எக்செல் இல் வரிசைகளை 4 வெவ்வேறு வழிகளில் எவ்வாறு பாதுகாப்பாக இணைப்பது என்பதை இந்தப் பயிற்சி காட்டுகிறது: தரவை இழக்காமல் பல வரிசைகளை ஒன்றிணைத்தல், நகல் வரிசைகளை ஒன்றிணைத்தல், வரிசைகளின் தொகுதிகளை மீண்டும் மீண்டும் ஒன்றிணைத்தல் மற்றும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அட்டவணையின் அடிப்படையில் பொருந்தக்கூடிய வரிசைகளை நகலெடுப்பது. பொதுவான நெடுவரிசைகள்.

எக்செல் இல் வரிசைகளை இணைப்பது என்பது நாம் அனைவரும் அவ்வப்போது செய்ய வேண்டிய பொதுவான பணிகளில் ஒன்றாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இதைச் செய்வதற்கான நம்பகமான கருவியை வழங்கவில்லை என்பதே சிக்கல். எடுத்துக்காட்டாக, உள்ளமைக்கப்பட்ட Merge &ஐப் பயன்படுத்தி இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைகளை இணைக்க முயற்சித்தால் மைய பொத்தான், பின்வரும் பிழைச் செய்தியுடன் முடிவடையும்:

"தேர்வில் பல தரவு மதிப்புகள் உள்ளன. ஒரு கலத்தில் இணைப்பது மேல்-இடது பெரும்பாலான தரவை மட்டுமே வைத்திருக்கும்."

சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் கலங்கள் ஒன்றிணைக்கப்படும் ஆனால் முதல் கலத்தின் மதிப்பை மட்டும் வைத்தால் மற்ற எல்லா தரவுகளும் இல்லாமல் போகும். எனவே, வெளிப்படையாக எங்களுக்கு ஒரு சிறந்த தீர்வு தேவை. எக்செல் இல் பல வரிசைகளை எந்த தரவையும் இழக்காமல் ஒன்றிணைக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பல முறைகளை இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கிறது.

தரவை இழக்காமல் எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு இணைப்பது

பணி: ஒவ்வொரு வரிசையிலும் தயாரிப்பு பெயர், தயாரிப்பு விசை, வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் பல போன்ற சில விவரங்களைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு தரவுத்தளம் உங்களிடம் உள்ளது. கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு குறிப்பிட்ட வரிசையுடன் தொடர்புடைய அனைத்து வரிசைகளையும் ஒன்றிணைக்க நாங்கள் விரும்புகிறோம்:

விரும்பிய முடிவை அடைய இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

எக்செல்

இணைப்பில் வரிசைகளை ஒன்றாக்கவும்வரிசைகள் நெடுவரிசை

எந்த சூத்திரங்களும் இல்லாமல் கலங்களை விரைவாக ஒன்றிணைக்கவும்!

மேலும் உங்கள் எல்லா தரவையும் Excel இல் பாதுகாப்பாக வைத்திருங்கள்

பல வரிசைகளை ஒன்றிணைக்கவும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி

பல கலங்களிலிருந்து மதிப்புகளை ஒன்றாக இணைக்க, நீங்கள் CONCATENATE செயல்பாடு அல்லது ஒருங்கிணைப்பு ஆபரேட்டரை (&) பயன்படுத்தலாம். எக்செல் 2016 மற்றும் அதற்கு மேற்பட்டவற்றில், நீங்கள் CONCAT செயல்பாட்டையும் பயன்படுத்தலாம். எப்படியிருந்தாலும், நீங்கள் செல்களை குறிப்புகளாக வழங்குகிறீர்கள் மற்றும் இடையில் விரும்பிய டிலிமிட்டர்களைத் தட்டச்சு செய்க 0> =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

தரவுகளுக்கு இடையே இடைவெளிகளுடன் வரிசைகளை இணைக்கவும்:

=CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

வரிசைகளை இணைத்து மதிப்புகளை காற்புள்ளிகளுடன் இடங்கள் இல்லாமல் பிரிக்கவும் :

=CONCATENATE(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

நடைமுறையில், உங்களுக்கு அடிக்கடி தேவைப்படலாம் அதிக கலங்களை இணைக்க, உங்கள் நிஜ வாழ்க்கை சூத்திரம் சற்று நீளமாக இருக்கும்:

=CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

இப்போது உங்களிடம் பல வரிசை தரவுகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன ஒரு வரிசை. ஆனால் உங்கள் இணைந்த வரிசைகள் சூத்திரங்கள். அவற்றை மதிப்புகளாக மாற்ற, எக்செல் இல் உள்ள சூத்திரங்களை அவற்றின் மதிப்புகளுடன் எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி ஒட்டு சிறப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் உள்ள வரிசைகளை ஒன்றிணைத்தல் கலங்களின் செருகு நிரலுடன்

Merge Cells add-in என்பது Excel இல் கலங்களை இணைப்பதற்கான பல்நோக்குக் கருவியாகும், இது தனிப்பட்ட செல்கள் மற்றும் முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளையும் ஒன்றிணைக்க முடியும். மற்றும் மிக முக்கியமாக, இந்த கருவி எல்லா தரவையும் தேர்தலில் வைத்திருந்தாலும்பல மதிப்புகள்.

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வரிசைகளை ஒன்றாக இணைக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. வரிசைகளை ஒன்றிணைக்க விரும்பும் கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Ablebits Data டேப் > Merge குழுவிற்கு சென்று, Merge Cells அம்புக்குறியை கிளிக் செய்து, பின்னர் Merge Rows to One என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .

   

3. இது கலங்களை ஒன்றிணைக்கவும் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், இது பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நன்றாகச் செயல்படும் முன்பே தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அமைப்புகளுடன் இருக்கும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, இயல்புநிலை இடத்திலிருந்து பிரிப்பானை லைன் பிரேக் க்கு மட்டுமே மாற்றுவோம்:

   

4. கிளிக் செய்யவும் Merge பட்டன் மற்றும் கோடு முறிவுகளுடன் பிரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் முழுமையாக இணைக்கப்பட்ட வரிசைகளைக் கவனிக்கவும்:

   

நகல் வரிசைகளை ஒன்றாக இணைப்பது எப்படி (தனித்துவ மதிப்புகளை மட்டும் வைத்து)

பணி: சில ஆயிரம் உள்ளீடுகளுடன் சில Excel தரவுத்தளம் உங்களிடம் உள்ளது. ஒரு நெடுவரிசையில் உள்ள மதிப்புகள் அடிப்படையில் ஒரே மாதிரியானவை, மற்ற நெடுவரிசைகளில் தரவு வேறுபட்டது. ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் நகல் வரிசைகளிலிருந்து தரவை ஒருங்கிணைத்து, கமாவால் பிரிக்கப்பட்ட பட்டியலை உருவாக்குவதே உங்கள் குறிக்கோள். கூடுதலாக, நகல்களைத் தவிர்த்துவிட்டு, வெற்று கலங்களைத் தவிர்த்து, தனித்துவமான மதிப்புகளை மட்டும் நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பலாம்.

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் நாங்கள் எதைச் சாதிக்க முயற்சிக்கிறோம் என்பதைக் காட்டுகிறது.

நகல் வரிசைகளை கைமுறையாகக் கண்டுபிடித்து ஒன்றிணைக்கும் வாய்ப்பு நிச்சயமாக நீங்கள் தவிர்க்க விரும்பும் ஒன்று. இந்த நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் சிரமமானதாக மாற்றும் Merge Duplicates ஆட்-இனைப் பார்க்கவும்விரைவான 4-படிச் செயல்பாட்டிற்குச் செல்லவும்.

1. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் நகல் வரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள அதன் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் Merge Duplicates வழிகாட்டியை இயக்கவும்.

   

2. உங்கள் அட்டவணை சரியாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்து, அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு காப்பு நகலை உருவாக்கு விருப்பத்தை சரிபார்த்து வைத்திருப்பது புத்திசாலித்தனமானது, குறிப்பாக நீங்கள் முதல் முறையாக செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தினால்.

   

3. <14 நகல்கள் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்க முக்கிய நெடுவரிசை ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த எடுத்துக்காட்டில், வாடிக்கையாளர் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம், ஏனெனில் வாடிக்கையாளர் பெயரின் அடிப்படையில் வரிசைகளை இணைக்க விரும்புகிறோம்.

   வெற்று கலங்களைத் தவிர்க்க விரும்பினால், இந்த விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் நெடுவரிசைகள் மற்றும் வரிசைகளில் (செங்குத்தாக மற்றும் கிடைமட்டமாக) தரவை புரட்டுவது எப்படி
<18 இணைக்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்வு செய்யவும் . இந்தப் படிநிலையில், நீங்கள் தரவை இணைக்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிரிப்பானைக் குறிப்பிடவும்: அரைப்புள்ளி, காற்புள்ளி, இடைவெளி, வரி முறிவு போன்றவை.

சாளரத்தின் மேல் பகுதியில் இரண்டு கூடுதல் விருப்பங்கள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன:

• வரிசைகளை இணைக்கும் போது நகல் மதிப்புகளை நீக்கவும்
• வெற்று கலங்களைத் தவிர்க்கவும்

முடிந்ததும், பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

<0

சிறிது நேரத்தில், நகல் வரிசைகளில் இருந்து எல்லா தரவும் ஒரு வரிசையில் இணைக்கப்படும்:

மீண்டும் எப்படி வரிசைகளின் தொகுதிகளை ஒரு வரிசையில் ஒன்றிணைத்தல்

பணி: சமீபத்திய ஆர்டர்கள் பற்றிய தகவலுடன் எக்செல் கோப்பு உங்களிடம் உள்ளது மற்றும் ஒவ்வொரு ஆர்டருக்கும் 3 வரிகள் உள்ளன: தயாரிப்பு பெயர், வாடிக்கையாளர் பெயர் மற்றும் வாங்கிய தேதி. நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்புகிறீர்கள்ஒவ்வொரு மூன்று வரிசைகளையும் ஒன்றாக இணைக்கவும், அதாவது மூன்று வரிசைகளின் தொகுதிகளை மீண்டும் மீண்டும் ஒன்றிணைக்கவும்.

பின்வரும் படம் நாம் எதைத் தேடுகிறோம் என்பதைக் காட்டுகிறது:

என்றால் ஒன்றிணைக்க சில உள்ளீடுகள் மட்டுமே உள்ளன, நீங்கள் ஒவ்வொரு 3 வரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, கலங்களை ஒன்றிணைப்பதைப் பயன்படுத்தி தனித்தனியாக ஒவ்வொரு தொகுதியையும் இணைக்கலாம். ஆனால் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில் நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான பதிவுகள் இருந்தால், உங்களுக்கு விரைவான வழி தேவைப்படும்:

1. எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்டில், நெடுவரிசை C-க்கு ஒரு ஹெல்பர் நெடுவரிசையைச் சேர்க்கவும். அதற்கு BlockID அல்லது நீங்கள் விரும்பும் பெயரைப் பெயரிடலாம்.
2. C2 இல் பின்வரும் சூத்திரத்தைச் செருகவும், பின்னர் நிரப்பு கைப்பிடியை இழுத்து நெடுவரிசையின் கீழே நகலெடுக்கவும்:

   =INT((ROW(C2)-2)/3)

   0> எங்கே:
   • C2 என்பது நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும் மேல்நிலை செல் ஆகும்
   • 2 என்பது தரவு தொடங்கும் வரிசை
   • 3 என்பது வரிசைகளின் எண்ணிக்கை ஒவ்வொரு தொகுதியிலும் இணைக்கப்பட வேண்டும்

   இந்த சூத்திரம் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, ஒவ்வொரு வரிசை வரிசைகளுக்கும் ஒரு தனிப்பட்ட எண்ணைச் சேர்க்கிறது:

   

   இந்த சூத்திரம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது: ROW செயல்பாடு சூத்திரக் கலத்தின் வரிசை எண்ணைப் பிரித்தெடுக்கிறது, அதில் இருந்து உங்கள் தரவு தொடங்கும் வரிசையின் எண்ணைக் கழித்தால், சூத்திரம் பூஜ்ஜியத்திலிருந்து எண்ணத் தொடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, எங்கள் தரவு 2வது வரிசையில் தொடங்குகிறது, எனவே நாங்கள் 2 ஐக் கழிக்கிறோம். உங்கள் தரவு தொடங்கினால், வரிசை 5 இல், உங்களுக்கு ROW(C5)-5 இருக்கும். அதன் பிறகு, நீங்கள் மேலே உள்ள சமன்பாட்டை ஒன்றிணைக்க வேண்டிய வரிசைகளின் எண்ணிக்கையால் வகுத்து, INT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி, முடிவை அருகிலுள்ள முழு எண்ணுக்குச் சுற்றவும்.

3. சரி, வேலையின் முக்கியப் பகுதியைச் செய்துவிட்டீர்கள். இப்போது நீங்கள் BlockID அடிப்படையில் வரிசைகளை ஒன்றிணைக்க வேண்டும், இதற்காக, நகல் வரிசைகளை இணைப்பதற்கு நாங்கள் பயன்படுத்திய ஏற்கனவே பழக்கமான Merge Duplicates வழிகாட்டியைப் பயன்படுத்துவோம்:
   • படி 2 இல், முக்கிய நெடுவரிசையாக BlockID என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • படி 3 இல், நீங்கள் ஒன்றிணைக்க விரும்பும் அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் தேர்ந்தெடுத்து, பிரிப்பானாக வரி முறிவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

   சிறிது நேரத்தில், நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவீர்கள்:

   

4. பிளாக் ஐடியை நீக்கவும் நெடுவரிசை உங்களுக்கு இனி தேவையில்லை என்பதால் நீங்கள் முடித்துவிட்டீர்கள்! வேடிக்கையான விஷயம் என்னவென்றால், முந்தைய இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகளைப் போலவே, எங்களுக்கு மீண்டும் 4 படிகள் தேவைப்பட்டன :)

2 எக்செல் டேபிள்களிலிருந்து பொருந்தக்கூடிய வரிசைகளை நகலெடுக்காமல் / ஒட்டாமல் எப்படி இணைப்பது

பணி: உங்களிடம் பொதுவான நெடுவரிசை(கள்) கொண்ட இரண்டு அட்டவணைகள் உள்ளன, மேலும் அந்த இரண்டு அட்டவணைகளிலிருந்தும் பொருந்தக்கூடிய வரிசைகளை நீங்கள் இணைக்க வேண்டும். அட்டவணைகள் ஒரே தாளில், இரண்டு வெவ்வேறு விரிதாள்களில் அல்லது இரண்டு வெவ்வேறு பணிப்புத்தகங்களில் அமைந்திருக்கலாம்.

உதாரணமாக, எங்களிடம் ஜனவரி மற்றும் பிப்ரவரிக்கான விற்பனை அறிக்கைகள் இரண்டு வெவ்வேறு பணித்தாள்களில் உள்ளன, அவற்றை ஒன்றாக இணைக்க விரும்புகிறோம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், ஒவ்வொரு அட்டவணையும் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் தயாரிப்புகளின் வெவ்வேறு வரிசையைக் கொண்டிருக்கலாம், எனவே எளிய நகல்/ஒட்டுதல் வேலை செய்யாது.

இந்த நிலையில், இரண்டு ஒன்றிணைத்தல் டேபிள்ஸ் ஆட்-இன் சிறப்பாகச் செயல்படும்:

1. உங்கள் முதன்மை அட்டவணையில் ஏதேனும் ஒரு கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, இரண்டு அட்டவணைகளை ஒன்றிணைக்கவும் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் Ablebits Data டேப், Merge குழுவில்:

   

   இது உங்கள் முதன்மை அட்டவணையை முன்னரே தேர்ந்தெடுத்து, செருகு நிரலை இயக்கும். வழிகாட்டியின் முதல் படி நீங்கள் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. இரண்டாவது அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அதாவது பொருந்தும் வரிசைகளைக் கொண்ட தேடல் அட்டவணை.

   

3. இரண்டு அட்டவணைகளிலும் இருக்கும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசை நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். முக்கிய நெடுவரிசைகளில் எங்கள் எடுத்துக்காட்டில் தயாரிப்பு ஐடி போன்ற தனித்துவமான மதிப்புகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.

   

4. விரும்பினால், பிரதான அட்டவணையில் புதுப்பிக்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எங்கள் விஷயத்தில், அத்தகைய நெடுவரிசைகள் எதுவும் இல்லை, எனவே நாங்கள் அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்கிறோம்.
5. பிரதான அட்டவணையில் சேர்க்க நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், எங்கள் விஷயத்தில் பிப்ரவரி .

   

6. இறுதிப் படியில், தரவை எவ்வாறு சரியாக இணைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து கூடுதல் விருப்பங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, பினிஷ் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட் இயல்புநிலை அமைப்புகளைக் காட்டுகிறது, அது எங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது:

   

செயல்படுத்துவதற்குச் சில வினாடிகளில் செருகு நிரலை அனுமதித்து முடிவை மதிப்பாய்வு செய்யவும்:

உங்கள் எக்செல் தாள்களில் உள்ள வரிசைகளை நீங்கள் விரும்பும் வழியில் ஒன்றிணைக்கலாம். நீங்கள் கண்டுபிடிக்கவில்லை என்றால்உங்கள் குறிப்பிட்ட பணிக்கான தீர்வு, ஒரு கருத்தை இடுங்கள், நாங்கள் ஒன்றாக ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்போம். படித்ததற்கு நன்றி!

கிடைக்கும் பதிவிறக்கங்கள்

அல்டிமேட் சூட் 14-நாள் முழு செயல்பாட்டு பதிப்பு (.exe கோப்பு)