Tutorial nunjukkeun kumaha ngagunakeun Filter Advanced dina Excel sareng nyayogikeun sajumlah conto kritéria non-trivial pikeun nyiptakeun saringan sénsitip-huruf, milarian patandingan sareng bédana antara dua kolom, ékstrak rékaman anu cocog sareng daptar anu langkung alit. , sareng seueur deui.

Dina tulisan urang saacanna, urang bahas aspék-aspék anu béda dina Excel Advanced Filter sareng cara ngagunakeunana pikeun nyaring baris sareng AND ogé logika ATAWA. Ayeuna anjeun terang dasarna, hayu urang tingali conto rentang kriteria anu langkung kompleks anu tiasa ngabantosan padamelan anjeun.

Nyetél rentang kriteria dumasar rumus

Kusabab sabagéan ageung kritéria rentang conto dibahas dina tutorial ieu bade ngawengku rupa rumus, hayu urang mimitian ku nangtukeun aturan penting pikeun nyetél éta bener. Percanten ka kuring, sapotong téori leutik ieu bakal ngahémat waktos anjeun sareng nyéépkeun lieur pikeun ngungkulan kritéria kompleks anjeun anu kalebet sababaraha kaayaan dumasar kana rumus.

• Rumus anu anjeun anggo dina rentang kriteria. kudu meunteun ka BENER atawa SALAH .
• Kriteria rentang kudu ngandung sahanteuna 2 sél: sél formula jeung sél lulugu.
• sél lulugu kriteria dumasar rumus kudu kosong atawa béda ti lulugu tabel (rentang daptar).
• Pikeun rumus pikeun dievaluasi pikeun unggal baris dina rentang daptar, tingal anu paling luhurpikeun nyaring poé minggu dina Excel

  Pikeun nyaring poé minggu, modifikasi rumus di luhur sangkan ninggalkeun 1 (Minggu) jeung 7 (Saptu):

  AND(WEEKDAY( tanggal ) 7, WEEKDAY( tanggal )1)

  Pikeun tabel sampel urang, rumus di handap ieu bakal dianggo saréat:

  =AND(WEEKDAY(B5)7, WEEKDAY(B5)1)

  Salian ti éta, anjeun bisa nambahkeun hiji langkung seueur kaayaan pikeun nyaring sél kosong: =B5""

  

  Pikeun nyaring tanggal dina lembar kerja anjeun ku cara anu sanés, teangan waé fungsi Tanggal anu relevan sareng ulah ragu ngagunakeun éta dina rentang kritéria filter canggih anjeun.

  Muhun, ieu kumaha anjeun nganggo Filter Advanced dina Excel kalawan kriteria kompléks. Tangtosna, pilihan anjeun henteu dugi ka conto anu dibahas dina tutorial ieu, tujuan kami ngan ukur masihan anjeun sababaraha ideu inspirasi anu bakal nyetél anjeun dina jalur anu leres. Émut yén jalan pikeun ngawasaan diaspal kalayan prakték, anjeun panginten badé ngaunduh conto kami nganggo tautan di handap ieu sareng ngalegaan atanapi ngabalikeun-rékayasa aranjeunna pikeun pamahaman anu langkung saé. Kuring hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!

  Buku latihan latihan

  Contoh Filter Canggih Excel (file .xlsx)

  sél nu mibanda data maké référénsi relatif kawas A1.
• Pikeun rumus dievaluasi ngan pikeun sél husus atawa rentang sél , tingal sél atawa rentang éta maké rujukan mutlak kawas $A$1.
• Nalika ngarujuk kana rentang daptar dina rumus, sok maké rujukan sél absolut.
• Nalika nyadiakeun sababaraha kaayaan, lebetkeun sakabéh kritéria dina baris anu sarua pikeun ngagabung jeung operator AND , sarta nempatkeun unggal kriteria dina baris misah pikeun ngagabung jeung operator OR .

Excel Advanced Filter kriteria rentang conto

Conto di handap ieu bakal ngajarkeun anjeun cara nyieun saringan sorangan dina Excel pikeun nanganan tugas nu leuwih kompleks nu teu bisa dipigawé maké Excel AutoFilter biasa.

Kasus- filter sénsitip pikeun niléy téks

Salaku ogé Excel AutoFilter, alat Advanced Filter téh sipatna teu sensitip, hartina teu ngabédakeun antara aksara gedé jeung aksara leutik nalika nyaring nilai téks. Tapi, anjeun bisa kalayan gampang ngalakukeun panéangan sénsitip-huruf leutik ku cara maké pungsi EXACT dina kritéria saringan canggih.

Misalna, pikeun nyaring baris nu ngandung Banana , teu malire BANANA jeung pisang , asupkeun rumus ieu dina rentang kritéria:

=EXACT(B5, "Banana")

Dimana B nyaéta kolom nu ngandung ngaran barang, jeung baris ka-5 mangrupa baris data kahiji. .

Terus, larapkeun Excel Advanced Filterku ngaklik tombol Advanced dina tab Data , sareng konfigurasikeun Rentang Daptar sareng Rentang Kriteria sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap. Punten perhatikeun yén Réntang Kritéria ngawengku 2 sél - sél lulugu jeung sél rumus .

Catetan. Gambar di luhur ogé sakabéh screenshot salajengna dina tutorial ieu nembongkeun rumus dina sél rentang kriteria solely demi kajelasan. Dina lembar kerja nyata anjeun, sél rumus kedah mulangkeun BENER atanapi SALAH, gumantung kana naha baris kahiji data cocog sareng kriteria atanapi henteu:

Saring nilai luhur atanapi handap rata-rata dina kolom

Nalika nyaring niléy numerik, Anjeun bisa waé hayang mintonkeun sél-sél nu aya di luhur atawa di handap rata-rata dina kolom. Contona:

Pikeun nyaring baris kalayan sub-total di luhur rata-rata , paké rumus ieu dina rentang kriteria:

=F5>AVERAGE($F$5:$F$50)

Pikeun nyaring baris kalayan sub-total sahandapeun rata-rata , paké rumus ieu:

=F5

Punten perhatikeun yén kami nganggo référénsi rélatif pikeun ngarujuk ka sél-luhur sareng data ( F5), jeung rujukan mutlak pikeun nangtukeun sakabéh rentang nu Anjeun hoyong etang rata-rata, teu kaasup judul kolom ($F$5:$F$50).

Potret layar di handap nembongkeun rumus rata-rata di luhur dina aksi. :

Sing anjeun anu wawuh jeung Excel NumberSaringan meureun heran, naha batur bakal repot ngagunakeun hiji filter canggih bari diwangun-di saringan angka geus boga Di luhur rata-rata jeung Di handap rata-rata pilihan? Leres, tapi saringan Excel inbuilt teu tiasa dianggo sareng logika OR!

Ku kituna, pikeun nyandak conto ieu langkung jauh, hayu urang nyaring baris dimana Sub-total (kolom F) ATAWA September penjualan (kolom E) luhur rata. Jang ngalampahkeun ieu, nyetél rentang kriteria jeung logika OR ku cara nuliskeun unggal kaayaan dina baris misah. Hasilna, anjeun bakal nampi daptar barang anu nilai rata-rata di luhur dina kolom E atanapi F:

Saring baris nganggo kosong atanapi henteu kosong

Sakumaha anu terang sadayana, Filter Excel gaduh pilihan anu diwangun pikeun nyaring sél kosong. Ku milih atawa ngabatalkeun pilihan kotak centang (Kosong) dina ménu Saringan Otomatis, anjeun ngan bisa mintonkeun baris nu boga sél kosong atawa non-kosong dina hiji atawa leuwih kolom. Masalahna nyaéta saringan Excel anu diwangun pikeun kosong ngan ukur tiasa dianggo sareng logika AND.

Upami anjeun hoyong nyaring sél kosong atanapi henteu kosong nganggo logika OR, atanapi nganggo kosong / henteu kosong. kondisi bareng jeung sababaraha kriteria sejen, nyetel rentang kriteria filter canggih jeung salah sahiji rumus ieu:

Saring kosong :

Filter non-blank:

Nyaring sél kosong nganggo logika OR

Pikeun nyaring baris anuboga sél kosong boh dina kolom A atawa B, atawa dina duanana kolom, ngonpigurasikeun rentang kriteria Filter Advanced ku cara kieu:

• =A6=""
• =B6=""

Dimana 6 mangrupa jajaran data paling luhur.

Nyaring sél non-kosong ku OR ogé logika AND

Pikeun leuwih paham ngeunaan kumaha Saringan Maju Excel tiasa dianggo sareng sababaraha kritéria, hayu urang nyaring baris dina tabel conto urang kalayan kaayaan ieu:

• Boh Wilayah (kolom A) atanapi Item (kolom B) kedah henteu kosong, sareng
• Sub-total (kolom C) kedah langkung ageung ti 900.

Sacara béda. , urang rék mintonkeun baris nu minuhan sarat di handap ieu:

( Subtotal >900 Jeung Wilayah =non-kosong) ATAWA ( Subtotal >900 Jeung Item =non-kosong)

Sakumaha anjeun terang, dina Excel Advanced Kisaran kriteria filter, kaayaan ngagabung sareng logika AND kedah diasupkeun dina baris anu sami, sareng kaayaan ngagabung sareng logika OR - dina béda. baris:

Kusabab hiji kritéria dina conto ieu diébréhkeun ku rumus (non-kosong) jeung nu séjénna ngawengku operator babandingan (Sub-total > 900), hayu atuh ngingetkeun anjeun yén:

• Kriteria anu diwangun ku operator babandingan kudu boga lulugu persis sarua jeung lulugu tabel, kawas kriteria Sub-total dina screenshot di luhur.
• Kriteria dumasar rumus kedahnaboh sél judul kosong atawa lulugu nu teu cocog jeung salah sahiji lulugu tabel, kawas kriteria Non-kosong dina screenshot di luhur.

Kumaha nimba luhur/handap N rékaman

Sakumaha anjeun terang, saringan Nomer Excel anu diwangun-di gaduh pilihan pikeun nampilkeun 10 item luhur atanapi 10 handap. Tapi kumaha lamun kudu nyaring luhur 3 atawa handap 5 nilai? Dina hal ieu, Excel Advanced Filter kalawan rumus di handap ieu mangpaat:

Extract top N item:

Ekstrak handap N item:

Pikeun upamana, pikeun nyaring 3 subtotal luhur, jieun rentang kriteria ku rumus ieu:

=F5>=LARGE($F$5:$F$50,3)

Pikeun nimba 3 subtotal panghandapna, paké rumus ieu:

=F5>=SMALL($F$5:$F$50,3)

Dimana F5 mangrupikeun sél anu paling luhur kalayan data dina kolom Subtotal (teu kalebet judul kolom).

Potret layar di handap ieu nunjukkeun 3 rumus paling luhur dina tindakan:

Catetan. Lamun rentang daptar ngandung sababaraha jajar kalawan niléy anu sarua nu digolongkeun kana daptar N luhur/handap, sakabéh baris bakal dipintonkeun, kawas ditémbongkeun dina screenshot di handap:

Filter pikeun patandingan sareng bédana antara dua kolom

Salah sahiji artikel saméméhna kami ngajelaskeun rupa-rupa cara pikeun ngabandingkeun dua kolom dina Excel sareng milarian patandingan sareng bédana antara aranjeunna. Salian rumus Excel, aturan pormat kondisionaljeung alat Duplikat Remover katutupan dina tutorial di luhur, Anjeun oge bisa make Excel Advanced Filter pikeun ékstrak baris nu boga nilai sarua atawa béda dina dua atawa leuwih kolom. Jang ngalampahkeun ieu, lebetkeun salah sahiji rumus basajan ieu dina rentang kriteria:

• Filter pikeun cocok (duplikat) dina 2 kolom:

=B5=C5

=B5C5

Dimana B5 jeung C5 mangrupa sél paling luhur kalawan data dina dua kolom nu rék dibandingkeun.

Catetan. Alat Advanced Filter ngan ukur tiasa milarian patandingan sareng bédana dina baris anu sami . Pikeun milarian sadaya nilai anu aya dina kolom A tapi henteu aya dina kolom B, paké rumus ieu.

Saring baris dumasar kana item nu cocog dina daptar

Misalna anjeun boga tabel badag kalawan ratusan atawa rébuan baris, sarta anjeun nampi daptar pondok ngan ngandung item relevan dina momen tangtu. Patarosanna - kumaha anjeun mendakan sadaya éntri dina méja anjeun anu aya atanapi henteu dina daptar anu langkung alit?

Saring baris anu cocog sareng item dina daptar

Pikeun milarian sadaya item dina sumberna. tabél anu ogé aya dina daptar nu leuwih leutik, maké rumus COUNTIF di handap ieu:

Anggap daptar nu leuwih leutik aya dina rentang D2 :D7, sareng item tabel anu dibandingkeun sareng daptar éta aya dina kolom B dimimitian ku baris 10, rumusna.kieu (mangga perhatikeun pamakéan rujukan mutlak tur relatif):

=COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Tangtosna, anjeun teu diwatesan pikeun nyaring tabel anjeun ngan hiji kritéria.

Misalna, pikeun nyaring baris nu cocog jeung daptar, tapi pikeun Wilayah Kalér wungkul, lebetkeun dua kritéria dina baris nu sami supados tiasa dianggo sareng logika AND:

• Wilayah: ="=North"
• Item anu cocog: =COUNTIF($D$2:$D$7,B10)

Sakumaha anjeun tiasa ningali dina screenshot di handap, ngan aya dua rékaman dina tabel anu cocog sareng kadua kriteria. :

Catetan. Dina conto ieu, kami nganggo kriteria cocok tepat pikeun niléy téks: ="=North " pikeun ngan ukur mendakan sél anu persis sami sareng téks anu ditangtukeun. Lamun anjeun ngasupkeun kriteria Wewengkon ngan saukur Kaler (tanpa tanda sarua jeung tanda petik ganda), Microsoft Excel bakal manggihan sakabeh item nu dimimitian ku téks nu tangtu, misalna. Kaler atawa Kaler . Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Excel Advanced Filter pikeun nilai téks.

Saring baris nu teu cocog jeung item dina daptar

Pikeun manggihan sakabeh item dina tabel nu teu aya dina daptar leutik, pariksa naha hasil tina rumus COUNTIF urang sarua jeung nol:

Contona, pikeun nyaring item Wilayah Kalér dina tabel anu némbongan dina daptar, paké kritéria ieu:

• Wilayah: ="=North"
• Item anu teu cocog: =OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

Catetan:

• Upami daptar anu cocog aya dina lembar kerja anu sanés, pastikeun ngalebetkeun nami lambar dina rumus, contona. =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$7,B10) .
• Upami anjeun hoyong nimba hasil kana lembar anu sanés, mimitian Filter Lanjutan tina lambar tujuan, sakumaha anu dijelaskeun dina Kumaha cara nimba baris disaring ka lembar kerja anu sanés.

Saringan kanggo sabtu minggu sareng dinten minggu

Sajauh ieu, conto rentang kriteria Filter Lanjutan kami parantos nguruskeun nilai-nilai angka sareng téks. Ayeuna, waktuna pikeun masihan sababaraha petunjuk pikeun anjeun anu beroperasi dina tanggal.

Saringan Tanggal Excel anu diwangun dina nyayogikeun rupa-rupa pilihan anu nyertakeun seueur skénario. Loba, tapi teu kabeh! Contona, upami anjeun dibéré daptar tanggal sareng dipenta pikeun nyaring dinten minggu sareng sabtu minggu, kumaha anjeun badé ngalakukeunana?

Sakumaha anjeun terang, Microsoft Excel nyayogikeun pungsi WEEKDAY khusus anu ngabalikeun dinten éta. minggu pakait jeung tanggal dibikeun. Sareng fungsi ieu anu badé dianggo dina rentang kriteria Filter Advanced Excel.

Kumaha nyaring sabtu minggu dina Excel

Émut yén, dina istilah WEEKDAY, 1 nangtung pikeun Minggu jeung 6 nangtung pikeun Saptu, rumus pikeun nyaring sabtu minggu kieu:

Dina conto ieu, urang nyaring tanggal dina kolom B dimimitian ku baris 5, jadi rumus sabtu minggu urang nyandak bentuk kieu:

=OR(WEEKDAY(B5)=7, WEEKDAY(B5)=1)

Kumaha