పూర్తిగా మీ ఇష్టం.

    కొన్ని నమూనా పట్టికను ఫార్మాట్ చేసి, ఎలాగో చూద్దాం ఇది పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణకు, నా జాబితాతో నా దగ్గర ఒక టెంప్లేట్ ఉందినేను కొంచెం మెరుగుపరచాలనుకుంటున్న కంపెనీ కస్టమర్లు. మొదట, నేను అన్నింటినీ రంగులు వేస్తాను. కాబట్టి, నేను ఈ టేబుల్‌పై ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి టేబుల్ ప్రాపర్టీస్ -> అధునాతన .

    నేను రంగును ఎంచుకుని, సరే నొక్కిన తర్వాత, నా టేబుల్ మరింత ప్రకాశవంతంగా మారుతుంది. బాగా కనిపిస్తోంది, కాదా? ;)

    కానీ నేను ఇంకా పూర్తి చేయలేదు. నేను హెడర్ వరుసను ప్రకాశవంతంగా మరియు మరింత కనిపించేలా చేయడానికి కూడా ఇష్టపడతాను. సాధారణంగా చెప్పాలంటే, నేను మొదటి వరుస ఫార్మాటింగ్‌ను మాత్రమే మార్చాలనుకుంటున్నాను. నేను దానిని షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లలో చేయవచ్చా? ఖచ్చితంగా!

    కాబట్టి, నేను మొదటి అడ్డు వరుసను ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి వరుస -> అడ్డు వరుస లక్షణాలు . ఎంచుకోవడానికి రెండు ట్యాబ్‌ల ప్రాపర్టీలు ఉన్నాయి. నేను జనరల్ ట్యాబ్‌లో సెంట్రల్ అలైన్‌మెంట్‌ని సెట్ చేసి, ఆపై అధునాతన కి వెళ్లి, సరిహద్దు శైలిని “ డబుల్ ”కి మార్చండి మరియు నేపథ్య రంగును aకి పునరుద్ధరించాను లోతైన నీలం రంగు.

    సవరింపులు వర్తింపజేసిన తర్వాత నా టేబుల్ ఎలా ఉంటుందో ఇక్కడ ఉంది:

    అయితే, , మీరు ప్రోగా భావిస్తారు, మీరు టెంప్లేట్ యొక్క HTML కోడ్‌ని తెరిచి, మీకు కావలసిన విధంగా సవరించవచ్చు.

    Outlook పట్టికలో సెల్‌లను విలీనం చేయండి మరియు విలీనాన్ని తీసివేయండి

    ఒక టేబుల్ దాని కణాలను కలపడం మరియు అవసరమైతే వాటిని తిరిగి విభజించడం సాధ్యం కాకపోతే పట్టిక కాదు. మా భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లు Outlook పట్టికను అటువంటి పద్ధతిలో సవరించడానికి అనుమతిస్తాయి. మరియు నేను మీకు మరింత చెబుతాను, మీరు డేటాను కోల్పోకుండా సెల్‌లను విలీనం చేయవచ్చు మరియు వాటి మొత్తాన్ని సంరక్షించడం ద్వారా వాటిని తిరిగి విడదీయవచ్చుకంటెంట్.

    సత్యంగా అనిపించడం చాలా బాగుంది, సరియైనదా? Outlookలో సెల్‌లను విలీనం చేయడానికి ఇక్కడ మూడు సాధారణ దశలు ఉన్నాయి:

    1. భాగస్వామ్య ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లను తెరిచి, పట్టికతో టెంప్లేట్‌ను సవరించడం ప్రారంభించండి.
    2. మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి మరియు కుడివైపు -ఎంచుకున్న పరిధిలోని ఏదైనా ప్రదేశంలో క్లిక్ చేయండి.
    3. సెల్ -> సెల్‌లను విలీనం చేయండి.

    వోయిలా! సెల్‌లు విలీనం చేయబడ్డాయి, విలీనం చేయబడిన పరిధి యొక్క కంటెంట్ భద్రపరచబడింది, పట్టికలోని డేటా ఏదీ తరలించబడదు, భర్తీ చేయబడదు లేదా తొలగించబడదు.

    కానీ నిలువు వరుసలను మాత్రమే కాకుండా అడ్డు వరుసలను కూడా విలీనం చేయడం సాధ్యమేనా? మొత్తం టేబుల్? ఏమి ఇబ్బంది లేదు! డ్రిల్ ఒకేలా ఉంటుంది, మీరు పరిధిని ఎంచుకుని, దానిపై కుడి-క్లిక్ చేసి సెల్ -> సెల్‌లను విలీనం చేయండి .

    మరియు సెల్‌లను తిరిగి విభజించడం గురించి ఏమిటి? అవి సరిగ్గా విలీనం చేయబడతాయా? డేటా సేవ్ చేయబడుతుందా? అసలు వరుసల అమరిక భద్రపరచబడుతుందా? అవును, అవును మరియు అవును! విలీనం చేసిన పరిధిని ఎంచుకుని, దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి, సెల్ -> స్ప్లిట్ సెల్ .

    ఒక ముగింపుని గీయడం

    ఈ ట్యుటోరియల్‌లో Outlook పట్టికలను టెంప్లేట్‌లుగా ఎలా ఉపయోగించాలో నేను మీకు చూపించాను. ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ పట్టికలను ఎలా సృష్టించాలో, సవరించాలో మరియు పూరించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు. మా షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు Outlookలో మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతాయని మరియు మీరు ఈ యాప్‌కి షాట్ ఇస్తారని నేను మిమ్మల్ని ఒప్పించగలిగానని ఆశిస్తున్నాను :)

    చదివినందుకు ధన్యవాదాలు! ఏవైనా ప్రశ్నలు మిగిలి ఉంటే, దయచేసి వాటిని వ్యాఖ్యల విభాగంలో వదిలివేయడానికి వెనుకాడరు. నేను సంతోషిస్తానుమీ నుండి తిరిగి వినండి :)

    అందుబాటులో ఉన్న డౌన్‌లోడ్‌లు

    ఎందుకు షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు? నిర్ణయాధికారులకు 10 కారణాలు (.pdf ఫైల్)

    మైఖేల్ బ్రౌన్ సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఉపయోగించి సంక్లిష్ట ప్రక్రియలను సరళీకృతం చేయాలనే అభిరుచితో అంకితమైన సాంకేతిక ఔత్సాహికుడు. టెక్ పరిశ్రమలో దశాబ్దానికి పైగా అనుభవంతో, అతను మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మరియు ఔట్‌లుక్‌తో పాటు గూగుల్ షీట్‌లు మరియు డాక్స్‌లో తన నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుచుకున్నాడు. మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ అతని జ్ఞానాన్ని మరియు నైపుణ్యాన్ని ఇతరులతో పంచుకోవడానికి అంకితం చేయబడింది, ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం కోసం సులభంగా అనుసరించగల చిట్కాలు మరియు ట్యుటోరియల్‌లను అందిస్తుంది. మీరు అనుభవజ్ఞుడైన ప్రొఫెషనల్ లేదా అనుభవశూన్యుడు అయినా, మైఖేల్ యొక్క బ్లాగ్ ఈ ముఖ్యమైన సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలను ఎక్కువగా పొందడానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను మరియు ఆచరణాత్మక సలహాలను అందిస్తుంది.