Chaguo la kuvunja ukurasa wa Excel hukusaidia kuona ni wapi nafasi za kurasa zitaonekana wakati laha yako ya kazi itachapishwa. Katika makala hii nitakuonyesha njia kadhaa za kuziingiza kwa mikono au kwa hali. Pia utajifunza jinsi ya kuondoa nafasi za kugawa kurasa katika Excel 2010 - 2016, ambapo unaweza kupata Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa, ficha na uonyeshe mistari ya kuashiria.

Vigawanyiko vya kurasa ni vitenganishi vinavyogawanya laha ya kazi katika kurasa mahususi kwa ajili ya kuchapishwa. Katika Excel, alama za kuvunja ukurasa huingizwa kiotomatiki kulingana na saizi ya karatasi, ukingo na chaguzi za mizani. Ikiwa mipangilio chaguo-msingi haifanyi kazi kwako, unaweza kuingiza kwa urahisi sehemu za kugawa kurasa katika Excel wewe mwenyewe. Inasaidia sana kuchapisha jedwali lenye idadi kamili ya kurasa unazotaka.

Katika chapisho hili, nitakuonyesha jinsi ya kutumia Onyesho la Kukagua Kuvunja Ukurasa wa Excel ili kuona mabadiliko unayofanya kwa urahisi. Pia, utaona jinsi unavyoweza kurekebisha nafasi za kugawa ukurasa katika laha ya kazi kabla ya kuchapa, jinsi ya kuondoa, kuficha au kuonyesha nafasi za kugawa ukurasa.

Jinsi ya kuingiza kigawanyaji cha ukurasa katika Excel mwenyewe

Ukienda kwenye kidirisha cha Onyesho la Kukagua Chapisho na hupendi jinsi data yako ya Excel inavyowekwa ili kuchapishwa kwenye kurasa kadhaa, unaweza kuingiza mwenyewe nafasi za kurasa unapozihitaji. Hapo chini utapata hatua zinazoonyesha jinsi ya kuifanya.

1. Chagua lahakazi yako ya Excel ambapo unahitaji kuingiza nafasi za kugawa ukurasa.
2. Nenda kwenye Tazama kichupo katika Excel na ubofye kwenye Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa ikonikatika kikundi cha Maoni ya Kitabu cha Kazi .

   

   Kidokezo. Unaweza pia kuona ni wapi nafasi za kugawa ukurasa zitaonekana ukibofya Picha ya Kitufe cha Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa kwenye upau wa hali wa Excel .

   

   Kumbuka. Ukipata kisanduku cha kidadisi cha Karibu kwa Onyesho la Kukagua Mapumziko ya Ukurasa , bofya Sawa . Weka alama kwenye Usionyeshe kidirisha hiki tena kisanduku tiki ili kuepuka kuona ujumbe huu tena.

3. Sasa unaweza kuona kwa urahisi eneo la nafasi za kurasa katika laha yako ya kazi.

   

   • Ili kuongeza mlalo kuvunja ukurasa, chagua safu ambapo mstari wa kuashiria utatokea. Bofya kulia kwenye safu mlalo hii na uchague chaguo la Ingiza Kivunja Ukurasa kutoka kwenye orodha ya menyu.

     

   • Ikiwa unahitaji kuingiza wima kuvunja ukurasa, chagua safu wima inayofaa kulia. Bofya kulia juu yake na uchague Ingiza Kivunja Ukurasa .

     

   Kidokezo. Njia zaidi ya kuingiza nafasi ya kugawa ukurasa katika Excel ni kwenda kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , bofya Mabadiliko katika kikundi cha Uwekaji Ukurasa na uchague chaguo sambamba kutoka kwa orodha kunjuzi.

   Angalia pia: Kitendaji cha Excel MONTH - jina la mwezi kutoka tarehe, siku ya mwisho ya mwezi, nk.

   

Kumbuka. Ikiwa ukurasa wa mwongozo unaoongeza haufanyi kazi, unaweza kuwa na Fit To chaguo la kuongeza limechaguliwa (Kichupo cha Muundo wa Ukurasa -> Kikundi cha Usanidi wa Ukurasa -> bofya Picha ya Kitufe cha Kifungua Kisanduku cha Dialog -> Ukurasa ) Badilisha kiwango kuwa Rekebisha hadi badala yake.

Kwenye picha iliyo hapa chini, unaweza kuona nafasi 3 za kurasa za mlalo zikiongezwa. Kwa hivyo, ikiwa utaendaOnyesho la Kuchungulia la Kuchapisha, utaona sehemu tofauti za data kwenye laha tofauti.

Ingiza mgawanyo wa ukurasa katika Excel kwa masharti

Ikiwa unachapisha data yako mara kwa mara. meza, unaweza kutaka kujifunza jinsi ya kuingiza kiotomati nafasi za kugawa kurasa katika Excel kwa hali , kwa mfano wakati thamani katika safu wima fulani inabadilika. Sema una safu iliyopewa Kitengo na ungependa kila aina ichapishwe kwenye ukurasa mpya.

Hapa chini, utapata makro kadhaa muhimu na hatua za jinsi ya kuongeza ukurasa. hutengana kwa kutumia utendaji uliojengewa ndani wa Excel Subtotal .

Tumia makro kuongeza mistari ya kuashiria

Hapa chini unaweza kupata makro mbili muhimu sana. Wataondoa nafasi zote chaguo-msingi za kurasa kwenye jedwali lako na wataongeza kwa urahisi mistari mipya ya kuashiria katika maeneo yanayofaa.

Chagua tu safu mbalimbali za visanduku unavyotaka kutumia kugawanya na epuka vichwa.

>
• IngizaPageBreaksIfValueChanged - huingiza ukurasa kuvunjika ikiwa thamani katika safu wima itabadilika.
• InsertPageBreaksByKeyphrase - huongeza nafasi ya kugawa ukurasa kila inapopata kisanduku kilicho na " CELL THAMANI" (ni kisanduku kizima, si sehemu yake, usighushi ili kubadilisha "CELL VALUE" kwa jumla na kishazi chako halisi muhimu).

Ikiwa wewe ni mwanzilishi katika VBA, jisikie. bure kusoma Jinsi ya kuingiza na kuendesha msimbo wa VBA katika Excel 2010, 2013 - mafunzo kwa wanaoanza.

Sub InsertPageBreaksIfValueChanged() Dim rangeSelection As Range DimcellCurrent Kama Masafa Weka safuUteuzi = Maombi.Selection.Columns(1).Seli ActiveSheet.ResetAllPageBreaks Kwa Kila seli ya Sasa Katika safuChaguo Kama (cellCurrent.Row > 1) Kisha Iwapo (cellCurrent.Value cellCurrent.Offset(-1, 0).Thamani). ) Kisha ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row).PageBreak = _ xlPageBreakManual Mwisho Kama Mwisho Ikiwa Seli Inayofuatayo Ndogo ya Mwisho ya Sasa InsertPageBreaksByKeyphrase() Punguza safuUteuzi Kama Masafa Dim cellCurrent Kama Masafa Weka masafaSet = Application.Uteuzi Teua Seti Seti ya Ruhusa Kila Funguo. cellCurrent.Value = "CELL THAMANI" Kisha ActiveSheet.Rows(cellCurrent.Row + 1).PageBreak = _ xlPageBreakManual End Kama Seli Inayofuata Ndogo ya Mwisho

Tumia Jumla ndogo ili kuingiza vigawanyiko vya ukurasa

Je, umewahi kufikiria Jumla ndogo kama chaguo la kuingiza nafasi za kugawa ukurasa katika Excel? Kipengele hiki kwa hakika hurahisisha mchakato.

1. Hakikisha kuwa jedwali lako lina vijajuu . Kwa mfano, ikiwa safu wima A ina majina ya kategoria, basi kisanduku A1 kinapaswa kuwa na lebo "Kitengo." Hakikisha safu wima zote katika jedwali lako zina vichwa.
2. Chagua masafa na data yako. Nenda kwa Data -> Panga -> Panga kwa Kitengo . Bofya Sawa ili kuona sehemu zako za data zilizoagizwa:

Chagua kisanduku chochote ndani ya jedwali lako, nenda kwenye Data kichupo na ubofye ikoni ya Jumla ndogo .

Utaona kisanduku cha mazungumzo cha Jumla ndogo .

• Chaguasafu wima yako muhimu kutoka Katika kila mabadiliko katika: orodha kunjuzi. Katika jedwali langu, ni Kategoria.
• Chagua Hesabu kutoka kwenye orodha ya Tumia chaguo la kukokotoa .
• Chagua kisanduku cha kuteua sahihi katika Ongeza jumla ndogo kwa: kikundi.
• Hakikisha kisanduku cha kuteua Ukurasa kati ya vikundi kimechaguliwa.
• Bofya Sawa .

Unaweza kufuta safu mlalo na visanduku vilivyo na jumla ikiwa huzihitaji na upate jedwali lako lenye vichanja vya kurasa kuingizwa kiotomatiki kulingana na mipangilio iliyochaguliwa.

Jinsi ya kuondoa nafasi za kugawa kurasa katika Excel

Ingawa haiwezekani kuondoa nafasi za kuacha kurasa ambazo Excel huongeza kiotomatiki, unaweza kufuta kwa urahisi zile ulizoingiza wewe mwenyewe. Unaweza kuchagua kuondoa mstari fulani wa kuashiria au kuondoa nafasi zote za kugawa ukurasa zilizoingizwa wewe mwenyewe.

Futa nafasi ya kugawa ukurasa

Tafadhali fuata hatua zilizo hapa chini ili kuondoa nafasi ya kugawa ukurasa katika Excel.

>
1. Chagua laha ya kazi ambapo ungependa kufuta alama ya kuvunja ukurasa.
2. Bofya aikoni ya Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa chini ya kichupo cha Tazama au bofya Kitufe cha Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa 2> vunja, chagua safu iliyo upande wa kulia wa mstari. Kisha ubofye juu yake na uchague chaguo Ondoa Uvunjaji wa Ukurasa .
3. Ili kuondoa nafasi ya ukurasa mlalo , chagua safu mlalo chini ya mstari unayotaka kufuta. .Bofya kulia kwenye safu mlalo hii na uchague chaguo la Ondoa Uvunjaji wa Ukurasa kutoka kwenye orodha.

Kidokezo. Unaweza pia kufuta nafasi ya kugawa ukurasa kwa kuuburuta nje ya eneo la onyesho la kukagua nafasi ya ukurasa.

Ondoa nafasi zote za kugawa kurasa zilizoingizwa

Ikiwa unahitaji kufuta nafasi zote za kugawa ukurasa , unaweza kutumia Weka Upya Vivunja Kurasa Zote .

1. Fungua laha ya kazi unayotaka kurekebisha.
2. Bofya aikoni ya Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa chini ya kichupo cha Angalia au ubofye Onyesho la Kukagua Kuvunja Ukurasa Kitufe picha kwenye upau wa hali .
3. Nenda kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa katika kikundi cha Kuweka Ukurasa na ubofye Mapumziko .

Chagua chaguo la Weka upya Migawanyiko Yote ya Kurasa .

Kidokezo. Unaweza pia kubofya kulia kisanduku chochote kwenye lahakazi na uchague Weka Upya Vigawanyiko Vyote vya Ukurasa kutoka kwenye orodha ya menyu.

Sogeza nafasi ya kugawa ukurasa katika Excel

Chaguo moja zaidi unaloweza kupata ni muhimu ni kuburuta kivunja ukurasa hadi eneo lingine katika laha ya kazi.

1. Bofya Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa. kwenye kichupo cha Tazama au ubofye Kitufe cha Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa picha kwenye hali bar .
2. Kwa sogeza sehemu ya kugawa ukurasa, iburute tu hadi mahali papya.

Kumbuka. Baada ya kuhamisha kivunja ukurasa kiotomatiki, inakuwa ya mwongozo.

Ficha au onyesha alama za kuvunja ukurasa

Hapa chini utapata jinsi ya kuonyesha au kuficha migawanyo ya kurasa katika mwonekano Kawaida

1. Bonyeza Faili kichupo.
2. Nenda kwa Chaguo -> Advanced .
3. Tembeza chini hadi kwenye Onyesha chaguo za lahakazi hii kikundi na uweke alama kwenye kisanduku cha kuteua Onyesha sehemu za ukurasa .

Sasa unajua jinsi ya kuwasha au kuzima nafasi za kugawa ukurasa kwa urahisi katika mwonekano Kawaida .

Rudisha hadi kwenye mwonekano mwonekano wa Kawaida

Sasa kwa kuwa sehemu zako zote za kurasa zimepata eneo sahihi, unaweza kurudi kwenye mwonekano wa Kawaida . Ni rahisi kama kubofya aikoni ya Kawaida chini ya kichupo cha Angalia katika Excel.

Pia unaweza kubofya Picha ya Kitufe cha Kawaida kwenye upau wa hali .

Ni hivyo. Katika makala hii nilionyesha jinsi ya kutumia chaguo la kuvunja ukurasa wa Excel. Nilijaribu kufunika chaguzi zake zote na sasa unajua jinsi ya kuingiza, kuondoa, kuonyesha, kujificha na kusonga mapumziko ya ukurasa ili kurekebisha kabla ya uchapishaji. Pia una makro kadhaa muhimu za kuongeza mistari ya kuashiria kwa hali na umejifunza kufanya kazi katika hali ya Onyesho la Kukagua Kuvunja Ukurasa wa Excel.

Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote. Kuwa na furaha na bora katika Excel!