Chapisho hili linaangalia kipengele cha Kujaza Kiotomatiki cha Excel. Utajifunza jinsi ya kujaza mfululizo wa nambari, tarehe na data nyingine, kuunda na kutumia orodha maalum katika Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 na matoleo mapya zaidi. Makala hii pia inakuwezesha kuhakikisha kuwa unajua kila kitu kuhusu kushughulikia kujaza, kwa sababu unaweza kushangaa jinsi chaguo hili dogo lilivyo na nguvu.

Unapobanwa kwa muda, kila dakika moja huhesabiwa. Kwa hivyo unahitaji kujua kila njia ya kubinafsisha kazi za lahajedwali za kila siku. Kujaza Kiotomatiki katika Excel ni kipengele maarufu, na nina uhakika wengi wenu tayari mnakitumia. Walakini, inaweza kuwa ukweli mpya kwako kwamba sio tu kuhusu kunakili maadili chini ya safu au kupata safu ya nambari au tarehe. Pia inahusu kuunda orodha maalum, kubofya mara mbili ili kujaza safu kubwa na mengi zaidi. Iwapo unajua mahali ambapo kipini cha kujaza kinapatikana, ni wakati mwafaka wa kujua manufaa yote inayohifadhi.

Unaona mpango wa chapisho hapa chini. Bofya tu kiungo unachokiona kinakuvutia ili kufikia uhakika.

Tumia chaguo la Kujaza Kiotomatiki kwa Excel ili kujaza masafa katika Excel

Iwapo unataka kunakili tu. thamani sawa chini au hitaji la kupata msururu wa nambari au thamani za maandishi, kishiko cha kujaza katika Excel ndicho kipengele cha kusaidia. Ni sehemu isiyoweza kubadilishwa ya chaguo la Kujaza Kiotomatiki . Ncha ya kujaza ni mraba mdogo unaoonekana kwenye kona ya chini kulia unapochagua kisanduku aumbalimbali.

Huenda ikawa vigumu kuamini kwamba sehemu hii ndogo, karibu isiyoonekana ya uteuzi inakupa chaguo nyingi za kutumia kila siku.

Mpango huu. ni rahisi. Wakati wowote unahitaji kupata mfululizo wa maadili katika seli zilizo karibu, bofya tu kwenye kipini cha kujaza cha Excel ili kuona msalaba mdogo mweusi na kuuburuta kwa wima au kwa usawa. Unapotoa kitufe cha kipanya, utaona visanduku vilivyochaguliwa vikijazwa thamani kulingana na muundo uliobainisha.

Mojawapo ya maswali maarufu ni jinsi ya kujaza nambari kiotomatiki. ni Excel. Hii pia inaweza kuwa tarehe, nyakati, siku za wiki, miezi, miaka na kadhalika. Zaidi ya hayo, Mjazo Otomatiki wa Excel utafuata muundo wowote.

Kwa mfano, ikiwa unahitaji kuendelea na mfuatano, ingiza tu thamani mbili za kwanza kwenye kisanduku cha kuanzia na unyakue kishiko cha kujaza ili kunakili data kwenye masafa maalum. .

Unaweza pia kujaza kiotomatiki mfuatano wowote wa kuendelea kwa hesabu ambapo tofauti kati ya nambari ni thabiti.

Ni hata itabadilisha mpangilio ikiwa seli zilizochaguliwa hazihusiani kwa nambari, kama kwenye picha iliyo hapa chini.

Na ni dhahiri kwamba unaweza kutumia Kujaza Kiotomatiki. chaguo la kunakili thamani katika safu yako yote. Nadhani tayari unajua jinsi ya kufanya thamani sawa kuonekana kwenye seli za karibu katika Excel. Unahitaji tu kuingiza nambari hii, maandishi, au yaomchanganyiko, na uiburute kwenye visanduku kwa kutumia mpini wa kujaza.

Chukulia kuwa tayari umesikia kuhusu vipengele nilivyoeleza hapo juu. Bado ninaamini, baadhi yao walionekana wapya kwako. Kwa hivyo endelea kusoma ili upate maelezo zaidi kuhusu zana hii maarufu lakini ambayo haijagunduliwa.

Chaguo zote za Kujaza Kiotomatiki za Excel - angalia kishikio cha kujaza kwa ubora wake

Bofya mara mbili ili kujaza safu kubwa kiotomatiki.

Tuseme una hifadhidata kubwa yenye majina. Unahitaji kupeana nambari ya serial kwa kila jina. Unaweza kuifanya kwa haraka kwa kuingiza nambari mbili za kwanza na kubofya mara mbili kipini cha kujaza cha Excel.

Kumbuka. Kidokezo hiki kitafanya kazi tu ikiwa una thamani upande wa kushoto au kulia wa safu wima unayohitaji kujaza Excel inapotazama safu wima iliyo karibu ili kufafanua kisanduku cha mwisho katika safu ya kujaza. Tafadhali pia kumbuka kuwa itajaa kwa safu wima ndefu zaidi ikiwa una thamani kulia na kushoto kwa safu tupu unayotaka kujaza.

Excel - Jaza mfululizo wa thamani zilizo na maandishi

Sio tatizo kwa chaguo la Kujaza Kiotomatiki kunakili thamani zote ambazo zina thamani za maandishi na nambari. Zaidi ya hayo, Excel ni busara sana kujua kwamba kuna robo 4 pekee au kwamba baadhi ya nambari za kawaida zinahitaji viambishi tamati vya herufi zinazolingana.

Unda mfululizo wa orodha maalum kwa ajili ya kujaza kiotomatiki

Ikiwa unatumia orodha sawa kila mara, unaweza kuhifadhini kama desturi na ufanye kishughulikiaji cha Excel kijaze seli na maadili kutoka kwa orodha yako maalum kiotomatiki. Tafadhali fuata hatua zilizo hapa chini ili kufanya hivi:

1. Ingiza kichwa na ukamilishe orodha yako.

Kumbuka. Orodha maalum inaweza tu kuwa na maandishi au maandishi yenye thamani za nambari. Ikiwa unaihitaji ili kuhifadhi nambari pekee, tafadhali tengeneza orodha ya tarakimu zilizoumbizwa kama maandishi.

Katika Excel 2007 bofya kitufe cha Ofisi -> Chaguo za Excel -> Kina -> tembeza chini hadi uone kitufe cha Hariri Orodha Maalum… katika sehemu ya Jumla .

Katika Excel 2010-2013 bofya Faili -> Chaguo -> Kina -> tembeza hadi sehemu ya Jumla ili kupata kitufe cha Hariri Orodha Maalum… .

Unapohitaji kujaza orodha hii kiotomatiki, weka jina la kichwa kwenye kisanduku kinachohitajika. Excel itatambua kipengee hicho na unapoburuta kipini cha kujaza katika Excel katika safu yako yote, kitaijaza na maadili kutoka kwako.list.

Tumia chaguo la Kujaza Kiotomatiki ili kupata mfululizo unaojirudia

Ikiwa unahitaji mfululizo wa thamani zinazojirudia, bado unaweza kutumia kishikio cha kujaza. . Kwa mfano, unahitaji kurudia NDIYO, HAPANA, KWELI, UONGO. Kwanza, ingiza maadili haya yote kwa mikono ili kuipa Excel mchoro. Kisha shika tu mpini wa kujaza na uuburute hadi kwenye kisanduku kinachohitajika.

Kujaza kiotomatiki kwa usawa na wima

Uwezekano mkubwa zaidi, unatumia Mjazo Otomatiki kujaza seli chini. safu. Hata hivyo, kipengele hiki pia hufanya kazi ikiwa unahitaji kupanua masafa kwa mlalo, kushoto au juu. Chagua tu visanduku vilivyo na thamani na uburute mpini wa kujaza hadi uelekeo unaohitajika.

Jaza safu mlalo au safu wima nyingi kiotomatiki

Ujazo Kiotomatiki wa Excel unaweza shughulika na data katika safu mlalo au safu zaidi ya moja. Ukichagua seli mbili, tatu au zaidi na kuburuta mpini wa kujaza zote zitawekwa.

Ingiza visanduku tupu unapojaza mfululizo

Jaza Kiotomatiki. pia hukuwezesha kuunda mfululizo wenye visanduku tupu kama vile kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini.

Tumia orodha ya Chaguo za Kujaza Kiotomatiki kurekebisha jinsi data inavyoingizwa

Unaweza kurekebisha mipangilio kwa usaidizi wa orodha ya Chaguo za Kujaza Kiotomatiki ili kupata matokeo kamili. Kuna njia mbili za kupata orodha hii.

1. Bofya-kulia kwenye kishikio cha kujaza, kiburute na uangushe. Kisha utaona orodha iliyo na chaguzi zinazojitokeza kiotomatiki kama kwenyepicha ya skrini hapa chini:

Hebu tuone chaguo hizi hutoa nini.

• Nakili Seli - hujaa masafa yenye thamani sawa.
• Mfululizo wa Jaza - hufanya kazi ukichagua zaidi ya kisanduku kimoja na thamani ni tofauti. Kujaza Kiotomatiki kutazalisha masafa kulingana na mchoro fulani.
• Jaza Umbizo Pekee - chaguo hili la Kujaza Kiotomatiki la Excel litapata tu umbizo la (za) seli bila kuvuta thamani zozote. Inaweza kukusaidia ikiwa unahitaji kunakili uumbizaji kwa haraka kisha uweke thamani wewe mwenyewe.
• Jaza Bila Kuumbiza - nakala za thamani pekee. Ikiwa mandharinyuma ya seli zinazoanza ni nyekundu, chaguo haitaihifadhi.
• Jaza Siku / Siku za Wiki / Miezi / Miaka - vipengele hivi hufanya yale ambayo majina yao yanapendekeza. Ikiwa kisanduku chako cha kuanzia kina mojawapo ya hizo, unaweza kuifanya ikamilishe masafa kwa haraka kwa kubofya mojawapo ya chaguo.
• Mtindo wa Mstari - huunda mfululizo wa mstari au mtindo unaofaa zaidi.
• Mtindo wa Ukuaji - huzalisha mfululizo wa ukuaji au mwelekeo wa ukuaji wa kijiometri.
• Mweko wa Kujaza - hukusaidia kuingiza taarifa nyingi zinazojirudia na kupanga data yako kwa njia ifaayo.
• Mfululizo … - chaguo hili litaibua kisanduku cha mazungumzo cha Mfululizo chenye uwezekano wa juu wa kuchagua kutoka.

Ukibofya aikoni hii unapata orodha yenye chaguo za Kujaza Kiotomatiki.

Orodha hii inarudia tu baadhi ya vipengele kutoka sehemu iliyotangulia.

Excel - Miundo ya kujaza kiotomatiki

Fomula za kujaza kiotomatiki ni mchakato unaofanana sana na kunakili thamani chini au kupata mfululizo. ya nambari. Inajumuisha kuburuta-n-kudondosha mpini wa kujaza. Utapata vidokezo na mbinu muhimu katika mojawapo ya machapisho yetu yaliyotangulia iliyoitwa Njia ya haraka zaidi ya kuingiza fomula kwenye safu wima nzima.

Mweko ujaze Excel 2013

Ikiwa unatumia Office 2013, unaweza kujaribu Flash Fill, kipengele kipya kilicholetwa katika toleo la hivi punde la Excel.

Sasa nitajaribu kueleza kwa ufupi kile kinachofanya. Kujaza kwa Flash papo hapo huchunguza data unayoweka na fomati unayotumia na kuangalia kama data hizi tayari ziko kwenye lahakazi yako. Ikiwa Flash Fill itatambua thamani hizi na kunyakua muundo, inakupa orodha kulingana na hali hii. Unaweza kubofya Enter ili kuibandika au kupuuza ofa. Tafadhali ione ikitekelezwa kwenye picha hapa chini:

Mweko wa Kujaza hukuwezesha kuumbiza majina mengi, tarehe za kuzaliwa na nambari za simu kwa kubofya kipanya. Unaingiza tu data ya awali, ambayo Excel inatambua na kutumia haraka. Ninaahidi kwamba moja ya makala yetu yajayo yatakupa maelezo mengi kuhusu kipengele hiki cha kuvutia na cha manufaa iwezekanavyo.

Washa auzima kipengele cha Kujaza Kiotomatiki katika Excel

Chaguo la mpini wa kujaza huwashwa katika Excel kwa chaguo-msingi. Kwa hivyo wakati wowote unapochagua masafa unaweza kuiona kwenye kona ya chini kulia. Iwapo utahitaji kupata Excel AutoFill isifanye kazi, unaweza kuizima kwa kufanya yafuatayo:

1. Bofya Faili katika Excel 2010-2013 au kwenye Kitufe cha Ofisi katika toleo la 2007.
2. Nenda kwa Chaguo -> Imeboreshwa na uondoe tiki kwenye kisanduku cha kuteua Washa kishiko cha kujaza na kuvuta na kudondosha seli .

Kumbuka. Ili kuzuia kubadilisha data ya sasa unapoburuta mpini wa kujaza, hakikisha kuwa Alert kabla ya kubatilisha seli kisanduku tiki kimetiwa alama. Ikiwa hutaki Excel ionyeshe ujumbe kuhusu kubatilisha seli zisizo tupu, futa kisanduku tiki hiki.

Washa au zima Chaguo za Kujaza Kiotomatiki

Ikiwa hutaki kuonyesha kitufe cha Chaguo za Kujaza Kiotomatiki kila wakati unapoburuta kishikio cha kujaza, kizima tu. Vile vile, ikiwa kitufe hakionyeshi unapotumia kipini cha kujaza, unaweza kukiwasha.

1. Nenda kwenye Kitufe cha Faili/Ofisi -> Chaguo -> Advanced na upate Kata, nakili na ubandike sehemu .
2. Futa vibonye Onyesha Chaguzi za Kubandika wakati maudhui yamebandikwa kisanduku tiki.

Katika Microsoft Excel, Kujaza Kiotomatiki ni kipengele kinachomruhusu mtumiaji kupanua mfululizo wa nambari, tarehe, au hata maandishi kwa safu muhimu ya visanduku. Kidogo hikichaguo hukupa fursa nyingi. Tumia Flash Fill katika Excel, kujaza tarehe na nambari kiotomatiki, jaza visanduku vingi na upate thamani za orodha maalum.

Ndivyo hivyo! Asante kwa kusoma hadi mwisho. Sasa unajua yote, au karibu yote kuhusu chaguo la Kujaza Kiotomatiki. Jisajili kwenye blogu yetu ili upate maelezo zaidi kuhusu kipengele hiki na vipengele vingine muhimu vya Excel.

Nijulishe ikiwa sikuweza kuangazia maswali na masuala yote uliyo nayo na nitafurahi kukusaidia. Nipe tu mstari kwenye maoni. Kuwa na furaha na bora katika Excel!