இன்று நான் உங்களுக்கு காண்பேன் எப்படி உருவாக்குவது Outlook மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை கீழ்தோன்றும் உடன் வயல்வெளிகள். நாங்கள் ஒரு தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தகவலை இழுத்து ஒரு ஈமெயில் செய்தியை நிரப்புவோம். வேடிக்கையாக தெரிகிறது? பிறகு ஆரம்பிக்கலாம்!

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் தரவுத்தொகுப்புகளை உருவாக்கி பயன்படுத்தவும்

அடிப்படைகளுடன் தொடங்கும் முன், அறிமுகத்தின் சில வரிகளை இடுகிறேன் எங்கள் வலைப்பதிவுக்குப் புதியவர்கள் மற்றும் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் என்றால் என்ன மற்றும் மேக்ரோவில் எதை உள்ளிட வேண்டும் என்று இதுவரை தெரியாதவர்களுக்கு நான் பேசுகிறேன். பகிரப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் என்பது Outlook இல் உங்கள் தினசரி வழக்கத்தை ஒரு சில கிளிக்குகளில் மாற்றக்கூடிய ஒரு கருவியாகும். பார்க்கவும், தேவையான வடிவமைப்பு, இணைப்புகள், படங்கள் போன்றவற்றுடன் டெம்ப்ளேட்களின் தொகுப்பை உருவாக்கி, சரியான டெம்ப்ளேட்டை சிறிது நேரத்தில் ஒட்டவும். இனி உங்கள் பதில்களைத் தட்டச்சு செய்து வடிவமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அனுப்புவதற்குத் தயாராக இருக்கும் மின்னஞ்சல் உடனடியாக உருவாக்கப்பட்டது.

என்ன உள்ளிட வேண்டும் என்பதைப் பொறுத்தவரை, இந்த மேக்ரோவை எனது முந்தைய டுடோரியலில் உள்ளடக்கியுள்ளோம், தயங்க வேண்டாம் உங்கள் நினைவகத்தை இயக்கவும் ;)

புதிய தரவுத்தொகுப்பை உருவாக்கி அதை டெம்ப்ளேட்களில் பயன்படுத்துவது எப்படி

இப்போது நமது முக்கிய தலைப்புக்கு வருவோம் - நிரப்பக்கூடிய Outlook வார்ப்புருக்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் ஒன்று அல்லது பல இடங்களில் தேவையான தரவை ஒட்டுவதற்கு WhatToEnter மேக்ரோ உங்களுக்கு உதவும் என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும். உங்கள் வழக்கத்தை மேலும் தானியக்கமாக்குவது மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிவது எப்படி என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன். எளிமையாகச் சொன்னால், இது தேவையான மதிப்புகளை நீங்கள் இழுக்கும் தரவுகளைக் கொண்ட அட்டவணை. நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் போதுமேக்ரோவை உள்ளிட என்ன, இந்த அட்டவணையில் இருந்து மீட்டெடுக்க பதிவைத் தேர்வுசெய்து, அது உங்கள் மின்னஞ்சலை நிரப்புகிறது. விந்தையாகத் தோன்றினாலும், நடைமுறையில் இது மிகவும் எளிதானது :)

ஆரம்பத்தில் இருந்தே, முதலில் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்க வேண்டும். செருகு நிரலைத் திறந்து, எந்த கோப்புறையையும் வலது கிளிக் செய்து, கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து “ புதிய தரவுத்தொகுப்பு ” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்:

செருகு நிரல் திறக்கும் உங்கள் இயல்புநிலை உலாவியில் புதிய வலைப்பக்கத்தை உருவாக்க வேண்டும். அதற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து அதன் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நிரப்பத் தொடங்குங்கள்.

குறிப்பு. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் முதல் நெடுவரிசையில் கவனம் செலுத்துங்கள், ஏனெனில் அது முக்கியமானது. உங்கள் வரிசைகளை அடையாளம் காண உதவும் மதிப்புகளுடன் அதை நிரப்பவும் மற்றும் நீங்கள் தரவை எடுக்க வேண்டிய ஒன்றை எளிதாக தேர்வு செய்யவும்.

ஒரு தரவுத்தொகுப்பு 32 வரிசைகள், 32 நெடுவரிசைகள் மற்றும் ஒரு கலத்திற்கு 255 குறியீடுகள் என வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

உதவிக்குறிப்பு. மாற்றாக, நீங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டுகளுக்கு தரவுத்தொகுப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம். உங்கள் அட்டவணை .txt அல்லது .csv வடிவத்தில் சேமிக்கப்பட்டு 32 வரிசைகள்/நெடுவரிசைகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது (மீதமுள்ளவை துண்டிக்கப்படும்).

உங்கள் டெம்ப்ளேட்களில் உங்களுக்குத் தேவையான தகவலைச் சேர்த்து புதிய வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை நிரப்பியதும், உங்கள் உரையில் மேக்ரோவை உள்ளிட என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைச் சேர்க்கவும். தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து தள்ளுபடி விகிதத்தை ஒட்டுவதற்காக நான் அமைத்த மேக்ரோவுடன் கூடிய எனது மாதிரி டெம்ப்ளேட் இதோ:

வணக்கம்,

இது உங்களின் இன்றைய ஆர்டருக்கான உறுதிப்படுத்தல். BTW, உங்களின் சிறப்பு ~%WhatToEnter[{டேட்டாசெட்:"டேட்டாசெட்", நெடுவரிசை:"தள்ளுபடி",தலைப்பு:"%"}] தள்ளுபடி ;)

எங்களை தேர்ந்தெடுத்ததற்கு நன்றி! இனிய நாள்!

பார்க்கவும், நான் முக்கிய நெடுவரிசையிலிருந்து ஒரு மதிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளேன், அதனுடன் தொடர்புடைய தள்ளுபடி எனது மின்னஞ்சலில் நிரப்பப்பட்டது. முக்கிய நெடுவரிசை முக்கியமானது என்று உங்களுக்குச் சொன்னேன் :)

தரவுத்தொகுப்புகளைத் திருத்தி அகற்று

நீங்கள் ஒரு தவறைக் கண்டறிந்தாலோ அல்லது சில நுழைவுகளைச் சேர்க்க/நீக்க விரும்பினால், உங்கள் தரவுத்தொகுப்பை எப்போதும் திருத்தலாம் . ஆட்-இன் பலகத்தில் அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து :

என்பதை அழுத்தவும் . நீங்கள் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம், அவற்றின் உள்ளடக்கத்தை மாற்றலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் வழியில் அவற்றை நகர்த்தலாம். நீங்கள் முடித்ததும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், பயன்படுத்தப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் உடனடியாகக் கிடைக்கும்.

இனி இந்தத் தரவுத்தொகுப்பு உங்களுக்குத் தேவையில்லை என்றால், தேர்ந்தெடுக்கவும் அதை அழுத்தி நீக்கு :

இது ஒற்றை-புலம் தரவுத்தொகுப்பின் எளிய உதாரணம், இதன் மூலம் இந்த அம்சத்தின் யோசனையை நீங்கள் பெறலாம். மேலும், நாங்கள் அதைத் தொடர்ந்து ஆராய்ந்து, தரவுத்தொகுப்புகளின் அதிகபட்ச நன்மைகளைப் பெறுவதைக் கற்றுக்கொள்வோம் :)

Outlook மின்னஞ்சல்களை எழுதும் போது பல-புல தரவுத்தொகுப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

இப்போது எங்களுக்கு தெளிவான புரிதல் உள்ளது தரவுத்தொகுப்புகள் எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மிகவும் சிக்கலான மற்றும் தகவல் தரும் அட்டவணையை உருவாக்கி, உங்கள் மின்னஞ்சலின் பல இடங்களை ஒரே நேரத்தில் நிரப்ப வேண்டிய நேரம் இது.

உங்களுக்கு சலிப்படையாத வகையில் எனது முன்-சேமித்த அட்டவணையை இறக்குமதி செய்வேன். தரவு நிரப்புதல் மற்றும் தேவையான அனைத்து என்று என் டெம்ப்ளேட் ஒரு சிறிய மாற்றவயல்களில் மக்கள் தொகை பெருகும். எனது தரவுத்தொகுப்பை நான் செய்ய வேண்டும்:

• தள்ளுபடித் தொகையை ஒட்டவும்;
• வாடிக்கையாளரின் தனிப்பட்ட இணைப்பைச் சேர்க்கவும்;
• வாடிக்கையாளரின் சிறப்புக் கட்டண நிபந்தனைகளின் சில வரிகளை நிரப்பவும்;
• அழகான "நன்றி' படத்தைச் செருகவும்;
• மின்னஞ்சலுடன் ஒப்பந்தத்தை இணைக்கவும்.

நான் அதிகமாகத் தேடுகிறேனா? இல்லை, நான் எனது தரவுத்தொகுப்பைத் தயார் செய்துள்ளதால் :) அந்தத் தகவலை ஒரு பயணத்தில் நிரப்புவதைப் பார்க்கவும்:

சில மேக்ரோக்கள் முன்பே சேமிக்கப்பட்டதை நீங்கள் கவனித்திருக்கலாம் ஒரு டெம்ப்ளேட். தரவுத்தொகுப்பிலிருந்து தரவைப் பெறுவதற்கும் அதை மற்றொரு மேக்ரோவுடன் இணைப்பதற்கும் மேக்ரோவை எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பித்தேன். உங்களுக்கு கூடுதல் எடுத்துக்காட்டுகள் அல்லது கூடுதல் தெளிவு தேவைப்பட்டால், உங்கள் கருத்தை கருத்துகள் பகுதியில் தெரிவிக்கவும் ;)

எப்படியும், எனது டெம்ப்ளேட்டின் இறுதி உரை இதோ:

வணக்கம்,

உங்கள் இன்றைய ஆர்டருக்கான உறுதிப்படுத்தல் இது. BTW, உங்களின் சிறப்பு ~%WhatToEnter[{டேட்டாசெட்:"புதிய டேட்டாசெட்", நெடுவரிசை:"தள்ளுபடி", தலைப்பு:"தள்ளுபடி"}] தள்ளுபடி ;)

இதோ உங்கள் தனிப்பட்ட இணைப்பு: ~%WhatToEnter[ {தரவுத்தொகுப்பு:"புதிய தரவுத்தொகுப்பு", நெடுவரிசை:"இணைப்பு", தலைப்பு:"இணைப்பு"}]

நாம் சுட்டிக்காட்ட வேண்டிய சில விவரங்களும் உள்ளன:~%WhatToEnter[{dataset:"New Dataset", நெடுவரிசை:"நிபந்தனைகள்", தலைப்பு:"நிபந்தனைகள்"}]

~%InsertPictureFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"New Dataset", column:"Image", title:"Image"} ]; 300; 200}

~%AttachFromURL[~%WhatToEnter[ {dataset:"புதிய தரவுத்தொகுப்பு", நெடுவரிசை:"இணைப்பு", தலைப்பு:"இணைப்பு"} ]]

எங்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததற்கு நன்றி!இனிய நாள்!

உதவிக்குறிப்பு. மேக்ரோக்களை எவ்வாறு ஒன்றாக இணைப்பது என்பதை நீங்கள் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும் அல்லது நினைவுபடுத்த வேண்டும் என்றால், WhatToEnter மேக்ரோ டுடோரியலின் இந்தப் பகுதியைப் பார்க்கவும் அல்லது பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டுகளுக்கான மேக்ரோக்களின் முழுப் பட்டியலைப் பார்க்கவும்.

மேலே உள்ள வீடியோவை நீங்கள் நம்பவில்லை என்றால், மைக்ரோசாஃப்ட் ஸ்டோரிலிருந்து பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நிறுவி, தரவுத்தொகுப்புகளை நீங்களே சரிபார்த்து, உங்கள் அனுபவத்தை என்னுடனும் மற்றவர்களுடனும் கருத்துகளில் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள் ;)

இதைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை நிரப்பவும் Outlook மின்னஞ்சல்களில் உள்ள தரவுத்தொகுப்பு

தரவுத்தொகுப்பின் திறன்களின் பட்டியல் இன்னும் முடிக்கப்படவில்லை. இதை கற்பனை செய்து பாருங்கள் - உங்கள் வாடிக்கையாளர் இன்னும் எத்தனை பொருட்களை வாங்குவது என்பதில் சந்தேகம் கொண்டுள்ளார் மேலும் தள்ளுபடிகள் மற்றும் கட்டண நிபந்தனைகள் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறார். எல்லாவற்றையும் ஒரு நீண்ட வாக்கியத்தில் எழுதுவதற்குப் பதிலாக, கிடைக்கக்கூடிய ஒவ்வொரு விருப்பத்தையும் அதன் குணாதிசயங்களையும் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்குவது நல்லது.

புதிய அட்டவணையை உருவாக்கி, அதில் உள்ள தரவை நிரப்புவதற்கு நான் அதை நேரத்தைச் சேமிக்கும் என்று கூறமாட்டேன். உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் ஏற்கனவே உள்ளது. இருப்பினும், இந்த வழக்கில் விரைவான தீர்வு உள்ளது. உங்கள் தரவுத்தொகுப்பை ஒரு அட்டவணையில் இணைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சலில் தரவுத்தொகுப்பின் தகவலுடன் கண் சிமிட்டும் நேரத்தில் நிரப்பப்படும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்து குறைந்தது இரண்டு வரிசைகளைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும் (நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கை முற்றிலும் உங்களுடையது).
2. அட்டவணையின் முதல் பகுதியை நிரப்பவும். வரிசை இது எங்கள் தலைப்பாக இருக்கும்.
3. இரண்டாவது வரிசையில் எங்கு வேண்டுமானாலும் வலது கிளிக் செய்து, "தரவுத்தொகுப்புடன் இணைக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. தரவை இழுக்க தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, அழுத்தவும்.சரி.
5. இந்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது, ​​சேர்க்க வேண்டிய நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். அனைத்தையும் அல்லது சிலவற்றை மட்டும் டிக் செய்து, தொடரவும்.
6. மகிழுங்கள் ;)

மேலே உள்ள உரையில் ஏதேனும் காட்சியைச் சேர்க்க விரும்பினால், எங்களுடையதைப் பார்க்கலாம் டேட்டாசெட் பைண்டிங்கின் படிப்படியான ஸ்கிரீன்ஷாட்களுக்கான டாக்ஸ் அல்லது கீழே உள்ள சிறிய வீடியோவைப் பார்க்கவும்.

நீண்ட கதை சுருக்கமாக, நீங்கள் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி, அதன் தலைப்பை நிரப்பவும். அதை உங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் இணைக்கவும். ஒரு டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது, ​​வரிசைகளை ஒட்டுமாறு அமைக்க வேண்டும், மேலும் கருவி ஒரு நொடியில் உங்கள் அட்டவணையை விரிவுபடுத்தும்.

இங்கே எனது டெம்ப்ளேட் தரவுத்தொகுப்பு பிணைப்பைக் கவனிக்கத் தொடங்கியது:

வணக்கம்!

நீங்கள் கேட்ட விவரங்கள் இதோ:

நீங்கள் தரவுத்தொகுப்பை அவிழ்க்க வேண்டுமெனில், “இணைக்கப்பட்ட” வரிசையை அகற்றவும்.

பார்க்கவா? எளிதாக இருக்க முடியாது :)

கூடுதலாக, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனித்தனியாக படங்கள், இணைப்புகள் மற்றும் உரையை தானாக மாற்றும் டைனமிக் அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், உங்களுக்காக என்ன நுழைய வேண்டும் என்று அழைக்கப்படும் எங்களின் மிகவும் பயனுள்ள மேக்ரோவின் மற்றொரு விருப்பத்தை நான் பெற்றுள்ளேன். பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் தரவுத்தொகுப்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது, திருத்துவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள், மேலும் அவற்றைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவீர்கள் என்று நம்புகிறேன் :)

படித்ததற்கு நன்றி! சந்திப்போம்அடுத்த பயிற்சிகள் ;)