Jedwali la yaliyomo
Mafunzo yanaonyesha njia bora zaidi za kupata, kuchuja na kuangazia thamani za kipekee na mahususi katika Excel.
Katika mafunzo ya wiki iliyopita, tuligundua njia tofauti za kuhesabu thamani za kipekee katika Excel. . Lakini mara kwa mara unaweza kutaka kuona tu thamani za kipekee au tofauti kwenye safu - sio ngapi, lakini maadili halisi. Kabla ya kusonga mbele zaidi, hebu tuhakikishe kuwa tuko kwenye ukurasa mmoja na masharti. Kwa hivyo, ni zipi tofauti na zipi thamani za kipekee katika Excel?
- Thamani za kipekee ni vitu vinavyoonekana katika mkusanyiko wa data mara moja pekee.
- Thamani tofauti zote ni vipengee tofauti katika orodha, yaani, thamani za kipekee na matukio ya 1 ya thamani zilizorudiwa.
Na sasa, hebu tuchunguze mbinu bora zaidi za kushughulikia thamani za kipekee na tofauti katika yako. Laha za Excel.
Jinsi ya kupata thamani za kipekee /tofauti katika Excel
Njia rahisi zaidi ya kutambua thamani za kipekee na mahususi katika Excel ni kutumia chaguo za kukokotoa za IF pamoja na COUNTIF . Kunaweza kuwa na tofauti chache za fomula kulingana na aina ya thamani unazotaka kupata, kama inavyoonyeshwa katika mifano ifuatayo.
Tafuta thamani za kipekee katika safuwima
Ili kupata tofauti au thamani za kipekee katika orodha, tumia mojawapo ya fomula zifuatazo, ambapo A2 ni ya kwanza na A10 ni seli ya mwisho yenye data.
Jinsi ya kupata thamani za kipekee katika Excel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")
Jinsi ya kupata thamani tofauti ndaniExcel:
=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")
Katika fomula tofauti, kuna mkengeuko mmoja mdogo tu katika marejeleo ya seli ya pili, ambayo hata hivyo hufanya tofauti kubwa:
Kidokezo. Iwapo ungependa kutafuta thamani za kipekee kati ya safu wima 2 , yaani, pata thamani ambazo zipo katika safu wima moja lakini hazipo kwenye nyingine, kisha tumia fomula iliyoelezwa katika Jinsi ya kulinganisha safu wima 2 kwa tofauti.
Tafuta safu mlalo za kipekee / mahususi katika Excel
Kwa namna sawa, unaweza kupata safu mlalo za kipekee katika jedwali lako la Excel kulingana na thamani katika safu wima 2 au zaidi. Katika hali hii, unahitaji kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIFS badala ya COUNTIF ili kutathmini thamani katika safu wima kadhaa (hadi jozi 127/vigezo zinaweza kutathminiwa katika fomula moja).
Kwa mfano, ili kupata masafa ya kipekee. au majina tofauti katika orodha, tumia fomula zifuatazo:
Mfumo kupata safu mlalo maalum :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")
Mfumo kupata tofauti safu mlalo :
=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")
Tafuta thamani za kipekee/tofauti ambazo ni nyeti kwa ukubwa katika Excel
Ikiwa unafanya kazi na data kuweka ambapo kesi ni muhimu, utahitaji fomula ngumu zaidi ya safu.
Kupata kesi nyeti thamani za kipekee :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")
Kutafuta kesi -nyeti thamani tofauti :
=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")
Kwa kuwa zote mbili ni fomula za mkusanyiko, hakikisha kuwa umebofya Ctrl + Shift + Enter ili kuzikamilisha ipasavyo.
Thamani za kipekee au mahususi zinapopatikana, unaweza kuchuja kwa urahisi,chagua na unakili kama inavyoonyeshwa hapa chini.
Jinsi ya kuchuja thamani za kipekee na bainifu katika Excel
Ili kuona tu thamani za kipekee au mahususi katika orodha, zichuje kwa kutekeleza hatua zifuatazo.
- Tumia mojawapo ya fomula zilizo hapo juu ili kutambua thamani au safu mlalo za kipekee / tofauti.
- Chagua data yako, na ubofye kitufe cha Chuja kwenye Data. kichupo. Au, bofya Panga & Chuja > Chuja kwenye kichupo cha Nyumbani katika kikundi cha Kuhariri .
- Bofya kishale cha kuchuja
kwenye kichwa ya safu iliyo na fomula yako na uchague thamani unazotaka kutazama:
Jinsi ya kuchagua thamani tofauti / za kipekee
Ikiwa una orodha ndogo ya maadili ya kipekee / tofauti, unaweza kuichagua kwa njia ya kawaida kwa kutumia panya. Ikiwa orodha iliyochujwa ina mamia au maelfu ya safu mlalo, unaweza kutumia mojawapo ya njia za mkato zifuatazo za kuokoa muda.
Ili kuchagua kwa haraka orodha ya kipekee au mahususi pamoja na vichwa vya safuwima , chuja thamani za kipekee. , bofya kisanduku chochote katika orodha ya kipekee, kisha ubofye Ctrl + A .
Ili kuchagua thamani tofauti au za kipekee bila vichwa vya safuwima , chuja thamani za kipekee, chagua kisanduku cha kwanza chenye data, na ubonyeze Ctrl + Shift + End ili kupanua uteuzi hadi kisanduku cha mwisho.
Kidokezo. Katika baadhi ya matukio nadra, hasa kwenye vitabu vikubwa vya kazi, njia za mkato zilizo hapo juu zinaweza kuchagua zinazoonekana na zisizoonekana.seli. Ili kurekebisha hili, bonyeza Ctrl + A au Ctrl + Shift + Mwisho kwanza, kisha ubonyeze Alt + ; ili kuchagua visanduku vinavyoonekana pekee , ukipuuza safu mlalo zilizofichwa.
Iwapo unatatizika kukumbuka njia nyingi za mkato, tumia njia hii ya kuona: chagua orodha nzima ya kipekee / tofauti, kisha nenda kwa < Kichupo cha Nyumbani > Tafuta & Chagua > Nenda kwa Maalum , na uchague Sanduku zinazoonekana pekee .
Nakili thamani za kipekee au mahususi kwenye eneo lingine
Ili kunakili orodha ya thamani za kipekee hadi eneo lingine, fanya yafuatayo:
- Chagua thamani zilizochujwa kwa kutumia kipanya au njia za mkato zilizotajwa hapo juu.
- Bonyeza Ctrl + C ili kunakili thamani zilizochaguliwa.
- Chagua kisanduku cha juu kushoto katika safu lengwa (inaweza kuwa kwenye laha sawa au tofauti), na bonyeza Ctrl + V ili kubandika thamani.
Jinsi ya kuangazia thamani za kipekee na bainifu katika Excel
Wakati wowote unapohitaji kuangazia chochote katika Excel kulingana na hali fulani, nenda kulia kipengele cha Uumbizaji wa Masharti. Maelezo ya kina zaidi na mifano inafuata hapa chini.
Angazia thamani za kipekee katika safu wima (sheria iliyoundwa)
Njia ya haraka na rahisi zaidi ya kuangazia thamani za kipekee katika Excel ni kutumia umbizo la masharti lililojengwa ndani. kanuni:
- Chagua safu wima ya data ambapo ungependa kuangazia thamani za kipekee.
- Kwenye kichupo cha Nyumbani , katika Mitindo kikundi, bofya MashartiKuumbiza > Angazia Kanuni za Visanduku > Nakala Thamani...
Kidokezo. Iwapo hujafurahishwa na umbizo lolote lililobainishwa awali, bofya Umbizo Maalum... (kipengee cha mwisho katika orodha kunjuzi) na uweke rangi ya kujaza na/au fonti kwa kupenda kwako.
Kama unavyoona, kuangazia thamani za kipekee katika Excel ndiyo kazi rahisi zaidi ambayo mtu anaweza kufikiria. Walakini, sheria iliyojengwa ndani ya Excel inafanya kazi tu kwa vitu vinavyoonekana kwenye orodha mara moja tu. Ikiwa unahitaji kuangazia maadili tofauti - matukio ya kipekee na ya 1 - utalazimika kuunda sheria yako mwenyewe kulingana na fomula. Utahitaji pia kuunda sheria maalum ili kuangazia safu mlalo za kipekee kulingana na thamani katika safu wima moja au zaidi.
Angazia thamani za kipekee na mahususi katika Excel (sheria maalum)
Ili kuangazia kipekee au thamani tofauti katika safu wima, chagua data bila kichwa cha safu wima (hutaki kichwa kiangaziwa, sivyo?), na uunde sheria ya uumbizaji wa masharti kwa kutumia mojawapo ya fomula zifuatazo.
Angazia kichwa thamani za kipekee
Ili kuangazia thamani zinazoonekana katika orodha mara moja tu, tumia fomula ifuatayo:
=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1
Ambapo A2 ni ya kwanza na A10 ndiyo seli ya mwisho ya iliyotumikamasafa.
Angazia thamani mahususi
Ili kuangazia thamani zote tofauti kwenye safu wima, yaani, thamani za kipekee na matukio ya 1, nenda na fomula ifuatayo:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1
Ambapo A2 ndio seli ya juu zaidi ya safu.
Jinsi ya kuunda kanuni kulingana na fomula
Ili kuunda sheria ya uumbizaji wa masharti kulingana na fomula, fanya yafuatayo:
- Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani > Mitindo kikundi, na ubofye Uumbizaji wa Masharti > Sheria mpya > Tumia fomula ili kubainisha ni visanduku vipi vya umbizo .
- Ingiza fomula yako kwenye Thamani za umbizo ambapo fomula hii ni kweli kisanduku.
- Bofya Fomati... kitufe na uchague rangi ya kujaza na/au rangi ya fonti unayotaka.
- Mwishowe, bofya kitufe cha Sawa ili kutumia kanuni.
Kwa hatua za kina zaidi zilizo na picha za skrini, tafadhali angalia mafunzo yafuatayo: Jinsi ya kuunda sheria za umbizo la masharti la Excel kulingana na thamani nyingine ya kisanduku.
Picha ya skrini iliyo hapa chini inaonyesha zote mbili. sheria zinazotumika:
Angazia safu mlalo nzima kulingana na thamani za kipekee / tofauti katika safu wima moja
Ili kuangazia safu mlalo nzima kulingana na thamani za kipekee katika safu wima mahususi, tumia fomula kwa thamani za kipekee na bainifu tulizotumia katika mfano uliopita, lakini tumia sheria yako kwenye jedwali zima badala ya safu wima moja.
Picha ya skrini ifuatayo inaonyesha sheria inayoangazia. safu msingikwenye nambari tofauti katika safu wima A:
Jinsi ya kuangazia safu mlalo za kipekee katika Excel
Ikiwa ungependa kuangazia safu mlalo kulingana na thamani katika safu wima 2 au zaidi, tumia chaguo la kukokotoa COUNTIFS linaloruhusu kubainisha vigezo kadhaa katika fomula moja.
Angazia safu mlalo za kipekee
=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1
Angazia safu mlalo tofauti (kipekee + 1 matukio yanayorudiwa)
=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1
Hivi ndivyo unavyoweza kupata, kuchuja na kuangazia thamani tofauti au za kipekee katika Excel. Ili kujumuisha maarifa yako, unaweza kupakua sampuli ya kitabu cha kazi cha Tafuta Thamani za Kipekee na kubadilisha kanuni za uhandisi ili uelewe vizuri zaidi.
Njia ya haraka na rahisi ya kupata na kuangazia thamani za kipekee katika Excel
Kama wewe Nimeona hivi punde, Microsoft Excel hutoa vipengele vingi muhimu ambavyo vinaweza kukusaidia kutambua na kuangazia thamani za kipekee katika laha zako za kazi. Walakini, masuluhisho hayo yote hayawezi kuitwa angavu na rahisi kutumia kwa sababu yanahitaji kukariri fomula kadhaa tofauti. Bila shaka, si jambo kubwa kwa wataalamu wa Excel :) Kwa wale watumiaji wa Excel ambao wanataka kuokoa muda na juhudi zao, wacha nionyeshe njia ya haraka na ya moja kwa moja ya kupata thamani za kipekee katika Excel.
Katika sehemu hii ya mwisho. ya somo letu la leo, tutatumia programu jalizi yetu ya Kiondoa Nakala kwa Excel. Tafadhali usichanganyikiwe na jina la chombo. Kando na rekodi zilizorudiwa, kopo la kuongezashughulikia kwa ukamilifu maingizo ya kipekee na tofauti, na utahakikisha hilo baada ya muda mfupi.
- Chagua kisanduku chochote katika jedwali ambapo ungependa kupata thamani za kipekee na ubofye Kiondoa Nakala kitufe kwenye kichupo cha Ablebits Data katika kikundi cha Dedupe .
Mchawi utaendesha na meza nzima itachaguliwa kiotomatiki. Kwa hivyo, bofya tu Inayofuata ili kuendelea na hatua inayofuata.
Kidokezo. Unapotumia programu jalizi kwa mara ya kwanza, inaleta maana kuangalia Unda kisanduku chelezo cha nakala , endapo tu.
- Kipekee
- Matukio ya Kipekee ya +1 (tofauti)
Katika mfano huu, tunataka kupata majina ya kipekee kulingana na juu ya thamani katika safu wima 2 (Jina la Kwanza na Jina la Mwisho), kwa hivyo tunachagua zote mbili.
Kidokezo. Ikiwa jedwali lako lina vichwa, hakikisha umechagua kisanduku cha Jedwali langu lina vichwa . Na ikiwa jedwali lako linaweza kuwa na seli tupu, hakikisha chaguo la Ruka seli tupu limechaguliwa. Chaguo zote mbili hukaa katika sehemu ya juu ya dirisha la mazungumzo na kawaida huchaguliwa kwa chaguo-msingi.
- Angazia thamani za kipekee kwa rangi
- Chagua thamani za kipekee
- Tambua katika safu wima ya hali
- Nakili kwaeneo lingine
Bofya kitufe cha Maliza , na upate matokeo kwa sekunde:
Hivi ndivyo unavyoweza kupata, kuchagua na kuangazia thamani za kipekee katika Excel kwa kutumia programu jalizi yetu ya Kiondoa Nakala. Je, haiwezi kuwa rahisi zaidi, sivyo?
Ikiwa kupata thamani rudufu na za kipekee katika Excel ni sehemu ya kawaida ya kazi yako ya kila siku, jaribu tu zana hii ya dedupe na utashangazwa na matokeo! Kiondoa Nakala pamoja na zana zetu zingine za kuokoa muda zimejumuishwa kwenye Ultimate Suite for Excel.
Vipakuliwa vinavyopatikana
Tafuta Thamani za Kipekee - mifano ya fomula (.xlsx file)
Ultimate Suite - toleo la majaribio (.exe faili)
