Данас ћу вам показати како можете аутоматски да одговарате на е-пошту у Оутлоок-у без коришћења налога Екцханге сервера (ПОП3/ИМАП налози). Ако нисте сигурни који налог е-поште користите, можете почети са овим: Како да сазнам који налог е-поште користим?

Како одредити тип вашег налога е-поште ( с)

Када одлучите да аутоматски одговор треба да буде на вашој контролној листи за припрему пре одмора, прва ствар коју треба да урадите је да сазнате који налог е-поште имате – Екцханге сервер или Оутлоок ПОП/ИМАП.

Најлакши начин је да проверите тип свог налога е-поште је да одете на картицу Датотека &гт; Информације и погледате испод Информације о налогу .

Ако имате неколико налога, кликните на малу црну грешку на десној страни да бисте отворили падајућу листу са свим својим налозима. Сада можете да видите који налог је базиран на Мицрософт Екцханге-у, а који ПОП/ИМАП.

Ако су вам потребне детаљније информације о вашим налозима (посебно, можда бисте желели да проверите који је подразумевани налог), погледајте под Подешавања налога.

У Оутлоок 2010 и Оутлоок 2013, пребаците се на картицу Датотека &гт; Инфо &гт; Подешавања налога &гт; Подешавања налога...

Двоструко „ Подешавања налога “ изнад није штампарска грешка :-) Прво кликните на дугме квадрата, а затим изаберите Подешавања налога. .. команда са падајуће листе као што је приказано наснимак екрана испод (ако немате налог е-поште заснован на Екцханге-у, ово ће вам заправо бити једини избор).

Кликом на команду Подешавања налога... отвориће се следећи прозор:

У Оутлоок 2007, можете га отворити тако што ћете отићи на Алатке &гт; Подешавања налога &гт; Е-пошта .

У Оутлоок 2003, можете га пронаћи под Алатке &гт; Налози е-поште... &гт; Прегледајте или промените постојеће налоге е-поште &гт; Следеће .

Сада када знате који тип налога е-поште користите, можете одмах да почнете да подешавате аутоматски одговор.

Подешавање аутоматског одговора ван канцеларије за Оутлоок ПОП3/ИМАП налоге

За разлику од налога Екцханге сервера, ПОП3 и ИМАП налог немају функцију аутоматских одговора (формално Помоћник ван канцеларије ). Ипак, и даље можете да подесите Оутлоок да аутоматски одговара на неке или све ваше долазне поруке е-поште док уживате у одмору.

Напомена: У случају ПОП/ИМАП налога, Оутлоок увек треба да буде покренут и конфигурисан да повремено проверавајте да ли постоје нове поруке. Наравно, ваш рачунар мора бити укључен све ово време.

Наравно, није баш згодно или чак може бити небезбедно оставити радну машину без икаквог надзора на дуже време, али нема другог начина. Међутим, неки добављачи е-поште (нпр. Гмаил или Оутлоок.цом) дозвољавају креирање аутоматских одговора директно на свом веб-сајтови. Дакле, пре свега бих вам саветовао да проверите код свог провајдера е-поште да ли је могуће да конфигуришете свој аутоматски одговор на одмору на њиховој страни.

У наставку ћете пронаћи упутства корак по корак о томе како да бисте креирали аутоматски одговор ван канцеларије без коришћења налога Екцханге сервера. То можете да урадите коришћењем шаблона е-поште у комбинацији са Оутлоок правилима. Али имајте на уму да је ова функција доступна у Оутлоок 2010 почевши од Оффице 2010 сервисног пакета 1. У реду, хајде да кренемо!

Креирање шаблона поруке са аутоматским одговором

1. Прво, морамо да направите шаблон са поруком о одсутности која ће аутоматски бити послата људима који су вам послали е-пошту. Ово радите на уобичајен начин тако што кликнете на дугме Нова е-пошта на картици Почетна .
2. Саставите текст за свој аутоматски одговор. Ако је намењен вашем личном налогу, може бити сличан ономе што видите на слици испод. За пословне поруке ван канцеларије, вероватно ће вам требати нешто мало формалније :)
3. Када завршите са писањем поруке, сачувајте је кликом на Датотека &гт; Сачувај као у прозору за поруке.
4. У дијалошком оквиру Сачувај као дајте назив шаблону аутоматског одговора и изаберите да га сачувате као Оутлоок Шаблон (*.офт) . Након тога кликните на дугме Сачувај .

Упозорење напредним корисницима: не мењајтеодредишну фасциклу за ову датотеку, сачувајте је тачно на локацији коју Мицрософт предлаже, односно у Мицрософт &гт; Шаблони фолдер. „Зашто напредним корисницима?“ можете ме питати. Јер нови корисник се не би усудио ни да помисли да мења било шта осим ако му то изричито није речено :) .

Па, урадили смо први део посла и сада треба да креирате правило да аутоматски одговарајте на нове поруке е-поште.

Подешавање правила аутоматског одговора на одмору

1. Почните да креирате ново правило као што обично радите тако што ћете кликнути на дугме Ново правило испод Почетна картица &гт; Правила &гт; Управљај правилима &амп; Упозорења .
2. Изаберите " Почни од празног правила " и " Примени правила на поруке које примам ", а затим кликните на Даље .
3. Наведите услове које желите да проверите. Ако постављате аутоматски одговор ван канцеларије за све долазне поруке примљене са свих ваших налога, не морате да проверавате ниједну ставку овде.

   Ако желите да се аутоматски одговори шаљу само за поруке примљене са једног од ваших налога, или које садрже одређене речи у теми или телу, или примљене од одређених људи, онда проверите одговарајуће опције у горњем делу дијалога под Корак 1: Изаберите услове , а затим кликните на подвучене вредности под Корак 2: Уредите опис правила .

   На пример, правим правило за аутоматски одговор на све порукепримљено преко мог Лчног налога и моја подешавања изгледају овако:

4. У следећем кораку дефинишете шта желите да радите са порукама. Пошто желимо да одговоримо користећи одређени шаблон , бирамо управо ову опцију, а затим кликнемо на одређени шаблон под Корак 2: Уредите опис правила да бисте изабрали шаблон који желимо.
5. У дијалошком оквиру „ Изаберите шаблон одговора “, у оквиру Погледај изаберите Кориснички шаблони у систему датотека и изаберите шаблон који смо направили пре неколико минута (одговор ван канцеларије).

   Кликните на Отвори и ово ће вас вратити у чаробњак Правила где кликнете на Даље .

   Такође видети: Екцел: Ако ћелија садржи примере формула
6. У овом кораку морате да подесите изузетке од правила аутоматског одговора. Ово није обавезан корак, а уобичајена пракса је да се прескочи и не додају се изузеци. Међутим, ако не желите да шаљете обавештење о одсуству из канцеларије неким пошиљаоцима или порукама примљеним са једног од ваших налога, можете да означите „ осим ако од људи или јавне групе “ или „ осим преко наведеног налога ", респективно. Или, можете бирати између неколико других изузетака који су вам доступни.

   Напомена: Неки људи такође одлучују да не одговарају аутоматски на враћене поруке е-поште (ако предмет садржи „враћену пошту” или „недостављиву” итд.) како не би створили бесконачну петљу између два сервера е-поште и не би нередњихове пријемне сандучиће са неиспорученим порукама. Али ово је заправо додатна мера предострожности, јер ће правило „ одговори помоћу одређеног шаблона ” послати ваш аутоматски одговор само једном током једне сесије , тј. док поново не покренете Оутлоок. А ако тако подесите изузетак, аутоматски одговор неће бити послат на апсолутно све имејлове који садрже наведену реч или фразу у наслову, нпр. " Шта да радим када добијем враћену пошту? ".

7. Ово је последњи корак у којем наведете име за правило аутоматског одговора и прегледате опис правила . Ако је све У реду , проверите да ли је правило укључено и кликните на дугме Заврши да бисте сачували правило. То је све!

На сличан начин можете подесити неколико правила аутоматског одговора на одмору, нпр. са различитим текстуалним порукама за ваше личне и пословне налоге е-поште или за поруке примљене од одређених људи. На пример, у личном аутоматском одговору намењеном вашим пријатељима можете оставити број телефона на који можете бити доступни; док у свом пословном аутоматском одговору можете да наведете адресу е-поште свог помоћника или колеге који може да се бави најхитнијим стварима током вашег одсуства.

Савет: Ако креирате неколико правила за аутоматско одговарање, можете проверити Опција „ Заустави обраду више правила “ тако да ваши аутоматски одговори на одмору не би били у међусобном сукобу. Ова опција је доступна на3. корак Чаробњака за правила када наведете шта желите да урадите са поруком. Међутим, будите веома опрезни када бирате ову опцију. Ако имате нека друга правила у свом Оутлоок-у и желите да се она примењују на долазне поруке током вашег одмора, немојте да користите „Заустави обраду више правила“ .

Важно! Не заборавите да искључите правило аутоматског одговора када се вратите :) Ово можете учинити преко Почетна картица &гт; Правила &гт; Управљај правилима &амп; Упозорења . Такође, можда би било добро да направите Оутлоок задатак или подсетник о обавезама који ће вас подсетити да искључите правило аутоматског одговора ван канцеларије.

Како да подесите аутоматски одговор на одмор за Гмаил налоге

Гмаил је један од провајдера е-поште који вам омогућава да конфигуришете аутоматизоване одговоре на одмор на њиховим веб-сајтовима. На овај начин нећете морати да остављате рачунар да ради када сте одсутни. Гмаил-ов аутоматски одговор за одмор подешавате на следећи начин.

1. Пријавите се на Гмаил.
2. Кликните на икону зупчаника у горњем десном углу и изаберите Подешавања .
3. На картици Опште , померите се надоле до одељка Аутоматски одговор и изаберите „ Аутоматски одговор на одмору укључен “.
4. Закажите аутоматски одговор на одмору тако што ћете поставити први и последњи дан (опционо), а затим откуцајте тему и тело поруке. Ако не наведете датум завршетка, не заборавите да подесите „ Подсетник за одморофф " по повратку. Прилично је лако, зар не?

   Савет: Можда би било добро да изаберете " Само одговор људима у мојим контактима „. За разлику од Мицрософт Екцханге сервера и Оутлоок-а који шаљу аутоматски одговор сваком пошиљаоцу само једном, Гмаил ће слати аутоматски одговор на одмор свака 4 дана свакој особи која вам пошаље неколико е-порука. А ако примите много нежељених порука или ако сте одлазећи на дужи временски период, ово вам може помоћи да избегнете много чишћења када се вратите.

Како да подесите аутоматске одговоре на одмор за Оутлоок.цом и Хотмаил налоге

Оутлоок.цом (раније Хотмаил) налози вам такође омогућавају да поставите аутоматске одговоре ван канцеларије директно на Хотмаил и Оутлоок.цом веб-сајтовима. Ова функција се зове аутоматски одговори на одмор и ви може да га подеси на овај начин.

1. Пређите на Оутлоок.цом (или Виндовс Ливе Хотмаил) и пријавите се.
2. Ако имате Оутлоок.цом налог, кликните на икону Зупчаник у горњем ри угао поред вашег имена и изаберите „ Још подешавања поште “.

   Ако имате Хотмаил налог, кликните на своје име у горњем десном углу, а затим изаберите Опције &гт; Маил .

3. У оквиру „ Управљање налогом “ изаберите „ Слање аутоматских одговора на одмор “ да бисте конфигурисали подешавања аутоматског одговора.
4. Оутлоок.цом не пружа опцију заказивањаваше одговоре ван канцеларије, тако да једноставно изаберете „ Пошаљи одговоре на одмор људима који ми шаљу е-пошту “ и откуцате текст вашег обавештења о одмору.

Имајте на уму да је опција „ Одговори само својим контактима “ подразумевано означена испод поруке одговора на одмору. Ако желите да аутоматски одговарате на свачију е-пошту, наравно можете да поништите избор. Ипак, можда би било разумно оставити га означеним да бисте спречили пошиљатеље нежељене поште.

Напомена: Ако имате нови Оутлоок.цом налог, функција Одговор на одмору може бити искључена. Мицрософт ће га аутоматски омогућити након што неколико дана будете користили свој налог. Ако желите да га укључите одмах, мораћете да верификујете свој налог помоћу броја мобилног телефона, то можете да урадите помоћу њихове странице за додавање телефона.

Па, изгледа да је ово све што вам треба да знати о аутоматским одговорима на различитим налозима е-поште. Сада када је ваш аутоматски одговор ван канцеларије правилно конфигурисан, угасите рачунар (не заборавите да га оставите да ради ако користите ПОП/ИМАП налог) и уживајте у одмору! :)