Mafunzo yanafafanua jinsi ya kutumia Goal Search katika Excel 365 - 2010 kupata tokeo la fomula unayotaka kwa kubadilisha thamani ya ingizo.

What-If Analysis ni mojawapo ya matokeo bora zaidi. vipengele vyenye nguvu vya Excel na mojawapo ya visivyoeleweka zaidi. Kwa maneno ya jumla, Uchambuzi wa Nini-Kama hukuruhusu kujaribu hali mbalimbali na kubaini matokeo mbalimbali yanayoweza kutokea. Kwa maneno mengine, inakuwezesha kuona athari za kufanya mabadiliko fulani bila kubadilisha data halisi. Katika somo hili mahususi, tutaangazia mojawapo ya zana za Uchambuzi za Nini-Kama - Kutafuta Lengo.

Lengo ni nini katika Excel?

Lengo Seek ni zana ya Uchambuzi ya What-If iliyojengewa ndani ya Excel ambayo inaonyesha jinsi thamani moja katika fomula inavyoathiri nyingine. Kwa usahihi zaidi, huamua ni thamani gani unapaswa kuingiza katika kisanduku cha ingizo ili kupata matokeo unayotaka katika kisanduku cha fomula.

Jambo bora zaidi kuhusu Excel Goal Seek ni kwamba hufanya hesabu zote nyuma ya pazia, na wewe ndiye uliulizwa tu kubainisha vigezo hivi vitatu:

• Seli ya fomula
• Thamani inayolengwa/inayotakiwa
• Kisanduku cha kubadilisha ili kufikia lengo

Zana ya Kutafuta Malengo ni muhimu hasa kwa kufanya uchanganuzi wa hisia katika uundaji wa fedha na hutumiwa sana na wakuu wa usimamizi na wamiliki wa biashara. Lakini kuna matumizi mengine mengi ambayo yanaweza kukusaidia.

Kwa mfano, Goal Seek inaweza kukuambia ni kiasi gani cha mauzo unachopaswa kufanya.katika kipindi fulani kufikia $100,000 kila mwaka faida halisi (mfano 1). Au, ni alama gani unapaswa kupata kwa mtihani wako wa mwisho ili kupata alama ya kufaulu kwa jumla ya 70% (mfano 2). Au, unahitaji kupata kura ngapi ili kushinda uchaguzi (mfano 3).

Kwa ujumla, wakati wowote unapotaka fomula kurudisha matokeo mahususi lakini huna uhakika ni thamani gani ya ingizo ndani ya fomula. ili kuzoea kupata matokeo hayo, acha kubahatisha na utumie kipengele cha Kutafuta Malengo ya Excel!

Kumbuka. Lengo la Utafutaji linaweza kuchakata thamani moja tu ya ingizo kwa wakati mmoja. Ikiwa unafanyia kazi muundo wa juu wa biashara wenye thamani nyingi za ingizo, tumia programu jalizi ya Kisuluhishi ili kupata suluhisho mojawapo.

Jinsi ya kutumia Goal Seek katika Excel

Madhumuni ya sehemu hii ni kukuelekeza jinsi ya kutumia kipengele cha Kutafuta Lengo. Kwa hivyo, tutafanya kazi na seti rahisi sana ya data:

Jedwali lililo hapo juu linaonyesha kuwa ukiuza bidhaa 100 kwa $5 kila moja, ukiondoa kamisheni ya 10%, utapata $450. Swali ni: Je, ni bidhaa ngapi unapaswa kuuza ili kupata $1,000?

Hebu tuone jinsi ya kupata jibu kwa Goal Seek:

1. Weka data yako ili uwe na seli ya fomula na kubadilisha seli tegemezi kwa kisanduku cha fomula.
2. Nenda kwenye kichupo cha Data > Utabiri kikundi, bofya kitufe cha Je kama Uchambuzi , na uchague Utafute Lengo…
3. Katika Utafutaji Lengo 2> sanduku la mazungumzo, fafanuaseli/thamani za kujaribu na kubofya Sawa :
   • Weka kisanduku - marejeleo ya seli iliyo na fomula (B5).
   • Kuthamini - tokeo la fomula unayojaribu kufikia (1000).
   • Kwa kubadilisha kisanduku - rejeleo la kisanduku cha kuingiza ambacho ungependa kurekebisha (B3).
   
4. Kisanduku cha mazungumzo cha Kutafuta Lengo Hali kitaonekana na kukujulisha ikiwa suluhu limepatikana. Ikifaulu, thamani katika "kisanduku kinachobadilisha" itabadilishwa na mpya. Bofya Sawa ili kuweka thamani mpya au Ghairi ili kurejesha ile ya awali.

   Katika mfano huu, Goal Seek imegundua kuwa bidhaa 223 (zinazokusanywa hadi nambari kamili inayofuata) zinahitaji kuuzwa ili kupata mapato ya $1,000.

Ikiwa huna uhakika utaweza kuuza bidhaa nyingi hivyo, basi labda unaweza kufikia mapato unayolengwa kwa kubadilisha bei ya bidhaa? Ili kujaribu hali hii, fanya uchanganuzi wa Lengo la Utafutaji kama ilivyoelezwa hapo juu isipokuwa ubainishe Kiini cha Kubadilisha (B2) tofauti:

Kama matokeo, utagundua kwamba ukiongeza bei ya jumla hadi $11, unaweza kufikia mapato ya $1,000 kwa kuuza bidhaa 100 pekee:

Vidokezo na vidokezo:

• Excel Goal Seek haibadilishi fomula, inabadilika pekee. thamani ya ingizo unayosambaza kwa Kwa kubadilisha kisanduku kisanduku.
• Ikiwa Goal Seek haiwezi kupata suluhu, inaonyesha thamani iliyo karibu zaidi imekuja na.
• Unaweza kurejesha thamani halisi ya ingizo kwa kubofya kitufe cha Tendua au kubonyeza njia ya mkato ya Tendua ( Ctrl + Z).

Mifano ya kutumia Lengo la Kutafuta katika Excel

Hapa chini utapata mifano michache zaidi ya kutumia kipengele cha Kutafuta Malengo katika Excel. Utata wa muundo wa biashara yako haujalishi mradi tu fomula yako katika Seti kisanduku inategemea thamani katika Kiini cha Kubadilisha , moja kwa moja au kupitia fomula za kati katika visanduku vingine.

Mfano 1: Fikia lengo la faida

Tatizo : Ni hali ya kawaida ya biashara - una takwimu za mauzo kwa robo 3 za kwanza na ungependa kujua ni kiasi gani mauzo unayopaswa kufanya katika robo ya mwisho ili kufikia faida halisi inayolengwa kwa mwaka, tuseme, $100,000.

Suluhisho : Kwa chanzo cha data kilichopangwa kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini hapo juu, weka vigezo vifuatavyo kwa kipengele cha Kutafuta Malengo:

• Weka seli - fomula inayokokotoa jumla ya faida halisi (D6).
• Ili kuthamini - matokeo ya fomula unayotafuta ($100,000).
• Kwa kubadilisha seli - seli kuwa na mapato ya jumla ya robo 4 (B5).

matokeo : Uchambuzi wa Lengo la Utafutaji unaonyesha kuwa katika ili kupata faida ya mwaka ya $100,000, mapato yako ya robo ya nne lazima $185,714.

Mfano wa 2: Bainisha ufaulu wa mtihanialama

Tatizo : Mwishoni mwa kozi, mwanafunzi hufanya mitihani 3. Alama ya kupita ni 70%. Mitihani yote ina uzito sawa, kwa hivyo alama ya jumla huhesabiwa kwa wastani wa alama 3. Mwanafunzi tayari amefanya mitihani 2 kati ya 3. Swali ni: Je, mwanafunzi anahitaji kupata alama gani kwa mtihani wa tatu ili kufaulu kozi nzima?

Suluhisho : Wacha Tufanye Lengo Kutafuta kubaini alama za chini zaidi kwenye mtihani wa 3:

• Weka kisanduku - fomula ambayo ina wastani wa alama za mitihani 3 (B5).
• Ili kuthamini - alama za kufaulu (70%).
• Kwa kubadilisha seli - ya 3 alama ya mtihani (B4).

Matokeo : Ili kupata alama ya jumla inayohitajika, mwanafunzi lazima afikie kiwango cha chini cha 67% katika mtihani wa mwisho:

Mfano wa 3: Nini-Kama uchambuzi wa uchaguzi

Tatizo : Unagombea nafasi fulani iliyochaguliwa ambapo wingi wa theluthi mbili (66.67% ya kura) inahitajika ili kushinda uchaguzi. Kwa kuchukulia kuwa kuna jumla ya wapiga kura 200, je, una kura ngapi ili kupata?

Kwa sasa, una kura 98, ambayo ni nzuri kabisa lakini haitoshi kwa sababu inafanya asilimia 49 pekee ya wapiga kura wote:

Suluhisho : Tumia Lengo la Kutafuta ili kujua idadi ya chini zaidi ya kura za "Ndiyo" unazohitaji kupata:

• Weka kisanduku - the fomula inayokokotoa asilimia ya kura za sasa za "Ndiyo" (C2).
• Ili kuthamini - inayohitajika.asilimia ya kura za "Ndiyo" (66.67%).
• Kwa kubadilisha kisanduku - idadi ya kura za "Ndiyo" (B2).

Matokeo : Nini-Ikiwa uchambuzi na Goal Seek unaonyesha kuwa ili kufikia alama ya theluthi mbili au 66.67%, unahitaji kura 133 za "Ndiyo":

Excel Goal Seek haifanyi kazi

Wakati mwingine Goal Search haiwezi kupata suluhu kwa sababu haipo. Katika hali kama hizi, Excel itapata thamani iliyo karibu zaidi na kukujulisha kwamba Kutafuta Malengo kunaweza kuwa hakujapata suluhu:

Ikiwa una uhakika kwamba suluhu la fomula unayojaribu kutatua lipo, angalia kufuata vidokezo vya utatuzi.

1. Angalia mara mbili vigezo vya Kutafuta Lengo

Kwanza, hakikisha Seti kisanduku inarejelea kisanduku kilicho na fomula, na kisha, angalia kama kisanduku cha fomula kinategemea, moja kwa moja au isivyo moja kwa moja, kwenye kubadilisha. seli.

2. Rekebisha mipangilio ya marudio

Katika Excel yako, bofya Faili > Chaguo > Mfumo na ubadilishe chaguo hizi:

• Upeo wa Marudio - ongeza nambari hii ikiwa ungependa Excel ijaribu masuluhisho zaidi yanayowezekana.
• Upeo Badiliko - punguza nambari hii ikiwa fomula yako inahitaji usahihi zaidi. Kwa mfano, ikiwa unajaribu fomula yenye kisanduku cha ingizo sawa na 0 lakini Goal Seek inasimama kwa 0.001, kuweka Upeo wa Mabadiliko hadi 0.0001 kunafaa kurekebisha suala hilo.

Ya hapa chini skrini inaonyesha marudio chaguo-msingimipangilio:

3. Hakuna marejeleo ya duara

Kwa Lengo la Kutafuta (au fomula yoyote ya Excel) kufanya kazi ipasavyo, fomula zinazohusika hazipaswi kutegemeana, yaani, kusiwe na marejeleo ya duara.

Hiyo ni jinsi unavyofanya uchanganuzi wa Nini-Kama katika Excel ukitumia zana ya Kutafuta Malengo. Ninakushukuru kwa kusoma na ninatumai kukuona kwenye blogi yetu wiki ijayo!