I handledningen visas olika tekniker för att snabbt slå ihop två celler i Excel och kombinera flera celler rad för rad eller kolumn för kolumn utan att förlora data i Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 och lägre.

I dina Excel-arbetsblad kan du ofta behöva slå ihop två eller flera celler till en stor cell. Du kan till exempel vilja kombinera flera celler för att få en bättre datapresentation eller struktur. I andra fall kan det finnas för mycket innehåll för att visas i en cell och du bestämmer dig för att slå ihop den med intilliggande tomma celler.

Oavsett orsaken är det inte så enkelt att kombinera celler i Excel som det kan verka. Om minst två celler som du försöker sammanfoga innehåller data, behåller standardfunktionen Excel Merge Cells bara värdet i den övre vänstra cellen och bortser från värdena i de andra cellerna.

Men finns det ett sätt att slå ihop celler i Excel utan att förlora data? Självklart finns det det, och längre fram i den här handledningen hittar du några lösningar som fungerar i alla versioner av Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 och lägre.

Kombinera celler med hjälp av Excel-funktionen Slå ihop och centrera

Det snabbaste och enklaste sättet att kombinera två eller flera celler i Excel är att använda den inbyggda funktionen Sammanfoga och centrera Hela processen tar bara två snabba steg:

1. Markera de sammanhängande celler som du vill kombinera.
2. På den Hem flik> Anpassning grupp, klickar du på Sammanfoga & Centrera

I det här exemplet har vi en lista med frukter i cell A1 och vi vill slå ihop den med ett par tomma celler till höger (B2 och C2) för att skapa en stor cell som rymmer hela listan.

När du klickar på Sammanfoga och centrera kombineras de markerade cellerna till en cell och texten centreras som i följande skärmdump:

Sammanfoga Excel-celler till en

Kombinera flera celler till en cell

Slå ihop celler snabbt utan formler!

Och håll all din data säker i Excel

Andra sammanslagningsalternativ i Excel

Om du vill få tillgång till några fler sammanslagningsalternativ som Excel erbjuder klickar du på den lilla rullgardins-pilen bredvid Sammanfoga & Centrera och välj det alternativ du vill ha från rullgardinsmenyn:

Sammanfoga över - kombinera de markerade cellerna i varje rad individuellt:

Slå samman celler - sammanfoga de markerade cellerna till en enda cell utan att centrera texten:

Tips: Om du vill ändra textutriktningen efter sammanslagningen markerar du bara den sammanslagna cellen och klickar på önskad inriktning i Anpassning gruppen på Hem fliken.

Excels sammanslagningsfunktioner - begränsningar och särdrag

När du använder Excels inbyggda funktioner för att kombinera celler finns det några saker att tänka på:

1. Kontrollera att alla data som du vill inkludera i en sammanslagen cell har angetts i fältet den vänstra cellen i det valda intervallet eftersom endast innehållet i den övre vänstra cellen kommer att finnas kvar efter sammanslagningen, data i alla andra celler kommer att raderas. Om du vill kombinera två eller flera celler med data i dem kan du läsa Hur man slår ihop celler utan att förlora data.
2. Om den Sammanfoga och centrera knappen är grå, är de valda cellerna troligen i Redigera läge. Tryck på Gå in på för att avbryta Redigera och försök sedan att slå ihop celler.
3. Inget av de vanliga Excel-sammanslagningsalternativen fungerar för cellerna i en Excel-tabell. Du måste först konvertera en tabell till ett vanligt intervall (högerklicka på tabellen och välj Tabell > Konvertera till intervall från kontextmenyn) och kombinera sedan cellerna.
4. Det är inte möjligt att sortera ett intervall som innehåller både sammanslagna och icke-sammanslagna celler.

Hur du slår ihop celler i Excel utan att förlora data

Som redan nämnts behåller standardfunktionerna för sammanslagning i Excel endast innehållet i den övre vänstra cellen. Och även om Microsoft har gjort en hel del förbättringar i de senaste versionerna av Excel, verkar funktionaliteten för sammanslagning av celler inte ha uppmärksammats och denna kritiska begränsning kvarstår även i Excel 2013 och Excel 2016. När det inte finns något uppenbart sätt finns det en lösning.:)

Metod 1. Kombinera celler i en kolumn (motivera funktionen)

Detta är en snabb och enkel metod för att slå ihop celler med bibehållet innehåll, men det kräver att alla celler som ska slås ihop finns i ett område i en kolumn.

1. Markera alla celler som du vill kombinera.
2. Gör kolumnen tillräckligt bred för att innehållet i alla celler ska få plats.

Om de kombinerade värdena sprider sig över två eller flera rader, gör kolumnen lite bredare och upprepa processen.

Denna sammanslagningsteknik är lätt att använda, men den har ett antal begränsningar:

• Användning av Rättfärdiga Du kan bara sammanfoga celler i en enda kolumn.
• Det fungerar endast för text, numeriska värden eller formler kan inte slås samman på det här sättet.
• Det fungerar inte om det finns tomma celler mellan de celler som ska slås samman.

Metod 2. Slå ihop flera celler med data i ett valfritt intervall (tilläggsmodulen Slå ihop celler)

Att kunna slå ihop två eller flera celler i Excel utan att förlora data och utan extra "tricks" har vi skapat ett specialverktyg - Merge Cells for Excel.

Med det här tillägget kan du snabbt kombinera flera celler som innehåller alla datatyper, inklusive text, siffror, datum och specialsymboler. Du kan också separera värdena med valfri avgränsare, t.ex. kommatecken, mellanslag, snedstreck eller radbrytning.

Konfigurera följande alternativ om du vill foga cellerna exakt så som du vill ha dem:

• Välj Celler till en enda under " Vad ska man slå ihop? ".
• Välj den avgränsare under " Separera värden med ".
• Ange den cell där du vill göra en placera resultatet : överst till vänster, överst till höger, nederst till vänster eller nederst till höger.
• Kontrollera att Slå ihop alla områden i urvalet Om den här rutan inte är markerad fungerar tillägget som Excel-funktionen CONCATENATE, dvs. att värdena kombineras utan att cellerna slås ihop.

Förutom att sammanfoga alla celler i det valda intervallet kan det här verktyget också slå ihop rader och kombinera kolumner behöver du bara välja motsvarande alternativ i " Vad ska man slå ihop? " i rullgardinslistan.

Om du vill prova tillägget Merge Cells är du välkommen att ladda ner utvärderingsversionen för Excel 2016 - 365.

Metod 3. Använd funktionen CONCATENATE eller CONCAT för att kombinera två eller flera celler.

Användare som känner sig mer bekväma med Excel-formler kanske gillar det här sättet att kombinera celler i Excel. Du kan använda CONCATENATE-funktionen eller & operatorn för att först sammanfoga cellernas värden och sedan slå ihop cellerna om det behövs. I Excel 2016 - Excel 365 kan du också använda CONCAT-funktionen för samma ändamål. De detaljerade stegen följer nedan.

Anta att du vill kombinera två celler i ditt Excel-ark, A2 och B2, och att båda cellerna innehåller data. För att inte förlora värdet i den andra cellen under sammanslagningen ska du sammanfoga de två cellerna med hjälp av någon av följande formler:

=CONCATENATE(A2,", ", ",B2)

=A2&", "&B2

Formeln infogar dock de sammanfogade värdena i en annan cell. Om du behöver sammanfoga två celler med originaldata, A2 och B2 i det här exemplet, krävs några extra steg:

• Kopiera cellen med formeln CONCATENATE (D2).
• Klistra in det kopierade värdet i den översta vänstra cellen i det område som du vill slå samman (A2). Gör detta genom att högerklicka på cellen och välja Klistra in special> Värden från kontextmenyn.
• Välj de celler som du vill sammanfoga (A2 och B2) och klicka på Sammanfoga och centrera .

På samma sätt kan du slå ihop flera celler i Excel, men CONCATENATE-formeln blir bara lite längre i det här fallet. En fördel med det här tillvägagångssättet är att du kan separera värden med olika avgränsare i en enda formel, till exempel:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)

Du hittar fler exempel på formler i följande handledningar:

• CONCATENATE i Excel: kombinera textsträngar, celler och kolumner
• Hur man använder CONCAT-funktionen för att sammanfoga strängar

Genväg för att slå ihop celler i Excel

Om du regelbundet sammanfogar celler i dina Excel-arbetsblad kan följande vara användbart Genväg för att slå ihop celler .

1. Markera de celler som du vill slå ihop.
2. Tryck på Alt-tangenten som ger tillgång till kommandona på Excel-bandet och håll den intryckt tills en överlagring visas.
3. Tryck på H för att välja Hem fliken.
4. Tryck på M för att växla till Sammanfoga & Centrera .
5. Tryck på en av följande knappar:
   • C för att sammanfoga och centrera de valda cellerna
   • A för att slå ihop celler i varje enskild rad
   • M för att slå ihop celler utan att centrera

Vid första anblicken verkar genvägen för sammanslagning lite långsökt, men med lite övning kan du upptäcka att det här sättet att kombinera celler går snabbare än att klicka på Sammanfoga och centrera med musen.

Hur du snabbt hittar sammanslagna celler

Om du vill hitta sammanslagna celler i ditt Excel-ark utför du följande steg:

1. Tryck på Ctrl + F för att öppna Hitta och ersätta dialogrutan, eller klicka på Hitta & Välj > Hitta .
2. På den Hitta klickar du på Alternativ > Format .

Hur du tar bort celler i Excel

Om du ändrar dig direkt efter att du har slagit ihop cellerna kan du snabbt ta tillbaka dem genom att trycka på kortkommandot Ctrl + Z eller genom att klicka på Ångra i verktygsfältet för snabbåtkomst.

Om du vill dela den tidigare sammanslagna cellen markerar du cellen och klickar på Sammanfoga & Centrera eller klicka på den lilla pilen bredvid Sammanfoga & Centrera och välj Sammanslagning av celler :

När du har tagit bort cellerna från varandra kommer hela innehållet att visas i den övre vänstra cellen.

Mer information om hur du snabbt tar bort sammanslagning av celler i Excel finns i den här artikeln.

Alternativ till att slå ihop celler i Excel

Det säger sig självt att sammanslagna celler kan hjälpa till att presentera informationen i dina Excel-arbetsblad på ett bättre och mer meningsfullt sätt... men de ger upphov till många bieffekter som du kanske inte ens är medveten om. Här är bara några exempel:

• Du kan inte sortera en kolumn med sammanslagna celler.
• Varken funktionen AutoFyllning eller Fyll Flash fungerar om ett område med celler som ska fyllas innehåller sammanslagna celler.
• Du kan inte göra ett intervall som innehåller minst en sammanslagen cell till en fullfjädrad Excel-tabell, än mindre till en pivottabell.

Mitt råd är därför att tänka två gånger innan du slår ihop celler i Excel och att göra det endast när det verkligen behövs för presentationer eller liknande, t.ex. för att centrera tabellens titel över tabellen.

Om du vill kombinera celler någonstans i mitten av ditt Excel-ark kan du överväga att använda Centrum över urvalet som ett alternativ:

• Markera de celler som du vill sammanfoga, B4 och C4 i det här exemplet.
• Tryck på Ctrl + 1 för att öppna Formatera celler
• Växla till Anpassning och välj fliken Centrum över urvalet från alternativet Horisontell och klicka sedan på OK.

Resultatet kan inte särskiljas från den sammanslagna cellen när det gäller utseendet:

För att bevisa att vi inte har slagit ihop två celler kan vi välja var och en av dem individuellt:

Så här kan du kombinera två celler i Excel eller slå ihop flera celler utan att förlora data. Förhoppningsvis har den här informationen visat sig vara användbar för dina dagliga uppgifter. Jag tackar dig för att du läste och hoppas att vi ses på vår blogg nästa vecka.