பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் உள்ள படங்களைப் பற்றிய எங்கள் தொடர் பயிற்சிகளைத் தொடர்வோம், அவற்றை உங்கள் Outlook செய்திகளில் செருகுவதற்கு இன்னும் சில விரைவான வழிகளைப் பார்க்கலாம். ஒவ்வொரு முறையின் நன்மை தீமைகளையும் நீங்கள் பார்த்து, அவற்றை ஒப்பிட்டு, உங்களுக்கான சிறந்த விருப்பம் எது என்பதைத் தீர்மானிப்பீர்கள்.

எனது முந்தைய கையேடுகளில் இருந்து நீங்கள் நினைவுகூரலாம், எங்கள் பகிரப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் கருவி உங்களுக்கு உதவக்கூடும். OneDrive மற்றும் SharePoint போன்ற ஆன்லைன் சேமிப்பகங்களிலிருந்து Outlook செய்திகளில் படங்களைச் சேர்க்கவும். இது மிகவும் எளிமையானது என்றாலும், ஒரு படத்தை மட்டும் ஒட்டுவதற்கு பல படிகள் எடுக்க வேண்டியிருக்கும் என்று உங்களில் சிலர் நினைக்கலாம்.

எனவே, அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் அமைப்பில் இருந்து ஒரு படத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை இன்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன் இணையம் மற்றும் உங்கள் கிளிப்போர்டிலிருந்து ஒரு படத்தை ஒட்டவும். பகிரப்பட்ட கோப்புறைகள், அனுமதிகள் மற்றும் உள்நுழைவுகள் இல்லை. ஒரு இணைப்பு மற்றும் படம். இது ஒரு கேக்!

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பற்றி

முதலில், அறிமுகம் இல்லாதவர்களுக்காக பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பற்றி சில வரிகளை இட விரும்புகிறேன் எங்கள் புதிய சேர்க்கையுடன் இன்னும். உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்கவும், விரைவாகவும் சிரமமின்றி மின்னஞ்சல்களை எழுதவும் அனுப்பவும் இந்தக் கருவியை உருவாக்கியுள்ளோம். இது வெறும் வார்த்தைகள் அல்ல.

இதை கற்பனை செய்து பாருங்கள்: நீங்கள் ஒரு புதிய தயாரிப்பை வெளியிட்டீர்கள், உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரே கேள்வி உள்ளது - உங்கள் முந்தைய தயாரிப்பை விட இது எப்படி சிறந்தது மற்றும் அதிலிருந்து எப்படி வேறுபடுகிறது? உங்கள் விருப்பங்களைப் பார்ப்போம்:

• ஒரே விஷயங்களை வெவ்வேறு வார்த்தைகளில் மீண்டும் மீண்டும் எழுதுவதன் மூலம் நீங்கள் அனைவருக்கும் தனிப்பட்ட முறையில் பதிலளிக்கலாம்மீண்டும்.
• நீங்கள் ஒரு மாதிரி பதிலை உருவாக்கி, அதை சில ஆவணத்திலிருந்து நகலெடுத்து, வடிவமைத்தல், ஹைப்பர்லிங்க்கள் மற்றும் படங்களை கைமுறையாக மீட்டெடுக்கும் மின்னஞ்சலில் ஒட்டலாம்.
• அல்லது பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைத் தொடங்கலாம், தேர்ந்தெடுக்கவும் முன் சேமித்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டவும். ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப தயாராக உள்ளது. ஒரு சில கிளிக்குகள் மற்றும் வேலை முடிந்தது.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவதுதான். பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் மீதமுள்ளவற்றைச் செய்யும் :) மவுஸின் ஒரே கிளிக்கில், தேவையான அனைத்து ஹைப்பர்லிங்க்களும் படங்களும் பாதுகாக்கப்பட்ட ஒரு முழுமையான வடிவமைக்கப்பட்ட உரையை உட்பொதிப்பீர்கள். நீங்கள் ஒரு குழுவின் அங்கமாக இருந்து, மற்றவர்கள் உங்கள் சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், எந்தப் பிரச்சனையும் இருக்காது!

இப்போது பகிர்ந்த உதவியின் மூலம் மின்னஞ்சலில் படங்கள் மற்றும் அவற்றை ஒட்டுவது குறித்து மீண்டும் வருவோம். மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள். இது எங்களின் புதிய அவுட்லுக் ஆட்-இன் என்பதால், இதைப் பற்றி பரப்பவும் ஆர்வமுள்ள எனது நண்பர்களுக்கு சில மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும் விரும்புகிறேன். எனவே, நான் சில உரைகளை எழுதுவேன், சில வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவேன், ஒரு இணைப்பை உருவாக்குவேன், இதனால் எனது நண்பர்கள் அதை கூகிள் செய்ய வேண்டியதில்லை. பிறகு என் உரையைப் பார்த்து உணர்ந்து கொள்வேன். படங்கள் இல்லாத உரையைப் படிப்பது கொஞ்சம் மந்தமானது. படங்கள் கவர்ச்சிகரமானவை மற்றும் உங்கள் எண்ணங்களின் காட்சி படத்தை கொடுக்கின்றன. எனவே, எனது செய்தியை முழுமையாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் மாற்ற ஒரு படத்தை உட்பொதிப்பேன். இப்போது நான் பார்ப்பது எனக்கு பிடித்திருக்கிறது :)

நான் ஒரு மந்திரவாதி இல்லை என்பதால், படங்களுடன் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கும் “ரகசியத்தை” ஆவலுடன் உங்களுக்கு வெளிப்படுத்துகிறேன் ;)

படத்தைச் செருகவும்URL இலிருந்து அவுட்லுக் செய்தி

பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களில் படங்களை வைப்பதற்கு இந்த அத்தியாயத்தை மற்றொரு வழிக்கு ஒதுக்கப் போகிறேன். கிளவுட் அடிப்படையிலான இடத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, பகிர்வு விருப்பங்களையும் உங்கள் குழு உறுப்பினர்களின் மின்னஞ்சல்களையும் மனதில் வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்களுக்கு படத்திற்கான இணைப்பு மட்டுமே தேவை. அவ்வளவுதான். ஒரு இணைப்பு. வேடிக்கையாக இல்லை :)

~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] மேக்ரோவைக் காட்டுகிறேன். அதன் பெயரிலிருந்து நீங்கள் பெறலாம், இது URL இலிருந்து உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களில் ஒரு படத்தை வைக்க உதவுகிறது. படிப்படியாகச் செல்லலாம்:

1. பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை இயக்கி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கத் தொடங்குங்கள்.
2. மேக்ரோவைச் செருகு ஐகானைக் கிளிக் செய்து ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். [] பட்டியலிலிருந்து:
3. மேக்ரோ, செருகுவதற்கு படத்தின் இணைப்பையும் அளவையும் கேட்கும். இங்கே நீங்கள் உங்கள் படத்தின் அகலம் மற்றும் நீளத்தையும் அமைக்கலாம் அல்லது அதை அப்படியே விடலாம்:

   

குறிப்பு. உங்கள் படம் பின்வரும் வடிவங்களில் ஒன்றில் இருக்க வேண்டும்: .png, .gif, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpeg., இல்லையெனில் மேக்ரோ வேலை செய்யாது.

உதவிக்குறிப்பு. உங்கள் பெறுநர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மற்றும் அதன் அமைப்புகளைப் பொருட்படுத்தாமல் படத்தைப் பார்க்க, "மறைக்கப்பட்ட இணைப்பாக" விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய பரிந்துரைக்கிறோம்.

~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[] மேக்ரோ எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைக் காட்டுகிறேன். உதாரணத்திற்கு, நான் Ablebits பக்கத்தில் உள்ள Facebook இடுகைக்கான இணைப்பை அனுப்ப விரும்புகிறேன், மேலும் அது அழகாக இருக்கும் வகையில் ஒரு புகைப்படத்தைச் சேர்க்க விரும்புகிறேன். ஏனெனில் ஏன் இல்லை? :) எனவே, தேவையானதை நான் காண்கிறேன்இடுகையிடவும், அதன் நேர முத்திரையைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதன் இணைப்பைப் பெறவும், பின்னர் படத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து அதன் முகவரியை மேக்ரோவிற்கு நகலெடுக்கவும். நான் பெறுவது இதோ:

இருப்பினும், எனது செய்தி அருமையாகத் தோன்ற உரைக்கு கீழே படம் ஒட்டப்படும் என எதிர்பார்க்கிறேன். அது செய்கிறது!

குறிப்பு. இணையத்தில் அனைத்து வகையான URLகளும் உள்ளன. நீங்கள் பயன்படுத்தும் இணைப்பு பதிவிறக்கக்கூடிய படத்திற்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஒட்டுவதற்கு, செருகு நிரல் படத்தைப் பதிவிறக்க வேண்டும். "பதிவிறக்கக்கூடியது" என்ற வார்த்தையால் நீங்கள் குழப்பமடைந்து, "பதிவிறக்கக்கூடியது" உங்கள் படத்தை எவ்வாறு சரிபார்க்க வேண்டும் என்று தெரியாவிட்டால், அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, "படத்தை இவ்வாறு சேமி..." விருப்பம் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும். அப்படியானால், உங்கள் படத்தைப் பதிவிறக்கம் செய்து, மேக்ரோவுக்குச் சரியாக வேலை செய்யும்.

உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரும் ஒரே மாதிரியான டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தவும், அதே படத்தை ஒட்டவும் விரும்புபவர்கள் எந்தச் சிக்கலையும் சந்திக்க மாட்டார்கள். இது அனைவருக்கும் சிறப்பாகச் செயல்படும், கூடுதல் படிகள் தேவையில்லை.

கிளிப்போர்டில் இருந்து Outlook மின்னஞ்சலில் படத்தைச் சேர்க்கவும்

Outlook இல் புகைப்படத்தைச் சேர்க்க இன்னும் ஒரு வழி உள்ளது. இது எவ்வளவு வெளிப்படையானது என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்! உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் நகலெடுத்து ஒட்டுவதன் மூலம்... படத்தைச் சேர்க்கலாம் :) நீங்கள் எந்த வடிவமைப்பின் படத்தையும் செருகலாம், ஆனால் அதன் அளவு 64 Kb ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது. நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் ஒரே வரம்பு இதுதான்.

உங்கள் கோப்பை உலாவவும், உங்களிடம் உள்ள எந்தப் பட எடிட்டரிலும் அதைத் திறந்து, அங்கிருந்து நகலெடுக்கவும். பின்னர் அதை உங்கள் டெம்ப்ளேட்டில் ஒட்டவும், அது போல் இருக்கும்அது:

உதவிக்குறிப்பு. இந்தப் படத்தை உங்கள் கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரரில் இருந்து டெம்ப்ளேட் உடலுக்குள் இழுத்து விடலாம்.

எனது வாழ்த்துக்கு பதிலாக ஒரு பிரகாசமான படத்துடன், எனது செய்தி சாதாரணமானது. அதைத்தான் நான் இலக்காகக் கொண்டிருந்தேன்!

இந்த முறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், சீரற்ற எழுத்துக்களைக் கொண்ட மேக்ரோவை அல்ல, படத்தையே பார்க்க முடியும். சரியான படத்தை சேர்க்க வேண்டும். இருப்பினும், 64 Kb வரம்பு காரணமாக, சிறிய படங்களை மட்டுமே இவ்வாறு ஒட்ட முடியும். நீங்கள் இந்த வரம்பை மீறினால், பின்வரும் பிழைச் செய்தியைப் பெறுவீர்கள்:

இந்த விஷயத்தில், இந்தத் தலைப்பில் எங்கள் கையேடுகளைப் பார்த்து, வேறு வழியைத் தேர்வுசெய்ய வேண்டும். படத்தைச் சேர்க்கவும்.

Outlook மின்னஞ்சல்களில் ஒரு படத்தைச் சேர்ப்பதற்கான இரண்டு வழிகள் அவை. OneDrive இலிருந்து ஒரு படத்தை உட்பொதிப்பது அல்லது SharePoint இலிருந்து ஒரு படத்தை எவ்வாறு செருகுவது என்பது பற்றிய எனது முந்தைய பயிற்சிகளை நீங்கள் தவறவிட்டால், அவற்றையும் சரிபார்த்து, உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் முறையைத் தேர்வுசெய்யவும்.

நீங்கள் தானாகவே சேர்க்க விரும்பினால் தற்போதைய பயனரைப் பொறுத்து படம், இந்தக் கட்டுரையில் உள்ள படிகளை நீங்கள் காணலாம்: தற்போதைய பயனருக்கான டைனமிக் அவுட்லுக் டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது.

மேலும் நீங்கள் கோட்பாட்டிலிருந்து நடைமுறைக்கு மாற முடிவு செய்தால், மைக்ரோசாஃப்ட் இலிருந்து பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை நிறுவவும். சேமித்து, அதைப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள் :)

எங்கள் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை இன்னும் சிறப்பாகச் செய்வது குறித்த ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் எண்ணங்களை கருத்துகளில் தெரிவிக்கவும்பிரிவு ;)