Katika makala haya utajifunza mbinu ya kuchagua visanduku vyote visivyo na kitu katika lahajedwali ya Excel mara moja na ujaze nafasi zilizoachwa wazi na thamani iliyo juu/chini, kwa sifuri au thamani nyingine yoyote.

Kujaza au kutokujaza? Swali hili mara nyingi hugusa seli tupu katika jedwali la Excel. Kwa upande mmoja, jedwali lako linaonekana nadhifu na linasomeka zaidi usipoichanganya na maadili yanayojirudia. Kwa upande mwingine, seli tupu za Excel zinaweza kukuingiza kwenye matatizo unapopanga, kuchuja data au kuunda jedwali la egemeo. Katika kesi hii, unahitaji kujaza nafasi zote. Kuna mbinu tofauti za kutatua tatizo hili. Nitakuonyesha njia moja ya haraka na moja KABISA ya kujaza seli tupu zenye thamani tofauti katika Excel.

Hivyo jibu langu ni "Kujaza". Na sasa hebu tuone jinsi ya kufanya hivyo.

Jinsi ya kuchagua seli tupu katika laha za kazi za Excel

Kabla ya kujaza nafasi zilizoachwa wazi katika Excel, unahitaji kuzichagua. Ikiwa una jedwali kubwa lililo na vizuizi vingi tupu vilivyotawanyika kwenye jedwali, itakuchukua umri kuifanya wewe mwenyewe. Hapa kuna mbinu ya haraka ya kuchagua visanduku tupu.

1. Chagua safu wima au safu mlalo ambapo ungependa kujaza nafasi zilizoachwa wazi.

   

2. Bonyeza Ctrl + G au F5 ili kuonyesha Nenda kwa kisanduku kidadisi.
3. Bofya kitufe cha Maalum .

   

   Kumbuka. Iwapo utasahau mikato ya kibodi, nenda kwa kikundi cha Kuhariri kwenye kichupo cha NYUMBANI na uchague Nenda kwa Maalum amri kutoka Tafuta & Chagua menyu kunjuzi. Dirisha sawa la mazungumzo litaonekana kwenye skrini.

   

   Amri ya Nenda kwa Maalum hukuruhusu kuchagua aina fulani za visanduku kama vile vilivyo na fomula, maoni, viunga, nafasi zilizo wazi na kadhalika.

4. Chagua kitufe cha redio Matupu na ubofye Sawa.

   

Sasa tu seli tupu kutoka kwa safu iliyochaguliwa zimeangaziwa na tayari kwa hatua inayofuata.

Mchanganyiko wa Excel wa kujaza visanduku tupu vyenye thamani iliyo juu / chini

Baada yako chagua seli tupu kwenye jedwali lako, unaweza kuzijaza na thamani kutoka kwa kisanduku kilicho hapo juu au chini au kuingiza maudhui mahususi.

Ikiwa utajaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani kutoka kwa seli ya kwanza iliyojaa hapo juu au hapa chini, unahitaji kuingiza fomula rahisi sana katika mojawapo ya seli tupu. Kisha nakili kwenye visanduku vingine vyote tupu. Endelea na usome hapa chini jinsi ya kufanya hivyo.

1. Wacha visanduku vyote visivyojazwa vilivyochaguliwa.
2. Bonyeza F2 au weka tu kishale kwenye upau wa Mfumo ili anza kuingiza fomula katika seli inayotumika.

   Kama unavyoona kwenye picha ya skrini hapo juu, kisanduku kinachotumika ni C4 .

3. Ingiza alama sawa (=).
4. Elekeza kisanduku kilicho juu au chini kwa mshale wa juu au chini au ubofye tu.

   

   Mfumo wa (=C3) unaonyesha kuwa kisanduku C4 kitapata thamani kutoka kisanduku C3.

5. Bonyeza Ctrl + Ingiza hadinakili fomula kwa visanduku vyote vilivyochaguliwa.

   

Huyu hapa! Sasa kila seli iliyochaguliwa ina rejeleo la seli iliyo juu yake.

Kumbuka. Unapaswa kukumbuka kuwa visanduku vyote vilivyokuwa tupu vina fomula sasa. Na kama unataka kuweka meza yako katika mpangilio, ni bora kubadilisha kanuni hizi kwa maadili. Vinginevyo, utaishia na fujo wakati wa kupanga au kusasisha jedwali. Soma chapisho letu la awali la blogu na ujue njia mbili za haraka zaidi za kubadilisha fomula katika seli za Excel na thamani zake.

Tumia programu jalizi ya Jaza Seli Zisizo tupu ya Ablebits

Ikiwa hutaki kushughulikia fomula kila wakati unapojaza nafasi zilizoachwa wazi na kisanduku kilicho juu au chini, unaweza kutumia programu jalizi muhimu sana. kwa Excel iliyoundwa na watengenezaji wa Ablebits. Huduma ya Jaza Seli Zilizotupu hunakili thamani kiotomatiki kutoka kisanduku cha kwanza kilichojaa kwenda chini au juu. Endelea kusoma na ujue jinsi inavyofanya kazi.

1. Pakua programu jalizi na uisakinishe kwenye kompyuta yako.

   Baada ya kusakinisha kichupo kipya cha Ablebits Utilities kinaonekana katika Excel yako.

2. Chagua masafa katika jedwali lako ambapo unahitaji kujaza visanduku tupu. .
3. Bofya ikoni ya Jaza Seli tupu kwenye kichupo cha Ablebits Utilities .

21>

Dirisha la programu-jalizi litaonyeshwa kwenye skrini na safu wima zote zilizochaguliwa zimewekwa alama.

Iwapo ungependa kujaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani kutoka kwa kisanduku hapo juu, chagua chaguo la Jaza seli kwenda chini . Ikiwa ungependa kunakili maudhui kutoka kwenye kisanduku kilicho hapa chini, kisha chagua Jaza visanduku kwenda juu.

Imekamilika! :)

Mbali na kujaza seli tupu, zana hii pia itagawanya seli zilizounganishwa ikiwa zipo kwenye laha yako ya kazi na kuonyesha vichwa vya jedwali.

Iangalie ! Pakua toleo la majaribio linalofanya kazi kikamilifu la programu jalizi ya Jaza Seli Zilizotupu na uone jinsi inavyoweza kukuokoa muda na juhudi nyingi.

Jaza seli tupu kwa 0 au thamani nyingine mahususi

Je! unahitaji kujaza nafasi zote zilizoachwa wazi kwenye jedwali lako na sufuri, au nambari nyingine yoyote au maandishi mahususi? Hapa kuna njia mbili za kutatua tatizo hili.

Njia 1

1. Bonyeza F2 ili kuingiza thamani katika kisanduku amilifu.

27>

Sekunde chache na utakuwa na visanduku vyote tupu. imejazwa na thamani uliyoweka.

Njia 2

1. Chagua masafa yenye visanduku tupu.

Itajaza seli tupu kiotomatiki thamani uliyoweka kwenye Badilisha na kisanduku cha maandishi.

Uendavyo utakavyotumia. chagua, itakuchukua dakika moja kukamilisha jedwali lako la Excel.

Sasa unajua mbinu za kujaza nafasi zilizoachwa wazi na thamani tofauti katika Excel 2013. Nina hakika haitakuwa jasho kwako kuifanya ukitumia. fomula rahisi, Tafuta ya Excel & Badilisha kipengele au programu jalizi ya Ablebits zinazofaa mtumiaji.