உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள நகல் வரிசைகளை இணைப்பது மிகவும் சிக்கலான பணிகளில் ஒன்றாக மாறலாம். கூகுள் ஃபார்முலாக்கள் என்ன உதவக்கூடும் என்பதைப் பார்ப்போம், மேலும் உங்களுக்கான எல்லா வேலைகளையும் செய்யும் ஒரு ஸ்மார்ட் ஆட்-ஆன் ஒன்றைத் தெரிந்துகொள்ளலாம்.

Google தாள்களில் அதே மதிப்பைக் கொண்ட செல்களை இணைப்பதற்கான செயல்பாடுகள்

இந்த வகையான பணிக்கான செயல்பாடுகள் Google Sheets இல் இருக்காது என்று நீங்கள் நினைக்கவில்லை, இல்லையா? ;) விரிதாள்களில் உள்ள வரிசைகளை ஒருங்கிணைத்து நகல் செல்களை அகற்றுவதற்கான சூத்திரங்கள் இதோ வெறுமனே நகல்களை அகற்றாமல், நகல் வரிசைகளை ஒன்றாகக் கொண்டுவருவது Google Sheets CONCATENATE செயல்பாடு மற்றும் ஒரு ஆம்பர்சண்ட் (&) - ஒரு சிறப்பு ஒருங்கிணைப்பு ஆபரேட்டர்.

நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் திரைப்படங்களின் பட்டியல் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். வகையின்படி அவற்றைத் தொகுக்கவும்:

• நீங்கள் Google Sheets இல் உள்ள கலங்களை மதிப்புகளுக்கு இடையே உள்ள இடைவெளிகளுடன் மட்டுமே இணைக்க முடியும்:

  =CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)

  =B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8

  

• அல்லது நகல் வரிசைகளை ஒன்றாக இணைக்க வேறு ஏதேனும் குறிகளுடன் இடைவெளிகளைப் பயன்படுத்தவும்:

  =CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")

  =A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "

  3>

வரிசைகள் ஒன்றிணைக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் சூத்திரங்களை நீக்கிவிட்டு, இந்த டுடோரியலின் எடுத்துக்காட்டில் உரையை மட்டும் வைத்திருக்கலாம்: கூகுள் தாள்களில் சூத்திரங்களை மதிப்புகளாக மாற்றலாம்

எளிமையாக இந்த வழியில் தோன்றலாம், இது வெளிப்படையாக இலட்சியத்திலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது. நகல்களின் சரியான நிலைகளை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், அது நீங்கள் தான்அவற்றை சூத்திரத்தில் சுட்டிக்காட்ட வேண்டும். எனவே, இது சிறிய தரவுத்தொகுப்புகளுக்கு வேலை செய்யும், ஆனால் அவை பெரிதாகும்போது என்ன செய்வது?

கலங்களை ஒன்றிணைக்கவும், ஆனால் UNIQUE + JOIN உடன் தரவை வைத்திருக்கவும்

இந்த சூத்திரங்கள் Google தாள்களில் நகல்களைக் கண்டறியும் (மற்றும் தனிப்பட்ட பதிவுகளுடன் கலங்களை ஒன்றிணைக்கிறது) உங்களுக்காக. இருப்பினும், நீங்கள் இன்னும் பொறுப்பில் உள்ளீர்கள், எங்கு பார்க்க வேண்டும் என்பதை சூத்திரங்களைக் காட்ட வேண்டும். பார்க்க வேண்டிய அதே பட்டியலில் இது எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் பார்ப்போம்.

1. எ நெடுவரிசையில் வகைகளைச் சரிபார்க்க, E2 இல் Google Sheets UNIQUE ஐப் பயன்படுத்துகிறேன்:

   =UNIQUE(A2:A)

   3>

   சூத்திரமானது அனைத்து வகைகளின் பட்டியலையும் அவை மீண்டும் செய்தாலும் அல்லது அசல் பட்டியலில் மீண்டும் செய்யாவிட்டாலும் அவற்றை வழங்கும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இது நெடுவரிசை A.

   உதவிக்குறிப்பில் இருந்து நகல்களை நீக்குகிறது. UNIQUE என்பது கேஸ்-சென்சிட்டிவ், எனவே அதே பதிவுகளை ஒரே உரைக்கு கொண்டு வருவதை உறுதிசெய்யவும். மொத்தமாக விரைவாகச் செய்ய இந்தப் பயிற்சி உங்களுக்கு உதவும்.

   உதவிக்குறிப்பு. நீங்கள் A நெடுவரிசையில் கூடுதல் மதிப்புகளைச் சேர்த்தால், சூத்திரமானது தனிப்பட்ட பதிவுகளுடன் பட்டியலைத் தானாக விரிவுபடுத்தும்.

2. பின்னர் எனது அடுத்த சூத்திரத்தை Google Sheets JOIN செயல்பாடு மூலம் உருவாக்குகிறேன்:

   =JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))

   0>

   இந்த சூத்திரத்தின் கூறுகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன?

   • FILTER E2 இல் உள்ள மதிப்பின் அனைத்து நிகழ்வுகளுக்கும் நெடுவரிசை A ஐ ஸ்கேன் செய்கிறது. கண்டுபிடிக்கப்பட்டதும், அது B நெடுவரிசையிலிருந்து தொடர்புடைய பதிவுகளை இழுக்கிறது.
   • JOIN இந்த மதிப்புகளை ஒரு கலத்தில் கமாவுடன் இணைக்கிறது.

   சூத்திரத்தை கீழே நகலெடுக்கவும், நீங்கள் எல்லா தலைப்புகளையும் வரிசைப்படுத்துவீர்கள் வகையின்படி.

   குறிப்பு. உங்களுக்கு ஆண்டுகள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் செய்வீர்கள்ஒரு நேரத்தில் ஒரு நெடுவரிசையுடன் JOIN வேலை செய்வதால் பக்கத்து நெடுவரிசையில் சூத்திரத்தை உருவாக்க வேண்டும் நகல்களின் அடிப்படையில் பல வரிசைகளை ஒன்றாக இணைக்க சில செயல்பாடுகளுடன் Google தாள்களை விருப்பம் சித்தப்படுத்துகிறது. மேலும் அது தானாகவே நடக்கும். சரி, கிட்டத்தட்ட. கட்டுரையின் இறுதிவரை சரியான தீர்வைத் தொடர விரும்புகிறேன். ஆனால் உடனடியாக அதைப் பயன்படுத்த தயங்க வேண்டாம் ;)

   Google தாள்களில் உள்ள நகல் வரிகளை அகற்ற QUERY செயல்பாடு

   பெரிய அட்டவணைகளை இயக்க உதவும் மற்றொரு செயல்பாடு உள்ளது - QUERY. முதலில் இது சற்று தந்திரமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் கற்றுக்கொண்டால், அது விரிதாள்களில் உங்களின் உண்மையான துணையாக மாறும்.

   QUERY செயல்பாடு இதோ:

   =QUERY(தரவு, வினவல், [ தலைப்புகள்])

   இது எப்படி வேலை செய்கிறது:

   • தரவு (தேவை) – உங்கள் மூல அட்டவணையின் வரம்பு.
   • வினவல் (தேவை) – குறிப்பிட்ட தரவைப் பெறுவதற்கு நிபந்தனைகளைத் தீர்மானிக்க கட்டளைகளின் தொகுப்பு.

     உதவிக்குறிப்பு. அனைத்து கட்டளைகளின் முழு பட்டியலையும் இங்கே பெறலாம்.

   • தலைப்புகள் (விரும்பினால்) – உங்கள் மூல அட்டவணையில் உள்ள தலைப்பு வரிசைகளின் எண்ணிக்கை.

   எளிமையாகச் சொல்வதானால், Google Sheets QUERY சில தொகுப்புகளை வழங்குகிறது. நீங்கள் குறிப்பிடும் நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் மதிப்புகள்.

   எடுத்துக்காட்டு 1

   நான் இன்னும் பார்க்காத காமிக் புத்தகத் திரைப்படங்களை மட்டுமே பெற விரும்புகிறேன்:

   =QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")

   

   சூத்திரமானது எனது முழு மூல அட்டவணையையும் (A1:C) செயலாக்குகிறது மற்றும் காமிக் புத்தகத் திரைப்படங்களுக்கான அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் (தேர்ந்தெடு *) வழங்குகிறது.A="Comic Book").

   உதவிக்குறிப்பு. எனது அட்டவணையின் கடைசி வரிசையை (A1:C) நான் வேண்டுமென்றே குறிப்பிடவில்லை – சூத்திரத்தை நெகிழ்வாக வைத்திருக்கவும், மற்ற வரிசைகள் அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்டால் புதிய பதிவுகளை வழங்கவும்.

   நீங்கள் பார்ப்பது போல், இது வேலை செய்கிறது ஒரு வடிகட்டி போன்றது. ஆனால் நடைமுறையில், உங்கள் தரவு மிகவும் பெரியதாக இருக்கலாம் - எண்களுடன் நீங்கள் கணக்கிட வேண்டியிருக்கலாம்.

   உதவிக்குறிப்பு. இந்தக் கட்டுரையில் உங்கள் Google Sheets அட்டவணையில் உள்ள நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான பிற வழிகளைப் பார்க்கவும்.

   எடுத்துக்காட்டு 2

   புதிய திரைப்படங்களுக்கான வார இறுதிப் பாக்ஸ் ஆபிஸைக் குறித்து நான் கொஞ்சம் ஆராய்ச்சி செய்து வருகிறேன் என்று வைத்துக்கொள்வோம். திரையரங்குகளில்:

   

   நான் Google Sheets QUERY ஐப் பயன்படுத்தி நகல்களை அகற்றி, எல்லா வார இறுதிகளிலும் ஒரு திரைப்படத்திற்கு ஈட்டிய மொத்தத் தொகையைக் கணக்கிடுகிறேன். வகையின்படி நான் அவற்றை அகரவரிசைப்படுத்துகிறேன்:

   =QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")

   

   குறிப்பு. group by கட்டளைக்கு, தேர்ந்தெடு பிறகு அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும், இல்லையெனில், சூத்திரம் வேலை செய்யாது.

   பதிவுகளை திரைப்படத்தின்படி வரிசைப்படுத்த, குழுவிற்கான நெடுவரிசைகளின் வரிசையை :

   =QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")

   எடுத்துக்காட்டு 3

   மூலம் மாற்றலாம் நீங்கள் ஒரு புத்தகக் கடையை வெற்றிகரமாக நடத்தி வருகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம், மேலும் உங்கள் கிளைகள் அனைத்திலும் கையிருப்பில் உள்ள அனைத்து புத்தகங்களையும் கண்காணித்து வருகிறீர்கள். இந்தப் பட்டியல் நூற்றுக்கணக்கான புத்தகங்கள் வரை செல்கிறது:

   

   • ஹாரி பாட்டர் தொடரின் மீதான பரபரப்பு காரணமாக, ஜே.கே எழுதிய எத்தனை புத்தகங்களை நீங்கள் விட்டுச் சென்றிருக்கிறீர்கள் என்பதைச் சரிபார்க்க முடிவு செய்யுங்கள். ரவுலிங்:

     =QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")

     

   • நீங்கள் மேலும் சென்று ஹாரி பாட்டர் தொடரை மட்டும் வைத்துக்கொள்ள முடிவு செய்கிறீர்கள்மற்ற கதைகளைத் தவிர்த்து:

     =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")

     

     மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் விளக்கப்படங்கள்: தலைப்பைச் சேர்க்கவும், விளக்கப்பட அச்சு, புராணக்கதை மற்றும் தரவு லேபிள்களைத் தனிப்பயனாக்கவும்
   • Google Sheets QUERY செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, இந்தப் புத்தகங்கள் அனைத்தையும் எண்ணலாம்:

     =QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")

     

   Google Sheets இல் QUERY செயல்பாடு எவ்வாறு "நகல்களை நீக்குகிறது" என்பது பற்றி இப்போதைக்கு உங்களுக்கு ஒரு யோசனை கிடைத்துள்ளது என்று நினைக்கிறேன். இது அனைவருக்கும் கிடைக்கக்கூடிய விருப்பமாக இருந்தாலும், என்னைப் பொறுத்தவரை, இது நகல் வரிசைகளை இணைக்கும் ரவுண்டானா வழி போன்றது.

   உதவிக்குறிப்பு. QUERY மிகவும் சக்தி வாய்ந்தது, இது ஒரு தாளில் உள்ள நகல்களை மட்டும் ஒன்றிணைக்க முடியாது - இது & முழு அட்டவணைகளையும் ஒன்றாக இணைக்கவும்.

   மேலும், அது பயன்படுத்தும் வினவல்கள் மற்றும் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கான விதிகளை நீங்கள் அறியும் வரை, செயல்பாடு அதிக உதவியாக இருக்காது.

   வேகமான வழி நகல் வரிசைகளை இணைக்கவும்

   நகல்களின் அடிப்படையில் பல வரிசைகளை இணைப்பதற்கான எளிய தீர்வைக் காண்பீர்கள் என்ற நம்பிக்கையை நீங்கள் கைவிடும்போது, ​​Google தாள்களுக்கான எங்கள் செருகு நிரல் ஒரு சிறந்த நுழைவாயிலை உருவாக்குகிறது. :)

   நகல் வரிசைகள் மீண்டும் மீண்டும் பதிவுகள் கொண்ட ஒரு நெடுவரிசையை ஸ்கேன் செய்கிறது, பிற நெடுவரிசைகளிலிருந்து தொடர்புடைய கலங்களை ஒன்றிணைக்கிறது, இந்தப் பதிவுகளை டிலிமிட்டர்களால் பிரிக்கிறது மற்றும் எண்களை ஒருங்கிணைக்கிறது. ஒரே நேரத்தில் மற்றும் ஒரு சில மவுஸ் கிளிக்குகளில்!

   சில நூறு வரிசைகள் உள்ள எனது புத்தகங்களின் பட்டியலை நினைவில் கொள்கிறீர்களா? கருவி அதை எவ்வாறு நிர்வகிக்கும் என்பதைப் பார்ப்போம்.

   உதவிக்குறிப்பு. பயன்பாடானது ஆற்றல் கருவிகளின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், முதலில் அதை நிறுவி, நேரடியாக Merge & குழுவை இணைக்கவும்:

   

   பின்னர் அதை திறக்க ஆட்-ஆன் ஐகானை கிளிக் செய்யவும்:

   

   1. சேர்த்ததும் -இல் உள்ளதுஇயங்குகிறது, நீங்கள் நகல் வரிசைகளை இணைக்க விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

   

3. மீண்டும் மதிப்புகளைக் கொண்ட அந்த நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். என் விஷயத்தில், அவை இறுதிப் பெயர் மற்றும் முதல் பெயர் :



4. அடுத்த படி பின்வருவனவற்றை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்:
• மதிப்புகளுடன் கூடிய நெடுவரிசைகளை நீங்கள் ஒன்றாகக் கொண்டு வருவீர்கள்
• அந்தப் பதிவுகளை ஒன்றிணைப்பதற்கான வழிகள்: ஒன்றிணைத்தல் அல்லது கணக்கிடுதல்
• எண்களைக் கணக்கிடுவதற்கான கலங்களை உரையுடன் இணைப்பதற்கான வரம்பு
• செயல்பாடு

என்னைப் பொறுத்தவரை, ஒரு எழுத்தாளரின் புத்தகங்கள் அனைத்தையும் ஒரு கலத்திற்குக் கொண்டுவந்து, இடைவெளிக் கோடுகளால் பிரிக்க விரும்புகிறேன். ஏதேனும் தலைப்புகள் மீண்டும் மீண்டும் தோன்றினால், செருகு நிரல் அவற்றை ஒருமுறை மட்டுமே காண்பிக்கும்.

அளவைப் பொறுத்தவரை, ஒரு ஆசிரியருக்கு எல்லாப் புத்தகங்களையும் சேர்த்துக் கொள்வதில் எனக்குப் பரவாயில்லை. நகல் தலைப்புகளுக்கான எண்கள் ஏதேனும் இருந்தால், ஒன்றாகச் சேர்க்கப்படும்.

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல்: குறிப்பிட்ட உரையைக் கொண்ட கலங்களை எண்ணுங்கள் (சரியான மற்றும் பகுதி பொருத்தம்)



5. அனைத்து அமைப்புகளையும் சரிசெய்த பிறகு, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். செருகு நிரல் வேலையைச் செய்து, சில நொடிகளில் எல்லாவற்றையும் செயலாக்கிய செய்தியைக் காண்பிக்கும்:



கருவி எனது புத்தகங்களின் பட்டியலில் நகல் வரிசைகளை இணைத்துள்ளது. எனது தரவு இப்போது எப்படி இருக்கிறது என்பதன் ஒரு பகுதி இதோ:



உதவிக்குறிப்பு. மாற்றாக, நீங்கள் ஒரு தாளைப் பல தாள்களாகப் பிரிக்கலாம், எனவே ஒவ்வொரு ஆசிரியருக்கும் எல்லாப் புத்தகங்களுடனும் தனி அட்டவணை இருக்கும் அல்லது Google தாள்களில் நகல் வரிசைகளைத் தனிப்படுத்தவும்.

உதவிக்குறிப்பு. நான் செருகு நிரலை எவ்வாறு பயன்படுத்தினேன் என்பதை விரைவாகப் பாருங்கள்:



அல்லது கருவியை அறிமுகப்படுத்தும் ஒரு சிறிய வீடியோவைப் பாருங்கள்:

காட்சிகளை அரைகுறையாகப் பயன்படுத்தவும் -தானியங்கு இணைத்தல் நகல்களை

இன்னொரு சாத்தியக்கூறு, நகல் வரிசைகளை இணைத்தல் சலுகைகள் அதன் பயன்பாட்டை அரை-தானியங்கு செய்வது.

நீங்கள் அடிக்கடி படிகளைச் சென்று அதே விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்தால், அவற்றை காட்சிகளில் சேமிக்கலாம். ஒரே மாதிரியான அல்லது வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகளில் அதே அமைப்புகளை சிரமமின்றி மீண்டும் பயன்படுத்த காட்சிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

உங்கள் காட்சிக்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்க வேண்டும் & ஒரு தாள் மற்றும் அது செயலாக்க வேண்டிய வரம்பைக் குறிப்பிடவும்:



நீங்கள் இங்கே சேமிக்கும் அமைப்புகளை Google Sheets மெனுவிலிருந்து விரைவாக அழைக்கலாம். செருகு நிரல் இப்போதே நகல் வரிசைகளை இணைக்கத் தொடங்கும், உங்களுக்கு கூடுதல் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்:



Google க்கான கருவி மற்றும் அதன் விருப்பங்களை நன்கு அறிந்துகொள்ள உங்களை ஊக்குவிக்கிறேன். நான் என்ன சொல்கிறேன் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், தாள்கள் "இருண்ட மற்றும் பயங்கரங்கள் நிறைந்தவை"