Iwe kuna majira ya kiangazi au kunavamia Westeros wakati wa kiangazi, bado tunafanya kazi katika Majedwali ya Google na inabidi tulinganishe vipande tofauti vya majedwali. Katika makala haya, ninashiriki njia za kulinganisha data yako na kutoa vidokezo vya kufanya hivyo kwa haraka.

Linganisha safu wima au laha mbili

Moja ya kazi ambazo unaweza kuwa nazo ni kuchanganua safu wima au laha mbili kwa ajili ya mechi au tofauti na kuzitambua mahali fulani nje ya jedwali.

Linganisha safu wima mbili katika Majedwali ya Google kwa zinazolingana na tofauti

Nitaanza kwa kulinganisha visanduku viwili katika Majedwali ya Google. Kwa njia hii hukuruhusu kuchanganua safu wima nzima kwa safu mlalo.

Mfano wa 1. Majedwali ya Google - linganisha visanduku viwili

Kwa mfano huu wa kwanza, utahitaji safu wima ya msaidizi ili kuingiza fomula kwenye safu mlalo ya kwanza ya data ya kulinganisha:

=A2=C2

Sanduku likilingana, utaona TRUE, vinginevyo FALSE. Ili kuangalia visanduku vyote kwenye safu wima, nakili fomula hadi safu mlalo nyingine:

Kidokezo. Ili kulinganisha safu wima kutoka faili tofauti, unahitaji kutumia kipengele cha IMPORTRANGE:

=A2=IMPORTRANGE("spreadsheet_url","Sheet1!A2")

Mfano 2. Majedwali ya Google - linganisha orodha mbili za zinazolingana na tofauti

• Suluhisho nadhifu itakuwa kutumia kazi ya IF. Utaweza kuweka hali halisi ya visanduku vinavyofanana na tofauti :

  =IF(A2=C2,"Match","Differ")

  Kidokezo. Ikiwa data yako imeandikwa katika hali tofauti na ungependa kuzingatia maneno kama tofauti,hii ndiyo fomula yako:

  =IF(EXACT(A2,C2),"Match","Differ")

  Ambapo EXACT inazingatia kesi na kutafuta zinazofanana kabisa.

• Ili kutambua safu mlalo zilizo na sanduku rudufu pekee, tumia fomula hii:

  =IF(A2=C2,"Match","")

• Kuweka alama kwenye safu mlalo kwa <14 pekee>rekodi za kipekee kati ya visanduku katika safu wima mbili, chukua hii:

  =IF(A2=C2,"","Differ")

Mfano 3. Linganisha safu wima mbili katika Majedwali ya Google

• Kuna njia ya kuzuia kunakili fomula juu ya kila safu. Unaweza kuunda mkusanyiko wa fomula ya IF katika kisanduku cha kwanza cha safu wima kisaidizi:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"","Differ"))

Ikiwa hii inaoanisha kila seli ya safu wima A na safu mlalo sawa katika safu wima C. Ikiwa rekodi ni tofauti , safu mlalo itatambuliwa ipasavyo. Kinachopendeza kuhusu fomula hii ya safu ni kwamba inaweka alama kila safu moja kwa moja kwa wakati mmoja:

Iwapo ungependa kutaja safu na seli zinazofanana , jaza hoja ya pili ya fomula badala ya ya tatu:

=ArrayFormula(IF(A2:A=C2:C,"Match",""))

Mfano 4. Linganisha Majedwali mawili ya Google kwa tofauti

Mara nyingi unahitaji kulinganisha safu wima mbili katika Majedwali ya Google ambazo ni za ndani ya kundi kubwa. meza. Au zinaweza kuwa laha tofauti kabisa kama vile ripoti, orodha za bei, zamu za kufanya kazi kwa mwezi, n.k. Kisha, ninaamini, huwezi kumudu kuunda safu wima ya usaidizi au inaweza kuwa vigumu kudhibiti.

Ikiwa hii inaonekana kuwa ya kawaida, usijali, bado unaweza kuweka alama kwenye laha nyingine.

Hizi hapameza mbili zenye bidhaa na bei zake. Ninataka kupata visanduku vyote vilivyo na maudhui tofauti kati ya majedwali haya:

Anza kwa kuunda laha mpya na uweke fomula inayofuata katika A1:

=IF(Sheet1!A1Sheet2!A1,Sheet1!A1&" | "&Sheet2!A1,"")

Kumbuka. Lazima unakili fomula juu ya safu sawa na saizi ya jedwali kubwa zaidi.

Kutokana na hayo, utaona tu visanduku vinavyotofautiana katika yaliyomo. Fomula hiyo pia itatoa rekodi kutoka kwa jedwali zote mbili na kuzitenganisha na herufi utakayoweka kwenye fomula:

Kidokezo. Ikiwa laha za kulinganisha ziko katika faili tofauti, tena, jumuisha tu kipengele cha IMPORTRANGE:

=IF(Sheet1!A1IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),Sheet1!A1&" | "&IMPORTRANGE("2nd_spreadsheet_url","Sheet1!A1"),"")

Zana ya Majedwali ya Google ili kulinganisha safu wima na laha mbili

Bila shaka, kila moja ya mifano hapo juu inaweza kutumika kulinganisha nguzo mbili kutoka kwa jedwali moja au mbili au hata karatasi za mechi. Hata hivyo, kuna zana tuliyounda kwa ajili ya kazi hii ambayo itakunufaisha sana.

Italinganisha laha mbili za Google na safu wima kwa nakala au za kipekee katika hatua 3. Ifanye iwe alama kwenye rekodi zilizopatikana kwa safu wima ya hali (ambayo inaweza kuchujwa, kwa njia) au rangi, nakili au uhamishe hadi mahali pengine, au hata futa visanduku na ufute safu mlalo zote zilizo na nakala zozote.

I alitumia programu jalizi kupata safu mlalo kutoka kwa Laha1 ambazo hazipo kwenye Laha2 kulingana na safuwima Fruit na MSRP :

Kisha nilihifadhi mipangilio yangu katika hali moja. Sasa ninaweza kuziendesha haraka bila kupitia hatua zotetena wakati wowote rekodi kwenye jedwali zangu zinabadilika. Ninahitaji tu kuanzisha hali hiyo kutoka kwa menyu ya Majedwali ya Google:

Kwa manufaa yako zaidi, tumeelezea chaguo zote za zana kwenye ukurasa wake wa usaidizi na katika video hii:

Jisikie huru kuijaribu mwenyewe na utambue ni muda gani inakuokoa. :)

Linganisha data katika Majedwali mawili ya Google na uchukue rekodi zinazokosekana

Kulinganisha Majedwali mawili ya Google kwa tofauti na marudio ni nusu ya kazi, lakini vipi kuhusu kukosa data? Kuna kazi maalum za hii pia, kwa mfano, VLOOKUP. Hebu tuone unachoweza kufanya.

Tafuta data inayokosekana

Mfano 1

Fikiria una orodha mbili za bidhaa (safu A na C katika kesi yangu, lakini zinaweza kwa urahisi. kuwa kwenye karatasi tofauti). Unahitaji kupata zile zilizowasilishwa kwenye orodha ya kwanza lakini sio katika ya pili. Fomula hii itafanya hila:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,$C:$C,1,0))

Jinsi fomula inavyofanya kazi:

• VLOOKUP hutafuta bidhaa kutoka A2 katika orodha ya pili. Ikiwa iko, chaguo la kukokotoa hurejesha jina la bidhaa. La sivyo utapata hitilafu ya #N/A kumaanisha kwamba thamani haikupatikana katika safu wima C.
• ISERROR hukagua kile ambacho VLOOKUP inarudisha na kukuonyesha TRUE ikiwa ni thamani na FALSE ikiwa ni hitilafu.

Kwa hivyo, visanduku vilivyo na FALSE ndivyo unavyotafuta. Nakili fomula kwa visanduku vingine ili kuangalia kila bidhaa kutoka kwenye orodha ya kwanza:

Kumbuka. Ikiwa safu wima zako ziko katika laha tofauti, fomula yako itakuwarejea mmoja wao:

=ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$C:$C,1,0))

Kidokezo. Ili kuendelea na fomula ya seli moja, inapaswa kuwa ya safu. Fomula kama hiyo itajaza seli zote kiotomatiki matokeo:

=ArrayFormula(ISERROR(VLOOKUP(A2:A10,$C:$C,1,0)))

Mfano 2

Njia nyingine bora itakuwa kuhesabu mwonekano wote wa bidhaa kutoka A2 katika safuwima C:

=IF(COUNTIF($C:$C, $A2)=0, "Not found", "")

Ikiwa hakuna chochote cha kuhesabu, chaguo la kukokotoa la IF kitaweka alama kwenye seli Haijapatikana . Visanduku vingine vitasalia tupu:

Mfano 3

Pale kuna VLOOKUP, kuna MATCH. Unajua hilo, sawa? ;) Hii hapa ni fomula ya kulinganisha bidhaa badala ya kuhesabu:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C:$C,0)),"Not found","")

Kidokezo. Jisikie huru kubainisha masafa kamili ya safu wima ya pili ikiwa itasalia kuwa sawa:

=IF(ISERROR(MATCH($A2,$C2:$C28,0)),"Not found","")

Vuta data inayolingana

Mfano 1

Jukumu lako linaweza kuwa kidogo. fancier: huenda ukahitaji kuvuta taarifa zote zinazokosekana kwa rekodi za kawaida za jedwali zote mbili, kwa mfano, kusasisha bei. Ikiwa ndivyo, utahitaji kufunga MATCH katika INDEX:

=INDEX($E:$E,MATCH($A2,$D:$D,0))

Mchanganyiko unalinganisha matunda katika safu wima A na matunda kwenye safu wima D. Kwa kila kitu kinachopatikana, inatoa bei kutoka safu wima E. hadi safu wima B.

Mfano 2

Kama unavyoweza kukisia, mfano mwingine ungetumia kitendakazi cha VLOOKUP cha Majedwali ya Google ambacho tulielezea muda uliopita.

Hata hivyo, kuna chaguo la kukokotoa la VLOOKUP la Majedwali ya Google. vyombo vichache zaidi kwa kazi hiyo. Tulizielezea zote pia katika blogu yetu:

1. Haya yatafanya kwa mambo ya msingi: kutafuta, kulinganisha na kusasisha rekodi.
2. Hizi hazitakuwa tusasisha visanduku lakini ongeza safu wima zinazohusiana & safu mlalo zisizolingana.

Unganisha laha kwa kutumia programu jalizi

Ikiwa umechoshwa na fomula, unaweza kutumia programu jalizi yetu ya Unganisha Laha ili kupatanisha haraka na kuunganisha mbili. Laha za Google. Kando na madhumuni yake ya msingi ya kuvuta data inayokosekana, inaweza pia kusasisha thamani zilizopo na hata kuongeza safu mlalo zisizolingana. Unaweza kuona mabadiliko yote katika rangi au katika safu wima ya hali inayoweza kuchujwa.

Kidokezo. Pia, hakikisha kuwa umeangalia video hii kuhusu programu jalizi ya Kuunganisha Majedwali:

Uumbizaji wa masharti ili kulinganisha data katika Majedwali mawili ya Google

Kuna njia moja zaidi ya kawaida ambayo Google inatoa ili kulinganisha data yako - kwa kuchorea mechi na/au tofauti kupitia umbizo la masharti. Mbinu hii hufanya rekodi zote unazotafuta zionekane papo hapo. Kazi yako hapa ni kuunda sheria kwa kutumia fomula na kuitumia kwenye safu sahihi ya data.

Angazia nakala katika laha au safu wima mbili

Hebu tulinganishe safu wima mbili katika Majedwali ya Google ili kupata vilingana na rangi. ni seli zile tu zilizo katika safu wima A ambazo zinalingana na visanduku katika safu mlalo sawa katika safu wima C:

1. Chagua masafa yenye rekodi ili kupaka rangi (A2:A10 kwa ajili yangu).
2. Nenda kwenye Umbiza > Uumbizaji wa masharti katika menyu ya lahajedwali.
3. Weka fomula rahisi kwa sheria:

   =A2=C2

4. Chagua rangi ili kuangazia visanduku.

Kidokezo. Ikiwa nguzo zako zinabadilika kwa ukubwa kila wakati na unatakasheria ya kuzingatia maingizo yote mapya, itumie kwa safu nzima (A2:A, ikizingatiwa data ya kulinganisha inaanza kutoka A2) na urekebishe fomula kama hii:

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Hii itachakata. safu wima nzima na upuuze visanduku tupu.

Kumbuka. Ili kulinganisha data kutoka kwa laha mbili tofauti, itabidi ufanye marekebisho mengine kwenye fomula. Unaona, uumbizaji wa masharti katika Majedwali ya Google hautumii marejeleo ya laha mtambuka. Hata hivyo, unaweza kufikia laha nyingine kwa njia isiyo ya moja kwa moja:

=A2=INDIRECT("Sheet2!C2:C")

Katika hali hii, tafadhali bainisha fungu la visanduku ili kutumia kanuni kwa – A2:A10.

Linganisha laha na safu wima mbili za Google kwa tofauti

Ili kuangazia rekodi ambazo hazilingani na visanduku vilivyo kwenye safu mlalo sawa katika safu wima nyingine, kisimamizi ni sawa na kilicho hapo juu. Unachagua masafa na kuunda sheria ya umbizo la masharti. Hata hivyo, fomula hapa inatofautiana:

=A2C2

Tena, rekebisha fomula ili kufanya sheria ibadilike (ifikirie thamani zote mpya zilizoongezwa katika safu wima hizi):

=AND(A2=C2,ISBLANK(A2)=FALSE)

Na utumie rejeleo lisilo la moja kwa moja la laha nyingine ikiwa safu wima ya kulinganisha nayo ipo:

=A2INDIRECT("Sheet1!C2:C")

Kumbuka. Usisahau kubainisha masafa ya kutumia kanuni kwa – A2:A10.

Linganisha orodha mbili na uangazie rekodi katika zote mbili

Bila shaka, kuna uwezekano mkubwa rekodi zile zile katika safu wima zako kutawanywa. Thamani katika A2 katika safu wima moja haitakuwa kwenye safu mlalo ya pili ya safu wima nyingine. Kwa kweli, inawezakuonekana baadaye sana. Ni wazi, hii inahitaji mbinu nyingine ya kutafuta vipengee.

Mfano 1. Linganisha safu wima mbili katika Majedwali ya Google na uangazie tofauti (za kipekee)

Ili kuangazia thamani za kipekee katika kila orodha, lazima uunde. sheria mbili za uumbizaji zenye masharti kwa kila safu.

Safu wima ya rangi A: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)=0

Safu wima ya rangi C: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)=0

Hizi ndizo za kipekee nilizo nazo:

Mfano wa 2. Tafuta na uangazie nakala katika safu wima mbili katika Majedwali ya Google

Unaweza kupaka rangi thamani za kawaida baada ya marekebisho kidogo katika fomula zote mbili kutoka kwa mfano uliopita. Fanya tu fomula ihesabie kila kitu kikubwa kuliko sifuri.

Rudufu za rangi kati ya safu wima katika A pekee: =COUNTIF($C$2:$C$9,$A2)>0

Inarudufisha rangi kati ya safu wima katika C pekee: =COUNTIF($A$2:$A$10,$C2)>0

Kidokezo. Pata mifano mingi zaidi ya fomula ili kuangazia nakala katika Majedwali ya Google katika mafunzo haya.

Njia ya haraka ya kulinganisha safu wima na kuangazia rekodi

Uumbizaji wa masharti unaweza kuwa mgumu wakati mwingine: unaweza kuunda kanuni chache kimakosa kimakosa. safu sawa au weka rangi mwenyewe juu ya seli zilizo na sheria. Pia, lazima uzingatie safu zote: zile unazoangazia kupitia sheria na zile unazotumia kwenye sheria zenyewe. Haya yote yanaweza kukuchanganya sana ikiwa hujajiandaa na huna uhakika wa kutafuta tatizo.

Kwa bahati nzuri, safu wima au laha zetu ni angavu vya kutosha kukusaidia kulinganisha safu wima mbili ndani ya jedwali moja. meza mbili tofauti kwenye mojalaha, au hata laha mbili tofauti, na uangazie hizo za kipekee au nakala ambazo zinaweza kuingia katika data yako.

Hivi ndivyo nilivyoangazia nakala kati ya majedwali mawili kulingana na Fruit na MSRP safuwima kwa kutumia zana:

Ninaweza pia kuhifadhi mipangilio hii katika hali inayoweza kutumika tena. Ikiwa rekodi zinasasishwa, nitaita hali hii kwa kubofya tu na programu-jalizi itaanza kuchakata data zote mara moja. Kwa hivyo, mimi huepuka kurekebisha mipangilio hiyo yote juu ya hatua za kuongeza mara kwa mara. Utaona jinsi matukio yanavyofanya kazi katika mfano hapo juu na katika mafunzo haya.

Kidokezo. Je, umeona video ya onyesho ya Linganisha safu wima au programu jalizi la laha? Iangalie.

Njia hizi zote sasa unazo - zijaribu, rekebisha na utumie data yako. Ikiwa hakuna mapendekezo yanayosaidia kazi yako mahususi, jisikie huru kujadili kesi yako katika maoni hapa chini.