Katika makala haya nitakuonyesha jinsi ya kupanga data ya Excel kwa safu wima kadhaa, kwa majina ya safuwima kwa mpangilio wa alfabeti na kwa maadili katika safu mlalo yoyote. Pia, utajifunza jinsi ya kupanga data kwa njia zisizo za kawaida, wakati upangaji kwa herufi au nambari haufanyi kazi.

Ninaamini kila mtu anajua jinsi ya kupanga kulingana na safu kialfabeti au kwa mpangilio wa kupanda / kushuka. Unachohitaji kufanya ni kubofya vitufe vya A-Z au Z-A vilivyo kwenye kichupo cha Nyumbani katika kikundi cha Kuhariri na kwenye kichupo cha Data katika Panga. & Kichujio kikundi:

Hata hivyo, kipengele cha Excel Panga hutoa chaguo zaidi na uwezo ambao si dhahiri lakini unaweza kuja kwa manufaa sana. :

Panga kwa safuwima kadhaa

Sasa nitakuonyesha jinsi ya kupanga data ya Excel kwa safu wima mbili au zaidi. Nitafanya hivi katika Excel 2010 kwa sababu toleo hili limesakinishwa kwenye kompyuta yangu. Ukitumia toleo lingine la Excel, hutakuwa na matatizo yoyote ya kufuata mifano kwa sababu vipengele vya kupanga ni sawa katika Excel 2007 na Excel 2013. Unaweza tu kugundua baadhi ya tofauti katika mipango ya rangi na mipangilio ya mazungumzo. Sawa, twende mbele...

1. Bofya kitufe cha Panga kwenye kichupo cha Data au Mipangilio Maalum kwenye Nyumbani kichupo ili kufungua kidirisha cha Panga .
2. Kisha ubofye kitufe cha Ongeza Kiwango mara nyingi zaidi ya safu wima nyingi unazotaka kutumia kwakupanga:

   

3. Kutoka kwa orodha kunjuzi za " Panga kwa " na " Kisha kwa ", chagua safu wima unazotaka kuzitumia. kupanga data yako. Kwa mfano, unapanga likizo yako na una orodha ya hoteli zinazotolewa na wakala wa usafiri. Unataka kuzipanga kwanza kulingana na Mkoa , kisha kwa Msingi wa Bodi na hatimaye kwa Bei , kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini:

   

4. Bofya Sawa na uko hapa:
   • Kwanza, safuwima ya Eneo inapangwa kwanza, kwa mpangilio wa alfabeti.
   12>Pili, safuwima ya Msingi wa Bodi imepangwa, ili hoteli za pamoja (AL) ziwe juu ya orodha.
5. Mwishowe, Bei safu imepangwa, kutoka ndogo hadi kubwa zaidi.



Angalia pia: Kubadilisha CSV hadi Excel: suluhu za masuala ya kawaida

Kupanga data kwa safu wima nyingi katika Excel ni rahisi sana, sivyo? Hata hivyo, Kidirisha cha Panga kina vipengele vingi zaidi. Zaidi katika kifungu hiki nitakuonyesha jinsi ya kupanga kwa safu, sio safu, na jinsi ya kupanga tena data kwenye laha yako ya kazi kwa alfabeti kulingana na majina ya safu. Pia, utajifunza jinsi ya kupanga data yako ya Excel kwa njia zisizo za kawaida, wakati upangaji kwa mpangilio wa alfabeti au nambari haufanyi kazi.

Panga katika Excel kwa safu mlalo na kwa majina ya safuwima

I. nadhani katika 90% ya kesi wakati unapanga data katika Excel, unapanga kwa maadili katika safu moja au kadhaa. Walakini, wakati mwingine tuna seti za data zisizo za kawaida na tunahitaji kupanga kwa safu (mlalo), i.e.panga upya mpangilio wa safu wima kutoka kushoto kwenda kulia kulingana na vichwa vya safu wima au thamani katika safu mlalo fulani.

Kwa mfano, una orodha ya kamera za picha iliyotolewa na muuzaji wa ndani au kupakuliwa kutoka kwa Mtandao. Orodha ina vipengele tofauti, vipimo na bei kama hii:

Unachohitaji ni kupanga kamera za picha kulingana na baadhi ya vigezo ambavyo ni muhimu zaidi kwako. Kama mfano, hebu tuzipange kwa jina la modeli kwanza.

1. Chagua anuwai ya data unayotaka kupanga. Ikiwa ungependa kupanga upya safu wima zote, unaweza kuchagua kisanduku chochote ndani ya safu yako. Hatuwezi kufanya hivi kwa data yetu kwa sababu Safu wima A inaorodhesha vipengele tofauti na tunataka ibaki mahali pake. Kwa hivyo, uteuzi wetu unaanza na kisanduku B1:

   

2. Bofya kitufe cha Panga kwenye kichupo cha Data ili kufungua Panga kidirisha. Tambua kisanduku cha kuteua " Data yangu ina vichwa " katika sehemu ya juu kulia ya kidirisha, unapaswa kuiondoa ikiwa laha yako ya kazi haina vichwa. Kwa kuwa laha yetu ina vichwa, tunaacha tiki na kubofya kitufe cha Chaguo .

   

3. Katika kidirisha kinachofungua Panga Chaguzi chini ya Mwelekeo , chagua Panga kushoto kwenda kulia , na ubofye Sawa .

   

4. Kisha chagua safu mlalo ambayo ungependa kupanga kwayo. Katika mfano wetu, tunachagua Safu ya 1 ambayo ina majina ya kamera ya picha. Hakikisha kuwa umechagua " Thamani " chini yake Panga na " A hadi Z " chini ya Agizo , kisha ubofye Sawa .

   

   matokeo ya upangaji wako yanapaswa kuonekana sawa na haya:

   

Ninajua kuwa kupanga kwa safu wima majina yana maana ndogo sana katika kesi yetu na tulifanya hivyo kwa madhumuni ya maonyesho tu ili uweze kuhisi jinsi inavyofanya kazi. Kwa njia sawa, unaweza kupanga orodha ya kamera kwa ukubwa, au kihisi cha picha, au aina ya vitambuzi, au kipengele kingine chochote ambacho ni muhimu zaidi kwako. Kwa mfano, hebu tuzipange kwa bei kwa kuanzia.

Unachofanya ni kupitia hatua ya 1 - 3 kama ilivyoelezwa hapo juu na kisha, kwenye hatua ya 4, badala ya Safu ya 2, unachagua Safu ya 4 inayoorodhesha bei za rejareja. . Matokeo ya kupanga yataonekana hivi:

Tafadhali kumbuka kuwa si safu mlalo moja pekee ambayo imepangwa. Safu wima zote zilisogezwa ili data isipotoshwe. Kwa maneno mengine, unachokiona kwenye picha ya skrini hapo juu ni orodha ya kamera za picha zilizopangwa kutoka bei nafuu hadi ghali zaidi.

Tunatumai sasa umepata maarifa kuhusu jinsi upangaji safu mlalo unavyofanya kazi katika Excel. Lakini vipi ikiwa tuna data ambayo haipangi vizuri kialfabeti au nambari?

Panga data kwa mpangilio maalum (kwa kutumia orodha maalum)

Ikiwa ungependa kupanga data yako kwa mpangilio fulani maalum. kuliko kialfabeti, unaweza kutumia orodha maalum za Excel zilizojengewa ndani au kuunda yako mwenyewe. Ukiwa na orodha maalum zilizojumuishwa, unaweza kupanga kulingana na siku zawiki au miezi ya mwaka. Microsoft Excel hutoa aina mbili za orodha maalum kama hizo - zenye majina ya ufupi na kamili:

Sema, tuna orodha ya kazi za nyumbani za kila wiki na tunataka kuzipanga kwa siku inayotakiwa. au kipaumbele.

1. Unaanza kwa kuchagua data unayotaka kupanga na kisha kufungua kidirisha cha Panga kama tulivyofanya wakati wa kupanga safu wima nyingi au kwa majina ya safu wima ( Data kichupo > Panga kitufe).
2. Katika Panga kwa kisanduku, chagua safu wima unayotaka. kupanga kulingana, kwa upande wetu ni safu ya Siku kwa kuwa tunataka kupanga kazi zetu kulingana na siku za juma. Kisha chagua Orodha Maalum chini ya Agizo kama inavyoonyeshwa kwenye picha ya skrini:

   

3. Katika Orodha Maalum kidirisha sanduku, chagua orodha inayohitajika. Kwa kuwa tunayo majina ya siku yaliyofupishwa katika safu wima za Siku , tunachagua orodha maalum inayolingana na bonyeza Sawa .

   

   Ni hayo tu! Sasa tumepanga kazi zetu za nyumbani kulingana na siku ya juma:

   

   Kumbuka. Ikiwa ungependa kubadilisha kitu katika data yako, tafadhali kumbuka kuwa data mpya au iliyorekebishwa haitapangwa kiotomatiki. Unahitaji kubofya kitufe cha Tuma tena kwenye kichupo cha Data , katika Panga & Kichujio kikundi:

   

Vema, unavyoona kupanga data ya Excel kwa orodha maalum hakutoi changamoto yoyote pia. Jambo la mwisho ambalo limebaki kwetu kufanya ni kufanyapanga data kulingana na orodha yetu maalum.

Panga data kulingana na orodha yako maalum

Kama unavyokumbuka, tuna safu wima moja zaidi kwenye jedwali, safuwima ya Kipaumbele . Ili kupanga kazi zako za kila wiki kutoka muhimu zaidi hadi zisizo muhimu sana, unaendelea kama ifuatavyo.

Tekeleza hatua ya 1 na 2 iliyofafanuliwa hapo juu, na ukiwa umefungua kidirisha cha Orodha Maalum , chagua. ORODHA MPYA katika safu wima ya kushoto chini ya Orodha Maalum , na uandike maingizo moja kwa moja kwenye kisanduku cha Orodha kilicho upande wa kulia. Kumbuka kuandika maingizo yako kwa mpangilio sawa na unaotaka yapangwe, kutoka juu hadi chini:

Bofya Ongeza na utaona hilo. orodha maalum iliyoundwa imeongezwa kwa orodha maalum zilizopo, kisha ubofye Sawa :

Na hizi hapa zinakuja kazi zetu za nyumbani, zikipangwa kwa kipaumbele:

Unapotumia orodha maalum kwa kupanga, uko huru kupanga kulingana na safu wima nyingi na kutumia orodha tofauti maalum katika kila hali. Mchakato ni sawa kabisa na ambao tumejadiliana wakati wa kupanga kulingana na safu wima kadhaa.

Na hatimaye, tunapanga kazi zetu za nyumbani za kila wiki kwa mantiki ya juu kabisa, kwanza na siku ya wiki, na kisha kwa kipaumbele :)

Ni hayo tu kwa leo, asante kwa kusoma!