Како направити кружни графикон у Екцелу

  • Деле Ово
Michael Brown

Преглед садржаја

У овом водичу за тортни графикон у Екцел-у научићете како да направите кружни графикон у Екцел-у, додате или уклоните легенду, означите свој кружни графикон, прикажете проценте, експлодирате или ротирате кружни графикон и још много тога.

Тортни графикони , или кружни графикони како их још називамо, су популаран начин да се покаже колико појединачни износи или проценти доприносе Укупна. У таквим графиконима, цела пита представља 100% целине, док пите слице представљају делове целине.

Људи воле тортне графиконе, док је стручњак за визуелизацију мрзе их, а главни научни разлог за то је тај што људско око није у стању да тачно упореди углове.

Али ако не можемо да престанемо да правимо кружне графиконе, зашто не бисмо научили како то да урадимо како треба? Кружни дијаграм може бити тешко нацртати руком, са лукавим процентима који представљају додатни изазов. Међутим, у Мицрософт Екцел-у можете направити кружни графикон за минут или два. А онда, можда ћете желети да уложите још неколико минута у прилагођавање графикона да бисте свом Екцел кружном графикону дали разрађен професионални изглед.

    Како да направите кружни графикон у Екцел-у

    Креирање тортног графикона у Екцел-у је изузетно једноставно и не захтева ништа више од неколико кликова на дугме. Кључна ствар је да правилно уредите изворне податке у свом радном листу и изаберете најпогоднији тип тортног графикона.

    1. Припремите изворне податке за питумиша.

    За прецизнију контролу раздвајања кружног графикона, урадите следеће:

    1. Кликните десним тастером миша на било који део у оквиру вашег Екцел кружног графикона , и изаберите Форматирај серију података из контекстног менија.
    2. У окну Форматирај серију података пређите на картицу Опције серије и превуците клизач Експлозија пита да бисте повећали или смањили размаке између пресека. Или унесите жељени број директно у процентуално поље:

    Извлачење једног дела кружног графикона

    Да бисте нацртали корисника обратите пажњу на одређени део колача, можете га померити из остатка тортног графикона.

    И опет, најбржи начин да извучете појединачни комад је да га изаберете и повучете даље од центра користећи миш. Да бисте изабрали један исечак, кликните на њега, а затим поново кликните на њега тако да буде изабран само овај део.

    Алтернативно, можете да изаберете део који желите да померите, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Форматирајте серију података из контекстног менија. Затим идите на Сериес Оптионс у окну Формат Дата Сериес и подесите жељену Поинт Екплосион :

    Напомена. Ако желите да извучете неколико кришки, мораћете да поновите поступак за сваку кришку појединачно, као што је приказано на слици изнад. Није могуће извући групу исечака унутар Екцел тортног графикона, можете експлодирати или целу питу или један комаду време.

    Ротирајте Екцел тортни графикон за различите перспективе

    Када креирате кружни графикон у Екцел-у, редослед приказа категорија података је одређен редоследом података на вашем радном листу. Међутим, можете да ротирате свој кружни график унутар 360 степени круга за различите перспективе. Генерално, Екцел тортни графикони изгледају боље са мањим деловима на предњој страни.

    Да бисте ротирали кружни графикон у Екцел-у, урадите следеће:

    1. Кликните десним тастером миша на било који део вашег кружног графикона и кликните на Форматирај серију података .
    2. У окну Форматирај тачку података , под Опције серије , превуците клизач Угао првог пресека од нуле да бисте ротирали питу у смеру казаљке на сату. Или унесите број који желите директно у поље.

    Опције 3-Д ротације за 3-Д кружне графиконе

    За 3- Д кружни графикони у Екцел-у, доступно је више опција ротације. Да бисте приступили функцијама 3-Д ротације, кликните десним тастером миша на било коју исечку и изаберите 3-Д ротација... из контекстног менија.

    Ово ће отворите окно Формат Цхарт Ареа , где можете да конфигуришете следеће опције 3-Д Ротатионс :

    • Хоризонтална ротација у Кс Ротатион
    • Вертикална ротација у И Ротатион
    • Степен перспективе (видно поље на графикону) у Перспектива

    Напомена. Екцел тортни графикони могу да се ротирају око хоризонтале и вертикалеосе, али не око осе дубине (З оса). Због тога не можете да наведете степен ротације у пољу З Ротатион .

    Када кликнете на стрелице нагоре и надоле у ​​оквирима за ротацију, ваш Екцел тортни графикон ће се одмах ротирати да одражава промене. Тако да можете да наставите да кликнете на стрелице да бисте померали колач у малим корацима док не буде у правом положају.

    За више функција ротације, погледајте следећи водич: Како да ротирате графиконе у Екцел-у.

    Сортирање делова тортног графикона по величини

    Као опште правило, тортни графикони су лакши за разумевање када су делови сортирани од највећег до најмањег. Најбржи начин да то урадите је да сортирате изворне податке на радном листу. Ако сортирање изворних података није опција, можете да преуредите делове у вашем Екцел тортном графикону на следећи начин.

    1. Креирајте заокретну табелу из изворне табеле. Детаљни кораци су објашњени у водичу за Екцел заокретну табелу за почетнике.
    2. Поставите називе категорија у поље Ред , а нумеричке податке у поље Вредности . Добијена изведена табела би изгледала слично овоме:

  • Кликните на дугме Аутоматско сортирање поред Ознаке редова, а затим кликните на Још сортирања Опције...
  • У прозору за дијалог Сортирај изаберите сортирање података у пољу Вредности у растућем или опадајућем редоследу:
  • Направите кружни графикон одЗаокретну табелу и освежите је кад год је потребно.
  • Промена боја кружног графикона

    Ако нисте сасвим задовољни са подразумеваним бојама вашег Екцел кружног графикона, можете:

    Промена њихове боје на кружном графикону у Екцел-у

    Да бисте изабрали другу тему боје за Екцел кружни графикон, кликните на дугме Стилови графикона , идите на картицу Боја и изаберите жељену тему боја.

    Алтернативно, кликните било где у оквиру кружног графикона да бисте активирали картице Алатке за графиконе на траци, идите на картицу Дизајн &гт; Стилови графикона групу и кликните на дугме Промени боје :

    Бирање боје за сваку кришку појединачно

    Као што можете видети на слици изнад, избор тема боја за Екцел графиконе је прилично ограничен, и ако желите да направите модеран и атрактиван тортни графикон, можда ћете желети да изаберите боју сваке кришке појединачно. На пример, ако сте изабрали да поставите ознаке података унутар исечака, црни текст ће можда бити тешко читљив на тамним бојама.

    Да бисте променили боју одређеног дела, кликните на тај исечак, а затим кликните на њега поново тако да се изабере само овај комад. Идите на картицу Формат , кликните на Попуна облика и изаберите боју коју желите:

    Савет. Ако ваш Екцел тортни графикон има много малих исечака, можете да их „засивите“ тако што ћете изабрати сиве боје за оне мале које нису релевантнекришке.

    Форматирање кружног графикона у Екцел-у

    Када правите кружни графикон у Екцел-у за презентацију или извоз у друге апликације, можда ћете желети да му дате углађени изглед који привлачи око.

    Да бисте приступили функцијама обликовања, кликните десним тастером миша на било који део вашег Екцел тортног графикона и изаберите Форматирај серију података из контекстног менија. Окно Формат Дата Сериес ће се појавити на десној страни вашег радног листа, пребацујете се на картицу Ефекти (другу) и играте се са различитим Сенкама , <Опције 1>Сјај и Меке ивице .

    Доступно је више доступних опција на картици Формат , као нпр. :

    • Промена величине тортног графикона (висина и ширина)
    • Промена боје попуне облика и контуре
    • Коришћење различитих ефеката облика
    • Коришћење ВордАрт стилови за текстуалне елементе
    • И још

    Да бисте користили ове функције обликовања, изаберите елемент кружног графикона који желите да форматирате (нпр. легенда тортног графикона, ознаке података, делови или наслов графикона) и пребаците се на картицу Формат на траци. Релевантне функције форматирања ће се активирати, а оне које нису релевантне ће бити засивљене.

    Савети за тортни графикон у Екцел-у

    Сада када знате како да урадите кружни графикон у Екцел-у, хајде да покушамо да саставимо листу најважнијих ствари које треба и не треба радити да би ваши тортни графикони били и смислени и лепи.

    • Сортирај делове по величини .Да бисте лакше проценили проценте кружног графикона, сортирајте делове од највеће до најмање, или обрнуто.
    • Групирајте исечке . Ако тортни графикон садржи много делова, групишите их у смислене делове, а затим користите одређену боју за сваку групу и нијансу за сваку кришку.
    • Засиви мале делове : Ако ваша пита графикон има много малих исечака (рецимо, испод 2%), засиви их или креирајте „Другу категорију“.
    • Ротирајте кружни графикон да бисте донели мање делове на предњој страни.
    • Немојте укључивати превише категорија података . Превише исечака може да затрпа ваш тортни графикон. Ако цртате више од 7 категорија података, размислите о коришћењу кружног тортног графикона или тракастог тортног графикона и преместите мале категорије на секундарни графикон.
    • Немојте да користите легенду . Размислите о директном означавању исечака тортног графикона, тако да ваши читаоци не би морали да иду напред-назад између легенде и колача.
    • Не користите много 3-Д ефеката. Избегавајте коришћење превише 3-Д ефеката у једном графикону јер они могу значајно да изобличе поруку.

    Овако правите кружне графиконе у Екцел-у. У следећем делу водича за Екцел графиконе, задржаћемо се на прављењу тракастих графикона. Хвала вам на читању и видимо се следеће недеље!

    графикон.

    За разлику од других графикона, тортни графикони у Екцел-у захтевају организовање изворних података у једну колону или један ред . То је зато што само једна серија података може да се исцрта на кружном графикону.

    Можете да укључите и колону или ред са називима категорија , што би требало да буде прва колона или ред у избору . Називи категорија ће се појавити у легенди кружног графикона и/или ознакама података.

    Уопштено говорећи, Екцел тортни графикон изгледа најбоље када:

    • Само једна серија података је исцртана у графикон.
    • Све вредности података су веће од нуле.
    • Нема празних редова или колона.
    • Нема више од 7 - 9 категорија података, јер је превише Исечци колача могу затрпати ваш графикон и отежати разумевање.

    За овај водич за тортни графикон у Екцел-у, направићемо кружни графикон од следећих података:

    2. Уметните кружни дијаграм у тренутни радни лист.

    Чим правилно уредите изворне податке, изаберите их, идите на картицу Убаци и изаберите тип графикона који желите (ми мало касније ће разрадити различите типове тортних графикона).

    У овом примеру правимо најчешћи 2-Д кружни графикон:

    Савет . Укључите наслове колона или редова у избор ако желите да се наслов колоне/реда вредности аутоматски појављује у наслову вашег тортног графикона.

    3. Одаберите стил кружног графикона (опционално).

    Када јенови кружни графикон је уметнут у ваш радни лист, можда ћете желети да одете на картицу Дизајн &гт; Графикони групу и испробате различите стилове тортног графикона да бисте изабрали онај који најбоље одговара вашем подаци.

    Подразумевани тортни графикон (стил 1) уметнут у радни лист програма Екцел 2013 изгледа овако:

    Слажем се, овај тортни графикон изгледа помало једноставно и свакако захтева неколико побољшања као што је додавање наслова графикона, ознака података и можда атрактивнијих боја. Разговараћемо о свим овим стварима мало касније, а сада да погледамо типове кружних графикона који су доступни у Екцел-у.

    Како да креирате различите типове кружних графикона у Екцел-у

    Када да направите кружни графикон у Екцел-у, можете одабрати један од следећих подтипова:

    Екцел 2-Д кружни графикон

    Ово је стандардни и најпопуларнији Екцел тортни графикон које бисте вероватно најчешће користили. Креира се кликом на икону 2-Д тортног графикона на картици Инсерт &гт; Цхартс групи.

    Екцел 3 -Д кружни графикони

    3-Д тортни графикон је сличан 2-Д кружном графикону, али приказује податке на трећој оси дубине (перспектива).

    Када правите 3-Д тортне графиконе у Екцел-у, добијате приступ додатним функцијама као што су 3-Д ротација и перспектива.

    Пие оф Пие и Бар оф Пие цхартс

    Ако ваш Екцел тортни графикон има превише малих исечака, можда ћете желети да направите тортни графикон и прикажетемале кришке на додатној пити, што је парче главне пите.

    Графикон колача графикон је веома сличан на Пие оф Пие график, осим што су изабрани делови приказани на секундарном тракастом графикону.

    Када креирате кружни дијаграм или тракасти дијаграм у Екцел-у, последње 3 категорије података се подразумевано премештају у други графикон (чак и ако су то највеће категорије!). А пошто подразумевани избор не функционише увек добро, можете или:

    • Сортирате изворне податке на радном листу у опадајућем редоследу тако да ставке са најлошијим учинком заврше у секундарном графикону, или
    • Изаберите које категорије података желите да преместите на други графикон.

    Избор категорија података за секундарни графикон

    Да бисте ручно изабрали категорије података које треба преместити на секундарни графикон , извршите следеће кораке:

    1. Кликните десним тастером миша на било који исечак у оквиру кружног графикона и изаберите Форматирај серију података... из контекстног менија.
    2. Укључено окно Форматирај серију података , у оквиру Опције серије , изаберите једну од следећих опција у падајућој листи Подели низове према :
      • Позиција - омогућава вам да изаберете број категорија за прелазак на други графикон.
      • Вредност - омогућава вам да одредите праг (минимална вредност) испод које категорије података се премештају у додатни графикон.
      • Процентуална вредност - то јекао вредност, али овде наведете процентуални праг.
      • Прилагођено - омогућава вам да ручно изаберете било који део на кружном графикону на радном листу, а затим одредите да ли да га ставите у главни или секундарни графикон.

    У већини случајева, постављање процентуалног прага је најразумнији избор, али све зависи од ваших изворних података и личних преференција. На следећем снимку екрана је приказано поделе серије података према Процентуална вредност :

    Поред тога, можете да конфигуришете следећа подешавања:

    • Промените размак између два графикона . Број под Ширина јаза представља ширину празнине као проценат ширине секундарног графикона. Да бисте променили размак, превуците клизач или откуцајте број директно у процентуални оквир.
    • Промените величину секундарног графикона . Контролише га број у оквиру Величина друге графике , који представља величину секундарног графикона као проценат величине главног графикона. Превуците клизач да бисте други графикон повећали или смањили или укуцајте жељени број у процентуално поље.

    Графикони са крофнама

    Ако имате више од једне серије података који се односе у целини, можете користити крофни графикон уместо тортног графикона. Међутим, у дијаграмима са крофнама, тешко је проценити пропорције између елемената у различитим серијама и зато има смисла користитиуместо тога други типови графикона, као што су тракасти или колонасти графикон.

    Промена величине рупе у дијаграму са крофнама

    Када креирате дијаграме крофне у Екцел-у, прва ствар коју бисте можда желели да промените је величина рупе. А то можете лако да урадите на следећи начин:

    1. Кликните десним тастером миша на било коју серију података у вашем графикону крофне и изаберите опцију Форматирај серију података у контекстуалном менију.
    2. У окну Форматирање серије података идите на картицу Опције серије и промените величину рупе померањем клизача испод Величина рупе за крофне или тако што ћете уношење одговарајућег процента директно у поље.

    Прилагођавање и побољшање Екцел тортних графикона

    Ако креирате кружни графикон у Екцел-у само да бисте имали брз поглед на одређене трендове у вашим подацима, подразумевани графикон би могао бити довољан. Али ако вам је потребан леп графикон за презентацију или сличне сврхе, можда ћете желети да направите нека побољшања и додате неколико завршних детаља. Основне технике прилагођавања Екцел графикона су покривене у водичу на линку изнад. Испод ћете наћи неколико корисних савета за кружни графикон.

    Како означити кружни графикон у Екцел-у

    Додавање ознака података чини Екцел тортне графиконе лакшим за разумевање. Без етикета, било би тешко закључити тачан проценат сваке кришке. У зависности од тога шта желите да истакнете на кружном графикону, можете додати ознаке целомсерије података или појединачне тачке података, као што је приказано у Додавање ознака података у Екцел графикон.

    Додавање ознака података у Екцел кружне графиконе

    У овом примеру кружног графикона, ми ће додати ознаке свим тачкама података. Да бисте то урадили, кликните на дугме Елементи графикона у горњем десном углу кружног графикона и изаберите опцију Ознаке података .

    Поред тога, можда ћете желети да промените локацију налепница у Екцел-у налепнице тако што ћете кликнути на стрелицу поред Ознаке података . У поређењу са другим Екцел графиконима, тортни графикони пружају највећи избор локација ознака:

    Ако желите да прикажете ознаке података унутар облика мехурића , изаберите Облачић података :

    Савет. Ако сте изабрали да ставите ознаке унутар исечака, подразумевани црни текст ће можда бити тешко читати на тамним деловима као што је тамноплави исечак на тортном графикону изнад. За бољу читљивост, можете променити боју фонта ознака у белу (кликните на ознаке, идите на картицу Формат &гт; Попуна текста ). Алтернативно, можете променити боју појединачних делова кружног графикона.

    Приказивање категорија података на ознакама података

    Ако ваш Екцел тортни графикон има више од три дела, можда ћете желети да их означите директно уместо да приморавате кориснике да иду напред-назад између легенде и колача да сазнајте о чему се ради у свакој парци.

    Најбржи начин да то урадите је да одаберете један одунапред дефинисани изгледи графикона на групи Дизајн &гт; Стилови графикона групи &гт; Брзи распоред . Изгледи 1 и 4 су они са ознакама категорија података:

    За више опција, кликните на дугме Елементи графикона (зелени крст) на горњем десном углу кружног графикона, кликните на стрелицу поред Ознаке података и изаберите Још опција... из контекстног менија. Ово ће отворити окно Формат Дата Лабелс на десној страни вашег радног листа. Пребаците се на картицу Опције ознаке и изаберите поље Назив категорије .

    Поред тога, можда ће вам бити корисне следеће опције:

    • У оквиру Садржи ознака изаберите податке који ће бити приказани на налепницама ( Назив категорије и Вредност у овом примеру).
    • У Сепаратор , изаберите како да одвојите податке приказане на етикетама ( Нови ред у овом примеру).
    • У оквиру Позиција налепнице , изаберите где да поставите ознаке података ( Спољни крај у овом узорку тортног графикона).

    Савет. Сада када сте додали ознаке података у свој Екцел тортни графикон, легенда је постала сувишна и можете је уклонити тако што ћете кликнути на дугме Елементи графикона и опозвати поље за потврду Легенда .

    Како приказати проценте на кружном графикону у Екцел-у

    Када су изворни подаци уцртани на кружном графикону проценти , % ће се појавити на ознаке податакааутоматски чим укључите опцију Ознаке података под Елементи графикона или изаберете опцију Вредност у окну Форматирај ознаке података , као што је приказано у горњем примеру кружног графикона.

    Ако су ваши изворни подаци бројеви , тада можете да конфигуришете ознаке података да приказују или оригиналне вредности или проценте, или обоје.

    • Кликните десним тастером миша на било који део на графикону и изаберите Формат Ознаке података… у контекстуалном менију.
    • На Форматирај податке У окну Лабелс изаберите оквир Вредност или Проценат , или обоје као у следећем примеру. Екцел ће аутоматски израчунати проценте тако да цела пита представља 100%.

    Развојите питу графикона или извуците појединачне делове

    Да бисте нагласили појединачне вредности у вашем Екцел тортном графикону, можете да га „експлодирате“, тј. да померите све пресеке даље од центра колача. Или, можете додати нагласак на појединачне исечке тако што ћете их извући из остатка тортног графикона.

    Разложени тортни графикони у Екцел-у могу се приказати у 2- Д и 3-Д формате, а можете и да експлодирате графиконе крофне:

    Разбијање целог кружног графикона у Екцел-у

    Најбржи начин да експлодирате цео тортни графикон у Екцел-у је да кликнете на њега тако да сви исечци буду изабрани , а затим их превучете даље од центра графикона користећи

    Мајкл Браун је посвећен технолошки ентузијаста са страшћу за поједностављење сложених процеса помоћу софтверских алата. Са више од деценије искуства у технолошкој индустрији, усавршио је своје вештине у Мицрософт Екцел-у и Оутлоок-у, као и у Гоогле табеле и документима. Мајклов блог посвећен је дељењу свог знања и стручности са другима, пружајући једноставне савете и упутства за побољшање продуктивности и ефикасности. Без обзира да ли сте искусан професионалац или почетник, Мајклов блог нуди вредне увиде и практичне савете како да на најбољи начин искористите ове основне софтверске алате.