இன்றைய வலைப்பதிவு இடுகை 2 Google தாள்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான அனைத்து வழிகளையும் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் VLOOKUP, INDEX/MATCH, QUERY மற்றும் Merge Sheets செருகு நிரல்களைப் பயன்படுத்தி ஒரு தாளில் உள்ள பதிவுகளிலிருந்து மற்றொரு தாளில் உள்ள பொதுவான நெடுவரிசைகளில் உள்ள பொருத்தங்களின் அடிப்படையில் செல்களைப் புதுப்பிக்கலாம்.

ஒன்றிணைக்கவும். VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி Google தாள்கள்

இரண்டு Google தாள்களைப் பொருத்தி ஒன்றிணைக்க வேண்டியிருக்கும் போது முதலில் நீங்கள் திரும்புவது VLOOKUP செயல்பாடாகும்.

Syntax & பயன்பாடு

இந்தச் செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட முக்கிய மதிப்பிற்காக நீங்கள் குறிப்பிடும் நெடுவரிசையைத் தேடுகிறது மற்றும் தொடர்புடைய பதிவுகளில் ஒன்றை அதே வரிசையில் இருந்து மற்றொரு அட்டவணை அல்லது தாளுக்கு இழுக்கிறது.

Google Sheets VLOOKUP பொதுவாகக் கருதப்படுகிறது கடினமான செயல்பாடுகளில் ஒன்று, இது உண்மையில் மிகவும் நேரடியானது மற்றும் நீங்கள் அதை அறிந்தவுடன் எளிதானது.

அதன் கூறுகளை விரைவாகப் பார்ப்போம்:

• தேடல்_விசை என்பது நீங்கள் தேடும் முக்கிய மதிப்பு. இது ஏதேனும் உரைச் சரம், எண் அல்லது செல் குறிப்பாக இருக்கலாம்.
• வரம்பு என்பது search_key ஐத் தேடும் கலங்களின் குழு (அல்லது அட்டவணை) ஆகும். மற்றும் தொடர்புடைய பதிவுகளை எங்கிருந்து எடுப்பீர்கள்.

  குறிப்பு. Google தாள்களில் VLOOKUP எப்போதும் தேடல்_விசை க்கான வரம்பு முதல் நெடுவரிசையை ஸ்கேன் செய்யும்.

• index என்பது அந்த வரம்பிற்குள் உள்ள நெடுவரிசையின் எண்ணிக்கை, நீங்கள் தரவை இழுக்க வேண்டும்.

  எ.கா., தேடுவதற்கான உங்கள் வரம்பு A2:E20 மற்றும் நெடுவரிசை E என்றால்நீங்கள் தரவைப் பெற வேண்டும், 5 ஐ உள்ளிடவும். ஆனால் உங்கள் வரம்பு D2:E20 எனில், E நெடுவரிசையிலிருந்து பதிவுகளைப் பெற 2ஐ உள்ளிட வேண்டும்.

• [is_sorted] நீங்கள் தவிர்க்கக்கூடிய ஒரே வாதம். முக்கிய மதிப்புகள் கொண்ட நெடுவரிசை வரிசைப்படுத்தப்பட்டதா (TRUE) இல்லையா (FALSE) என்று சொல்ல இது பயன்படுகிறது. TRUE எனில், செயல்பாடு மிக நெருக்கமான பொருத்தத்துடன் செயல்படும், FALSE எனில் - முழுமையான ஒன்றுடன். தவிர்க்கப்பட்டால், இயல்பாகவே TRUE பயன்படுத்தப்படும்.

உதவிக்குறிப்பு. Google தாள்களில் VLOOKUP க்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட விரிவான வழிகாட்டி எங்களிடம் உள்ளது. செயல்பாடு, அதன் தனித்தன்மைகள் & ஆம்ப்; வரம்புகள், மேலும் சூத்திர உதாரணங்களைப் பெறுங்கள்.

இந்த வாதங்களை மனதில் கொண்டு, இரண்டு Google தாள்களை ஒன்றிணைக்க VLOOKUP ஐப் பயன்படுத்துவோம்.

Sheet2 இல் பெர்ரி மற்றும் அவற்றின் ஐடிகளுடன் ஒரு சிறிய அட்டவணை என்னிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஸ்டாக் கிடைக்குமா என்பது தெரியவில்லை:

இந்த டேபிளை நிரப்புவதே எனது நோக்கம் என்பதால் இந்த டேபிளை பிரதானம் என்று அழைக்கலாம்.

Sheet1ல் மற்றொரு அட்டவணையும் உள்ளது ஸ்டாக் கிடைப்பது உட்பட எல்லா தரவும் இடத்தில் உள்ளது:

தரவைப் பெற நான் அதைப் பார்ப்பதால் அதை நான் தேடுதல் அட்டவணை என்று அழைக்கிறேன்.

நான் இந்த 2 தாள்களை ஒன்றிணைக்க Google Sheets VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தும். செயல்பாடு இரண்டு அட்டவணைகளிலும் உள்ள பெர்ரிகளுடன் பொருந்துகிறது, மேலும் தேடலில் இருந்து தொடர்புடைய "ஸ்டாக்" தகவலை பிரதான அட்டவணையில் இழுக்கும்.

=VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE)

இது எப்படி சூத்திரம் இரண்டு Google தாள்களை சரியாக இணைக்கிறது:

1. இது B நெடுவரிசையில் B2 (முதன்மை தாள்) இலிருந்து மதிப்பைத் தேடுகிறதுதாள்1 (தேடுதல் தாள்).

   குறிப்பு. நினைவில் கொள்ளுங்கள், VLOOKUP குறிப்பிட்ட வரம்பின் 1வது நெடுவரிசையை ஸ்கேன் செய்கிறது — தாள்1!$B$2:$C$10 .

   குறிப்பு. ஃபார்முலாவை நெடுவரிசையின் கீழே நகலெடுப்பதால் வரம்பிற்கு முழுமையான குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறேன், எனவே ஒவ்வொரு வரிசையிலும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க எனக்கு இந்த வரம்பு தேவை, அதனால் முடிவு உடைக்கப்படாது.

2. இறுதியில் தவறானது, நெடுவரிசை B இல் உள்ள தரவு (தேடல் தாளில்) வரிசைப்படுத்தப்படவில்லை என்று கூறுகிறது, எனவே சரியான பொருத்தங்கள் மட்டுமே பரிசீலிக்கப்படும்.
3. பொருத்தம் ஏற்பட்டவுடன், Google Sheets VLOOKUP அந்த வரம்பின் 2வது நெடுவரிசையில் (நெடுவரிசை C) இருந்து தொடர்புடைய பதிவை இழுக்கிறது.

Google Sheets இல் VLOOKUP வழங்கிய பிழைகளை மறை — IFERROR

ஆனால் அந்த #N /ஏ பிழைகள்?

மற்றொரு தாளில் பெர்ரிகளுக்குப் பொருத்தம் இல்லாத வரிசைகளில் அவற்றைப் பார்க்கிறீர்கள், திரும்பப் பெற எதுவும் இல்லை. அதிர்ஷ்டவசமாக, அத்தகைய கலங்களை காலியாக வைத்திருக்க ஒரு வழி உள்ளது.

உங்கள் Google Sheets VLOOKUP ஐ IFERROR இல் மடிக்கவும்:

=IFERROR(VLOOKUP(B2,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),"")

உதவிக்குறிப்பு . இந்த வழிகாட்டியின் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் Google Sheets VLOOKUP திரும்பப் பெறக்கூடிய பிற பிழைகளைச் சரிசெய்து சரிசெய்யவும்.

போட்டி & முழு நெடுவரிசைக்கும் ஒரே நேரத்தில் பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கவும் — ArrayFormula

நான் குறிப்பிட விரும்புவது, முழு நெடுவரிசைக்கும் ஒரே நேரத்தில் Google Sheets தரவை எவ்வாறு பொருத்துவது மற்றும் இணைப்பது என்பதுதான்.

இங்கே ஆடம்பரமாக எதுவும் இல்லை , இன்னும் ஒரு செயல்பாடு - ArrayFormula.

Google Sheets VLOOKUP இல் உள்ள உங்கள் ஒரு செல் கீ பதிவை முழு நெடுவரிசையுடன் மாற்றி, இந்த முழு சூத்திரத்தையும் வைக்கவும்.ArrayFormula உள்ளே:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,Sheet1!$B$2:$C$10,2,FALSE),""))

இவ்வாறு, நெடுவரிசையின் கீழே நீங்கள் சூத்திரத்தை நகலெடுக்க வேண்டியதில்லை. ArrayFormula சரியான முடிவை ஒவ்வொரு கலத்திற்கும் உடனடியாக வழங்கும்.

Google Sheets இல் VLOOKUP ஆனது இதுபோன்ற எளிய பணிகளுக்கு ஏற்றதாக இருந்தாலும், அதற்கு சில வரம்புகள் உள்ளன. இங்கே குறைபாடுகளில் ஒன்று: அதன் இடதுபுறம் பார்க்க முடியாது. நீங்கள் எந்த வரம்பைக் குறிப்பிட்டாலும், அது எப்போதும் அதன் முதல் நெடுவரிசையை ஸ்கேன் செய்யும்.

இதனால், நீங்கள் 2 Google தாள்களை ஒன்றிணைத்து, பெர்ரிகளின் அடிப்படையில் (2வது நெடுவரிசை) ஐடிகளை (1வது நெடுவரிசை தரவு) இழுக்க வேண்டும் என்றால், VLOOKUP உதவாது. . உங்களால் சரியான சூத்திரத்தை உருவாக்க முடியாது.

இது போன்ற சமயங்களில், Google Sheetsக்கான INDEX MATCH ஆனது கேமில் நுழைகிறது.

Match & INDEX MATCH duo

INDEX MATCH அல்லது INDEX &ஐப் பயன்படுத்தி Google தாள்களை ஒன்றிணைக்கவும். MATCH, உண்மையில் இரண்டு வெவ்வேறு Google Sheets செயல்பாடுகள். ஆனால் அவற்றை ஒன்றாகப் பயன்படுத்தினால், அது அடுத்த நிலை VLOOKUP போன்றது.

ஆம், அவை Google தாள்களையும் ஒன்றிணைக்கின்றன: பொதுவான முக்கிய பதிவுகளின் அடிப்படையில் மற்றொரு அட்டவணையில் உள்ள பதிவுகளுடன் ஒரு அட்டவணையில் உள்ள கலங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.

ஆனால் VLOOKUP க்கு உள்ள அனைத்து வரம்புகளையும் அவர்கள் புறக்கணிப்பதால் அவர்கள் அதைச் சிறப்பாகச் செய்கிறார்கள்.

இந்த வலைப்பதிவு இடுகையில் நான் அதைச் செய்ததால், அனைத்து அடிப்படைகளையும் இன்று நான் மறைக்க மாட்டேன். ஆனால் நான் உங்களுக்குச் சில INDEX MATCH சூத்திர உதாரணங்களைத் தருகிறேன், இதன் மூலம் அவை நேரடியாக Google விரிதாள்களில் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். மேலே உள்ள அதே மாதிரி அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவேன்.

Google தாள்களில் INDEX MATCH செயல்பாட்டில் உள்ளது

முதலில், அவற்றை ஒன்றிணைப்போம்Google தாள்கள் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து பெர்ரிகளுக்கான இருப்புநிலையைப் புதுப்பிக்கவும்:

=INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0))

INDEX & ஒன்றாகப் பயன்படுத்தும்போது வேலை பொருத்தமா?

1. MATCH B2ஐப் பார்த்து, ஷீட்1ல் B நெடுவரிசையில் அதே பதிவைத் தேடுகிறது. கண்டுபிடிக்கப்பட்டதும், அந்த மதிப்பைக் கொண்ட வரிசையின் எண்ணை இது வழங்குகிறது — என் விஷயத்தில் 10.
2. இன்டெக்ஸ் ஷீட்1 இல் உள்ள அந்த 10வது வரிசைக்கும் செல்கிறது, அது மட்டுமே மற்றொரு நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பை எடுக்கும் - C.

இப்போது Google Sheets VLOOKUP ஆல் செய்ய முடியாதவற்றுக்கு எதிராக INDEX MATCHஐச் சோதிப்போம் — தாள்களை ஒன்றிணைத்து, தேவையான ஐடிகளுடன் இடதுபுற நெடுவரிசையைப் புதுப்பிக்கவும்:

=INDEX(Sheet1!$A$2:$A$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$2:$B$10,0))

Easy-peasy :)

Google Sheetsஸில் INDEX MATCH மூலம் திரும்பிய பிழைகளைக் கையாளுங்கள்

மேலும் சென்று, எந்தப் பொருத்தமும் இல்லாத கலங்களில் உள்ள பிழைகளை அகற்றுவோம். IFERROR மீண்டும் உதவும். உங்கள் Google Sheets INDEX MATCH ஐ அதன் முதல் வாதமாக வைக்கவும்.

எடுத்துக்காட்டு 1.

=IFERROR(INDEX(Sheet1!$C$1:$C$10,MATCH(B2,Sheet1!$B$1:$B$10,0)),"")

எடுத்துக்காட்டு 2.

இப்போது, ​​INDEX MATCHஐப் பயன்படுத்தி Google தாள்களை எவ்வாறு ஒன்றிணைப்பது மற்றும் முழு நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் ஒரே நேரத்தில் புதுப்பிப்பது எப்படி?

சரி… நீங்கள் வேண்டாம். ஒரு சிறிய சிக்கல் உள்ளது: இந்த இரண்டிலும் ArrayFormula வேலை செய்யாது.

நீங்கள் INDEX MATCH சூத்திரத்தை நெடுவரிசையில் நகலெடுக்க வேண்டும் அல்லது மாற்றாக Google Sheets QUERY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

Merge Google தாள்கள் & QUERY

Google Sheets QUERY ஐப் பயன்படுத்தி கலங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.இந்த விஷயத்தை மனதில் கொண்டு, இது ஒரு வகையான இணைப்பு அட்டவணைகளை வழங்குவதில் ஆச்சரியமில்லை - பொருத்தம் & ஆம்ப்; வெவ்வேறு தாள்களிலிருந்து மதிப்புகளை ஒன்றிணைக்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் Google Sheets QUERY ஐ இதற்கு முன் பயன்படுத்தவில்லை எனில், இந்தப் பயிற்சியானது அதன் வித்தியாசமான மொழியின் மூலம் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

உண்மையான தரவுகளுடன் பங்கு நெடுவரிசையைப் புதுப்பிக்க QUERY சூத்திரம் எப்படி இருக்க வேண்டும்?

=QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&""")

• Google Sheets QUERY எனது தேடல் தாளைப் பார்க்கிறது (பதிவுகளுடன் கூடிய தாள்1 எனது பிரதான அட்டவணைக்கு இழுக்கப்பட வேண்டும்)
• மற்றும் C நெடுவரிசையில் இருந்து அந்த கலங்கள் அனைத்தையும் வழங்குகிறது, அங்கு B நெடுவரிசை எனது முக்கிய அட்டவணையில் பெர்ரிகளுடன் பொருந்துகிறது
5>

பொருத்தங்கள் இல்லாத கலங்களுக்கான அந்த பிழைகளை நான் இழக்கிறேன்:

=IFERROR(QUERY(Sheet1!$A$2:$C$10,"select C where&Sheet4!$B2:$B$10&"""),"")



சரி, அது சிறந்தது :)

வெவ்வேறு Google விரிதாள்களிலிருந்து அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்கவும் — IMPORTRANGE செயல்பாடு

இன்னும் ஒரு செயல்பாட்டை நான் குறிப்பிட விரும்புகிறேன். வெவ்வேறு Google விரிதாள்களில் (கோப்புகள்) இருக்கும் தாள்களை ஒன்றிணைப்பதால் இது முக்கியமானது.

இந்தச் செயல்பாடு IMPORTRANGE என அழைக்கப்படுகிறது:

=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","range_string")
• முந்தையது அந்த விரிதாளுக்கான இணைப்பைச் செல்கிறது, அங்கு நீங்கள் தரவை இழுக்கும்
• பிந்தையது தாள் & அந்த விரிதாளிலிருந்து நீங்கள் எடுக்க விரும்பும் வரம்பு

குறிப்பு. இந்தச் செயல்பாட்டில் Google டாக்ஸைப் பார்க்க நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன், எனவே அதன் வேலையின் எந்த முக்கியமான நுணுக்கத்தையும் நீங்கள் தவறவிடாதீர்கள்.

உங்கள் தேடல் தாள் (உடன்குறிப்பு தரவு) விரிதாள் 2 இல் உள்ளது (அதாவது தேடுதல் விரிதாள்). உங்கள் முதன்மை தாள் விரிதாள் 1 இல் உள்ளது (முக்கிய விரிதாள்).

குறிப்பு. IMPORTRANGE வேலை செய்ய, நீங்கள் இரண்டு கோப்புகளையும் இணைக்க வேண்டும். உங்கள் ஃபார்முலாவை ஒரு கலத்தில் தட்டச்சு செய்து Enter ஐ அழுத்திய பிறகு அதற்கான பொத்தானை Google Sheet பரிந்துரைக்கும் போது, ​​கீழே உள்ள சூத்திரங்களுக்கு நீங்கள் அதை முன்பே செய்ய வேண்டியிருக்கும். இந்த படிப்படியான வழிகாட்டி உங்களுக்கு உதவும்.

இன்று நீங்கள் முன்பு கற்றுக்கொண்ட ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிலும் IMPORTRANGE ஐப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு கோப்புகளிலிருந்து Google தாள்களை ஒன்றிணைப்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் கீழே உள்ளன.

எடுத்துக்காட்டு 1. IMPORTRANGE + VLOOKUP

இறக்குமதியை வரம்பாகப் பயன்படுத்தவும் 2 தனித்தனி Google விரிதாள்களை ஒன்றிணைக்க VLOOKUP:

=ArrayFormula(IFERROR(VLOOKUP(B2:B10,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$B$2:$C$10"),2,FALSE),""))



எடுத்துக்காட்டு 2. IMPORTRANGE + INDEX MATCH

INDEX MATCH & முக்கியமானது, நீங்கள் மற்றொரு விரிதாளை இரண்டு முறை குறிப்பிட வேண்டும் என்பதால் சூத்திரம் பெரியதாகிறது: INDEXக்கான வரம்பாகவும், MATCHக்கான வரம்பாகவும்:

=IFERROR(INDEX(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$A$1:$A$10"),MATCH(B2,IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$B$2:$B$10"),0)),"")



எடுத்துக்காட்டு 3. முக்கியத்துவம் + வினவல்

இந்த சூத்திரங்கள் எனது தனிப்பட்ட விருப்பமானவை. ஒன்றாகப் பயன்படுத்தும்போது விரிதாள்களில் உள்ள எதையும் அவர்களால் சமாளிக்க முடியும். தனித்தனி விரிதாள்களிலிருந்து Google தாள்களை இணைப்பது விதிவிலக்கல்ல.

=IFERROR(QUERY(IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/1Sq…j7o/edit","Sheet1!$A$2:$C$10"),"select Col3 where&QUERY!$B2:$B$10&"""),"")



அச்சச்சோ!

அவ்வளவுதான் செயல்பாடுகள் & சூத்திரங்கள்.

நீங்கள் எந்தச் செயல்பாட்டையும் தேர்வுசெய்யலாம் & மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளின் மூலம் உங்கள் சொந்த சூத்திரத்தை உருவாக்குங்கள்…

அல்லது…

...உங்களுக்காக Google தாள்களை ஒன்றிணைக்கும் சிறப்புக் கருவியை முயற்சிக்கவும்! ;)

சூத்திரம் இல்லாததுபொருத்த வழி & தரவுகளை ஒன்றிணைக்கவும் — Google Sheets க்கான தாள்களை ஒன்றிணைக்கவும்

சூத்திரங்களை உருவாக்க அல்லது கற்றுக்கொள்ள உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால் அல்லது பொதுவான பதிவுகளின் அடிப்படையில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான வழியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், தாள்களை ஒன்றிணைத்தல் சரியானதாக இருக்கும்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், 5 பயனர் நட்பு படிகளில் தேர்வுப்பெட்டிகளைத் டிக் ஆஃப் செய்ய வேண்டும்:

1. உங்கள் முதன்மை தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. தேர்ந்தெடுக்கவும் உங்கள் தேடல் தாள்
3. முக்கிய நெடுவரிசைகளைக் குறிக்கவும் (பொருந்தும் பதிவுகளைக் கொண்டவை) தேர்வுப்பெட்டிகளுடன்
4. புதுப்பிக்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:



• கூடுதல் விருப்பங்களைச் சரிசெய்யவும், எ.கா., புதுப்பிக்கப்பட்ட பதிவுகளை வண்ணம் அல்லது நிலை நெடுவரிசையில் குறிக்கவும், முதலியன.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து விருப்பங்களையும் ஒரு சூழ்நிலையில் சேமித்து, உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது அதை மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்கான வாய்ப்பும் உள்ளது:



மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் செல்களை இணைப்பது எப்படி

இந்த 3 நிமிட டெமோ வீடியோவை இது எப்படிச் செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்:

Google Sheets ஸ்டோரில் இருந்து உங்கள் Merge Sheets ஐ நிறுவி, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி முயற்சிக்குமாறு உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன். மற்றொரு தாளில் உள்ள தகவலுடன் உங்கள் சொந்த அட்டவணையைப் புதுப்பிக்கவும்.

சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கூடிய விரிதாள்

0>Google தாள்களை ஒன்றிணைக்கவும் & தரவு புதுப்பித்தல் - சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள் (கோப்பின் நகலை உருவாக்கவும்)