மின்னஞ்சல் என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் வணிகத் தொடர்பு மற்றும் தகவல்களைத் திருடுவதற்கான முக்கிய வழிமுறையாக மாறியுள்ள இந்த நாட்களில், வர்த்தக ரகசிய குற்றங்கள் செழித்து வளர்கின்றன, மின்னஞ்சலைப் பாதுகாப்பதிலும் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பதிலும் உள்ள சிக்கல்கள் அனைவரின் மனதிலும் உள்ளன.

தேவையற்ற கண்களில் இருந்து பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய உங்கள் நிறுவனத்தின் ரகசியங்களை அனுப்புவதை உங்கள் வேலை குறிக்கவில்லை என்றாலும், நீங்கள் கொஞ்சம் தனிப்பட்ட தனியுரிமையைத் தேடலாம். உங்கள் காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், சக பணியாளர்கள், நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் உங்கள் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாப்பதற்கான மிகவும் நம்பகமான வழிகள் அஞ்சல் குறியாக்கம் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் ஆகும். Outlook மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் உங்கள் செய்திகளின் உள்ளடக்கங்களை அங்கீகரிக்கப்படாத வாசிப்புக்கு எதிராகப் பாதுகாக்கிறது, அதே நேரத்தில் டிஜிட்டல் கையொப்பம் உங்கள் அசல் செய்தியை மாற்றியமைக்கப்படவில்லை மற்றும் குறிப்பிட்ட அனுப்புநரிடமிருந்து வருகிறது என்பதை உறுதிசெய்கிறது.

இதை மின்னஞ்சலை குறியாக்கம் செய்வது Outlook ஒரு கடினமான பணியாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது உண்மையில் மிகவும் எளிமையானது. அவுட்லுக்கில் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்கு சில முறைகள் உள்ளன, மேலும் இந்தக் கட்டுரையில் ஒவ்வொன்றின் அடிப்படைகளையும் பற்றி விரிவாகப் பேசப் போகிறோம்:

Outlookக்கான டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறுங்கள் (குறியாக்கம் மற்றும் கையொப்பமிடும் சான்றிதழ்)

முக்கியமான அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களை குறியாக்கம் செய்ய, நீங்கள் முதலில் பெற வேண்டியது டிஜிட்டல் ஐடி , இது மின்னஞ்சல் சான்றிதழ் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. மைக்ரோசாப்ட் பரிந்துரைத்த ஆதாரங்களில் ஒன்றிலிருந்து டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறலாம். பாதுகாப்பான Outlook செய்திகளை அனுப்புவதற்கு மட்டும் இந்த ஐடிகளை நீங்கள் பயன்படுத்த முடியும், ஆனால் ஆவணங்களைப் பாதுகாக்கவும்குறியாக்கம் மேற்கூறிய இரண்டு சிக்கல்களையும் சரிசெய்ததாகக் கூறப்படுகிறது. இதைப் பற்றிய கூடுதல் தகவலைப் பெற, அதிகாரப்பூர்வ இணையதளம் அல்லது இந்த வலைப்பதிவைப் பார்வையிடவும்.

இந்தக் கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நுட்பங்கள் எதுவும் உங்கள் தேவையை முழுமையாகப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் மற்ற, அதிநவீன முறைகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கருத்தில் கொள்ளலாம், Steganography போன்றவை. உச்சரிக்க கடினமாக இருக்கும் இந்த வார்த்தையின் அர்த்தம் ஒரு செய்தியை அல்லது பிற கோப்பை மற்றொரு செய்தி அல்லது கோப்பில் மறைப்பது. பல்வேறு டிஜிட்டல் ஸ்டெகானோகிராஃபி நுட்பங்கள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கங்களை மிகக் குறைந்த சத்தமில்லாத படங்களுக்குள் மறைத்தல், மறைகுறியாக்கப்பட்ட அல்லது சீரற்ற தரவு மற்றும் பல. நீங்கள் மேலும் அறிய ஆர்வமாக இருந்தால், இந்த விக்கிபீடியா கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

மேலும் இவை அனைத்தும் இன்றைக்கு, படித்ததற்கு நன்றி!

டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறுவதற்கான செயல்முறை நீங்கள் தேர்வுசெய்த சேவையைப் பொறுத்தது. பொதுவாக, ஒரு ஐடி இயங்கக்கூடிய நிறுவலின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது, அது தானாகவே உங்கள் கணினியில் சான்றிதழைச் சேர்க்கும். நிறுவப்பட்டதும், உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடி Outlook மற்றும் பிற Office பயன்பாடுகளில் கிடைக்கும்.

Outlook இல் உங்கள் மின்னஞ்சல் சான்றிதழை எவ்வாறு அமைப்பது

உங்கள் Outlook இல் டிஜிட்டல் ID உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க , கீழே உள்ள படிகளைச் செய்யவும். அவுட்லுக் 2010 இல் இது எவ்வாறு நிறைவேற்றப்படுகிறது என்பதை நாங்கள் விளக்குகிறோம், இருப்பினும் இது அவுட்லுக் 2013 - 365 இல் சரியாக வேலை செய்கிறது, மேலும் அவுட்லுக் 2007 இல் சிறிய வேறுபாடுகளுடன். எனவே எந்த அவுட்லுக் பதிப்பிலும் உங்கள் குறியாக்க சான்றிதழை உள்ளமைப்பதில் உங்களுக்கு எந்த பிரச்சனையும் இருக்காது. .

1. கோப்பு தாவலுக்கு மாறவும், பின்னர் விருப்பங்கள் > நம்பிக்கை மையம் மற்றும் நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. நம்பிக்கை மைய உரையாடல் சாளரத்தில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு தாவலில், அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்பதன் கீழ்.

   குறிப்பு: உங்களிடம் ஏற்கனவே டிஜிட்டல் ஐடி இருந்தால், உங்களுக்காக அமைப்புகள் தானாகவே கட்டமைக்கப்படும். நீங்கள் வேறு மின்னஞ்சல் சான்றிதழைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், மீதமுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

4. பாதுகாப்பு அமைப்புகளை மாற்று உரையாடல் சாளரத்தில், புதியது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் பாதுகாப்பு அமைப்பு விருப்பத்தேர்வுகள் .
5. உங்கள் புதிய டிஜிட்டல் சான்றிதழுக்கான பெயரை பாதுகாப்பு அமைப்புகளின் பெயர் பெட்டியில் உள்ளிடவும்.
6. S/MIME தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும் கிரிப்டோகிராஃபி வடிவமைப்பு பட்டியல். பெரும்பாலான டிஜிட்டல் ஐடிகள் SMIME வகையைச் சேர்ந்தவை, பெரும்பாலும் இதுவே உங்களுக்குக் கிடைக்கும் ஒரே விருப்பமாக இருக்கும். உங்கள் சான்றிதழ் வகை Exchange Security என்றால், அதற்குப் பதிலாக அதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மின்னஞ்சல்களை என்க்ரிப்ட் செய்ய உங்கள் டிஜிட்டல் சான்றிதழைச் சேர்க்க குறியாக்கச் சான்றிதழ் க்கு அடுத்துள்ள தேர்வு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   குறிப்பு: டிஜிட்டல் கையொப்பமிடுதல் அல்லது குறியாக்கத்திற்குச் சான்றிதழ் செல்லுபடியாகுமா அல்லது இரண்டிற்கும் செல்லுபடியாகுமா என்பதைக் கண்டறிய, சான்றிதழைத் தேர்ந்தெடு உரையாடல் பெட்டியில் உள்ள சான்றிதழ் பண்புகளைக் காண்க இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   பொதுவாக, கிரிப்டோகிராஃபிக் செய்தியிடலுக்கான சான்றிதழ் (அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடுதல் போன்றவை) " மின்னஞ்சல் செய்திகளைப் பாதுகாக்கிறது " போன்றது.

7. உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வெளியே Outlook என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பப் போகிறீர்கள் என்றால் இந்தச் சான்றிதழ்களை கையொப்பமிட்ட செய்திகளுடன் அனுப்பு தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பிறகு சரி கிளிக் செய்து முடித்துவிட்டீர்கள்!

   உதவிக்குறிப்பு: அவுட்லுக்கில் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மறைகுறியாக்கப்பட்ட மற்றும் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட செய்திகளுக்கும் இந்த அமைப்புகளை இயல்பாகப் பயன்படுத்த விரும்பினால், இந்த கிரிப்டோகிராஃபிக் செய்தி வடிவமைப்பிற்கான இயல்புநிலை பாதுகாப்பு அமைப்பைத் தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு குறியாக்கம் செய்வது

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கிறதுநீங்கள் அனுப்பும் செய்திகளை, படிக்கக்கூடிய உரையிலிருந்து துருவல் மறைகுறியாக்கப்பட்ட உரையாக மாற்றுவதன் மூலம்.

என்கிரிப்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்பவும் பெறவும், உங்களுக்கு இரண்டு அடிப்படை விஷயங்கள் தேவை:

• டிஜிட்டல் ஐடி (குறியாக்க மின்னஞ்சல் சான்றிதழ்). கட்டுரையின் முதல் பகுதியில் டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறுவது மற்றும் அவுட்லுக்கில் சான்றிதழை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நாங்கள் விவாதித்தோம்.
• உங்கள் பொது விசையை (சான்றிதழின் ஒரு பகுதி) உடன் பகிரவும். நீங்கள் மறைகுறியாக்கப்பட்ட செய்திகளைப் பெற விரும்பும் நிருபர்கள். பொது விசைகளை எவ்வாறு பகிர்வது என்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.

உங்கள் தொடர்புகளுடன் சான்றிதழ்களைப் பகிர வேண்டும், ஏனெனில் தனிப்பட்ட விசை உள்ள பெறுநர் மட்டுமே பொருந்தும். மின்னஞ்சலை குறியாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் பொது விசை அனுப்புநர் அந்தச் செய்தியைப் படிக்க முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் பெறுநர்களுக்கு உங்கள் பொது விசையை (இது உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடியின் ஒரு பகுதியாகும்) மற்றும் உங்கள் நிருபர்கள் அவர்களின் பொது விசைகளை உங்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள். இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில் மட்டுமே உங்களால் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை ஒருவருக்கொருவர் அனுப்ப முடியும்.

அனுப்பியவர் பயன்படுத்தும் பொது விசையுடன் பொருந்தக்கூடிய தனிப்பட்ட விசையைப் பெறாத ஒரு பெறுநர், மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலைத் திறக்க முயற்சித்தால், அவர்கள் இந்தச் செய்தியைப் பார்ப்பீர்கள்:

" மன்னிக்கவும், இந்த உருப்படியைத் திறப்பதில் சிக்கல் உள்ளது. இது தற்காலிகமாக இருக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதை மீண்டும் பார்த்தால் Outlook ஐ மறுதொடக்கம் செய்ய விரும்பலாம். உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடி பெயர் இருக்க முடியாது அடிப்படை பாதுகாப்பு அமைப்பு மூலம் கண்டறியப்பட்டது."

எனவே, எப்படி பகிர்வது என்று பார்க்கலாம்அவுட்லுக்கில் டிஜிட்டல் ஐடிகள் செய்யப்படுகின்றன.

பெறுநரின் டிஜிட்டல் ஐடியை (பொது விசை) எவ்வாறு சேர்ப்பது

குறிப்பிட்ட தொடர்புகளுடன் மறைகுறியாக்கப்பட்ட செய்திகளைப் பரிமாறிக் கொள்ள, உங்கள் பொதுவில் பகிர வேண்டும் விசைகள் முதலில். நீங்கள் மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப விரும்பும் நபருடன் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை (என்கிரிப்ட் செய்யப்படவில்லை!) பரிமாறிக்கொள்வதன் மூலம் தொடங்குவீர்கள்.

உங்கள் தொடர்பில் இருந்து டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பெற்றவுடன், தொடர்பின் டிஜிட்டல் ஐடி சான்றிதழை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். உங்கள் முகவரி புத்தகத்தில் உள்ள அவரது/அவள் தொடர்பு உருப்படிக்கு. இதைச் செய்ய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. அவுட்லுக்கில், டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட செய்தியைத் திறக்கவும். கையொப்பம் ஐகான் மூலம் டிஜிட்டல் கையொப்பமிடப்பட்ட செய்தியை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.
2. இருந்து புலங்களில் அனுப்புநரின் பெயரை வலது கிளிக் செய்து, பின்னர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். Outlook தொடர்புகளில் சேர் .

   உங்கள் Outlook தொடர்புகளில் நபர் சேர்க்கப்படும் போது, ​​அவரின் டிஜிட்டல் சான்றிதழ் தொடர்பின் உள்ளீட்டுடன் சேமிக்கப்படும்.

   குறிப்பு: உங்கள் தொடர்புகள் பட்டியலில் இந்தப் பயனருக்கான உள்ளீடு ஏற்கனவே இருந்தால், தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவலைப் புதுப்பிக்கவும் நகல் தொடர்பு கண்டறியப்பட்டது உரையாடல்.

குறிப்பிட்ட தொடர்புக்கான சான்றிதழைப் பார்க்க, நபரின் பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் மற்றும் பின்னர் சான்றிதழ்கள் தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்புடன் டிஜிட்டல் ஐடிகளைப் பகிர்ந்தவுடன், நீங்கள் ஒருவருக்கொருவர் மறைகுறியாக்கப்பட்ட செய்திகளை அனுப்பலாம், அடுத்த இரண்டு பிரிவுகளில் இதை எப்படி செய்வது என்று விளக்குகிறது.

ஒரு மின்னஞ்சலை எப்படி என்க்ரிப்ட் செய்வதுOutlook இல் செய்தி

நீங்கள் உருவாக்கும் மின்னஞ்சல் செய்தியில், Options டேப் > அனுமதிகள் குழுவிற்கு மாறி Encrypt பட்டனை கிளிக் செய்யவும். அவுட்லுக்கில் வழக்கமாகச் செய்வது போல் மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அனுப்பவும். ஆம், இது மிகவும் எளிதானது : )

நீங்கள் குறியாக்கம் பொத்தானைப் பார்க்கவில்லை என்றால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. விருப்பங்களுக்குச் செல்லவும் டேப் > மேலும் விருப்பங்கள் குழு மற்றும் கீழ் மூலையில் உள்ள செய்தி விருப்பங்கள் உரையாடல் பெட்டி துவக்கி கிளிக் செய்யவும்.
2. பண்புகள் உரையாடல் சாளரத்தில், பாதுகாப்பு அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. பாதுகாப்பு பண்புகள் உரையாடல் சாளரத்தில், செய்தி உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் இணைப்புகளை குறியாக்கு பெட்டியை சரிபார்த்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   குறிப்பு: இந்தச் செயல்முறை Outlook இல் உள்ள மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் செய்திகளுடன் நீங்கள் அனுப்பும் எந்த இணைப்புகளையும் என்க்ரிப்ட் செய்யும்.

4. உங்கள் செய்தியை உருவாக்குவதை முடித்து, வழக்கம் போல் அனுப்பவும்.

   மின்னஞ்சல் குறியாக்கம் செயல்படுகிறதா என்பதைச் சரிபார்க்க, அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள் கோப்புறைக்கு மாறவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் வெற்றிகரமாக என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்டிருந்தால், அதற்கு அடுத்துள்ள குறியாக்க ஐகானை காண்பீர்கள்.

   குறிப்பு: உங்களுடன் பொது விசையைப் பகிராத ஒரு பெறுநருக்கு மறைகுறியாக்கப்பட்ட செய்தியை அனுப்ப முயற்சித்தால், மறைகுறியாக்கப்பட்ட வடிவத்தில் செய்தியை அனுப்ப உங்களுக்கு விருப்பம் வழங்கப்படும். இந்தச் சந்தர்ப்பத்தில், உங்கள் சான்றிதழைத் தொடர்புடன் பகிரவும் அல்லது குறியாக்கம் செய்யப்படாத செய்தியை அனுப்பவும்:

Outlook இல் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து மின்னஞ்சல் செய்திகளையும் குறியாக்கம் செய்யவும்

ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் தனித்தனியாக என்க்ரிப்ட் செய்வது மிகவும் கடினமான செயலாக இருந்தால், அனைத்தையும் தானாக என்க்ரிப்ட் செய்வதைத் தேர்வுசெய்யலாம். Outlook இல் நீங்கள் அனுப்பும் மின்னஞ்சல் செய்திகள். இருப்பினும், இந்த விஷயத்தில், உங்கள் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் புரிந்துகொள்ளவும் படிக்கவும் உங்கள் அனைத்து பெறுநர்களும் உங்கள் டிஜிட்டல் ஐடியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். உங்கள் நிறுவனத்தில் மட்டும் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப, சிறப்பு Outlook கணக்கைப் பயன்படுத்தினால், இது சரியான அணுகுமுறையாக இருக்கும்.

பின்வரும் வழியில் தானியங்கி Outlook மின்னஞ்சல் குறியாக்கத்தை இயக்கலாம்:

1. இதற்குச் செல்லவும் கோப்பு தாவல் > விருப்பங்கள் > நம்பிக்கை மையம் > நம்பிக்கை மைய அமைப்புகள் .
2. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு தாவலுக்கு மாறவும் , வெளிச்செல்லும் செய்திகளுக்கான உள்ளடக்கங்கள் மற்றும் இணைப்புகளை குறியாக்கம் இன் கீழ் குறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் முடிவதற்கு அருகில் உள்ளீர்கள்.

   உதவிக்குறிப்பு: நீங்கள் சில கூடுதல் அமைப்புகளை விரும்பினால், உதாரணமாக மற்றொரு டிஜிட்டல் சான்றிதழைத் தேர்வு செய்ய, அமைப்புகள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. சரி<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 11> உரையாடலை மூடுவதற்கு. இனிமேல், Outlookல் நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து செய்திகளும் குறியாக்கம் செய்யப்படும்.

சரி, மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் குறியாக்கத்திற்கு மிகவும் சுமையான அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்வதை நீங்கள் பார்க்க முடியும். ஆனால் உள்ளமைக்கப்பட்டவுடன், அது நிச்சயமாக உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு பாதுகாப்பானதாக்கும்.

இருப்பினும், நாங்கள் இப்போது ஆராய்ந்த மின்னஞ்சல் குறியாக்க முறை ஒன்று உள்ளது.குறிப்பிடத்தக்க வரம்பு - இது Outlook க்கு மட்டுமே வேலை செய்கிறது. உங்கள் பெறுநர்கள் வேறு சில மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்களைப் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பிற கருவிகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Outlook மற்றும் பிற மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுக்கு இடையே மின்னஞ்சல் குறியாக்கம்

Outlook மற்றும் பிற அவுட்லுக் அல்லாத மின்னஞ்சலுக்கு இடையே மறைகுறியாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்ப. வாடிக்கையாளர்களே, நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு அஞ்சல் குறியாக்க கருவிகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

கிரிப்டோகிராஃபி தரநிலைகளான OpenPGP மற்றும் S/MIME ஆகிய இரண்டையும் ஆதரிக்கும் மிகவும் பிரபலமான இலவச திறந்த மூலக் கருவி, Outlook உட்பட பல மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் வேலை செய்கிறது GPG4WIn ( முழுப் பெயர் விண்டோஸுக்கான குனு தனியுரிமைக் காவலர்).

இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எளிதாக ஒரு குறியாக்க விசையை உருவாக்கி, அதை ஏற்றுமதி செய்து உங்கள் தொடர்புகளுக்கு அனுப்பலாம். உங்கள் பெறுநர் குறியாக்க விசையுடன் மின்னஞ்சலைப் பெறும்போது, ​​அவர்கள் அதை ஒரு கோப்பில் சேமித்து, அதன் பிறகு அவர்களின் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு விசையை இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்.

எப்படி வேலை செய்வது என்பது பற்றி நான் விரிவாகப் பேசப் போவதில்லை. இந்த கருவி உள்ளுணர்வு மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானது என்பதால். உங்களுக்கு முழுத் தகவல் தேவைப்பட்டால், அதிகாரப்பூர்வ இணையதளத்தில் ஸ்கிரீன்ஷாட்களுடன் கூடிய வழிமுறைகளைக் காணலாம்.

Outlook இல் GPG4OL எப்படி இருக்கும் என்பது பற்றிய பொதுவான யோசனையைப் பெற, பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்:

GPG4Win ஆட்-இன் தவிர, மின்னஞ்சல் குறியாக்கத்திற்கான சில கருவிகள் உள்ளன. இந்த நிரல்களில் சில Outlook உடன் மட்டுமே வேலை செய்கின்றன, மற்றவை பல மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டுகளை ஆதரிக்கின்றன:

• Data Motion Secure Mail - Outlook, Gmail மற்றும் ஆதரிக்கிறதுLotus.
• Cryptshare - Microsoft Outlook, IBM Notes மற்றும் Web ஆகியவற்றில் வேலை செய்கிறது.
• Sendinc Outlook Add-in - Outlookக்கான இலவச மின்னஞ்சல் குறியாக்க மென்பொருள்.
• Virtru - மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயன்பாடு Outlook, Gmail, Hotmail மற்றும் Yahoo வழியாக அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை குறியாக்கம் செய்ய>

  Exchange hosted encryption

  நீங்கள் கார்ப்பரேட் சூழலில் பணிபுரிகிறீர்கள் எனில், உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்திகளை சர்வரில் என்க்ரிப்ட்/டிக்ரிப்ட் செய்ய Exchange Hosted Encryption (EHE) சேவையைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் நிர்வாகி உருவாக்கும் கொள்கை விதிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது.

  இந்த என்க்ரிப்ஷன் முறையை எப்போதாவது முயற்சித்த Outlook பயனர்கள் இரண்டு முக்கிய புகார்களைக் கொண்டுள்ளனர்.

  முதலாவதாக, பரிமாற்ற ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட குறியாக்கத்தை உள்ளமைப்பது கடினம். டிஜிட்டல் ஐடியைத் தவிர, இதற்கு உங்கள் எக்ஸ்சேஞ்ச் நிர்வாகி உங்களுக்கு ஒதுக்கியிருக்கும் சிறப்புக் கடவுச்சொல், டோக்கனும் தேவை. உங்கள் Exchange நிர்வாகி பொறுப்பாகவும் பதிலளிக்கக்கூடியவராகவும் இருந்தால், அவர் உங்கள் Exchange என்க்ரிப்ஷனை உள்ளமைத்து இந்த தலைவலியிலிருந்து உங்களை விடுவிப்பார் : ) நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலி இல்லை என்றால், Microsoft இன் வழிமுறைகளைப் பின்பற்ற முயற்சிக்கவும் ( Microsoft Exchange ஐப் பயன்படுத்தி செய்திகளை அனுப்ப டிஜிட்டல் ஐடியைப் பெறவும். பகுதி பக்கத்தின் கீழே உள்ளது).

  இரண்டாவதாக, உங்கள் என்க்ரிப்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர்கள் Exchange ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட என்க்ரிப்ஷனையும் பயன்படுத்த வேண்டும், இல்லையெனில் அது பயனற்றது.

  Office 365 Exchange Hosted