Outlook இல் ஒரு மின்னஞ்சல் ஏன் சிக்கியிருக்கலாம் மற்றும் Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 மற்றும் அதற்கும் குறைவானவற்றின் அவுட்பாக்ஸில் இருந்து அத்தகைய செய்தியை அனுப்ப அல்லது நீக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துவது எப்படி என்பதை இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது.

பல்வேறு காரணங்களுக்காக மின்னஞ்சல் செய்திகள் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் சிக்கியிருக்கலாம். இந்த கட்டுரையில் இது ஏன் நிகழ்கிறது மற்றும் சிக்கிய செய்தியை எவ்வாறு நீக்குவது அல்லது தொங்கும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு அனுப்புவது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்போம். நீங்கள் காரணத்தைப் பற்றி கவலைப்படாமல், சிக்கிய மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கான விரைவான தீர்வை விரும்பினால், Outlook Outbox இல் சிக்கியுள்ள மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கான 4 விரைவு வழிகளுக்கு உடனடியாகச் செல்லவும்.

நீங்கள் பொறுமையாகவும் ஆர்வமாகவும் இருந்தால் மற்றும் அவுட்லுக்கின் அவுட்பாக்ஸில் மின்னஞ்சல்கள் சிக்கியதற்கான காரணங்களை அறிய ஆர்வமாக உள்ளனர், கீழே உள்ள புள்ளிகளைப் படிக்கவும். ஒரு செய்தியை செயலிழக்கச் செய்ய என்ன கட்டாயப்படுத்தலாம் மற்றும் எதிர்காலத்தில் இதை எவ்வாறு தடுப்பது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும். உங்களுக்குத் தெரியும், சரியான நோயறிதல் இல்லாமல், எந்த சிகிச்சையும் இல்லை.

ஒரு செய்தியில் ஒரு பெரிய இணைப்பு உள்ளது

பெரியதை இணைத்தல் அவுட்லுக் அவுட்பாக்ஸிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாததற்கு உங்கள் அஞ்சல் சேவையகத்தால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவு வரம்பை மீறும் கோப்பு மிகவும் பொதுவான காரணங்களில் ஒன்றாகும். இது நிகழும்போது, ​​உங்களுக்கு இரண்டு மாற்று வழிகள் உள்ளன - அதை நீக்க அல்லது வரைவு கோப்புறைக்கு நகர்த்தவும், பின்னர் மீண்டும் அளவை அல்லது இணைப்பை அகற்றவும்.

அவுட்பாக்ஸில் சிக்கியுள்ள மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கு , முதலில் அனுப்பு/பெறு தாவலுக்குச் சென்று ஆஃப்லைனில் வேலை செய் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது தடுக்கும்Outbox கோப்புறையில் தற்போது இருக்கும் மின்னஞ்சல் செய்திகளை அனுப்புவதிலிருந்து Outlook. அதன் பிறகு அவுட்பாக்ஸ் க்கு மாறிய பிறகு, செய்தியை வலது கிளிக் செய்து நீக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இணைப்பை அகற்ற/அளவிடுவதற்கு , அவுட்லுக்கை அமைக்கவும் மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஆஃப்லைன் பயன்முறையில், அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறைக்குச் சென்று திருத்தங்களைச் செய்ய, சிக்கிய செய்தியை வரைவுகள் கோப்புறைக்கு இழுக்கவும். மாற்றாக, நீங்கள் மின்னஞ்சலில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து நகர்த்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து பிற கோப்புறை > வரைவுகள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

குறிப்பு : தொங்கும் மின்னஞ்சலை நீக்க அல்லது நகர்த்த முயற்சிக்கும்போது, ​​" Outlook ஏற்கனவே இந்தச் செய்தியை அனுப்பத் தொடங்கிவிட்டது " என்ற பிழை ஏற்பட்டால், சிறிது நேரம் காத்திருந்து, அனுப்புவதை முடிக்க Outlook க்கு வாய்ப்பளிக்கவும். அது சிக்கியிருந்தால், தொங்கும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு நீக்குவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

உதவிக்குறிப்புகள்: பெரிய இணைப்புகளை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, பெரிய கோப்புகளை உங்கள் உள்ளூர் நெட்வொர்க் பகிர்வில் பதிவேற்றலாம் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய இணைப்பைச் சேர்க்கலாம். செய்தி. நீங்கள் வீட்டில் அல்லது சாலையில் இருந்தால், Dropbox அல்லது SkyDrive போன்ற கோப்பு பகிர்வு சேவைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

மாற்றாக, பெரிய அளவிலான செய்திகளை அனுப்புவதைத் தடுக்கும் Outlook விதி ஐ உருவாக்கலாம். இணைப்புகள். நிச்சயமாக, இது சிக்கலை முழுவதுமாக தீர்க்காது, ஆனால் உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட அளவு வரம்பை மீறும் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதை ரத்துசெய்ய உங்களுக்கு நேரம் கொடுக்கும் மற்றும் சிக்கலைத் தவிர்க்க உதவும்.

அவுட்பாக்ஸைப் பார்ப்பது அல்லது இருக்கும்போதே செய்தியைத் திறப்பதுஅனுப்பப்படுவதற்குக் காத்திருக்கிறது

உங்கள் அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும் போது நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் செய்தியைத் திறந்தால், அது அனுப்பப்படுவதற்குக் காத்திருக்கிறது (மற்றும் செய்தி இருக்கும் போது நீங்கள் அவுட்பாக்ஸ் கோப்புறையில் மட்டும் தேடினாலும்), அத்தகைய மின்னஞ்சல் படித்ததாகக் குறிக்கப்படும் மற்றும் செல்லாது. செய்தியின் தலைப்பு இனி தடிமனாகத் தோன்றாது, மேலும் இது செய்தியில் சிக்கியிருப்பதற்கான மிகத் தெளிவான அறிகுறியாகும்.

இந்த நடத்தை பல Outlook ஆட்-இன்களால் ஏற்படுகிறது. வணிக தொடர்பு மேலாளர் (BCM), சோஷியல் கனெக்டர் ஆட்-இன், Xobni, iTunes Outlook Addin, iCoud add-in மற்றும் பல தொடர சிறந்த வழி, ஏனெனில் உங்கள் வேலைக்கு அவற்றில் சில தேவைப்படலாம்.

அவுட்பாக்ஸில் சிக்கிய செய்தியை அனுப்ப எளிதான மற்றும் பயனுள்ள வழி: அவுட்பாக்ஸில் இருந்து சிக்கிய செய்தியை வேறு எதற்கும் இழுக்கவும். கோப்புறை, எ.கா. வரைவுகளுக்கு, அந்தக் கோப்புறைக்குச் சென்று மின்னஞ்சலைத் திறந்து அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முழு விவரங்களையும் இங்கே காணலாம்: அவுட்பாக்ஸில் சிக்கியிருக்கும் செய்தியை விரைவாக மீண்டும் அனுப்புவது எப்படி.

எதிர்காலத்தில், அவுட்பாக்ஸில் சில செய்திகள் இருக்கும்போது அதைப் பார்ப்பதைத் தவிர்க்க முயற்சிக்கவும்.

தவறானது அல்லது மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கான கடவுச்சொல்லை மாற்றியுள்ளீர்கள்

அறிகுறி : நீங்கள் புதிதாக உருவாக்கியுள்ளீர்கள் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள மின்னஞ்சல் கணக்கை மாற்றியுள்ளீர்கள் அல்லது உங்கள் இணைய மின்னஞ்சல் கணக்கில் கடவுச்சொல்லை சமீபத்தில் மாற்றியுள்ளீர்கள்.

உங்கள் கடவுச்சொல்லை நீங்கள் சரிபார்க்கலாம்இணையத்தில் இருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் உள்நுழைவதன் மூலம் சரியாக உள்ளது.

சமீபத்தில் Gmail அல்லது Outlook.com போன்ற உங்கள் இணைய அஞ்சல் கணக்கில் கடவுச்சொல்லை மாற்றியிருந்தால், Outlook லும் உங்கள் கணக்கின் கடவுச்சொல்லை மாற்ற வேண்டும்.

1. கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று > தகவல் , பின்னர் கணக்கு அமைப்புகள் என்பதை இருமுறை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. கணக்கு அமைப்புகள் உரையாடல் சாளரத்தில், கடவுச்சொல்லை மாற்ற வேண்டிய கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, மாற்று... பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. தொடர்புடைய புலத்தில் புதிய கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு அடுத்து > பினிஷ் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

அஞ்சல் சேவையகத்துடன் அங்கீகாரம் வேலை செய்யவில்லை அல்லது சரியாக அமைக்கப்படவில்லை

நீங்கள் முதலில் செய்ய வேண்டியது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

1. Outlook 2016 இல் , 2013 மற்றும் 2010 , கோப்பு தாவலுக்குச் சென்று கணக்கு அமைப்புகள் என்பதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும் கடவுச்சொல்.

   Outlook 2007 இல், Tools மெனுவிற்குச் செல்லவும் > கணக்கு அமைப்புகள் > மின்னஞ்சல் .

   மேலும் பார்க்கவும்: கலத்தில் படத்தைச் செருக எக்செல் இமேஜ் செயல்பாடு

   Outlook இல் 2003 மற்றும் அதற்கு முந்தைய , Tools > மின்னஞ்சல் கணக்குகள் > இருக்கும் கணக்குகளைப் பார்க்கவும் அல்லது மாற்றவும் .

2. கணக்கில் இருமுறை கிளிக் செய்து, கருவிகள் மெனு > கணக்கு அமைப்புகள் > மின்னஞ்சல்.
3. வெளிச்செல்லும் சர்வர் தாவலுக்கு மாறி, உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரால் பரிந்துரைக்கப்பட்ட அமைப்புகளுடன் உங்கள் அமைப்புகள் சரியாகப் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நினைவில் கொள்சில வழங்குநர்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப கடவுச்சொல் தேவைப்படலாம். உங்கள் அஞ்சல் சேவையகத்திற்கு வெளிப்படையாகத் தேவைப்படும் வரை, " பாதுகாப்பான கடவுச்சொல் அங்கீகாரம் தேவை " விருப்பத்தை சரிபார்க்க வேண்டாம்.
4. மேம்பட்ட தாவலில், வெளிச்செல்லும் சர்வர் போர்ட் எண் சரியாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்:
   • பொதுவாக போர்ட் 25 பயன்படுத்தப்படும் SMTP கணக்குகளுக்கு, இந்த நாட்களில் மின்னஞ்சல் வழங்குநர்கள் போர்ட் 587 க்கு மாறுகின்றனர்.
   • SMTP இணைப்புகள் மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பின் மூலம் பாதுகாக்கப்படுகின்றன SSL TCP போர்ட் 465 இல் வேலை செய்கிறது.
   • POP கணக்குகள் பொதுவாக போர்ட் 110 இல் இயங்கும்.
   • IMAP மின்னஞ்சல் கணக்குகள் போர்ட் 143ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.

   நீங்கள் Gmail ஐப் பயன்படுத்தினால் POP அல்லது IMAP கணக்காக, சிறப்பு அமைப்புகள் தேவை:

   • நீங்கள் Gmail ஐ POP கணக்காகப் பயன்படுத்தினால், "உள்வரும் சேவையகம் (POP3)" புலத்தில் 995 ஐ உள்ளிடவும் மற்றும் <"வெளிச்செல்லும் சேவையகம் (SMTP)" புலத்தில் 1>465 . "இந்த சேவையகத்திற்கு மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பு தேவை (SSL)" என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • நீங்கள் Gmail ஐ IMAP கணக்காகப் பயன்படுத்தினால், "உள்வரும் சேவையகம் (POP3)" புலத்தில் 993 ஐ உள்ளிடவும் மற்றும் <"வெளிச்செல்லும் சேவையகம் (SMTP)" இல் 1>587 . "இந்தச் சேவையகத்திற்கு மறைகுறியாக்கப்பட்ட இணைப்பு (SSL) தேவை" என்ற பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும் .

Gmail கணக்குகளை அமைப்பதற்கான விரிவான படிப்படியான வழிகாட்டுதலை இந்தக் கட்டுரையில் காணலாம்: Outlook ஜிமெயில் அமைப்புகளை உள்ளமைக்கிறது.

Outlook ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய அமைக்கப்பட்டுள்ளது அல்லது அஞ்சல் சேவையகம் ஆஃப்லைனில் உள்ளது

Symptom : நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்பவோ பெறவோ முடியாது ஆனால் உங்களால் முடியும்இணையத்தை அணுகவும்.

நீங்கள் இணைக்கப்பட்டுள்ளீர்களா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க விரைவான வழி, Outlook சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிலைப் பட்டியை பார்க்க வேண்டும். நீங்கள் ஆஃப்லைனில் இருந்தால், இந்த அறிவிப்பைக் காண்பீர்கள்:

இணைக்க, அனுப்பு / பெறு தாவலுக்குச் சென்று, விருப்பங்கள் குழுவிற்குச் சென்று பணியைக் கிளிக் செய்யவும். ஆஃப்லைன் பொத்தான் அதை ஆஃப் செய்து உங்களை மீண்டும் ஆன்லைனில் கொண்டு வரவும்.

உங்கள் அவுட்லுக் ஆன்லைன் பயன்முறையில் இயங்கினாலும், உங்கள் செய்திகள் இன்னும் அவுட்பாக்ஸில் சிக்கியிருந்தால், உங்கள் அஞ்சல் சேவையகம் செயல்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இணைய இணைப்பைச் சரிபார்க்க, உங்கள் இணைய உலாவியைத் திறந்து, அது இயங்கினால், நீங்கள் இணையத்தில் உலாவலாம், பெரும்பாலும் உங்கள் அஞ்சல் சேவையகம் தற்போது செயலிழந்திருக்கும். அப்படியானால், நீங்கள் உங்கள் IT நபரையோ அல்லது நிர்வாகியையோ தள்ளலாம், அல்லது சிறிது காபி ப்ரேக் செய்து அவர்கள் மீண்டும் இயங்கும் வரை ஓய்வெடுக்கலாம் :)

இயல்புநிலையாக எந்தக் கணக்கும் அமைக்கப்படவில்லை

அறிகுறி : உங்களால் மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிக்க முடியும் ஆனால் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட செய்திகளை அனுப்ப முடியாது.

முன் கட்டமைக்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை உள்ளமைப்பது சாத்தியமான காரணங்களில் ஒன்று. உங்கள் நிர்வாகியால் வழங்கப்பட்டது.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளில் எது இயல்புநிலையாக உள்ளது என்பதை கணக்கு அமைப்பு உரையாடலைத் திறப்பதன் மூலம் நீங்கள் பார்க்கலாம். Outlook 2016, 2013 மற்றும் 2010 இல், நீங்கள் கோப்பு >கணக்கு அமைப்புகள் என்பதற்குச் செல்லவும். Outlook 2007 மற்றும் அதற்குப் பழையதுக்கு, மேலே உள்ள வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.

இயல்புநிலைOutlook கணக்கில் அதற்கு அடுத்ததாக ஒரு தொடர்புடைய குறிப்பு உள்ளது மற்றும் அதற்கு ஒரு சிறிய டிக் உள்ளது, கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகள் எதுவும் இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை என்றால், அதில் கிளிக் செய்து தேவையான கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, இயல்புநிலையாக அமை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Outlook தரவுக் கோப்புகளை (.pst அல்லது .ost) அணுகும் நிரலைப் பயன்படுத்துதல்

அறிகுறிகள் : மின்னஞ்சலை அனுப்புவது சிறிது நேரம் வேலைசெய்து, பின்னர் நின்றுவிடும் மற்றும் செய்திகள் அதில் சிக்கிக்கொள்ளும் அவுட்பாக்ஸ். ஒரு செய்தியை அனுப்ப, பெற, படிக்க அல்லது நீக்க முயற்சிக்கும்போது பின்வரும் பிழையையும் நீங்கள் பெறலாம்: தெரியாத பிழை ஏற்பட்டது. 0x80040119 அல்லது 0x80040600 .

இந்தச் சிக்கலைச் சமாளிக்க, இந்த வழியில் Outlook ஐ மறுதொடக்கம் செய்ய முயற்சிக்கவும்:

1. Outlook ஐ மூடு.
2. உறுதிப்படுத்த Task Managerஐப் பயன்படுத்தவும். தொங்கும் outlook.exe செயல்முறைகள் எதுவும் இல்லை. தொங்கும் Outlook செயல்முறைகளை எவ்வாறு சரியாக அகற்றுவது என்பதைப் பார்க்கவும்.
3. Outlookஐ மறுதொடக்கம் செய்யவும்.

.pst<ஐ ஸ்கேன் செய்ய Inbox Repair Tool ஐயும் பயன்படுத்தலாம். 2> பிழைகளுக்கான கோப்பு மற்றும் அதை சரிசெய்யவும். இன்பாக்ஸ் பழுதுபார்க்கும் கருவி உங்கள் இயக்க முறைமையைப் பொறுத்து பல்வேறு இடங்களில் உள்ளது. வெவ்வேறு Windows பதிப்புகளுக்கு Microsoft வழங்கிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்: "தெரியாத பிழை ஏற்பட்டது" பிழையை எவ்வாறு தீர்ப்பது.

மேலே உள்ளவை உதவவில்லை என்றால், சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும் மென்பொருளை முடக்கவும் அல்லது நிறுவல் நீக்கவும்.

ஆண்டிவைரஸ் அல்லது ஆன்டிஸ்பேம் மென்பொருள் உங்கள் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சலை ஸ்கேன் செய்கிறது

அறிகுறிகள் : முந்தையதைப் போலவேபுள்ளி.

ஆண்டிவைரஸ் நிரல் மின்னஞ்சல் அனுப்புவதில் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டால், முதலில் உங்கள் வைரஸ் தடுப்புத் தயாரிப்பாளரின் இணையதளத்தில் புதுப்பிப்புகளைச் சரிபார்க்கவும், பின்னர் தீர்வுகள் மற்றும் தீர்வுகளுக்கான மன்றங்கள் அல்லது பயனர் சமூகங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

முடக்குகிறது. மின்னஞ்சல் ஸ்கேனிங் கூட உதவலாம். இதைச் செய்ய நீங்கள் பயப்பட வேண்டாம், ஏனெனில் இந்த விருப்பம் உண்மையில் தேவையில்லை, இது ஒரு கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கை அல்லது வைரஸ் எதிர்ப்பு நிரல்களின் ஆரம்ப நாட்களில் இருந்து ஒரு பிடிப்பு. உண்மையில், மின்னஞ்சல் ஸ்கேனிங் விருப்பம் முடக்கப்பட்டிருந்தாலும், அனைத்து நவீன வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருட்களும் தொடர்ந்து செயல்படும் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்திகள் மற்றும் இணைப்புகள் உட்பட உங்கள் வன்வட்டில் சேமிக்கப்படும் உள்வரும் கோப்புகளைச் சரிபார்க்கும்.

மேலும், நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம். கணக்கு அமைப்புகள் > மேலும் அமைப்புகள் > மேம்பட்ட தாவல் .

மேலே உள்ளவை உதவவில்லை என்றால், மாற்று வைரஸ் தடுப்பு நிரலைத் தேடவும். எந்த வைரஸ் தடுப்பு மருந்தையும் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று உங்களுக்கு ஒரு பெரிய ஆசை இருக்கலாம், ஆனால் இதைச் செய்வதற்கு முன் இருமுறை யோசியுங்கள். நீங்கள் புரிந்து கொண்டபடி, இந்த நாட்களில் ஏராளமாக இருக்கும் வைரஸ்கள் மற்றும் தீங்கிழைக்கும் மென்பொருளுக்கு எதிராக இது உங்கள் கணினியை பாதிப்படையச் செய்து பாதுகாப்பற்றதாக மாற்றிவிடும், மேலும் இது உங்கள் கணினியையும் உங்கள் வன்வட்டில் சேமித்து வைத்திருக்கும் தகவலையும் நிரந்தரமாக அழித்துவிடும். அவர்கள் சொல்வது போல் "இரண்டு தீமைகள்..."

உங்கள் அவுட்பாக்ஸில் சிக்கியுள்ள மின்னஞ்சல் செய்திகளை திறம்படச் சமாளிக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறேன். அதை எழுதும் போது நான் நிச்சயமாக இரண்டு பயனுள்ள விஷயங்களைக் கற்றுக்கொண்டேன் :)